Smartsheet Alternative
Eine Smartsheet Alternative, entwickelt für Projekte, nicht für Tabellenkalkulationen
Behalten Sie die Übersichtlichkeit einer strukturierten Projektverfolgung bei. Profitieren Sie von einem speziell entwickelten PMO-System, in dem Zeitpläne neu berechnet werden, Kapazitäten auf der tatsächlichen Verfügbarkeit basieren, Ist-Kosten aktualisiert werden und jedes Projekt in die Live-Portfolio-Berichterstattung.
- Einheimische Kapazitäten und Finanzen
- 14 Tage kostenlos testen
- Leitfaden zur menschlichen Migration
Über tabellenkalkulationsgesteuerte Projekte hinaus
Ein Portfolio ist ein Netzwerk von Entscheidungen, keine Sammlung von Blättern
SmartsheetRaster ist vertraut und flexibel. Ein PMO muss aber auch wissen, wie sich eine Änderung auf Termine, Beteiligte, Budgets, Risiken und Prioritäten in allen Projekten auswirkt.
Die vertraute Stärke
Flexibles rasterbasiertes Tracking
Zeilen, Spalten, Formeln und Ansichten erleichtern das Erfassen und Organisieren strukturierter Arbeitsabläufe.
Celoxis
Ein vernetztes Projektmodell
Zeitpläne, Aufgaben, Ist-Werte, Kosten, Risiken und Portfolio-KPIs werden anhand derselben Live-Daten aktualisiert.
Wo Skalen die Reibung erhöhen
Die Verbindungen bilden das System
Da Tabellen, Formeln, Berichte und Add-ons immer zahlreicher werden, wird die Pflege der Verbindungen zu einer fortlaufenden PMO-Aufgabe.
Zweckmäßig entwickelte PMO-Tiefe
Verwalten Sie die Zustellung mit mehr als nur Zeilen, Spalten und Formeln
Celoxis stattet jede Projektsteuerung mit eigenem Verhalten und eigener Intelligenz aus und hält gleichzeitig jede Steuerung mit dem gesamten Portfolio verbunden.
- 01
Zeitpläne, die neu berechnen
Erstellen Sie Aufgabenhierarchien, Abhängigkeiten, Einschränkungen, kritische Pfade, mehrere Kalender, Baselines und projektübergreifende Abhängigkeiten in einer echten Planungs-Engine.
- 02
Kapazität basierend auf der Realität
Ermitteln Sie Bedarf und Verfügbarkeit anhand von Live-Aufträgen, Arbeitskalendern, Rollen, Feiertagen, Urlaub und Verpflichtungen in allen aktiven Projekten.
- 03
Zeit und Ausgaben im Kontext
Erfassen Sie tatsächliche Arbeitsstunden, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Ausgaben, Belege und Genehmigungen für dieselben Projekte, Aufgaben und Budgets.
- 04
Finanzdaten, nicht Kostenspalten
Verfolgen Sie Budgets, geplante und tatsächliche Kosten, Einnahmen, Rechnungsstellung, Cashflow, Gewinn und Marge mithilfe eines nativen Projektfinanzmodells.
- 05
Risiken und Governance sind integriert
Führen Sie Risikoregister, Problemberichte, Anfragen, Änderungen und andere Governance-Prozesse über konfigurierbare Workflow-Apps mit Regeln und Eskalationsmechanismen durch.
- 06
Portfolioberichterstattung ohne Rollup-Arbeit
Erstellen Sie Drilldown-Dashboards, Trendberichte und geplante Berichte für Projekte, Portfolios, Ressourcen, Finanzen und benutzerdefinierte Felder.
Durch Design miteinander verbunden
Ändern Sie einen Plan. Sehen Sie alle Auswirkungen.
Wenn eine Aufgabe in Celoxis verschoben wird, berechnet die Planungs-Engine abhängige Arbeitsschritte und kritische Pfade neu. Der Ressourcenbedarf ändert sich mit den Aufgaben. Zeitaufwand und Kosten werden aktualisiert. Risiken und Projektstatus fließen in das Portfolio-Reporting ein.
