Alternativa a Microsoft Project
La alternativa a Microsoft Project para equipos que han superado las limitaciones de la planificación tradicional.
Celoxis es la solución ideal para equipos que necesitan optimizar sus recursos cuando la planificación deja de ser su principal tarea. Mantenga el nivel de detalle en la planificación que sus planificadores manejan actualmente y gestione portafolios, recursos, finanzas e informes en un solo sistema , ya sea en la nube o en sus propias instalaciones.
- Importa tus planes de Microsoft Project existentes
- Prueba gratuita de 14 días
- En la nube o en las instalaciones
Profundidad de planificación familiar
Mantén la disciplina de planificación en la que confían tus gerentes de proyecto
Celoxis sigue fielmente el modelo de planificación de Microsoft Project, por lo que sus planificadores trabajan con la misma lógica que utilizan actualmente. Aquí no tendrá que simplificar un plan complejo ni conformarse con un diagrama de Gantt que solo tenga una apariencia aceptable.
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Los cuatro tipos de dependencia
De fin a inicio, de inicio a inicio, de fin a fin y de inicio a fin, dentro de un proyecto o entre proyectos, con adelanto y retraso para modelar cómo se superponen realmente los trabajos.
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Múltiples calendarios de trabajo
Semanas laborales, turnos, días festivos y excepciones puntuales varían según el proyecto y el recurso, de modo que las fechas reflejan cuándo las personas realmente pueden trabajar.
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Múltiples recursos por tarea
Asigne a varias personas la misma tarea con recursos individuales y observe de inmediato cómo afectan esas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo.
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Programación automática y ruta crítica
Modificar una duración o un vínculo tiene repercusiones en todo el cronograma, y la ruta crítica muestra con exactitud qué tareas controlan la fecha de entrega.
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Restricciones, hitos y jerarquía
Estructure planes de cualquier tamaño con tareas resumidas, hitos, restricciones de programación y un desglose del trabajo multinivel.
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Línea de base y seguimiento del progreso
Compare el plan en curso con la línea base aprobada para ver cómo han variado las fechas, el esfuerzo y los plazos de entrega, y en qué medida.
Cronología familiar. Vista ampliada.
La línea de tiempo al estilo de Microsoft Project, que abarca varios proyectos
Los gerentes obtienen la vista cronológica que ya conocen, con cada proyecto apilado uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados.
- Fase
- Fase dependiente
- Hito
De un vistazo
Celoxis frente a Microsoft Project
Tanto la planificación como la programación funcionan bien. Las diferencias radican en la cartera de productos, los recursos, la profundidad financiera y de los informes, así como en la cantidad de productos adicionales que cada enfoque requiere para lograr el objetivo.
Planificación y programación
Un sistema de planificación avanzado y la razón por la que muchos equipos empiezan aquí.
Diagrama de Gantt web interactivo con dependencias, ruta crítica y planificación mediante arrastre.
La captura y comparación de datos de referencia están integradas en el cliente.
Se establecen líneas base para cada plan, con variaciones visibles a nivel de proyecto y de cartera.
Tipos de restricciones, calendarios y controles de nivelación.
Calendarios de trabajo, restricciones, programación automática, tareas divididas y recurrentes.
Las plantillas de planes se guardan y reutilizan para cada proyecto.
Plantillas de proyecto compartidas con roles, información financiera y flujo de trabajo adjuntos.
Cartera y gobernanza
Las funcionalidades de la cartera de productos se encuentran en los planes PPM en la nube y se configuran de forma independiente del cliente de escritorio.
Portafolios del primer plan: consolidaciones, presupuestos, estado y programación entre proyectos.
El análisis de cartera se encuentra en el nivel PPM y necesita configuración para poder utilizarse.
Modelos de puntuación, presupuestos de cartera y escenarios hipotéticos antes de comprometer las horas.
Generalmente se desarrollan sobre SharePoint y la plataforma Power Platform.
Formularios de admisión dinámicos con lógica condicional, enrutamiento y aprobaciones.
Normalmente se realiza un seguimiento en listas o hojas de cálculo de SharePoint junto con el plan.
