Die kurze Antwort
Die beste Podio-Alternative hängt davon ab, warum Sie Podio ursprünglich genutzt haben. Wenn Sie gerne eigene Apps entwickelt haben, wählen Sie einen modernen App-Baukasten wie Tape oder Airtable. Wenn Sie Podio als provisorisches Projektmanagementsystem verwendet haben, wechseln Sie zu einem speziell für Projekte entwickelten Tool wie Celoxis, Wrike oder Smartsheet.
Die meisten Teams, die nach einem Podio-Ersatz suchen, lassen sich in eine dieser beiden Gruppen einordnen. Sie merken es nur erst, wenn sie zwei oder drei Tools ausprobiert haben, die das falsche Problem lösen.
Schnellauswahl
- Optimal für Projekt-, Portfolio- und Kostenkontrolle: Celoxis
- Am besten geeignet für strukturierte, teamübergreifende Arbeitsabläufe: Wrike
- Ideal für Teams, die Tabellenkalkulationen bevorzugen: Smartsheet
- Am besten geeignet für eine einfache, visuelle Erfassung: monday.com
- Der beste All-in-One-Arbeitsbereich: ClickUp
- Am besten für einfaches Tracking mit einem kostenlosen Plan geeignet: Asana
- Am besten geeignet für den Nachbau von Apps im Podio-Stil: Airtable
- Am besten geeignet, um das App-Modell von Podio beizubehalten und zu modernisieren: Tape
Im Folgenden erklären wir, wie Sie herausfinden können, zu welcher Gruppe Sie gehören, und vergleichen dann alle acht Tools hinsichtlich Preisgestaltung, Funktionen und dem Aufwand für den Wechsel von Podio.
Podio-Alternativen im Überblick
Alle acht Tools kosten in der Einstiegsphase weniger als 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat, lösen aber sehr unterschiedliche Probleme. Die Spalte „Modell“ ist wichtiger als der Preis.
| Werkzeug | Am besten geeignet für | Modell | Kostenloser Plan | Anfangspreis (jährliche Abrechnung) | Einsatz |
|---|---|---|---|---|---|
| Celoxis | Projekt-, Portfolio- und Kostenkontrolle in einem System | Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) | Nein, 14-tägige kostenlose Testphase | 10 $ pro Standardnutzer/Monat (Core), Mindestanzahl 5 Nutzer | Cloud oder lokal |
| Wrike | Strukturierte teamübergreifende Arbeitsabläufe | Arbeitsmanagement mit PM-Tiefe | Ja | 10 $/Nutzer/Monat (Team) | Wolke |
| Smartsheet | Tabellenkalkulationsorientierte Teams | Tabellenkalkulationsbasierte Arbeitsverwaltung | Nein, 30-Tage-Testversion | 9 $/Mitglied/Monat (Pro) | Wolke |
| monday.com | Einfache, visuelle Anpassung | Visuelles Arbeitsmanagement | Ja, bis zu 2 Sitzplätze | 9 $ pro Sitzplatz/Monat (Basispaket), Mindestbuchung 3 Sitzplätze | Wolke |
| ClickUp | All-in-One-Arbeitsbereich | All-in-One-Arbeitsmanagement | Ja | 7 $/Nutzer/Monat (Unbegrenzt) | Wolke |
| Asana | Einfaches Tracking mit einem kostenlosen Tarif | Aufgaben- und Projektmanagement | Ja | 10,99 $/Nutzer/Monat (Starter-Paket) | Wolke |
| Airtable | Podio-ähnliche Apps neu erstellen | Datenbank- und App-Builder ohne Programmierung | Ja | 20 $/Platz/Monat (Team) | Wolke |
| Band | Beibehaltung des App-Modells von Podio, modernisiert | App-Builder ohne Programmierung | Ja | 7,50 $/Mitglied/Monat (Plus) | Wolke |
| Podio (zur Information) | Benutzerdefinierte Apps und Arbeitsbereiche | App-Builder ohne Programmierung | Ja, bis zu 5 Mitarbeiter | 11,20 $/Mitarbeiter/Monat (zuzüglich) | Wolke |
Preise Stand Oktober 2026. Einstiegspakete lassen oft Funktionen aus, die wachsende Teams benötigen, wie Ressourcenplanung oder Zeiterfassung. Prüfen Sie daher, in welcher Stufe Sie tatsächlich landen würden, und achten Sie auf die versteckten Kosten von Projektmanagement-Software.
Warum Teams nach einer Podio-Alternative suchen
Die meisten Teams verlassen Podio nicht, weil es schlecht ist. Sie wechseln, weil sie gewachsen sind und das System, das für 10 Personen funktioniert hat, bei 50 an seine Grenzen stößt.
Podio hat nach wie vor einige Stärken. Man kann fast jede App ohne Programmierung erstellen und in jedem Tarif kostenlos Kunden und Freelancer einladen. Zahlreiche Unternehmen nutzen es seit einem Jahrzehnt erfolgreich.
Die Reibung tritt üblicherweise an fünf Stellen auf:
- Die Kosten pro Mitarbeiter summieren sich. Podio berechnet die Gebühren pro Mitarbeiter: Plus kostet 11,20 $ und Premium 19,20 $ pro Mitarbeiter und Monat bei jährlicher Abrechnung (14 $ bzw. 24 $ monatlich). Mit steigender Mitarbeiterzahl steigen auch die Kosten, unabhängig davon, ob alle die Software täglich nutzen.
- Die Berichtsfunktion ist im Hauptpaket enthalten. Visuelle Berichte sind eine Premium-Funktion. Teams mit Plus-Abonnement exportieren die Daten häufig in Tabellenkalkulationen, um die von der Führungsebene geforderte Ansicht zu erhalten.