Ihr PMO verbringt weniger Zeit mit der Überprüfung von Formeln, Verknüpfungen und Zusammenfassungen und mehr Zeit damit, zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist.
- Eine Aufgabe wird verschoben.Der Bauvorgang wird am 24. Oktober abgeschlossen.Der Bauvorgang wird nun am 31. Oktober abgeschlossen.
- Zeitplan und kritischer Pfad neu berechnet.Start geplant für 7. November.Start verschoben auf 14. November, Nachfolger aktualisiert.
- Ressourcenbedarfsverschiebungen:SR in den Wochen 2 und 3 vollständig ausgebucht,SR in Woche 4 überbelegt, gekennzeichnet
- Kosten- und PrognoseaktualisierungBudgetlage: im PlanKostenprognose überarbeitet, Budgetlage gefährdet
- Das Portfolio-Reporting spiegelt den Status von18 Projekten im Zeitplan. Die Gesundheitsdaten werden in den Management-Dashboards zusammengefasst, eine manuelle Zusammenfassung ist nicht erforderlich.
Ein einziges Projektmodell. Alle nachgelagerten Ansichten bleiben stets aktuell.
Der praktische Unterschied
Fragen Sie, welche automatischen Updates welche sind
Der eigentliche Vergleich liegt nicht darin, ob beide Produkte die Daten anzeigen können. Vielmehr geht es darum, wie viel Arbeit Ihr Projektmanagementbüro leisten muss, um die Datenverbindung und -zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Beide Systeme können die Daten anzeigen. Der Unterschied liegt darin, wie viel manuelle Wartung Ihr Projektmanagementbüro (PMO) durchführen muss, um die Verbindung und Zuverlässigkeit aufrechtzuerhalten.
Eine Aufgabe gerät in Vergessenheit. Was ändert sich?
Daten, Formeln, Links und Berichte müssen möglicherweise überprüft werden.
Nachfolger, kritischer Pfad, Prognosetermine, Arbeitslast und Portfolioberichte werden neu berechnet.
Können wir neue Aufträge annehmen?
Die Kapazität wird aus separaten Ansichten zusammengestellt und die Verfügbarkeitsdaten werden gepflegt.
Live-Aufträge und Kalender zeigen Nachfrage, Verfügbarkeit und Überbelegung der Projekte an.
Liegen wir im Budget?
Kostenfelder und Formeln müssen entworfen, miteinander verbunden und gepflegt werden.
Budgets, Zeit, Ausgaben, Kosten, Einnahmen, Prognosen und Margen werden in einem gemeinsamen Finanzmodell abgebildet.
Was bedarf der Aufmerksamkeit der Führungsebene?
Der Status muss in einer Portfolioansicht zusammengeführt werden.
Aktuelle Projektdaten wie Status, Risiken, Meilensteine, Finanzen und Kapazität werden automatisch zusammengefasst.
Können die Führungskräfte dem Bericht vertrauen?
Vertrauen ist nur dann möglich, wenn alle Quellenangaben und Links aktuell sind.
Führungskräfte analysieren die Kennzahlen des Portfolios, um die zugrunde liegenden Projekte, Aufgaben, Kosten oder Risiken zu ermitteln.
- Aktualisiert sich automatisch anhand von Live-Daten
- Manuelle Wartung ist erforderlich, um aktuell zu bleiben
Geführte Migration
Bring die Arbeit mit. Lass die Tabellenkalkulationsarchitektur hinter dir.
Celoxis unterstützt Sie bei der Abbildung Ihrer bestehenden Projekte, Felder, Workflows, Rollen und Berichte in einer speziell dafür entwickelten PMO-Umgebung. Ihr Geschäftswissen bleibt in Ihren Tabellen erhalten, ohne dass Sie die bisherigen Umwege zur Verknüpfung der Daten übernehmen müssen.