Registros RAID, estado RAG automático y flujos de trabajo de aprobación en el propio plan.
Recursos y capacidad
El grupo de recursos empresariales es una funcionalidad de nivel PPM con su propia administración.
Capacidad, demanda y utilización en tiempo real en todos los proyectos y portafolios.
Los recursos genéricos pueden sustituir a los roles; la asignación de habilidades es manual.
Funciones laborales, habilidades y disponibilidad con indicadores de conflicto de recursos instantáneos.
El envío de hojas de horas pertenece a los planes PPM en la nube.
Las hojas de horas, las aprobaciones y la consolidación automática del esfuerzo se integran en el mismo plan.
Finanzas del proyecto
Campos de costos en tareas y recursos, sin un modelo financiero de cartera.
Tarifas, reglas de costos y pronóstico en comparación con los costos reales en el plan vigente.
Se gestiona posteriormente en los sistemas financieros o ERP.
Gestión de gastos, facturación, seguimiento de cuentas por cobrar y un portal gratuito para clientes.
Elaborado al margen del plan a partir de datos financieros.
Coste, ingresos y margen por proyecto, cliente y cartera.
Informes y análisis
Power BI o SharePoint, modelados y mantenidos por separado.
Paneles de control y funciones de inteligencia empresarial (BI) integradas en todos los planes, incluido el nivel básico.
Elaboración de informes más un modelo de datos que alguien debe poseer.
Informes en tiempo real sobre cualquier campo, programados para enviarse a las bandejas de entrada sin necesidad de exportarlos.
Depende de la frecuencia con la que se actualice y se consolide cada plan.
Cálculo automático RAG en toda la cartera, sin recopilación manual del estado.
Plataforma, implementación y soporte
Los flujos de Power Automate se construyen y gestionan en paralelo con el plan.
Reglas de flujo de trabajo y automatización nativas que se adaptan a tu propio proceso.
Campos personalizados empresariales en la capa PPM; los nuevos tipos de objetos requieren Power Platform.
Hasta 1000 campos personalizados y aplicaciones personalizadas para procesos que el producto no incluye de serie.
Profundamente conectados en toda la plataforma de Microsoft.
Más de 400 aplicaciones, incluyendo Microsoft Project, Microsoft 365, Jira, Azure DevOps, QuickBooks, además de la API REST.
Suscripciones en la nube, con un cliente de escritorio para Windows para la programación.
El mismo producto en la nube segura o alojado localmente, todo ello basado en el navegador.
Planes de soporte y socios de implementación de Microsoft.
Soporte humano 24/5 por parte de expertos en el producto, con niveles VIP y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Las funcionalidades de Microsoft Project varían según el plan y la licencia. Compárelas con las de su propio entorno antes de decidir; puede ejecutar una demo en paralelo.
Compara en tu cartera- Incluido de serie
- Punto fuerte del producto
- Parcial, o requiere un plan y configuración superiores
- Requiere productos adicionales
Comparación de plataformas de reseñas
Esto es lo que dicen los compradores reales
Datos recopilados a partir de comparaciones directas en las plataformas que los compradores empresariales consultan antes de preseleccionar a los finalistas.
Celoxis tiene una de adopción por parte de los usuarios más alta que Microsoft Project.
Celoxis ofrece una mejor calidad de soporte que Microsoft Project.
Celoxis ofrece más funcionalidades a un precio inferior al de Microsoft Project.
Celoxis ofrece un retorno de la inversión más rápido que Microsoft Project.
Celoxis es más fácil de usar que Microsoft Project.
Celoxis se pone en marcha más rápido que Microsoft Project.
Mudarse sin reconstruir
Traiga consigo sus planes de Microsoft Project
Importa tus planes de Microsoft Project existentes en lugar de crearlos de nuevo. Las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y la asignación de recursos se transfieren intactos, creando un plan con el que toda la organización puede trabajar.
Desde allí, el progreso se actualiza en un solo lugar, los gestores de recursos ven la capacidad de cada proyecto y los líderes leen los informes de cartera en tiempo real sin tener que esperar a otra hoja de cálculo o presentación de estado.