- Ihre Konfiguration hängt davon ab, wer sie erstellt hat. Individuelle Podio-Apps sind zwar flexibel, aber jemand muss sie warten. Wenn diese Person das Unternehmen verlässt, kann der Arbeitsbereich undurchsichtig werden.
- Die projektübergreifende Übersicht erfordert Aufwand. Podio speichert Elemente innerhalb von Apps und Arbeitsbereichen. Um alle Projekte, Personen und Kosten in einer einzigen Ansicht zu sehen, müssen in der Regel Apps verknüpft, Erweiterungen hinzugefügt oder Berichte manuell erstellt werden. Dies ist ein häufiger Grund, warum Teams fragmentierte Tools durch ein einziges System ersetzen.
- Benutzerfreundlichkeit im großen Maßstab. Rezensenten bemängeln häufig eine uneinheitliche Benutzeroberfläche bei kundenspezifischen Anwendungen, eine steile Lernkurve für neue Mitarbeiter und eine langsamere Performance bei großen Datensätzen.
Auch bei Podio hat sich der Betreiber geändert. Das Unternehmen gehört nun zu Progress Software, und seit dem 22. Oktober 2025 werden Podio-Gebühren unter Progress und nicht mehr unter Citrix abgerechnet. Podio wird weiterhin vertrieben und unterstützt, doch einige Teams nutzen den Eigentümerwechsel als Anlass, ihre Tools zu überprüfen.
Wenn Ihnen zwei oder mehr dieser Punkte bekannt vorkommen, lohnt es sich, genauer hinzusehen. Der nächste Abschnitt hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wonach Sie suchen sollten.
Zuerst müssen Sie entscheiden: Benötigen Sie einen App-Baukasten oder ein Projektmanagementsystem?
Dies ist die wichtigste Entscheidung, die Sie treffen werden, und die meisten Vergleichslisten lassen sie aus. Podio ist ein App-Baukasten ohne Programmierung. Teams nutzen ihn für zwei sehr unterschiedliche Aufgaben, und jede Aufgabe erfordert eine andere Art von Alternative.
Weg 1: Sie benötigen einen besseren App-Builder. Ihr Team nutzt Podio für benutzerdefinierte Datenbanken, Erfassungsformulare, einfache CRMs oder Inventarlisten. Sie gestalten Ihre Struktur gerne selbst. Sie wünschen sich dieselbe Freiheit mit einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche und besserer Automatisierung. Kurz gesagt: eine flexible Workflow-Management-Software anstelle eines Projektmanagement-Tools.
Weg 2: Sie benötigen ein echtes Projektmanagementsystem. Ihr Team nutzt Podio für die Projektabwicklung. Sie haben Apps für Aufgaben, Zeitpläne, Zeiterfassung und Budgets entwickelt und verknüpfen diese, um den Projektfortschritt zu dokumentieren. Was Sie eigentlich brauchen, ist eine Projektmanagement-Software, die Projekte, Mitarbeiter und Kosten vom ersten Tag an miteinander verbindet.
Nutzen Sie diese Tabelle, um Ihre Auswahlliste zu erstellen:
| Wenn Ihr Team hauptsächlich… | Dein Weg | Auswahlliste |
|---|---|---|
| Erstellt kundenspezifische Datenbanken, Formulare und einfache CRM-Systeme | App-Builder | Band, Airtable |
| Verfolgt Teamaufgaben und einfache Arbeitsabläufe | Arbeitsmanagement | monday.com, ClickUp, Asana |
| Leitet zahlreiche Projekte mit gemeinsamem Personal, Budgets und gemeinsamer Führungsberichterstattung | Projekt- und Portfoliomanagement | Celoxis, Wrike, Smartsheet |
Ein kurzer Test: Wenn Ihr größtes Problem mit Podio darin besteht, dass „wir nicht den Überblick über alle unsere Projekte behalten“, befinden Sie sich auf Pfad 2. Wenn es hingegen heißt, dass „Podio veraltet und umständlich wirkt“, sind Sie wahrscheinlich auf Pfad 1. Immer noch unsicher? Unser Leitfaden zum Unterschied zwischen Aufgaben- und Projektmanagement- Tools kann Ihnen weiterhelfen.
Wie wir diese Tools bewertet haben
Wir haben jedes Tool anhand einer einzigen Frage bewertet: Wie gut löst es die Probleme, die Teams dazu bewegen, Podio zu verlassen? Im Folgenden finden Sie die Autoren dieses Leitfadens, die von uns befolgten Schritte und die Kriterien hinter jeder Empfehlung.
Wer hat diesen Leitfaden verfasst?
Dieser Leitfaden wurde vom Celoxis-Team verfasst. Wir stellen eines der hier aufgeführten Werkzeuge her und möchten Sie darüber gleich zu Beginn informieren. Celoxis steht an erster Stelle und wird entsprechend seiner Eignung für verschiedene Anwendungsbereiche gekennzeichnet, nicht als „bestes Allround-Produkt“
[REDAKTEUR: Mayuresh Kumbhar, der mit Celoxis zusammenarbeitet, um PMO-Forschung, Erkenntnisse im Projektmanagement und Software zu entwickeln.]
Unser Ziel ist es, Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools zu helfen, auch wenn es nicht von uns stammt. Deshalb finden Sie Tape und Airtable in unserer Liste, und deshalb enthält jeder Testbericht, einschließlich unseres, einen Abschnitt mit den jeweiligen Schwächen.
Die Schritte, die wir befolgt haben
Wir haben die Tools anhand dessen verglichen, was beim Verlassen von Podio wichtig ist, nicht anhand der Anzahl der Funktionen. Einen umfassenderen Marktüberblick bietet unser Vergleich von Projektmanagement-Software.
- begannen mit dem Käufer. Wir gingen von den beiden Arten aus, wie Teams Podio nutzen – der Entwicklung benutzerdefinierter Apps oder der Durchführung von Projekten – und listeten die Fragen auf, die jede Gruppe beantwortet haben muss.