Bringen Sie ein Smartsheet -Projekt zur Demo mit und sehen Sie, wie die Umstellung mit Ihren eigenen Daten funktionieren würde.
Wo Celoxis passt
Unternehmenssteuerung ohne Unternehmensimplementierung
Jede Toolkategorie hat ihren Preis. Aufgaben-Tools bieten weniger Funktionsumfang, Desktop-Planungsprogramme weniger Funktionen, und herkömmliche PPM-Systeme haben eine geringere Akzeptanz. Celoxis ist genau dort angesiedelt, wo Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Schnell, aber oberflächlich
- Ideal für Teamaufgaben, Boards und Zusammenarbeit
- Begrenzte Kapazität, Ressourcen und finanzielle Transparenz
- Schwierigkeiten bei der Skalierung über Teams und Portfolios hinweg
Die Arbeit wird organisiert. Das Unternehmen nicht.
Die Ausführungskontrollzone
Ausführungskontrolle- Terminplanung
- Ressourcen
- Finanzen
- Governance
- Portfolio
- Einblicke
Steuerung auf Unternehmensebene mit einfacher Teamakzeptanz.
Präzise, aber isoliert
- Hervorragende Detailtiefe der Einzelprojektplanung
- Immer nur ein Plan: keine Live-Portfolio- oder Kapazitätsansicht
- Finanzwesen, Berichtswesen und Kundeneingang werden über andere Tools abgewickelt
Jeder Plan ist präzise. Das Portfolio wird noch immer von Hand zusammengestellt.
Mächtig, aber schmerzhaft
- Starke Unternehmensführung, Portfolio- und Finanzkontrolle
- Hoher Verwaltungsaufwand und lange Bereitstellungszyklen
- Geringe Akzeptanz im Team verlangsamt die Umsetzung
Kontrolle bezahlt man mit Komplexität und Veränderungsaufwand.
Nur ein einziger Quadrant ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen, ohne die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu verlangsamen.
Celoxis verknüpft die Portfoliosteuerung direkt mit der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird.
die missionskritische Ausführung
Das ist keine allgemeine Produktivität. Das ist Ausführungskontrolle.
Der Lieferlebenszyklus
Ein System von der ersten Anfrage bis zum gemeldeten Ergebnis
Die Terminplanung ist eine von neun Phasen. Celoxis verwendet in allen Phasen denselben Plan, dieselben Nummern und dieselben Mitarbeiter, sodass bei einer Übergabe nichts erneut eingegeben werden muss.
Phase 01 · Bedarfsaufnahme
Jede Anfrage durchläuft einen einzigen Filter
Projekt-, Änderungs- und Serviceanfragen werden über dynamische Formulare mit bedingter Logik übermittelt, sodass die Erfassung vom ersten Feld an strukturiert ist und nicht über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut erfolgt.
- Dynamische Antragsformulare
- Bedingte Logik
- Automatisierte Routenplanung
Mehr als nur Tabellenkalkulationen
Die Funktionen, die sich nach der Verwaltung eines Portfolios ergeben
Wählen Sie eine Funktion aus, um zu sehen, was sie umfasst und auf welchem Celoxis-Bildschirm Ihre Teams tatsächlich arbeiten werden.
Projektmanagement
Von der Nachverfolgung von Anfragen bis hin zu Gewinnen und allem, was dazwischen liegt
Planen Sie Portfolios, sequenzieren Sie den Bedarf und führen Sie Projekte von Anfang bis Ende mit einer echten kritischen Pfadplanung durch, die sich an veränderte Gegebenheiten anpasst.
Ressourcenmanagement
Die richtigen Leute, die richtige Arbeit, Echtzeitkapazität
Weisen Sie Mitarbeiter nach Verfügbarkeit, Bedarf und Qualifikationen zu und optimieren Sie die Auslastung mit präzisen Arbeitslastdiagrammen in Echtzeit.