Traiga un plan representativo a la demo y vea cómo funcionaría la mudanza según su propio horario.
Dónde encaja Celoxis
Control empresarial, sin la implementación empresarial
Cada tipo de herramienta sacrifica algo. Las herramientas de gestión de tareas sacrifican profundidad, los programadores de escritorio sacrifican amplitud, y las soluciones PPM tradicionales sacrifican la adopción. Celoxis está diseñada para el cuadrante donde convergen el control y la usabilidad.
Rápido, pero superficial
- Ideal para tareas en equipo, tableros y colaboración
- Capacidad, recursos y visibilidad financiera limitados
- Dificultades para escalar en todos los equipos y portafolios de proyectos
El trabajo se gestiona. El negocio no.
La zona de control de ejecución
- Programación
- Recursos
- Finanzas
- Gobernancia
- Cartera
- Perspectivas
Control de nivel empresarial con una adopción sencilla por parte del equipo.
Preciso, pero aislado
- Excelente profundidad de programación de proyectos individuales
- Un plan a la vez: sin vista de cartera ni capacidad en tiempo real
- Las finanzas, los informes y la recepción de información se gestionan en otras herramientas
Todos los planes son precisos. La cartera de proyectos todavía se elabora a mano.
Poderoso, pero doloroso
- Gobernanza sólida, cartera y control financiero
- Administración compleja y ciclos de implementación prolongados
- La baja adopción por parte del equipo ralentiza la ejecución
El control se paga con complejidad y esfuerzo en el cambio.
solo cuadrante le brinda control empresarial sin ralentizar el trabajo de las personas que lo realizan.
Celoxis conecta el control de la cartera directamente con la forma en que se realiza el trabajo.
Esto no es productividad genérica. Esto es control de ejecución.
El ciclo de vida de la entrega
Un sistema desde la primera solicitud hasta el resultado informado
La planificación es una de las nueve etapas. Celoxis mantiene el mismo plan, los mismos números y las mismas personas en todas ellas, por lo que no es necesario volver a introducir nada en cada traspaso.
Etapa 01 · Admisión de demanda
Cada solicitud entra en un embudo
Las solicitudes de proyectos, cambios y servicios llegan a través de formularios dinámicos con lógica condicional, de modo que la información se estructura desde el primer campo en lugar de estar dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo.
- Formularios de solicitud dinámicos
- Lógica condicional
- Enrutamiento automatizado
Vaya más allá de la programación
Las funcionalidades que aparecen una vez que gestionas una cartera
Seleccione una funcionalidad para ver qué abarca y la pantalla real de Celoxis en la que trabajarán sus equipos.
Gestión de cartera
Decida qué proyectos merecen la capacidad
Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la nueva demanda, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general del conjunto. Los ejecutivos ven las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no dependen de un ciclo de informes.

Gestión de recursos
Ver capacidad antes de prometerla
Una visión integral de la demanda, la disponibilidad y la utilización en todos los proyectos. Asigne tareas por rol, habilidad y calendario, detecte la sobreasignación en el momento en que ocurra y responda a la pregunta "¿podemos asumir esto?" con cifras concretas en lugar de basarse en la intuición.

Finanzas del proyecto
El dinero está en el plan
Las tarifas, las reglas de costos, los gastos y los presupuestos se almacenan en el mismo registro que el cronograma, por lo que se realizan previsiones que se actualizan a medida que se registra el trabajo. El tiempo y los gastos aprobados se convierten en facturas, y las cuentas por cobrar permanecen vinculadas al proyecto que las generó.

Informes y análisis
Informes que se leen, no que se reconstruyen
Cree paneles e informes sobre cualquier campo del sistema, prográmelos para quienes los necesiten y explore en detalle desde un número de cartera hasta la tarea correspondiente. Sin exportaciones ni modelos de BI independientes que mantener.