- haben die veröffentlichten Tarife geprüft. Wir haben die Preis- und Tarifseiten der einzelnen Anbieter mit Stand Oktober 2026 analysiert und vermerkt, in welchem Tarif die jeweiligen Hauptfunktionen enthalten sind. Die Einstiegspreise können irreführend sein, wenn die benötigten Funktionen erst in zwei höheren Tarifstufen verfügbar sind.
- Gängige Podio-Konfigurationen wurden abgebildet. Für typische Podio-Anwendungen (Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Kundenaufnahme und einfache CRMs) haben wir beurteilt, wie viel in die jeweiligen Tools übernommen werden kann und wie viel neu erstellt werden muss.
- Lesen Sie öffentliche Nutzerbewertungen. Wir haben uns Rezensionen auf Seiten wie G2 und Capterra angesehen, um wiederkehrende Themen wie Lernkurve, Meldebeschränkungen und Preisänderungen zu identifizieren.
- Wir haben einen Praxistest durchgeführt. Dazu haben wir in jedem Tool das gleiche Beispielprojekt in der kostenlosen Version oder Testversion eingerichtet und die Benutzererfahrung verglichen. Bitte fügen Sie pro Tool einen Screenshot dieser Konfiguration hinzu.
Die Kriterien hinter jeder Empfehlung
| Kriterium | Was wir überprüft haben | Warum es wichtig ist, Podio zu verlassen | Am wichtigsten für |
|---|---|---|---|
| Wiederaufbaubemühungen | Wie Podio-Apps, Felder und Automatisierungen dem neuen Tool zugeordnet werden | Der Wiederaufbau ist der versteckte Kostenfaktor jedes Schalters | Jedes Team |
| Projekt- und Portfoliotiefe | Gantt-Planung, Abhängigkeiten, Baselines und projektübergreifende Ansichten | Podio bietet keine native Gantt-Planungsfunktion, daher erstellen Teams diese mithilfe von Apps oder Erweiterungen | PMOs und Projektleiter |
| Ressourcenplanung | Ansichten zu Arbeitslast und Kapazität sowie zur Darstellung von Konflikten | Die Kernaufgabe von Ressourcenplanungssoftware | Teams, die Mitarbeiter projektübergreifend teilen |
| Zeit- und Kostenverfolgung | Stundenzettel, Ausgaben, Projektkosten und Rechnungsstellung | Viele Podio-Teams erfassen diese Daten in separaten Apps oder Tabellenkalkulationen | Teams aus den Bereichen professionelle Dienstleistungen und Finanzen |
| Berichterstattung | Dashboards, Drilldown-Funktionen, Managementberichte und mit welchem Plan sie beginnen | Die visuellen Berichte von Podio sind im Premium-Tarif enthalten | Führung und PMOs |
| Externe Zusammenarbeit | Ob Gäste und Kunden kostenlos oder kostenpflichtig sind und ob es ein Kundenportal gibt | Podio ermöglicht es Kunden, kostenlos beizutreten, was Ihre tatsächlichen Kosten verändert | Agenturen und kundenorientierte Teams |
| Bereitstellung und Sicherheit | Cloud oder On-Premise, SSO- und Sicherheitszertifizierungen | Manche Organisationen können keine reinen Cloud-Tools verwenden | Regulierte Branchen und IT-Teams |
| Preismodell | Wer gilt als zahlender Nutzer, Mindestanzahl an Lizenzen und was passiert bei Wachstum? (siehe die bei den Preismodellen für Projektmanagement-Software .) | Podio rechnet pro Mitarbeiter ab; Ihr neues Tool kann ganz anders abrechnen | Finanzen und operative Tätigkeiten |
| einfache Akzeptanz | Lernkurve laut Nutzerberichten und typischer Einrichtungsaufwand | Ein Werkzeug, das niemand benutzt, löst nichts | Teams, denen das Erlernen von Podio schwerfiel |
Was dieser Leitfaden nicht leistet
- Keine bezahlten Platzierungen. Kein Anbieter wurde für die Aufnahme bezahlt, und es gibt keine Affiliate-Links.
- Es gibt keine einheitliche Bewertung. Die Teams, die Podio verlassen, haben sehr unterschiedliche Bedürfnisse, daher würde eine einzelne Zahl mehr verschleiern als zeigen. Verwenden Sie stattdessen die Kriterientabelle und die Anwendungsfalltabelle.
- Für die Preisangaben wird keine Garantie übernommen. Alle Preise basieren auf den veröffentlichten Tarifen (Stand: Oktober 2026) und werden jährlich abgerechnet, sofern nicht anders angegeben. Tarife können sich ändern. Bitte informieren Sie sich daher vor dem Kauf auf der Website des Anbieters.
Wie wir es auf dem neuesten Stand halten
Wir überprüfen diesen Leitfaden halbjährlich und immer dann, wenn ein aufgeführter Anbieter seine Angebote ändert. Letzte Überprüfung: Oktober 2026.
Die 8 besten Podio-Alternativen im Jahr 2026
Die ersten drei Tools eignen sich für Pfad 2 (Projektmanagement). Die nächsten drei sind Arbeitsmanagement-Software für aufgabenorientierte Teams. Die letzten beiden eignen sich für Pfad 1 (App-Entwickler). Jede Rezension beschreibt die Stärken des jeweiligen Tools, seine Schwächen für Teams, die Podio verlassen, und den zu erwartenden Anpassungsaufwand.
1. Celoxis: Optimal für Projekt-, Portfolio- und Kostenkontrolle in einem System
Celoxis wurde für Teams entwickelt, die komplexe Projekte und Portfolios verwalten und Planung, Ressourcen, Finanzen, Governance und Management-Reporting in einem System vereinen müssen. Wenn Sie bisher Podio-Apps miteinander verknüpft haben, um die Frage „Wie läuft es mit all unseren Projekten und welche Kosten verursachen sie?“ zu beantworten, schließt Celoxis genau diese Lücke.
