Alternativa Smartsheet
Una alternativa Smartsheet diseñada para proyectos, no para hojas de cálculo
Mantenga la claridad del seguimiento estructurado. Obtenga un sistema PMO diseñado específicamente donde los cronogramas se recalculan, la capacidad proviene de la disponibilidad real, los costos se actualizan con datos reales y cada proyecto se integra en informes de cartera en tiempo real.
- Capacidad y finanzas nacionales
- Prueba gratuita de 14 días
- orientación sobre migración humana
Proyectos más allá de las hojas de cálculo
Una cartera es una red de decisiones, no una colección de hojas
La cuadrícula de Smartsheetes familiar y flexible. Pero una oficina de gestión de proyectos (PMO) también necesita saber cómo un cambio afecta las fechas, las personas, los presupuestos, los riesgos y las prioridades en todos los proyectos.
La fuerza familiar
Seguimiento flexible basado en cuadrícula
Las filas, columnas, fórmulas y vistas facilitan la captura y organización del trabajo estructurado.
Celoxis
Un modelo de proyecto conectado
Los cronogramas, las asignaciones, los datos reales, los costos, los riesgos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) de la cartera se actualizan a partir de los mismos datos en tiempo real.
Donde la escala añade fricción
Los enlaces se convierten en el sistema
A medida que se multiplican las hojas de cálculo, las fórmulas, los informes y los complementos, mantener las conexiones se convierte en un trabajo constante para la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Profundidad de la PMO diseñada específicamente
Gestiona la entrega con más que filas, columnas y fórmulas
Celoxis otorga a cada control de proyecto su propio comportamiento e inteligencia, al tiempo que mantiene cada control conectado con la cartera general.
- 01
Horarios que se recalculan
Cree jerarquías de tareas, dependencias, restricciones, rutas críticas, múltiples calendarios, líneas base y dependencias entre proyectos en un verdadero motor de planificación.
- 02
Capacidad basada en la realidad
Calcula la demanda y la disponibilidad a partir de las asignaciones en curso, los calendarios laborales, los roles, las vacaciones, las licencias y los compromisos en cada proyecto activo.
- 03
Tiempo y gastos en contexto
Registrar las horas reales, los gastos facturables y no facturables, los recibos y las aprobaciones correspondientes a los mismos proyectos, tareas y presupuestos.
- 04
Información financiera, no columnas de costos
Realice un seguimiento de los presupuestos, los costes previstos y reales, los ingresos, la facturación, el flujo de caja, los beneficios y el margen utilizando un modelo financiero de proyecto nativo.
- 05
Riesgos y gobernanza incorporados
Gestione registros de riesgos, incidencias, solicitudes, cambios y otros procesos de gobernanza mediante aplicaciones de flujo de trabajo configurables con reglas y escalamientos.
- 06
Informes de cartera sin trabajo de consolidación
Cree paneles de control con información detallada, informes de tendencias e informes programados que abarquen proyectos, portafolios, recursos, finanzas y campos personalizados.
Conectados por diseño
Cambia un plan. Observa todas las repercusiones.
Cuando una tarea cambia de ubicación en Celoxis, el motor de planificación recalcula el trabajo dependiente y las rutas críticas. La demanda de recursos varía según las asignaciones. El tiempo y los gastos actualizan los costos reales. Los riesgos y el estado del proyecto se reflejan en los informes de la cartera.
Tu oficina de gestión de proyectos (PMO) dedica menos tiempo a revisar fórmulas, enlaces y resúmenes, y más tiempo a decidir qué hacer a continuación.
- Una tarea se mueve.La compilación finaliza el 24 de octubre.La compilación ahora finaliza el 31 de octubre.
- Recalcular el cronograma y la ruta crítica.El lanzamiento estaba previsto para el 7 de noviembre.El lanzamiento se pospone al 14 de noviembre; se actualizan los sucesores.
- Cambios en la demanda de recursosSR completamente reservado en las semanas 2 y 3SR sobreasignado en la semana 4, señalado
- Actualización de costes y previsiones.Salud presupuestaria: según lo previsto.Previsión de costes revisada, salud presupuestaria en riesgo.
- Los informes de cartera lo reflejan:18 proyectos en marcha.La información de salud se integra en los paneles de control de liderazgo, sin integración manual.
