Die wichtigsten ClickUp-Konkurrenten und Alternativen im Jahr 2026

Die meisten Teams verlassen ClickUp aus einem von fünf Gründen: Komplexität, Skalierbarkeit, steigende Kosten, unzureichende Ressourcenplanung oder Berichte, die die Führungsebene nicht erreichen. Zu wissen, welcher Grund auf Sie zutrifft, ist der schnellste Weg, die richtige Alternative zu finden.

1. Zu viele Funktionen, zu geringe Akzeptanz

Mit ClickUp lässt sich nahezu jeder Workflow erstellen. Der Nachteil: der Einrichtungsaufwand. Ohne einen dedizierten Administrator vervielfachen sich Bereiche, Ordner, Listen und benutzerdefinierte Felder, und neue Teammitglieder haben Schwierigkeiten, den Speicherort ihrer Arbeit zu finden. Wenn Ihre Hauptbeschwerde lautet: „Niemand nutzt es richtig“, ist ein einfacheres Tool meist hilfreicher als ein leistungsstärkeres.

2. Leistung in großen Arbeitsbereichen

Rezensenten bemängeln regelmäßig lange Ladezeiten, sobald ein Arbeitsbereich viele Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen enthält. Kleine Teams bemerken dies selten. Organisationen, die Hunderte von Projekten verwalten, hingegen schon.

3. Preisgestaltung mit zweistufigem Wachstum

Die Basistarife von ClickUp sind günstig: 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat für Unlimited und 12 US-Dollar für Business (jährliche Abrechnung). KI wird separat berechnet. Brain AI kostet 9 US-Dollar pro Nutzer und Monat und Everything AI 28 US-Dollar, zusätzlich zum Workspace-Tarif. Tarif-Upgrades gelten für den gesamten Workspace. Benötigt ein Team beispielsweise Business-Funktionen, werden alle Nutzer auf den Business-Tarif umgestellt. [Bitte vor der Veröffentlichung auf clickup.com/pricing überprüfen.]

Für ein 50-köpfiges Team, das Business mit Brain AI nutzt, entspricht das etwa 21 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat bzw. rund 12.600 US-Dollar pro Jahr.

4. Lücken in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung

Die Arbeitslastansicht von ClickUp zeigt an, wem Aufgaben zugewiesen sind. PMOs benötigen in der Regel mehr: Kapazität nach Rolle, kompetenzbasierte Zuweisung, Was-wäre-wenn-Szenarien und Auslastung im Vergleich zu Zielvorgaben. Teams, die Personal für viele Projekte planen, stoßen hier oft schon an ihre Grenzen.

5. Portfolioberichterstattung und Projektfinanzen

Führungskräfte möchten den Status, das Budget und die Prognose jedes Projekts zentral einsehen und die Details hinter den Zahlen analysieren können. In ClickUp erfordert dies benutzerdefinierte Dashboards und manuellen Aufwand. Spezielle PPM-Tools bieten diese Funktionen standardmäßig.

Was ClickUp immer noch gut macht

ClickUp ist eine hervorragende Wahl für kleine und mittelgroße Teams, die Aufgabenverwaltung, Dokumente, Whiteboards und Chat in einer einzigen App zu einem günstigen Einstiegspreis nutzen möchten. Der kostenlose Tarif unterstützt unbegrenzt viele Mitglieder und bietet kaum mehr Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Ihr Team weniger als 30 Personen umfasst, mit der Einrichtung zufrieden ist und keine Portfolios oder Budgets verwaltet, ist ClickUp möglicherweise die richtige Lösung.

Wir haben jedes Tool anhand von sechs Kriterien bewertet, die für Teams, die ClickUp ersetzen, von größter Bedeutung sind.

Ideal für: Organisationen, die viele Projekte, gemeinsam genutzte Ressourcen und Budgets verwalten und einen Gesamtüberblick über das gesamte Portfolio benötigen.