Was es gut macht
- Planung: Gantt-Diagramme, erweiterte Terminplanung, Projektbaselines sowie aufgeteilte und wiederkehrende Aufgaben.
- Portfoliotransparenz: Portfoliomanagement, aggregierte Dashboards, erweiterte Analysen und wöchentliche Berichte für die Geschäftsleitung, damit Führungskräfte projektübergreifend den Überblick behalten, ohne Projekte exportieren zu müssen.
- Ressourcen: Arbeitslastverfolgung und Kapazitätsplanungmit Stellenbeschreibung und Transparenz von Ressourcenkonflikten auf übergeordneter Ebene.
- Zeit und Geld: Stundenzettel, Ausgabenverfolgung, Projektkostenrechnung und Projektabrechnung, allesamt verknüpft mit den Projekten, an denen Ihr Team arbeitet.
- Risiken und Probleme: Integriertes Problem-Tracking und Risikomanagement
- Externe Zusammenarbeit: Client-Benutzer und Benutzer mit Lesezugriff sind kostenlos. Kunden können ohne kostenpflichtige Lizenz an den von Ihnen freigegebenen Projekten arbeiten. Die Business- und Enterprise-Tarife beinhalten zudem ein kostenloses Kundenportal. Für Podio-Nutzer, die den kostenlosen Kundenzugriff gewohnt sind, ist dies von Bedeutung.
- Bereitstellung: Cloud oder On-Premise, was die meisten Tools auf dieser Liste nicht bieten.
- Integrationen und API: Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online und Zapier sowie API-Zugriff.
Was ist 2026 neu bei Celoxis?
Celoxis veröffentlichte im August und September 2026 mehrere Updates. Dies sind die wichtigsten für Teams, die von Podio umsteigen:
| Aktualisieren | Was es tut | Warum es wichtig ist, ob Sie Podio verlassen |
|---|---|---|
| Zeitleisten-Widget | Zeigt ausgewählte Aufgaben und Meilensteine als Fortschrittsbalken auf einer Zeitachse mit einer Markierung für „Heute“. Kann als eigenständiger Bericht, als Dashboard-Widget oder als Registerkarte in der Projektübersicht verwendet werden. | Bietet Führungskräften und Kunden eine übersichtliche Roadmap-Ansicht – ein schneller Erfolg beim Vergleich von Projektzeitplan-Software. |
| Stundenzuweisung (Beta) | Ermöglicht die Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufgaben in Stunden anstatt in Prozent. Dies ist eine unternehmensweite Einstellung, und bestehende Zuweisungen werden automatisch in Stunden umgerechnet. | Einfacher für Teams, die ihre Arbeit in Stunden statt in Prozenten planen |
| Webhooks | Externe Apps werden in Echtzeit benachrichtigt, wenn ausgewählte Ereignisse eintreten, sodass sie Celoxis nicht ständig überprüfen müssen. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Tarif ab. | Hält verbundene Systeme synchron; siehe den Celoxis-Webhooks-Leitfaden. |
| MCP (Beta) | Verbindet Celoxis mit ChatGPT Desktop, Claude Desktop und Cursor, sodass Benutzer in natürlicher Sprache Fragen zu Projekten, Aufgaben, Personen und Berichten stellen können. Es berücksichtigt bestehende Berechtigungen und ist sowohl mit SaaS- als auch mit On-Premise-Lösungen kompatibel. | Erhalten Sie Antworten aus Ihren Projektdaten, ohne vorher einen Bericht erstellen zu müssen |
| Kompaktmodus | Ein dichteres Layout, das mehr Informationen auf dem Bildschirm anzeigt. | Schnelleres Scannen großer Projekt- und Aufgabenlisten |
| Mobile App | Die iOS- und Android-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Stundenzettel einzusehen, Arbeitszeiten zu erfassen, markierte Berichte zu öffnen und den Aufgabenfortschritt zu überprüfen. Jetzt mit verbessertem Design und optimierten Benachrichtigungen. | Unterstützt die mobile Arbeitsweise, die viele Podio-Nutzer schätzen; erfahren Sie mehr über die Celoxis-Mobil-App. |
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Celoxis ist möglicherweise strukturierter als für Teams, die lediglich eine einfache Aufgabenverfolgung oder benutzerdefinierte Arbeitsbereiche benötigen. Wenn Sie Podio hauptsächlich für Formulare und Listen verwendet haben, wird Ihnen ein App-Builder vertrauter vorkommen. Die Mindestabnahmemenge beträgt fünf Benutzer mit Vollzugriff.
Migrationsaufwand von Podio: Mittel. Sie wechseln von flexiblen Apps zu einem strukturierten Projektmodell. Planen Sie, jede Podio-App Projekten, Aufgaben und benutzerdefinierten Feldern zuzuordnen (Celoxis bietet je nach Tarif 25 bis 1.000 benutzerdefinierte Felder).
Preise (jährliche Abrechnung, Stand Oktober 2026): Core 10 $, Essentials 25 $, Professional 35 $ und Business 45 $ pro Standardnutzer und Monat. Enterprise wird individuell bepreist. Stundenzettel sind ein Core-Add-on und in Essentials enthalten. Spesenabrechnung und Projektkostenrechnung sind ab Professional verfügbar, die Projektabrechnung ab Business. Sie können 14 Tage lang kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.
Vertrauenssignale: Celoxis ist SOC 2 Typ II- und ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und unterstützt SSO/SAML. Das Unternehmen hat auf G2 (über 550 Bewertungen) eine Bewertung von 4,6 von 5 Sternen und auf Capterra 4,5 von 5 Sternen (Stand: 1. Oktober 2026) und wird von über 500 Kunden aus den Bereichen Fertigung, Technologie, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen eingesetzt. Lesen Sie die Kundenbewertungen zu Celoxis .