Finanzmanagement
Budgets, Margen und Rentabilität in Echtzeit
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Budgets, Ausgaben, Forderungen und Rentabilität über alle Projekte und Portfolios hinweg.
Dashboards & Berichte
360°-Einblick, vollständig anpassbar
Konsolidieren Sie Echtzeit-Einblicke über Projekte und Teams hinweg mit extrem leistungsstarken, vollständig anpassbaren Dashboards und Berichten.
Risiko- und Problemmanagement
Erkennen Sie, was die Lieferung gefährdet – frühzeitig
Risiken, Probleme und den Projektstatus lassen sich zentral verfolgen – mit Ampelindikatoren und automatischen Warnmeldungen, sobald etwas schiefgeht.
Workflow-Automatisierung
Ihre Prozesse, die parallel zu Ihren Projekten laufen
Verfolgen Sie Geschäftsprozesse parallel zu Projekten mit integrierten Workflow-Apps – oder erstellen Sie Ihre eigenen mit benutzerdefinierten Feldern, Routing-Regeln und Eskalationsrichtlinien.
KI-Projektintelligenz
Lernen Sie LEX kennen – Entscheidungen, früher
Mehr als nur ein Assistent. LEX analysiert Ihre Live-Projektdaten, um Ihnen in Echtzeit Einblicke, umsetzbare Lösungen und Empfehlungen über einfache Sprachbefehle zu liefern.
Umschalten
Ein Schalter, den man phasenweise betätigen kann
Vorhandene Projektdaten werden übernommen, die Microsoft-Tools, mit denen Ihre Teams bereits arbeiten, bleiben verbunden, und das Onboarding wird geführt und nicht Ihrem Team überlassen.
Smartsheet Migration
Ihre bestehenden Projekte sind der Ausgangspunkt
Importieren Sie Projektdaten mit Importtools, arbeiten Sie parallel zu Microsoft 365 und verbinden Sie den Rest Ihrer Bereitstellungsarchitektur über mehr als 400 Integrationen und die REST-API.
- Import-Tools für bestehende Projektdaten, einschließlich Excel
- Microsoft 365 und Okta Single Sign-On
- Jira, Azure DevOps und QuickBooks für Teams, die diese bereits nutzen
- REST-API, Webhooks und Zapier für alles andere
Excel
Microsoft 365Pläne, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform- 01
Auswerten
Erprobung mit einem realen Projekt
Starten Sie die 14-tägige Testphase mit Beispieldaten und laden Sie anschließend eines Ihrer eigenen Projekte hoch. Beurteilen Sie die Plattform anhand von Arbeiten, die Sie wiedererkennen, nicht anhand eines Demo-Datensatzes.
- 02
Konfigurieren
Passen Sie Ihren eigenen Prozess an
Richten Sie Portfolios, benutzerdefinierte Felder, Sicherheitsrollen, Preislisten und Genehmigungsworkflows ein, damit die Governance dem bereits bestehenden Prozess folgt.
- 03
An Bord
Bringen Sie das PMO zuerst live
Geführte Einarbeitung und Datenmigration bringen das PMO mit Vorlagen und Berichten vor dem breiteren Rollout ins System.
- 04
Ausrollen
Teams schrittweise hinzufügen
Verschieben Sie die Portfolios einzeln und lassen Sie Smartsheet während des gesamten Übergangs verfügbar. Es muss nichts an einem einzigen Stichtag verschoben werden.
Cloud oder On-Premise. Sie haben die Wahl.
Sie können Celoxis in unserer sicheren Managed Cloud betreiben oder es auf Ihren eigenen Servern hosten, wenn Datenresidenz und interne Governance die Antwort bestimmen.