Celoxis zeichnet sich als führende Projektmanagement-Software für Unternehmenund bietet ein umfassendes Funktionsspektrum speziell für komplexe Projektumgebungen. Die Software ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Projektportfolios, Ressourcenmanagement und Echtzeitanalysen und ist damit die ideale Komplettlösung für große Unternehmen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen von Celoxis unterstützen Organisationen bei der Optimierung ihrer Projektmanagementprozesse und gewährleisten die termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung aller Projekte. Dank fortschrittlicher Projektplanungstools, Funktionen zur Ressourcenallokationund umfangreicher Reporting-Funktionen ist Celoxis die optimale Wahl für Unternehmen, die ihre Projektmanagementpraktiken optimieren möchten.

Hauptmerkmale:

1. Umfassende Projektplanung: Celoxis zeichnet sich durch seine Expertise in der Projektplanung mit Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten und kritischer Pfadanalyse.
2. Ressourcenmanagement: Die Software liefert Echtzeit-Kennzahlen zur Ressourcenverfügbarkeit, -zuweisungund -auslastung.
3. Erweiterte Berichtsfunktionen: Mit über 400 individuell anpassbaren Berichten bietet Celoxis eine beispiellose Transparenz hinsichtlich Projektleistung und KPIs.
4. Kollaborationswerkzeuge: Teammitglieder können dank integrierter Diskussionsforen, Dateifreigabe und Dokumentenversionierung effizient zusammenarbeiten.
5. Skalierbarkeit: Celoxis ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und eignet sich daher für große Unternehmen, die ein umfangreiches Projektportfolio verwalten.

Was ist neu bei Celoxis (2026)?

• Zeitleisten-Widget: Ein Dashboard-Widget, das Projekt- und Meilenstein-Zeitpläne auf einen Blick anzeigt
• MCP-Unterstützung: Verbinden Sie KI-Assistenten über das Model Context Protocol mit Celoxis, damit diese mit Ihren Projektdaten arbeiten können.
• Webhooks: Senden von Echtzeit-Ereignisbenachrichtigungen von Celoxis an andere Systeme bei Arbeitsänderungen
• Stundenzuordnung: Weisen Sie den Mitarbeitern die geplanten Stunden für Aufgaben zu, um eine präzisere Kapazitätsplanung zu ermöglichen.
• Kompaktmodus: ein dichteres Layout, das mehr Aufgaben und Daten auf dem Bildschirm anzeigt.
• Update der mobilen App: Ein überarbeitetes Design und verbesserte Bedienung sowie Benachrichtigungen, damit Teams auch unterwegs immer auf dem Laufenden bleiben.

Wo es ClickUp überlegen ist: projektübergreifende Ressourcenplanung, Portfolio-Dashboards, Projektfinanzen und flexible Bereitstellung. Wo ClickUp punktet: niedrigerer Einstiegspreis, kostenloser Plan, integrierte Dokumente und Whiteboards. Nicht geeignet für: kleine Teams, die lediglich Aufgabenboards und Checklisten benötigen.

Fakt ist: Laut Gartner hat Celoxis basierend auf Nutzerbewertungen eine Bewertung von 4,6 von 5 Sternen, was seine Effektivität in komplexen Projektumgebungen unterstreicht. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über einen Kundenstamm mit Branchenführern wie HBO, Rolex und der Formel 1, was seine Fähigkeit beweist, auch umfangreiche und anspruchsvolle Projekte erfolgreich abzuwickeln.

Kundenreferenz: McDonald's in den VAE wechselte von ClickUp zu Celoxis. Das IT-Team betreibt die Online-Bestellplattform, digitale Kundenkanäle und Projekte wie die SAP-Einführung und die Migration zu Single Sign-On. Mit ClickUp hatten sie Schwierigkeiten mit der Portfolio-Transparenz, der teamübergreifenden Ressourcenverteilung und der Erstellung von Managementberichten, die Wochen in Anspruch nahm. Nach dem Wechsel zu Celoxis erhalten Führungskräfte Echtzeit-Projekt-Dashboards, und das Team berichtet von einer besseren Ressourcennutzung, standardisierten Projektabläufen und klarerer Verantwortlichkeit durch Aufgaben- und Zeiterfassung.