Flujo de trabajo y personalización
Configurado según su proceso, no al revés
Diseña tus propias etapas de recepción, revisión y aprobación, automatiza las transiciones rutinarias y agrega los campos que tu sistema de gobernanza realmente requiere (hasta 1000), con aplicaciones personalizadas para procesos que el producto no incluye de serie.

Colaboración y ejecución
Dónde se realiza realmente el trabajo
Vistas de tareas y tableros Kanban para los equipos de entrega, discusiones y archivos en el registro del proyecto, hojas de horas para el registro de esfuerzo y un portal gratuito para clientes cuando el trabajo es facturable. El plan se actualiza porque la gente trabajó, no porque alguien los persiguiera.

Inteligencia de proyectos de IA
Conozca LEX: decisiones, antes
Más que un asistente. LEX analiza los datos de tu proyecto en tiempo real para ofrecerte información actualizada, soluciones prácticas y recomendaciones mediante comandos sencillos.

Casos de éxito de clientes
Dos equipos que dejaron de usar Microsoft Project
Ambos planes se realizaron en Microsoft Project y el control de presupuesto y recursos se llevó a cabo en hojas de cálculo. Elija una empresa para ver qué cambios se produjeron.
Traspuesta
Un interruptor que se puede accionar por fases
Los planes existentes se mantienen, las herramientas de Microsoft con las que ya trabajan sus equipos permanecen conectadas y la incorporación se realiza de forma guiada, en lugar de dejarse a cargo de su equipo.
Integración con Microsoft Project
Sus planes actuales son el punto de partida
Importa planes desde Microsoft Project y Excel, sigue trabajando junto con Microsoft 365 y conecta el resto de tu infraestructura de entrega a través de más de 400 integraciones y la API REST.
- Importa planes, tareas y asignaciones desde Microsoft Project o Excel
- Inicio de sesión único de Microsoft 365 y Okta
- Jira, Azure DevOps y QuickBooks para equipos que ya los utilizan
- API REST, webhooks y Zapier para todo lo demás
Proyecto MS
Sobresalir
Microsoft 365- 01
Evaluar
Prueba con un plan real
Comience la prueba gratuita de 14 días con datos de muestra y, a continuación, importe uno de sus propios planes. Evalúe la plataforma con ejemplos de trabajo que reconozca, no con un conjunto de datos de demo.
- 02
Configurar
Adapta tu proceso a tus necesidades
Configure portafolios, campos personalizados, roles de seguridad, tarifas y flujo de trabajo de aprobación para que la gobernanza siga el proceso que ya tiene establecido.
- 03
De a bordo
Primero, pon en marcha la PMO
La incorporación guiada y la migración de datos permiten que la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) se adapte, con plantillas e informes ya disponibles antes del despliegue general.
- 04
Desenrollar
Agregar equipos por fases
Trasladar las portafolios una por una, manteniendo Microsoft Project disponible para la planificación detallada durante la transición. No es necesario que nada se traslade en una fecha específica.
En la nube o en local. Tú decides.
Ejecute Celoxis en nuestra nube administrada y segura, o alójelo en sus propios servidores cuando la residencia de datos y la gobernanza interna determinen la respuesta.
Nube Celoxis
- Infraestructura, rendimiento y redundancia de nivel empresarial
- Cifrado, copias de seguridad automatizadas y acceso basado en roles
- Instalación lista para usar: en cuestión de semanas, no de trimestres
- Siempre con la última versión, sin mantenimiento
En las instalaciones
- Alójalo en tus propios servidores físicos o en la nube privada
- Control total sobre la residencia y la gobernanza de los datos
- Licencia perpetua de un solo uso, plazas transferibles
- Ideal para entornos regulados, donde la defensa y la seguridad son primordiales
Prueba del cliente
Calificado por los revisores: los compradores empresariales deben verificarlo primero
Un programa consistentemente clasificado entre los mejores en las principales plataformas de reseñas de software, y utilizado para gestionar portafolios de misión crítica en todo el mundo.
Celoxis nos proporciona información sobre el estado de los proyectos en tiempo real, sin depender de que los gestores de proyectos informen por su cuenta. Esta visibilidad transformó la forma en que gestionamos nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Funcionalidades excelentes y soporte técnico realmente eficaz. Los informes y los paneles de control nos brindan la información detallada que necesitamos para gestionar proyectos de implementación globales.