Kundenbericht: McDonald's VAE
Das IT-Team von McDonald’s in den VAE betreibt wichtige Systeme wie die Online-Bestellplattform und koordiniert gleichzeitig den Filialbetrieb und externe Dienstleister. Vor der Einführung von Celoxis nutzte das Team ClickUp für diese Aufgaben. Die Übersicht über alle Filialen und Produktportfolios war eingeschränkt, gemeinsam genutzte Ressourcen führten zu Terminkonflikten, und die Erstellung von Managementberichten dauerte Wochen.
Nach der Umstellung standardisierte das Team die Projektabwicklung, verbesserte die Zusammenarbeit zwischen IT, Filialen und Lieferanten und ersetzte wochenlange manuelle Berichterstattung durch Echtzeit-Dashboards. Ihre leitende IT-Managerin, Abir Sandra Habbal, bringt es auf den Punkt: „Celoxis ist unsere bevorzugte Lösung geworden.“
Es handelte sich zwar nicht um eine Podio-Migration, aber die Probleme sind dieselben, die viele Podio-Teams beschreiben. Erfahren Sie, wie McDonald's seinen IT-Workflow durch den Wechsel von ClickUp zu Celoxis optimiert hat.
2. Wrike: Am besten geeignet für strukturierte, teamübergreifende Arbeitsabläufe
Wrike ist eine ausgereifte Projektmanagement-Plattform mit echter Projekttiefe. Sie eignet sich für Organisationen, in denen mehrere Abteilungen Anfragen, Genehmigungen und Fristen gemeinsam bearbeiten.
Was es gut macht
- Interaktive Gantt-Diagramme, teilbare Dashboards und benutzerdefinierte Felder aus dem Team-Plan.
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung im Rahmen des Geschäftsplans.
- Antragsformulare, Genehmigungen und Vorlagen, die für Ordnung in der teamübergreifenden Arbeit sorgen.
- Budgetierung und abrechnungsfähige Stunden im höherwertigen Pinnacle-Tarif.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Funktionen, die wachsende Teams benötigen, wie z. B. Ressourcenplanung, sind ab dem Business-Tarif verfügbar. Die Top-Tarife (Pinnacle und Apex) sind nur auf Anfrage erhältlich, daher lassen sich die Gesamtkosten schwerer vorhersagen. Rechnen Sie mit einer Einarbeitungszeit, bis sich die Teams vollständig zurechtfinden.
Migrationsaufwand von Podio: Mittel. Sie werden Podio-Anwendungen als Ordner, Projekte und benutzerdefinierte Elementtypen neu erstellen.
Preise (jährliche Abrechnung, ab Oktober 2026): Kostenloser Plan verfügbar. Team kostet 10 $/Nutzer/Monat (2 bis 15 Nutzer), Business 25 $/Nutzer/Monat (5 bis 200 Nutzer). Pinnacle und Apex werden individuell kalkuliert. Weitere Optionen in dieser Kategorie finden Sie in unserer Liste der Wrike-Alternativen.
3. Smartsheet: Am besten geeignet für Teams, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten
Smartsheet sieht aus und fühlt sich an wie eine Tabellenkalkulation, mit darüberliegenden Projekttools. Wenn Ihre Podio-Apps im Grunde Tabellen sind, wird sich Ihr Team schnell zurechtfinden.
Was es gut macht
- Eine vertraute Rasteransicht, plus Gantt-Diagramm, Formulare und Automatisierungen.
- Arbeitslastverfolgung, mehrseitige Berichte und unbegrenzt viele kostenlose Gäste im Business-Tarif.
- Ideal geeignet für Teams, die bereits in Zeilen und Spalten denken.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Der Pro-Tarif ist auf 10 Mitglieder begrenzt, daher entscheiden sich die meisten wachsenden Teams für den Business-Tarif. Umfassendere Portfolio- und Ressourcenverwaltung ist in individuell bepreisten Tarifen enthalten. Neukunden erhalten keinen kostenlosen Tarif, sondern lediglich eine 30-tägige Testphase.
Migrationsaufwand von Podio: Gering bis mittel. Tabellenbasierte Podio-Anwendungen lassen sich gut auf Tabellen abbilden, verknüpfte Anwendungen müssen jedoch überdacht werden.
Preise (jährliche Abrechnung, Stand Oktober 2026): Pro kostet 9 $/Mitglied/Monat und Business 19 $/Mitglied/Monat (Mindestteilnehmerzahl: 3 Mitglieder; monatliche Abrechnung: 12 $ bzw. 24 $). Enterprise und Advanced Work Management werden individuell bepreist.
Wenn Sie Smartsheet mit anderen Tools vergleichen, schauen Sie sich unseren Leitfaden zu Smartsheet Alternativen.
4. monday.com: Am besten geeignet für eine einfache, visuelle Übernahme
monday.com ist ein Tool, das man sich leicht aneignen kann, ohne vorher geschult zu werden. Dank farbenfroher Boards und einfacher Automatisierungen eignet es sich gut für Teams, denen Podio zu kompliziert erschien.
Was es gut macht
- Schnelle Verbreitung, mit unbegrenzt vielen kostenlosen Zuschauern sogar im Basic-Tarif.
- Automatisierungen, Integrationen, Gantt- und Zeitleistenansichten sowie Gastzugang sind im Standard-Tarif enthalten.
- Zeiterfassung und private Boards sind im Pro-Tarif enthalten.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Kernfunktionen wie Automatisierungen und Gantt-Diagramme sind in der Standard-Version enthalten, Zeiterfassung erfordert die Pro-Version. Ressourcenplanung und Projektfinanzen gehören nicht zu den Stärken der Software, daher stoßen PMOs oft an ihre Grenzen. Alle kostenpflichtigen Versionen erfordern mindestens drei Lizenzen.