„Ob es um die Verwaltung von Projektportfolios, die Planung von Ressourcen und Aufgaben oder die Erstellung wöchentlicher Berichte geht – Celoxis ist unsere bevorzugte Lösung geworden.“ Abir Sandra Habbal, Senior IT Manager, McDonald’s VAE

Lesen Sie die ganze Geschichte: Wie McDonald's in den VAE seine IT-Abläufe mit Celoxis transformiert hat

Ideal geeignet für: Marketing-, Betriebs- und PMO-Teams, die individuelle Antragsformulare, Genehmigungen und Automatisierung benötigen.

Wrike ist ein weiterer starker Konkurrent im Bereich der Projektmanagement-Software. Bekannt für seine Flexibilität und umfassenden Integrationsmöglichkeiten, eignet sich Wrike für Teams jeder Größe. Der leistungsstarke Funktionsumfang umfasst benutzerdefinierte Workflows, Echtzeit-Kollaborationstools und fortschrittliche Analysen und macht Wrike damit zu einer vielseitigen Lösung für unterschiedlichste Projektmanagement-Anforderungen. Die Integrationsfähigkeit von Wrike mit einer Vielzahl anderer Softwareplattformen erhöht seinen Nutzen und ermöglicht ein nahtloses Projektmanagement über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Funktionen unterstützen Teams dabei, organisiert zu bleiben, die Produktivität zu steigern und ihre Projektziele effizient zu erreichen.

• Unbedingt ansehen: 11 der besten Wrike-Alternativen

Hauptmerkmale:

1. Benutzerdefinierte Workflows: Wrike ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die ihren Projektprozessen entsprechen.
2. Zusammenarbeit in Echtzeit: Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten – mit Live-Bearbeitung, Aufgabenkommentaren und @Erwähnungen.
3. Erweiterte Analysen: Wrike bietet aufschlussreiche Analyse- und Berichtsfunktionen , um den Projektfortschritt und die Teamleistung zu verfolgen.
4. Integration: Wrike lässt sich nahtlos mit Tools wie Salesforce, Slackund Microsoft Teams.

Wo es ClickUp überlegen ist: Genehmigungen, Anforderungsmanagement, Unternehmensführung. Wo ClickUp punktet: Preis pro Nutzer, Dokumente und Whiteboards. Nicht geeignet, wenn: Sie detaillierte Projektfinanzdaten benötigen.

Ideal für: Teams, die ein farbenfrohes, einfach zu bedienendes, boardbasiertes Tool wünschen, das schnell angenommen wird.

Monday.com ist bekannt für seine optisch ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche, die Projektmanagement für Teams jeder Größe zugänglicher macht. Die übersichtlichen Boards und anpassbaren Vorlagen unterstützen Teams dabei, den Projektfortschritt zu verfolgen, Aufgaben zu verwaltenund effektiver zusammenzuarbeiten. Der Fokus von Monday.com auf visuelles Projektmanagement ermöglicht es Nutzern, sich auf einen Blick einen klaren Überblick über ihre Projekte zu verschaffen, Engpässe leichter zu erkennen und den Überblick zu behalten. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Funktionalität, leistungsstarker Automatisierungsfunktionen und umfangreicher Anpassungsmöglichkeiten können Teams die Plattform optimal an ihre individuellen Projektmanagement-Anforderungen anpassen.

Unbedingt prüfen:

• Vergleich der Projektmanagement-Software Monday und Celoxis
• 11 beste Alternativen zu Monday.com im Jahr 2026

Hauptmerkmale:

1. Visuelle Projektverfolgung: Die visuellen Boards von Monday.com helfen Teams, den Projektfortschritt zu verfolgen und Aufgaben einfach zu verwalten.
2. Anpassbare Vorlagen: Benutzer können eine Vielzahl von Vorlagen nutzen, um ihre Projekte schnell zu starten.
3. Automatisierung: Die Plattform bietet Automatisierungsfunktionen, um den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren und Prozesse zu optimieren.
4. Zusammenarbeit: Die Zusammenarbeit im Team wird durch gemeinsame Boards, Dateianhänge und die Kommunikation innerhalb der App verbessert.

Wo es ClickUp überlegen ist: Benutzerfreundlichkeit und einfaches Onboarding. Wo ClickUp punktet: Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten zum Preis. Nicht geeignet, wenn: Sie gemeinsam genutzte Ressourcen in Dutzenden von Projekten verwalten. Siehe auch:

Siehe auch: Projektmanagement mit den besten PPM-Tools transformieren

Ideal für: Teams, die klare Verantwortlichkeiten, Ziele und eine übersichtliche Benutzeroberfläche wünschen.