Un único modelo de proyecto. Todas las vistas posteriores se mantienen actualizadas.
La diferencia práctica
Pregunta qué se actualiza automáticamente
La verdadera comparación no radica en si ambos productos pueden mostrar los datos, sino en la cantidad de trabajo que debe realizar la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) para mantener los datos conectados y fiables.
Ambas configuraciones pueden mostrar los datos. La diferencia radica en la cantidad de trabajo manual que debe realizar la oficina de gestión de proyectos para mantener la conexión y la fiabilidad.
Una tarea se retrasa. ¿Qué cambia?
Es posible que sea necesario revisar las fechas, las fórmulas, los enlaces y los informes.
Se recalculan los sucesores, la ruta crítica, las fechas previstas, la carga de trabajo y los informes de cartera.
¿Podemos aceptar nuevos trabajos?
La capacidad se obtiene a partir de vistas independientes y datos de disponibilidad mantenidos.
Las asignaciones y los calendarios en tiempo real muestran la demanda, la disponibilidad y la sobreasignación en los distintos proyectos.
¿Nos ajustamos al presupuesto?
Los campos y fórmulas de costos deben diseñarse, conectarse y mantenerse.
Presupuestos, tiempo, gastos, costes, ingresos, previsiones y márgenes comparten un mismo modelo financiero.
¿Qué requiere la atención del liderazgo?
El estado debe consolidarse en una vista de cartera.
El estado del proyecto en tiempo real, los riesgos, los hitos, las finanzas y la capacidad se consolidan automáticamente.
¿Pueden los líderes confiar en el informe?
La confianza depende de que todas las hojas de cálculo y los enlaces estén actualizados.
Los líderes analizan en profundidad los indicadores clave de rendimiento (KPI) de la cartera, desde el proyecto subyacente hasta la tarea, el coste o el riesgo.
- Actualizaciones automáticas a partir de datos en tiempo real
- Requiere mantenimiento manual para mantenerse actualizado
Migración guiada
Trae el trabajo. Deja atrás la arquitectura de las hojas de cálculo.
Celoxis te ayuda a mapear tus proyectos, campos, flujos de trabajo, roles e informes existentes en una configuración de PMO diseñada específicamente para este fin. Conservas el conocimiento empresarial en tus hojas de cálculo sin tener que transferir todas las soluciones alternativas que utilizabas para conectarlos.
Traiga un proyecto Smartsheet a la demo y vea cómo funcionaría la migración con sus propios datos.
Dónde encaja Celoxis
Control empresarial, sin la implementación empresarial
Cada tipo de herramienta sacrifica algo. Las herramientas de gestión de tareas sacrifican profundidad, los programadores de escritorio sacrifican amplitud, y las soluciones PPM tradicionales sacrifican la adopción. Celoxis está diseñada para el cuadrante donde convergen el control y la usabilidad.
Rápido, pero superficial
- Ideal para tareas en equipo, tableros y colaboración
- Capacidad, recursos y visibilidad financiera limitados
- Dificultades para escalar en todos los equipos y portafolios de proyectos
El trabajo se gestiona. El negocio no.
La zona de control de ejecución
Control de ejecución- Programación
- Recursos
- Finanzas
- Gobernancia
- Portafolio
- Perspectivas
Control de nivel empresarial con una adopción sencilla por parte del equipo.
Preciso, pero aislado
- Excelente profundidad de programación de proyectos individuales
- Un plan a la vez: sin vista de portafolio ni capacidad en tiempo real
- Las finanzas, los informes y la recepción de información se gestionan en otras herramientas
Todos los planes son precisos. La portafolio de proyectos todavía se elabora a mano.
Poderoso, pero doloroso
- Gobernanza sólida, portafolio y control financiero
- Administración compleja y ciclos de implementación prolongados
- La baja adopción por parte del equipo ralentiza la ejecución
El control se paga con complejidad y esfuerzo en el cambio.
solo cuadrante le brinda control empresarial sin ralentizar el trabajo de las personas que lo realizan.
Celoxis conecta el control de la portafolio directamente con la forma en que se realiza el trabajo.
de misión crítica
Esto no es productividad genérica. Esto es control de ejecución.
