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Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein Prozess, der von Projektmanagementorganisationen (PMOs) eingesetzt wird, um die potenziellen Ergebnisse (den Ertrag) eines Projekts zu analysieren. Der Projektportfoliomanager prüft alle relevanten Projektdaten und erstellt detaillierte Wirtschaftlichkeitsanalysen für Unternehmen, die in Projekte investieren möchten.

PPM vermittelt Organisationen und Managern ein klares Bild des Projekts. Ein Team aus Führungskräften, Projektmanagern, Teammitgliedern und Stakeholdern ist am Portfoliomanagement beteiligt.

Das Projektportfoliomanagement (PPM) ist häufig mit Geschäftsrisiken verbunden, die für das Erreichen höherer Gewinne entscheidend sind. PPM bereitet Unternehmen frühzeitig darauf vor, bessere Ergebnisse zu erzielen. Das Projektportfoliomanagement umfasst die folgenden Fragen:

• Verfügen wir über die nötigen Ressourcen, um das Projekt in Angriff zu nehmen?
• Haben wir bereits ein Projekt durchgeführt, das als Vorbild für das neue Projekt dienen kann?
• Gibt es andere Projekte, die den Wettbewerb dieses Projekts beeinträchtigen?
• Sind die Beteiligten in realistischen Situationen bereit, Kompromisse einzugehen?
• Trägt das Projekt zur Erreichung der von der Organisation festgelegten Ziele bei?

Das Projektmanagement und seine Werkzeuge decken alle Aspekte der geplanten Projekte ab. Sie unterteilen diese in verschiedene Segmente, die Budget, Ressourcen, Aufgaben, Zeitpläne und Ziele betreffen. Das Management analysiert die Vor- und Nachteile des jeweiligen Projekts im Hinblick auf die Risiken und Chancen für das Unternehmen. Mithilfe bestimmter Kennzahlen gewährleistet das Projektmanagement einen reibungslosen Ablauf und optimale Teamleistung.

Das PPM-Modell unterstützt die Projektmanager dabei, jedes Projekt klar zu überblicken. Eine globale Perspektive ist von zentraler Bedeutung, da sie hilft, Projektherausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. Der PPM-Prozess ermöglicht eine vorausschauende Betrachtung potenzieller Risiken und unterstützt die Entwicklung notwendiger Maßnahmen. Er hilft den Projektbeteiligten außerdem, realistische Einschätzungen möglicher Verzögerungen vorzunehmen und präventive Optionen zu erarbeiten.

Der grundlegende Unterschied zwischen PPM und PM liegt in der Anzahl der Projekte. PM konzentriert sich auf die Leistung einzelner Projekte bis zum Projektabschluss, während PPM alle Projekte analysiert und sicherstellt, dass die übergeordneten Geschäftsziele erreicht werden.

PPM legt den Grundstein für einen deutlich intelligenteren Projektmanagementprozess. Es identifiziert vielversprechende Projekte und prognostiziert deren zukünftigen Wert für das Unternehmen. Die Teammitglieder können ihre Aufgaben priorisieren, und das Budget wird klar definiert.

Im Allgemeinen das Projektmanagement die Methodik und prognostiziert die potenziellen Ergebnisse für das Unternehmen. Das Projektmanagementteam analysiert Probleme, überprüft operative Abläufe und kümmert sich um alle Anliegen der Stakeholder, um letztendlich ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Sadia Maqsood

Über die Autorin:
Sadia Maqsood betreibt einen Blog über Training und Persönlichkeitsentwicklung. Sie schreibt hauptsächlich über Führungskräftetrainings und Projektmanagementkurse. Sie können ihr auch auf Twitter unter @ikluae folgen.