Asana ist bekannt für seine Einfachheit und leistungsstarken Aufgabenmanagement-Funktionen und daher besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen beliebt. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die intuitiven Funktionen helfen Teams, organisiert zu bleiben und sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Zu den Aufgabenmanagement-Tools von Asana gehören Aufgabenabhängigkeiten, wiederkehrende Aufgabenund Priorisierungsoptionen, die es Teams ermöglichen, ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Die Zeitleistenansicht bietet eine visuelle Darstellung von Projektplänen und hilft Teams, Fristen zu verfolgen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen. Dank der umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und der anpassbaren Felder bietet Asana eine flexible Lösung für vielfältige Projektmanagement-Anforderungen.

Hauptmerkmale:

1. Aufgabenmanagement: Asana zeichnet sich durch ein hervorragendes Aufgabenmanagement mit Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, wiederkehrenden Aufgaben und Aufgabenpriorisierung aus.
2. Zeitleistenansicht: Die Zeitleistenansicht hilft dabei, Projektpläne zu visualisieren und Termine effektiv zu verfolgen.
3. Integration: Asana lässt sich mit zahlreichen Tools integrieren, darunter Slack, Google Drive und Microsoft Office.
4. Benutzerdefinierte Felder: Benutzer können benutzerdefinierte Felder hinzufügen , um spezifische Projektkennzahlen zu erfassen.

Wo es ClickUp überlegen ist: Benutzerfreundlichkeit und teamübergreifende Konsistenz. Wo ClickUp punktet: Preis und umfassender Funktionsumfang. Nicht geeignet, wenn: Budgetverfolgung oder lokale Bereitstellung erforderlich sind.

Ideal für: Teams, die in Zeilen und Spalten denken und mit Tabellenkalkulationen vertraut sein möchten, um Projektsteuerungen zu ermöglichen.

Smartsheet vereint die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionenund ist damit ein einzigartiges Tool in diesem Bereich. Die Rasteransicht bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für Einsteiger, während die erweiterten Funktionen umfassende Projektmanagement-Möglichkeiten bieten. Gantt-Diagramme, automatisierte Workflows und Kollaborationstools unterstützen Teams bei der effektiveren Projektverwaltung. Dank der Integrationsfähigkeit mit anderen Tools und der mobilen Zugänglichkeit bleiben Teams unabhängig von ihrem Standort vernetzt und produktiv. Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Smartsheet machen es zur idealen Wahl für kleine Teams und große Unternehmen.

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Hauptmerkmale:

1. Rasteransicht: Die Rasteransicht von Smartsheet ähnelt einer Tabellenkalkulation und ist daher für neue Benutzer intuitiv bedienbar.
2. Gantt-Diagramme: Erweiterte Gantt-Diagramme helfen bei der Visualisierung von Projektzeitplänen und Abhängigkeiten.
3. Automatisierung: Smartsheet bietet Automatisierungs-Workflows zur Optimierung wiederkehrender Aufgaben.
4. Zusammenarbeit: Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Dateifreigabe, Kommentaren und Benachrichtigungen.

Wo es ClickUp überlegen ist: Tabellenkalkulations-Workflows und Unternehmensberichte. Wo ClickUp punktet: Einstiegspreis und Zusammenarbeit auf Aufgabenebene. Nicht geeignet, wenn: Ihr Team Tabellenkalkulationen nicht mag.

Ideal für: kleine Teams und Einzelpersonen, die ihre Arbeit schnell und visuell erfassen möchten, ohne dafür einen festen Aufwand zu haben.

Trello ist bekannt für seine Einfachheit und Flexibilität und nutzt ein kartenbasiertes System für Projekt- und Aufgabenmanagement. Die Kanban -Boards bieten eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben und Workflows zu verwalten und erleichtern es Teams, Fortschritte zu verfolgen und organisiert zu bleiben. Trellos Power-Ups erweitern den Funktionsumfang und ermöglichen es Nutzern, Funktionen wie Kalenderansichten , Integrationen und Automatisierungen hinzuzufügen. Die mobile App der Plattform stellt sicher, dass Teams ihre Aufgaben auch unterwegs verwalten können, was Produktivität und Zusammenarbeit steigert. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die flexiblen Funktionen machen Trello zu einer beliebten Wahl für Teams, die ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool suchen .