El ciclo de vida de la entrega
Un sistema desde la primera solicitud hasta el resultado informado
La planificación es una de las nueve etapas. Celoxis mantiene el mismo plan, los mismos números y las mismas personas en todas ellas, por lo que no es necesario volver a introducir nada en cada traspaso.
Etapa 01 · Admisión de demanda
Cada solicitud entra en un embudo
Las solicitudes de proyectos, cambios y servicios llegan a través de formularios dinámicos con lógica condicional, de modo que la información se estructura desde el primer campo en lugar de estar dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo.
- Formularios de solicitud dinámicos
- Lógica condicional
- Enrutamiento automatizado
Vaya más allá de las hojas de cálculo
Las funcionalidades que aparecen una vez que gestionas una portafolio
Seleccione una funcionalidad para ver qué abarca y la pantalla real de Celoxis en la que trabajarán sus equipos.
Gestión de proyectos
Desde el seguimiento de las solicitudes hasta las ganancias y todo lo demás
Planifique portafolios, secuencie la demanda y ejecute proyectos de principio a fin con una programación de ruta crítica real que se ajusta a medida que cambia la realidad.
Gestión de recursos
Personas adecuadas, trabajo adecuado, capacidad en tiempo real
Asigne personal según su disponibilidad, demanda y habilidades, y optimice su utilización con gráficos de carga de trabajo precisos y en tiempo real.
Gestión financiera
Presupuestos, márgenes y rentabilidad en tiempo real
Obtenga visibilidad en tiempo real de los presupuestos, los gastos, las cuentas por cobrar y la rentabilidad de cada proyecto y cartera.
Paneles de control e informes
Visión 360°, totalmente personalizable
Consolide la información en tiempo real de todos los proyectos y equipos con paneles e informes superpotentes y totalmente personalizables.
Gestión de riesgos y problemas
Vea qué pone en riesgo la entrega - temprano
Realice un seguimiento de los riesgos, los problemas y el estado del proyecto desde un único lugar, con indicadores RAG y alertas automáticas en el momento en que algo se desvíe.
Automatización del flujo de trabajo
Sus procesos, funcionando en paralelo con sus proyectos
Realice un seguimiento de los procesos empresariales junto con los proyectos mediante aplicaciones de flujo de trabajo integradas, o cree las suyas propias con campos personalizados, reglas de enrutamiento y políticas de escalamiento.
Inteligencia de proyectos de IA
Conozca LEX: decisiones, antes
Más que un asistente. LEX analiza los datos de tu proyecto en tiempo real para ofrecerte información actualizada, soluciones prácticas y recomendaciones mediante comandos sencillos.
Traspuesta
Un interruptor que se puede accionar por fases
Los datos de proyecto existentes se transfieren, las herramientas de Microsoft con las que ya trabajan sus equipos permanecen conectadas y la incorporación de nuevos usuarios se realiza de forma guiada, en lugar de dejarse a cargo de su equipo.
Migración Smartsheet
Tus proyectos existentes son el punto de partida
Importa los datos del proyecto con herramientas de importación, sigue trabajando junto con Microsoft 365 y conecta el resto de tu infraestructura de entrega a través de más de 400 integraciones y la API REST.
- Herramientas de importación para datos de proyectos existentes, incluyendo Excel
- Inicio de sesión único de Microsoft 365 y Okta
- Jira, Azure DevOps y QuickBooks para equipos que ya los utilizan
- API REST, webhooks y Zapier para todo lo demás
Sobresalir
Microsoft 365Planes, recursos y finanzas en una sola plataforma- 01
Evaluar
Prueba con un proyecto real
Comienza la prueba de 14 días con datos de muestra y luego incorpora uno de tus propios proyectos. Evalúa la plataforma con trabajos que reconozcas, no con un conjunto de datos de demo.
- 02
Configurar
Adapta tu proceso a tus necesidades
Configure portafolios, campos personalizados, roles de seguridad, tarifas y flujo de trabajo de aprobación para que la gobernanza siga el proceso que ya tiene establecido.
- 03
De a bordo
Primero, pon en marcha la PMO
La incorporación guiada y la migración de datos permiten que la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) se adapte, con plantillas e informes ya disponibles antes del despliegue general.