Celoxis-Wolke
- Infrastruktur, Leistung und Redundanz auf Unternehmensebene
- Verschlüsselung, automatisierte Datensicherungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Komplett eingerichtet – leben Sie in Wochen, nicht in Quartalen
- Immer auf der neuesten Version, kein Wartungsaufwand
Vor Ort
- Hosten Sie auf Ihren eigenen physischen oder privaten Cloud-Servern
- Volle Kontrolle über Datenspeicherung und -verwaltung
- Einmalige unbefristete Lizenz, übertragbare Sitzplätze
- Ideal für regulierte Umgebungen mit Fokus auf Verteidigung und Sicherheit
Kundennachweis
Von den Rezensenten bewertet – Unternehmenskäufer sollten zuerst prüfen
Ständig Spitzenreiter auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen und weltweit für die Verwaltung unternehmenskritischer Portfolios eingesetzt.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis liefert uns den Projektstatus in Echtzeit, ohne dass Projektmanager selbstständig berichten müssen. Diese Transparenz hat unsere Arbeitsweise im PMO grundlegend verändert.
Hervorragende Funktionen und ein wirklich reaktionsschneller Support. Die Berichtsfunktionen und Dashboards bieten uns die nötigen Details, um globale Implementierungsprojekte zu managen.
Celoxis wurde für die Durchführung realer Projekte entwickelt. Es hat unsere Arbeitsweise verändert – Entscheidungsfindung, Ressourcenplanung und Berichterstattung finden jetzt alle an einem Ort statt.
Häufig gestellte Fragen
Fragen Smartsheet Nutzern
01Ist Celoxis eine echte Alternative Smartsheet ?
Ja, insbesondere für PMOs und Projektteams, die mit tabellenkalkulationsbasierter Nachverfolgung nicht mehr zurechtkommen. Celoxis vereint Terminplanung, Ressourcenkapazität, Zeit- und Kostenmanagement, Finanzen, Risiken, Workflows und Portfolio-Reporting in einem einzigen, vernetzten Produkt.
02Wird den Nutzern die Übersichtlichkeit eines Rasters verloren gehen?
Nein. Celoxis bietet strukturierte, vertraute Ansichten für Projektdaten und ergänzt diese um speziell entwickelte Gantt-, Kanban-, Workload-, Finanz-, Dashboard- und Portfolioansichten. Teams nutzen die Ansicht, die zur jeweiligen Entscheidung passt, ohne das zugrunde liegende Projektmodell zu beeinträchtigen.
03Bietet Celoxis eine integrierte Ressourcen- und Kapazitätsplanung?
Ja. Kapazitätsplanung und projektübergreifendes Workload-Management sind integriert. Celoxis verwendet tatsächliche Aufgaben, Kalender, Urlaubszeiten, Verfügbarkeiten und Rollen, um die Auslastung und den zukünftigen Bedarf zu berechnen.
04Kann Celoxis Budgets, Kosten und tatsächliche Arbeitsstunden erfassen?
Ja. Budgets, geplante Stunden, Stundenzettel, Ausgaben, Kosten, Einnahmen, Abrechnung, Prognosen, Gewinn und Marge sind mit dem Projektplan verknüpft und stehen für projektübergreifende Berichte zur Verfügung.
05Können wir unsere bestehenden Genehmigungs- und Steuerungsprozesse modellieren?
Ja. Konfigurierbare Workflow-Apps können Risiken, Probleme, Anfragen, Änderungskontrolle, Fehler und andere Geschäftsprozesse mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, Routing, Regeln, Benachrichtigungen und Eskalationen modellieren.
06Kann Celoxis uns beim Umstieg von Smartsheethelfen?
Ja. Celoxis bietet Import-Tools und Unterstützung beim Onboarding, um Ihre Projektdaten, Workflows, Rollen und Berichte in ein vernetztes PMO-Setup zu integrieren.
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Mehr als 500 Organisationen, darunter NASA, Tesla und die Fortune 500
Bringen Sie ein Smartsheet -Projekt
und einen Bericht mit, den Ihr PMO manuell pflegt.
Wir werden zeigen, wie Planung, Kapazität, Zeit, Kosten, Risiken und Portfolio-Berichterstattung in Celoxis als ein zusammenhängendes System funktionieren.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Alle Funktionen inklusive
- Importieren Sie Ihren bestehenden Plan