Hauptmerkmale:

1. Kanban-Boards: Die Kanban-Boards von Trello eignen sich ideal für die visuelle Projektverfolgung und das Aufgabenmanagement.
2. Power-Ups: Benutzer können die Funktionalität von Trello mit Power-Ups um zusätzliche Funktionen wie Kalenderansichten und Integrationen erweitern.
3. Zusammenarbeit: Teams können nahtlos mit Kommentaren, Dateianhängen und Aktivitätsprotokollen zusammenarbeiten.
4. Mobile Zugänglichkeit: Die mobile App von Trello sorgt dafür, dass Teams auch unterwegs in Verbindung bleiben und produktiv arbeiten können.

Wo es ClickUp überlegen ist: Einfachheit und schnelle Implementierung. Wo ClickUp punktet: Funktionsumfang, Berichtsfunktionen und Gantt-Planung. Nicht geeignet, wenn: Sie Abhängigkeiten, gemeinsam genutzte Ressourcen oder mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.

Ideal für: Unternehmen, die standardmäßig Microsoft 365 nutzen und die Planung innerhalb von Teams durchführen möchten.

Wichtige Aktualisierung für 2026: Microsoft Project Online wird am 30. September 2026Nach diesem Datum sind die Daten von Project Online nicht mehr zugänglich. Project Desktop, Project Server und Microsoft Planner sind davon nicht betroffen. Wenn Sie Project Online noch nutzen, exportieren Sie Ihre Daten jetzt.

Microsoft Project ist seit Langem eine etablierte Projektmanagement-Software und bietet leistungsstarke Funktionen für große Unternehmen. Dank fortschrittlicher Planungstools, Ressourcenmanagement und der Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen ist es eine umfassende Lösung für komplexe Projektumgebungen. Detaillierte Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenausgleichsfunktionen unterstützen Teams bei der effektiveren Projektsteuerung. Die Berichtsfunktionen der Software liefern wertvolle Einblicke in die Projektleistung und helfen Teams, den Überblick zu behalten und ihre Ziele zu erreichen. Der langjährige Ruf und der umfangreiche Funktionsumfang von Microsoft Project machen es zu einer zuverlässigen Wahl für das Projektmanagement auf Unternehmensebene.

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Hauptmerkmale:

1. Erweiterte Terminplanung: Microsoft Project bietet detaillierte Planungswerkzeuge mit Gantt-Diagrammen, Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenausgleich.
2. Ressourcenmanagement: Die Software bietet umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement, einschließlich Ressourcenzuweisung und Nutzungsnachverfolgung.
3. Integration: Die nahtlose Integration mit anderen Microsoft Office-Tools steigert Produktivität und Zusammenarbeit.
4. Berichtswesen: Erweiterte Berichtsfunktionen helfen dabei, die Projektleistung zu verfolgen und aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Wo es ClickUp überlegen ist: Integration ins Microsoft-Ökosystem und klassische Terminplanung. Wo ClickUp punktet: Flexibilität und Preis für kleine Teams. Nicht geeignet, wenn: Sie nicht Microsoft 365 nutzen oder einen weiteren Plattformwechsel vermeiden möchten.

Ideal für: Agenturen und Beratungsunternehmen, die ihren Kunden Zeit in Rechnung stellen.

Teamwork wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern und das Projektmanagement für Teams jeder Größe zu optimieren. Leistungsstarke Aufgabenmanagement-Funktionen, integrierte Zeiterfassung und Kollaborationstools unterstützen Teams dabei, organisiert und produktiv zu bleiben. Dank der Kundenmanagement-Funktionen ist Teamwork die ideale Wahl für Agenturen und kundenorientierte Unternehmen. Die Plattform bietet mit ihren benutzerdefinierten Workflows, Integrationsmöglichkeiten und umfassenden Reporting-Tools eine flexible und effektive Projektmanagement-Lösung. Die intuitive Benutzeroberfläche und der umfangreiche Funktionsumfang machen Teamwork zu einem wertvollen Werkzeug für das Projektmanagement und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit.