Celoxis se diseñó para gestionar proyectos reales. Cambió nuestra forma de trabajar: ahora la toma de decisiones, la asignación de recursos y la elaboración de informes están todo en un mismo lugar.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen los usuarios de Microsoft Project
01¿En qué se diferencia Celoxis de Microsoft Project?
El modelo de programación es deliberadamente similar: las dependencias, los calendarios, las restricciones, la ruta crítica y las líneas base se comportan como esperan los planificadores. La diferencia radica en todo lo relacionado con la programación. De las 22 funcionalidades comparadas anteriormente, Microsoft Project cubre 5 en el plan que la mayoría de los equipos adquiere; 11 requieren un plan superior o configuración adicional, y 6 provienen de otros productos. En Celoxis, las 22 funcionalidades se encuentran en una única plataforma, ya sea en la nube o en las instalaciones. El licenciamiento varía según el inquilino, por lo que conviene compararlo con el suyo antes de decidir.
02¿Puede Celoxis manejar la misma complejidad de programación?
Sí. Los cuatro tipos de dependencia (Fin-a-Inicio, Inicio-a-Inicio, Fin-a-Fin e Inicio-a-Fin) con adelanto y retraso, dentro de un proyecto o entre proyectos. Múltiples calendarios de trabajo por proyecto y por recurso, restricciones de programación, tareas resumen, hitos y un desglose del trabajo multinivel. Al cambiar una duración o un vínculo, se recalcula todo el cronograma, y la ruta crítica muestra qué tareas controlan la fecha de entrega. Las líneas base se encuentran en cada plan, y la variación es visible a nivel de proyecto y de cartera.
03¿Podemos gestionar varios proyectos como parte de una cartera?
Sí, es la razón principal por la que los equipos se mueven. Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la demanda entrante, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general de todos ellos con escenarios automáticos de evaluación y simulación. La línea de tiempo organiza los proyectos uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados. Los ejecutivos consultan las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no esperan a un ciclo de informes.
04¿Cómo funciona la planificación de recursos en los distintos proyectos?
La asignación de recursos se basa en el plan en sí, no en una hoja de cálculo. Asigne varias personas a la misma tarea con recursos individuales y observe cómo afectan estas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo. Los calendarios son por recurso y por proyecto (semanas laborales, turnos, festivos y excepciones puntuales), por lo que las fechas reflejan la disponibilidad real de cada persona. Los gestores de recursos visualizan la capacidad disponible en todos los proyectos, y el análisis de escenarios ayuda a decidir qué proyectos reciben dicha capacidad.
05¿Podemos migrar nuestros planes de Microsoft Project existentes?
Sí. Importa planes desde Microsoft Project o Excel: las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y las asignaciones de recursos se transfieren intactos, por lo que nadie tiene que reconstruir un plan manualmente. La mayoría de los equipos se mueven por fases: prueban con uno de sus propios planes, configuran portafolios, campos, roles, tarifas y aprobaciones, integran la PMO con una incorporación guiada y la migración de datos, y luego agregan equipos cartera por cartera. Microsoft Project permanece disponible para la programación detallada durante la transición. No es necesario que nada se mueva en una fecha específica.
06¿Celoxis cubre los presupuestos y los costes del proyecto?
Sí, desde el presupuesto hasta la facturación, todo en el mismo sistema que el plan. Se realiza un seguimiento de los presupuestos, las previsiones y los gastos reales en relación con el trabajo, se aplican las tarifas y se registran el tiempo y los gastos por tarea para que el coste y el margen se actualicen a medida que se realiza la entrega. La facturación es una etapa del mismo ciclo de vida, no una transferencia aparte, que es donde los equipos suelen encontrar discrepancias entre el trabajo aprobado y lo que se factura.
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- Más de 500 organizaciones, incluidas la NASA, Tesla y las empresas de la lista Fortune 500
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- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- Importa tu plan existente
- En la nube o en las instalaciones