Migrationsaufwand von Podio: Gering bis mittel. Jede Podio-Anwendung wird üblicherweise zu einem Board.
Preise (jährliche Abrechnung, ab Oktober 2026): Kostenlos für bis zu 2 Lizenzen. Basic kostet 9 $, Standard 12 $ und Pro 19 $ pro Lizenz und Monat. Enterprise wird individuell bepreist. Einen direkten Vergleich finden Sie unter monday.com vs. Celoxis.
5. ClickUp: Der beste All-in-One-Arbeitsbereich
ClickUp versucht, mehrere Tools gleichzeitig zu ersetzen: Aufgaben, Dokumente, Ziele, Whiteboards und Dashboards. Teams, die die Vielseitigkeit von Podio schätzten, mögen ClickUp oft aus demselben Grund.
Was es gut macht
- Unbegrenzter Speicherplatz, benutzerdefinierte Felder, Integrationen, Dashboards und Gantt-Diagramme sind im Unlimited-Tarif enthalten.
- Workload-Management, erweiterte Zeiterfassung und weitere Automatisierungen im Business-Plan.
- Ein großzügiges, dauerhaft kostenloses Angebot für kleine Teams.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Die Vielzahl an Funktionen erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, was auch der Kritikpunkt vieler Teams an Podio ist. KI-Funktionen sind kostenpflichtige Zusatzoptionen. Das Projektbudget ist begrenzt.
Migrationsaufwand von Podio: Mittel. Sie müssen Bereiche, Ordner und Listen vor der Datenmigration erstellen.
Preise (jährliche Abrechnung, ab Oktober 2026): Kostenloser Tarif verfügbar. Unlimited kostet 7 $/Nutzer/Monat, Business 12 $/Nutzer/Monat (10 $ bzw. 19 $ monatlich). Enterprise wird individuell bepreist.
Sie überlegen, ClickUp mit anderen Optionen zu vergleichen? Lesen Sie unsere Übersicht über ClickUp-Alternativen.
6. Asana: Am besten geeignet für einfaches Tracking mit einem kostenlosen Plan
Asana bietet eine der übersichtlichsten Benutzeroberflächen in dieser Kategorie. Es ist eine hervorragende Wahl für Teams, die klare Verantwortlichkeiten und Fristen ohne aufwendige Konfiguration wünschen.
Was es gut macht
- Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Dashboards, Formulare, benutzerdefinierte Felder und unbegrenzt viele kostenlose Gäste im Starter-Tarif.
- Portfolios, Ziele, Arbeitsbelastung, Genehmigungen und native Zeiterfassung im Advanced-Plan.
- Ein kostenloser Personal-Tarif für sehr kleine Teams.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Die Portfolio- und Arbeitslastansichten erfordern die Advanced-Version, die mehr als doppelt so viel kostet wie die Starter-Version. Asana erfasst Projektkosten und Ausgaben nicht nativ. Außerdem lassen sich die von einigen Teams in Podio entwickelten benutzerdefinierten Datenbankanwendungen nicht abbilden.
Migrationsaufwand von Podio: Mittel. Aufgabenbasierte Anwendungen lassen sich problemlos migrieren; benutzerdefinierte Datenanwendungen nicht.
Preise (jährliche Abrechnung, Stand Oktober 2026): Kostenloser Personal-Tarif verfügbar. Starter kostet 10,99 $/Nutzer/Monat und Advanced 24,99 $/Nutzer/Monat (13,49 $ bzw. 30,49 $ bei monatlicher Abrechnung). Enterprise-Tarife werden individuell bepreist. Sie wünschen weitere Optionen? Vergleichen Sie die besten Asana-Alternativen.
7. Airtable: Am besten geeignet für die Nachbildung von Apps im Podio-Stil
Airtable kommt dem „App-Erstellen-Sie-Ihre-eigene-Anwendung“-Ansatz von Podio am nächsten – nur eben mit einer modernen Datenbank. Wenn Ihr Team gerne seine eigene Struktur entworfen hat, bietet Airtable diese Freiheit weiterhin und zusätzlich bessere Ansichten und Automatisierungsmöglichkeiten.
Was es gut macht
- Flexible relationale Datenbanken, die die von vielen Teams in Podio erstellten benutzerdefinierten Datenanwendungen verarbeiten können.
- Schnittstellen, Formulare und Automatisierungen zum Erstellen interner Tools ohne Programmierung.
- Nur Redakteure zahlen eine Gebühr; Benutzer mit Lesezugriff haben freien Eintritt.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Airtable ist kein Projektmanagementsystem. Sie erstellen Ihre eigene Projektstruktur, was das gleiche Wartungsproblem wieder aufwirft, dem viele Teams entfliehen wollen. Die Begrenzung der Datensätze pro Basis (50.000 im Team-Tarif) kann wachsende Teams dazu zwingen, auf den teureren Business-Tarif umzusteigen.
Migrationsaufwand von Podio: Gering bis mittel. Podio-Apps lassen sich nahtlos auf Airtable-Tabellen abbilden.
Preise (jährliche Abrechnung, ab Oktober 2026): Kostenloser Tarif verfügbar. Team kostet 20 $/Nutzer/Monat und Business 45 $/Nutzer/Monat (24 $ bzw. 54 $ monatlich). Enterprise Scale wird individuell bepreist.
Für Teams, die mit Airtable begonnen haben und nun eine PMO-weite Steuerung benötigen, empfehlen wir unsere Airtable-Alternativen für Enterprise-PMOs.
8. Tape: Am besten geeignet, um das App-Modell von Podio beizubehalten und zu modernisieren
Tape ist ein jüngerer, codefreier Arbeitsbereich, der – ähnlich wie Podio – auf Apps, Datensätzen und Automatisierungen basiert. Oft ist es das erste Tool, das Podio-Nutzer ausprobieren, da die Konzepte nahezu eins zu eins übernommen werden können.
