Eines der Konzepte, das Ihnen schneller als alles andere zum Erfolg als Projektmanager und Führungskraft verhelfen kann, ist die ständige Hinterfragung des Status quo Ihrer Leistungen und deren Umsetzung. Dies optimiert nicht nur Ihr aktuelles Projekt, sondern verbessert auch die Geschäftsprozesse Ihrer Kunden sowie Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung.
Wenn Sie den Status quo hinterfragen, suchen Sie nach neuen und besseren Wegen, um im Interesse Ihres Projekts, Ihres Kunden und Ihres Unternehmens erfolgreich zu sein. Sie schaffen Mehrwert – und genau das ist die Grundlage für Erfolg. Um eine Führungsrolle im Projektmanagement zu übernehmen, müssen Sie mehr Wert schaffen als alle anderen. Es reicht nicht, einfach nur gute Arbeit zu leisten. Wir müssen wettbewerbsfähig bleiben und ständig nach neuen und besseren Wegen suchen, um Kosten zu sparen und unseren Kunden Vorteile zu bieten.
Den Status quo in Frage zu stellen, erfordert einen Mentalitätswandel, den Sie herbeiführen können, indem Sie sich bewusst machen, wie die Dinge heute funktionieren – und indem Sie einen neuen und besseren Weg vorschlagen. Die einzelnen Schritte sind im Folgenden aufgeführt:
1. Die Dinge so sehen, wie sie sind
Der erste Schritt besteht darin, ein realistisches und genaues Verständnis des aktuellen Stands der Dinge zu erlangen. Welche Projektprozesse, Technologien und Unternehmensabläufe nutzen Sie derzeit? Welche Geschäftsprozesse befolgt Ihr Kunde täglich und welche Vorteile erhofft er sich von Ihrem Projekt? Diese Aspekte beschreiben den Status quo. So gehen Sie normalerweise vor und so führen Sie Projekte üblicherweise durch. Ebenso verhält es sich mit den üblichen Geschäftsabläufen Ihres Kunden.
2. Die Dinge besser sehen, als sie sind
Der zweite Schritt besteht darin, die Vision und die Fähigkeit zu entwickeln, eine bessere Zukunft als die gegenwärtige zu gestalten. Lassen Sie sich inspirieren und stellen Sie sich vor, wie die Zukunft aussehen könnte, wenn Sie vereinfachte Prozesse und neue, bessere Technologien nutzen, ein hochmotiviertes Team aufbauen, bessere Kundenbeziehungen pflegen und die Geschäftsprozesse Ihrer Kunden optimieren. Konzentrieren Sie sich auf das Endziel: Ihren Kunden schneller, kostengünstiger und besser Mehrwert zu bieten. Identifizieren Sie anschließend die Lücken zwischen diesem Ziel und dem Ist-Zustand. Diese Lücken bieten Ihnen die Chance, Verbesserungen vorzunehmen und die Führung zu übernehmen!
3. Setzen Sie Ihre Zukunftsvision um
Wenn Sie eine klare Vision davon haben, wie Ihr Projekt und Ihr Team mehr Wert schaffen und effektiver arbeiten können, besteht der dritte Schritt darin, an Ihre Vision zu glauben und sie umzusetzen. Treten Sie als Verfechter auf und motivieren Sie andere, Sie bei der Umsetzung der Vision zu unterstützen. Entwerfen Sie ein attraktives Zukunftsbild und machen Sie deutlich, welchen Nutzen dies für die Beteiligten hat. Sie werden Sie eher unterstützen und Ihnen folgen, wenn Sie aufzeigen, wie sie zur Vision beitragen und welche Vorteile es für ihre Karriere und ihren Ruf hat, schneller, kostengünstiger und besser mehr Wert zu schaffen.
Eine der besten Methoden, diesen Perspektivwechsel herbeizuführen, ist, regelmäßig innezuhalten und sich einige tiefgründige Fragen zu stellen. Planen Sie dafür 30 bis 60 Minuten ein und verlassen Sie Ihren Schreibtisch. Suchen Sie sich einen Ort, an dem Sie sich inspiriert fühlen und ungestört sind. Betrachten Sie das Projekt aus der Vogelperspektive. Was läuft gut, was weniger? Wie lässt es sich erfolgreicher und effektiver gestalten? Wie können Sie Ihrem Kunden einen größeren Nutzen bieten und dabei vielleicht sogar Kosten sparen? Wie können Sie die Kundenzufriedenheit und die Motivation Ihres Teams steigern?
Eine weitere gute Möglichkeit, den Status quo zu hinterfragen, besteht darin, Ihren Teammitgliedern bei jeder Gelegenheit offene Fragen zu stellen. Fragen Sie sie, wie die Teamarbeit effektiver gestaltet werden kann, wie die Qualität verbessert werden kann und welche Risiken ihrer Meinung nach am meisten ungelöst bleiben. Dieser Ansatz eignet sich hervorragend, um Mitarbeiter einzubinden und zu befähigen sowie die Denkweise des gesamten Teams zu verändern.
Wer den Status quo konsequent hinterfragt, hat das Potenzial für grenzenlosen Erfolg, denn er schafft unschätzbaren Mehrwert. Er kann außerdem seine Führungsqualitäten unter Beweis stellen, indem er Visionen in die Tat umsetzt. Vordenker geben sich nicht damit zufrieden, anderen zu folgen oder nur „gute“ Arbeit zu leisten. Sie streben nach Exzellenz und sehen die Dinge besser, als sie sind. Sie entwickeln ihre eigenen Modelle, wie die Dinge sein sollten, und sind mutig genug, diese umzusetzen.
Nachdruck mit freundlicher Genehmigung von Susanne Madsen.
Über Susanne Madsen:
Susanne Madsen ist eine international anerkannte Coachin, Trainerin und Beraterin für Projektmanagement. Sie ist Autorin von „The Project Management Coaching Workbook“ und „The Power of Project Leadership“. Susanne ist überzeugt, dass erfolgreiches Projektmanagement ebenso sehr von der Führung von Mitarbeitern abhängt wie von der Steuerung von Aufgaben, Ereignissen und Prozessen. Sie ist eine überzeugte Anhängerin und Praktikerin der GTD-Methode (Get Things Done) und unterstützt Menschen mit Begeisterung bei der Formulierung und Erreichung ihrer Ziele. Weitere Informationen über Susanne finden Sie unter http://www.susannemadsen.com/
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