Hauptmerkmale:

1. Aufgabenmanagement: Teamwork bietet leistungsstarke Funktionen für das Aufgabenmanagement mit Aufgabenabhängigkeiten, Unteraufgaben und Aufgabenpriorisierung.
2. Zeiterfassung: Die integrierte Zeiterfassung hilft dabei, die Teamproduktivität und die Projektzeitpläne zu überwachen.
3. Kollaborationswerkzeuge: Integrierter Chat, Dateiaustausch und Dokumentenmanagement verbessern die Zusammenarbeit im Team.
4. Kundenmanagement: Teamwork beinhaltet Funktionen für das Kundenmanagement und ist daher ideal für Agenturen und kundenorientierte Unternehmen.

Wo es ClickUp überlegen ist: Abrechnung, Budgetierung und Kundenzusammenarbeit. Wo ClickUp punktet: allgemeine Flexibilität. Nicht geeignet, wenn: Sie Ihren Kunden keine Arbeitszeit in Rechnung stellen.

Ideal für: kleine Unternehmen, die solide Funktionen zu einem niedrigen Preis wünschen, insbesondere wenn sie bereits andere Zoho-Apps nutzen.

Zoho Projects bietet Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Problemverfolgung und Ressourcennutzung zu einem der niedrigsten Preise in dieser Liste. Es lässt sich nahtlos in Zoho CRM, Books und Desk integrieren.

Hauptmerkmale:

1. Gantt-Diagramme und Baselines: Mit Zoho Projects können Teams ihre Arbeit auf interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen und Baselines speichern, um den ursprünglichen Plan mit dem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen.
2. Stundenzettel und Zeiterfassung: Teammitglieder können ihre Arbeitsstunden Aufgaben und Problemen zuordnen, während Manager die Stundenzettel prüfen und genehmigen und sie für die Abrechnung und Projektkostenrechnung verwenden.
3. Ressourcennutzung: Das Ressourcennutzungsdiagramm zeigt, wie viel Arbeit jede Person in den verschiedenen Projekten hat, und hilft Managern so, überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder zu erkennen.
4. Problemverfolgung: Ein integrierter Problemverfolgungsmechanismus ermöglicht es Teams, Fehler oder Probleme innerhalb desselben Projekts zu erfassen, zuzuweisen und zu beheben, sodass kein separates Tool erforderlich ist.
5. Zoho Suite-Integration: Zoho Projects verbindet sich nativ mit Zoho CRM, Books, Desk und anderen Zoho-Apps und sorgt so dafür, dass Vertriebs-, Finanz- und Supportdaten mit der Projektarbeit verknüpft bleiben.

Wo es ClickUp überlegen ist: Preis für Gantt-Diagramme und Zeiterfassung. Wo ClickUp punktet: Anpassungsmöglichkeiten und das Ökosystem von Drittanbietern. Nicht geeignet, wenn: Sie ein Portfoliomanagement für Unternehmen benötigen.

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Ideal für: kleine Teams, die einen ruhigen Ort für Nachrichten, Aufgaben und Dateien benötigen.

Basecamp ist ein bekanntes Projektmanagement- und Team-Kollaborationstool, das komplexe Projekte vereinfacht und die Teamkommunikation verbessert. Es ist besonders bei kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Kreativagenturen beliebt, da es Projektmanagement auf unkomplizierte Weise ermöglicht. Basecamp vereint Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Kommunikation auf einer einzigen Plattform und erleichtert Teams so die Organisation und Produktivität.

Hauptmerkmale:

1. Aufgabenlisten: Basecamp bietet einfache, aber effektive Aufgabenlisten für das Aufgabenmanagement, mit denen Teams Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und den Fortschritt verfolgen können.
2. Message Boards: Die Message-Board-Funktion ermöglicht es Teams, Ideen zu diskutieren, Updates auszutauschen und in einem zentralen Bereich an Projekten zusammenzuarbeiten.
3. Zeitpläne: Das Planungstool von Basecamp hilft Teams bei der Planung und Verwaltung von Projektzeitplänen und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
4. Dokumente & Dateien: Teams können Dokumente und Dateien direkt in Basecamp hochladen, teilen und verwalten, wodurch ein einfacher Zugriff auf wichtige Projektmaterialien gewährleistet wird.