Was es gut macht
- Apps, Arbeitsbereiche, detaillierte Berechtigungen, Workflow-Automatisierung und visuelle Dashboards.
- Bei jedem abgerechneten Mitglied sind Gästeplätze inklusive (2 bei Plus, 4 bei Premium).
- Eine moderne Benutzeroberfläche, die sich für jeden, der Podio kennt, vertraut anfühlt.
Wo es für ehemalige Podio-Teams Schwächen aufweist
Tape behält das Podio-Modell mit all seinen Nachteilen bei. Sie entwickeln und pflegen weiterhin jede Anwendung selbst, und es gibt keine integrierte Projektplanung, Ressourcenplanung oder Kostenverfolgung. Das Ökosystem von Tape ist kleiner als das von Podio.
Migrationsaufwand von Podio: Gering. Dies ist der einfachste Schritt auf der Liste, wenn Sie Ihre aktuelle Konfiguration beibehalten möchten.
Preise (Stand Oktober 2026): Kostenloser Tarif verfügbar. Plus kostet 9 US-Dollar und Premium 24 US-Dollar pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 7,50 US-Dollar bzw. 19 US-Dollar bei jährlicher Abrechnung. Enterprise wird individuell bepreist.
Funktionsvergleich
Nur ein Tool in dieser Liste bietet native Funktionen für Terminplanung, Portfolios, Ressourcen, Zeit und Kosten sowie die Möglichkeit zur lokalen Bereitstellung. Der Name des Plans gibt an, in welchem Plan die jeweilige Funktion enthalten ist. „Selbst erstellen“ bedeutet, dass Sie die Funktionen mit benutzerdefinierten Apps oder Feldern modellieren können, so wie es viele Teams bereits bei Podio getan haben.
| Werkzeug | Gantt-Planung | Portfolioansicht | Ressourcenplanung | Zeiterfassung | Ausgaben- und Kostenverfolgung | Entwicklung individueller Apps | Vor Ort |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Celoxis | Einheimisch | Einheimisch | Einheimisch | Essentials+ (Core-Erweiterung) | Professionell+ | Benutzerdefinierte Felder; benutzerdefinierte Apps in Enterprise | Ja |
| Wrike | Team+ | Einheimisch | Business+ | Business+ | Höhepunkt | Beschränkt | NEIN |
| Smartsheet | Einheimisch | Höhere Pläne | Business+ | Über ein Add-on | Beschränkt | Beschränkt | NEIN |
| monday.com | Standard+ | Beschränkt | Beschränkt | Pro+ | Beschränkt | Beschränkt | NEIN |
| ClickUp | Unbegrenzt+ | Beschränkt | Business+ | Einheimisch | Beschränkt | Beschränkt | NEIN |
| Asana | Starter+ | Fortgeschritten+ | Fortgeschritten+ | Fortgeschritten+ | NEIN | NEIN | NEIN |
| Airtable | Beschränkt | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Einheimisch | NEIN |
| Band | NEIN | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Einheimisch | NEIN |
| Podio (zur Information) | Über Erweiterungen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Bau dir deinen eigenen | Einheimisch | NEIN |
Das Muster ist eindeutig. App-Baukästen bieten Ihnen Freiheit, überlassen Ihnen aber die Projektstruktur. Projektmanagement-Tools bieten Ihnen Struktur, schränken aber die Freiheit ein, neue Apps zu entwickeln.
Beste Podio-Alternative nach Anwendungsfall
Ordnen Sie Ihre Situation einer Zeile zu und probieren Sie dann das erste aufgeführte Werkzeug aus.
| Ihre Situation | Optimale Passform | Beachten Sie auch | Warum |
|---|---|---|---|
| Ein PMO oder ein Führungsteam, das viele Projekte gleichzeitig betreut | Celoxis | Wrike | Portfolio-Dashboards, Kapazitätsplanung und Managementberichte – all das sollte eine gute PMO-Software abdecken. |
| Ein professionelles Dienstleistungsunternehmen, das Zeitaufwand, Ausgaben und Projektkosten erfasst | Celoxis | Wrike (Pinnacle) | Stundenzettel, Ausgaben, Kostenrechnung und Abrechnung sind mit jedem Projekt verknüpft und bilden die Grundlage des finanziellen Projektmanagements. |
| Eine Organisation, die eine lokale Bereitstellung benötigt | Celoxis | Keiner auf dieser Liste | Das einzige Tool hier, das sowohl in der Cloud als auch als On-Premise-Projektmanagement-Software |
| Ein Team, das eng mit den Kunden zusammenarbeitet | Celoxis | Asana, Smartsheet | Kostenlose Client-Nutzer und ein Kundenportal für kollaboratives Projektmanagement, ähnlich dem kostenlosen Client-Zugang von Podio. |
| Ein operatives Team, das stark mit Tabellenkalkulationen arbeitet | Smartsheet | Airtable | Ein bekanntes Raster mit Projektwerkzeugen obenauf |
| Ein kleines Unternehmen, das einen kostenlosen Plan möchte | Asana | ClickUp | Saubere Gratis-Tarife für grundlegendes Tracking |
| Ein Team, dem Podio zu schwer zu erlernen war | monday.com | Asana | Eine der am einfachsten zu implementierenden Projektmanagement- Softwareoptionen |
| Ein Team, das mit Leidenschaft eigene Apps entwickelt | Band | Airtable | Behält das App-Modell von Podio mit einer modernen Benutzeroberfläche bei |
Wenn Sie zu den ersten vier Reihen gehören, starten Sie mit einer kostenlosen Celoxis-Testversion. Die Testversion beginnt mit einem Beispielportfolio, das die Business-Funktionen nutzt. So können Sie Kostenkalkulation, Auftragseingang, Ressourcenplanung und das Kundenportal im Zusammenspiel erleben, bevor Sie Daten übertragen.