- 04
Desenrollar
Agregar equipos por fases
Trasladar las portafolios una por una, manteniendo Smartsheet disponible durante la transición. No es necesario trasladar nada en una fecha específica.
En la nube o en local. Tú decides.
Ejecute Celoxis en nuestra nube administrada y segura, o alójelo en sus propios servidores cuando la residencia de datos y la gobernanza interna determinen la respuesta.
Nube Celoxis
- Infraestructura, rendimiento y redundancia de nivel empresarial
- Cifrado, copias de seguridad automatizadas y acceso basado en roles
- Instalación lista para usar: en cuestión de semanas, no de trimestres
- Siempre con la última versión, sin mantenimiento
En las instalaciones
- Alójalo en tus propios servidores físicos o en la nube privada
- Control total sobre la residencia y la gobernanza de los datos
- Licencia perpetua de un solo uso, plazas transferibles
- Ideal para entornos regulados, donde la defensa y la seguridad son primordiales
Prueba del cliente
Calificado por los revisores: los compradores empresariales deben verificarlo primero
Un programa consistentemente clasificado entre los mejores en las principales plataformas de reseñas de software, y utilizado para gestionar portafolios de misión crítica en todo el mundo.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis nos proporciona información sobre el estado de los proyectos en tiempo real, sin depender de que los gestores de proyectos informen por su cuenta. Esta visibilidad transformó la forma en que gestionamos nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Funcionalidades excelentes y soporte técnico realmente eficaz. Los informes y los paneles de control nos brindan la información detallada que necesitamos para gestionar proyectos de implementación globales.
Celoxis se diseñó para gestionar proyectos reales. Cambió nuestra forma de trabajar: ahora la toma de decisiones, la asignación de recursos y la elaboración de informes están todo en un mismo lugar.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen los usuarios Smartsheet
01¿Es Celoxis una verdadera alternativa Smartsheet ?
Sí, especialmente para las oficinas de gestión de proyectos (PMO) y los equipos de proyecto que ya no se benefician del seguimiento basado en hojas de cálculo. Celoxis combina la planificación, la capacidad de recursos, el tiempo y los gastos, las finanzas, los riesgos, los flujos de trabajo y los informes de cartera en un único producto integrado.
02¿Perderán los usuarios la claridad de la cuadrícula?
No. Celoxis ofrece vistas estructuradas y familiares para los datos del proyecto, además de vistas específicas para diagramas de Gantt, Kanban, carga de trabajo, finanzas, paneles de control y portafolio. Los equipos utilizan la vista que mejor se adapta a la decisión sin alterar el modelo de proyecto subyacente.
03¿Celoxis ofrece planificación de recursos y capacidades autóctonas?
Sí. La planificación de capacidad y la gestión de la carga de trabajo entre proyectos están integradas. Celoxis utiliza asignaciones reales, calendarios, permisos, disponibilidad y roles para calcular la utilización y la demanda futura.
04¿Puede Celoxis realizar un seguimiento de los presupuestos, los costes y las horas reales trabajadas?
Sí. Los presupuestos, las horas planificadas, las hojas de horas, los gastos, los costos, los ingresos, la facturación, las previsiones, las ganancias y el margen están vinculados al plan del proyecto y disponibles para la elaboración de informes entre proyectos.
05¿Podemos tomar como modelo nuestros procesos de aprobación y gobernanza actuales?
Sí. Las aplicaciones de flujo de trabajo configurables pueden modelar riesgos, problemas, solicitudes, control de cambios, defectos y otros procesos comerciales utilizando campos personalizados, enrutamiento, reglas, notificaciones y escalamientos.
06¿Puede Celoxis ayudarnos a migrar desde Smartsheet?
Sí. Celoxis proporciona herramientas de importación y orientación personalizada para integrar los datos, flujos de trabajo, roles e informes de su proyecto en una configuración de PMO conectada.
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- Más de 500 organizaciones, incluidas la NASA, Tesla y las empresas de la lista Fortune 500
Traiga un Smartsheet proyecto
y un informe que su PMO mantenga manualmente.
Mostraremos cómo funcionan el plan, la capacidad, el tiempo, los costes, los riesgos y la elaboración de informes de cartera como un sistema conectado en Celoxis.
- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- Todas las características incluidas
- Importa tu plan existente