Wo es ClickUp überlegen ist: Einfachheit und planbare Kosten. Wo ClickUp punktet: nahezu alle erweiterten Funktionen. Nicht geeignet, wenn: Sie Abhängigkeiten, Ressourcen oder Budgets verwalten.

Beginnen Sie mit Ihrem Teamtyp, nicht mit der Funktionsliste. Diese Auswahlmöglichkeiten entsprechen den häufigsten Gründen, warum Teams ClickUp entwachsen.

ClickUp-Alternativen für Unternehmen und PMOs

Unternehmenskunden sollten Governance und Transparenz höher bewerten als eine ansprechende Benutzeroberfläche. Achten Sie auf Portfolio-Dashboards, rollenbasierte Kapazitätsplanung, Genehmigungsworkflows, Single Sign-On (SSO), Audit-Anforderungen und Bereitstellungsoptionen. Bitten Sie jeden Anbieter, Ihnen ein reales Portfolio mit mindestens 20 Projekten und gemeinsam genutzten Ressourcen vorzuführen – nicht nur ein einzelnes Beispielprojekt.

ClickUp-Alternativen für kleine Unternehmen

Kleine Teams sollten bei der Auswahl eines Tools Wert auf Akzeptanz und Kosten legen. Ein Tool, das Ihr Team täglich nutzt, ist besser als ein leistungsstärkeres, das es meidet. Zoho Projects, Asana und Basecamp sind für Teams mit weniger als 20 Personen die sichersten Optionen.

ClickUp-Alternativen für Agenturen und professionelle Dienstleistungen

Der Erfolg von Dienstleistungsunternehmen hängt maßgeblich von Auslastung und Gewinnmargen ab. Achten Sie auf Stundenzettel, Stundensätze, Budget-Ist-Vergleiche und Kundensicht. Teamwork.com eignet sich für Agenturen; Celoxis ist ideal für Unternehmen, die zusätzlich eine abteilungsübergreifende Portfolio- und Ressourcenplanung benötigen.

ClickUp ist eine All-in-One-App für das Arbeitsmanagement; Celoxis ist eine Plattform für das Projektportfoliomanagement. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie Aufgaben für ein Team oder Projekte, Mitarbeiter und Budgets unternehmensweit verwalten.

Eine typische ClickUp-Migration dauert zwei bis acht Wochen, abhängig von der Anzahl der Arbeitsbereiche und Automatisierungen. Befolgen Sie diese Schritte, um Datenverlust und Verzögerungen zu vermeiden.

01 Arbeitsbereiche prüfen →

02 Exportdaten →

03 Kartenfelder und Status →

04 Pilot ein Team →

05 Automatisierungen neu erstellen →

06 Zug und Umleitung →

07 Archiv ClickUp

Jeder der folgenden Schritte stellt einen Arbeitsschritt dar; beginnen Sie erst mit dem nächsten, wenn der aktuelle abgeschlossen ist.

