Ausgabenstatus und Genehmigungsworkflow in Celoxis

Eine Ausgabe in Celoxis durchläuft verschiedene Status, wie unten dargestellt.

Eingereicht

Der Vermerk „Genehmigung ausstehend“ bedeutet, dass der Kostenantrag zur Genehmigung eingereicht wurde.

• Jeder mit „Ausgabe hinzufügen“ kann in diesem Status eine Ausgabe erstellen.

Genehmigt

„Genehmigt“ bedeutet, dass die Ausgaben vom Projektmanager freigegeben wurden.

• Nach der Genehmigung kann die Ausgabe vom Einreicher nicht mehr bearbeitet werden. Allerdings kann jeder mit der zur Genehmigung Änderungen an der Ausgabe vornehmen.
• Informationen aus genehmigten Ausgaben wie Kosten und Einnahmen werden den jeweiligen Arbeitspaketen und Projekten zugeordnet.

Abgelehnt

„Abgelehnt“ bedeutet, dass die Ausgaben vom Projektmanager abgelehnt wurden.

• Der Einreicher wird per E-Mail benachrichtigt.

In Rechnung gestellt

„Invoiced“ bedeutet, dass die Ausgabe als in Rechnung gestellt gekennzeichnet wurde.

• Nur als abrechenbar gekennzeichnete Ausgaben können in Rechnung gestellt werden.
• Jeder mit zum Erstellen von Rechnungen kann eine Ausgabe in Rechnung stellen.
• Sobald die Rechnung gestellt ist, werden die in Rechnung gestellten Einnahmen den jeweiligen Arbeitspositionen und Projekten zugeordnet.