1. Prüfen Sie Ihre vorhandenen Ressourcen. Erstellen Sie eine Liste aktiver Bereiche, Ordner, Listen, benutzerdefinierter Felder, Automatisierungen und Integrationen. Identifizieren Sie alle Elemente, die seit 90 Tagen nicht mehr verwendet wurden, und entscheiden Sie, welche archiviert statt migriert werden sollen.
2. Daten exportieren. Mit ClickUp können Workspace-Inhaber und -Administratoren Aufgabendaten aus ausgewählten Bereichen, Ordnern, Unterordnern oder Listen als CSV-Datei exportieren. Der Export kann Aufgabendetails, Status, Prioritäten, benutzerdefinierte Felder, Kommentare und Anhangslinks enthalten. Anhänge können auch von einzelnen Aufgaben heruntergeladen werden. ClickUp-Dokumente können separat als PDF, HTML oder Markdown exportiert werden; der Massenexport aller Dokumente eines Workspace wird von ClickUp derzeit nicht unterstützt.
3. Ordnen Sie Felder und Status zu. Ordnen Sie jeden ClickUp-Status, jede Priorität und jedes benutzerdefinierte Feld dem entsprechenden Feld im neuen Tool zu. Dokumentieren Sie alle Elemente, die vor dem Import umbenannt, zusammengeführt oder gelöscht werden.
4. Führen Sie zunächst einen Pilotversuch mit einem Team durch. Importieren Sie dazu zuerst die aktiven Projekte dieses Teams. Überprüfen Sie die Aufgabenstruktur, Zuordnungen, Termine, Status und wichtige benutzerdefinierte Daten, bevor Sie die Migration ausweiten. Wenn Sie beide Systeme für einen festgelegten Zeitraum parallel betreiben möchten, definieren Sie die Dauer und die Erfolgskriterien vor Beginn des Pilotversuchs.
5. Automatisierungen und Integrationen neu erstellen. Nur die Workflows und Integrationen neu erstellen, die tatsächlich benötigt werden. Jede Verbindung einzeln prüfen, anstatt von einer direkten Ersetzung auszugehen.
6. Schulen Sie die Anwender und führen Sie die Umstellung durch. Bieten Sie rollenbasierte Schulungen für die Personen an, die das neue System anders nutzen werden. Legen Sie einen Umstellungstermin fest, kommunizieren Sie, wo nach diesem Datum neue Arbeitsabläufe erstellt werden sollen, und vermeiden Sie es, zwei Systeme länger als nötig aktiv zu halten.
7. ClickUp archivieren. Bewahren Sie die Exporte und Datensätze auf, die Ihr Unternehmen benötigt, bevor Sie ClickUp-Lizenzen kündigen oder herabstufen. Passen Sie alle Kontoänderungen an Ihre vertraglichen und Verlängerungsbedingungen an.

Sie wechseln von ClickUp zu Celoxis?
Der empfohlene Weg ist, die relevanten Daten aus ClickUp zu exportieren, aufzubereiten und zuzuordnen und anschließend unterstützte Daten in Celoxis zu importieren. Celoxis kann Projektaufgaben aus CSV-Dateien importieren und bietet separate CSV-Importoptionen für Benutzer, Zeiteinträge, Kunden und Datensätze benutzerdefinierter Anwendungen. Da die beiden Produkte nicht unbedingt identische Felder oder Strukturen verwenden, sollten Sie die Daten vor dem Import prüfen und zuordnen, anstatt von einer Ein-Klick-Migration auszugehen.

Celoxis bietet außerdem Einführungs- und Praxisschulungen an, um Teams beim Erlernen des Produkts und der Konfiguration ihrer Arbeitsweise während der Einführungsphase zu unterstützen. Informationen zu den aktuellen Einführungs- und Schulungsoptionen finden Sie unter Celoxis Training.

• Wenn Ihnen ClickUp zu komplex erscheint und Sie eine schnelle Akzeptanz wünschen, wählen Sie Asana oder monday.com
• Wählen Sie Jira , wenn Sie ein Softwareteam sind, das Sprints durchführt.
• Wählen Sie Zoho Projects oder Basecamp, wenn Kosten und Einfachheit im Vordergrund stehen.
• Wählen Sie Teamwork.com , wenn Sie Ihren Kunden Zeit in Rechnung stellen.
• Entscheiden Sie sich für Celoxis, wenn Sie ein Portfolio von Projekten, gemeinsam genutzten Ressourcen und Budgets verwalten und die Führungsebene einen verlässlichen Überblick über das Ganze benötigt.

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist entscheidend für den Erfolg jedes Projekts, insbesondere in komplexen und umfangreichen Umgebungen. ClickUp ist nach wie vor beliebt, doch Alternativen bieten einzigartige Funktionen und Möglichkeiten für unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Celoxis mit seinen Funktionen für Unternehmen zählt zu den Top-Anbietern, aber auch Tools wie Wrike, Monday.com und Asana bieten leistungsstarke Lösungen für verschiedene Projektmanagement-Anforderungen. Ob Sie nun erweiterte PPM-Funktionen, Flexibilität oder Einfachheit benötigen – es gibt eine Projektmanagement-Software, die Ihre Bedürfnisse erfüllt und Ihre Projekte zum Erfolg führt.