Wie Sie von Podio wechseln, ohne Ihre Arbeit zu verlieren
Planen Sie den Umzug in sieben Phasen und gehen Sie davon aus, dass der Großteil der Arbeit erledigt ist, bevor Sie auch nur einen einzigen Datensatz verschieben. Teams, die Daten oder den Arbeitsfluss verlieren, überspringen in der Regel die Prüfungs- und Designphasen und kopieren jede Podio-Anwendung unverändert.
| Phase | Was Sie tun | Was dabei herauskommt |
|---|---|---|
| 1. Prüfung | Listen Sie alle Apps, Arbeitsbereiche, Inhaber und Integrationen auf | Eine Liste zum Beibehalten, Zusammenführen oder Ausmustern |
| 2. Design | Legen Sie fest, wo jede App im neuen Tool gespeichert wird | Ein Feldkartierungsblatt |
| 3. Exportieren und bereinigen | Daten exportieren und Duplikate sowie Formatfehler beheben | Saubere, importfertige Dateien |
| 4. Automatisierungen neu erstellen | Erstellen Sie die Arbeitsabläufe neu, die Sie noch benötigen | Eine kurze, getestete Automatisierungsliste |
| 5. Pilot | Zuerst ein Team oder ein Projekt bewegen | Eine Liste mit Korrekturen vor der vollständigen Einführung |
| 6. Schulung und Einführung | Rollenbasierte Schulung, dann alle umsetzen | Teams, die mit dem neuen Tool arbeiten |
| 7. Parallelbetrieb und Abschaltung | Podio schreibgeschützt lassen, dann abbrechen | Ein archivierter Podio-Export und ein sauberer Umstieg |
Phase 1: Überprüfen Sie, was Sie haben
Öffnen Sie jeden Podio-Arbeitsbereich und listen Sie jede App in einer einfachen Tabelle auf. Notieren Sie für jede App Folgendes:
- Wem gehört es und wer nutzt es?
- Wann wurde es zuletzt aktualisiert?
- Wie viele Gegenstände es fasst
- Mit welchen Apps es über Beziehungsfelder verknüpft ist
- Sämtliche damit verbundenen Workflows, Erweiterungen oder Drittanbieterintegrationen
- Ob Sie die Historie aus rechtlichen oder Compliance-Gründen aufbewahren müssen
Kennzeichnen Sie anschließend jede App mit „Beibehalten, „Zusammenführen“ oder „Außer Betrieb nehmen“. Alles, was sechs Monate lang niemand verwendet hat, kann in der Regel bedenkenlos archiviert statt migriert werden.
Phase 2: Entwurf der neuen Struktur
Hier wandeln Sie Ihre frei gestalteten Podio-Apps in eine klare Struktur um. Ordnen Sie jedes Podio-Element seinem neuen Speicherort zu, bevor Sie die Daten verschieben:
| In Podio | Wo es üblicherweise in einem Projektmanagementsystem verwendet wird | Celoxis-Beispiel |
|---|---|---|
| Arbeitsplatz | Ein Portfolio, eine Abteilung oder eine Projektgruppe | Portfolio |
| „Projekte“-App | Projekte | Projekte |
| „Aufgaben“-App | Aufgaben innerhalb jedes Projekts mit Datum und Verantwortlichen | Aufgaben im Gantt-Diagramm |
| Kategoriefeld | Ein benutzerdefiniertes Status- oder Dropdown-Feld | Benutzerdefiniertes Feld |
| Berechnungsfeld | Ein Formelfeld | Formel-Benutzerfeld |
| Beziehungsfeld | Eine Verknüpfung zwischen Projekten, Aufgaben oder Datensätzen | Verknüpfte Datensätze oder benutzerdefiniertes Feld |
| Kunden- und Freiberuflerzugang | Gast- oder Clientbenutzer | Nutzer des kostenlosen Clients |
| Kundenspezifische Anwendungen (CRM, Wareneingang, Inventar) | Benutzerdefinierte Apps oder ein separates Tool | Benutzerdefinierte Apps (Enterprise-Plan) |
| Arbeitsabläufe und Erweiterungen | Native Automatisierung, Webhooks oder Zapier | Webhooks oder Zapier |
Tragen Sie das Ergebnis in eine Feldzuordnungstabelle ein: eine Zeile pro Podio-Feld mit neuem Namen, Typ und zulässigen Werten. Legen Sie in diesem Schritt auch die Berechtigungen und den Clientzugriff fest.
Phase 3: Daten exportieren und bereinigen
Podio unterstützt den Excel-Export von App-Elementen. Exportieren Sie daher jede App, die Sie behalten möchten. Prüfen Sie, ob Kommentare, Anhänge und der Aktivitätsverlauf exportiert werden. Falls nicht, speichern Sie die benötigten Daten separat oder verwenden Sie Podio im Nur-Lese-Modus für spätere Verwendung.
Vor dem Importieren die Dateien bereinigen:
- Duplikate entfernen und Datensätze testen
- Standardisieren Sie Datumsangaben, Namen und Statuswerte, sodass sie mit Ihrem Zuordnungsblatt übereinstimmen
- Ersetzen Sie im neuen Tool die frei eingegebenen Personennamen durch die exakten Benutzernamen
- Sehr große Apps in Batches aufteilen
Für große Datensätze können Entwickler die Podio-API anstelle manueller Exporte nutzen. Die kostenlosen und Plus-Tarife von Podio beschränken die Anzahl der API-Aufrufe auf 1.000 pro Stunde. Planen Sie daher große Exporte in Batches. Celoxis bietet Upsert-APIs für Projekte, Aufgaben und App-Elemente, die Datensätze erstellen oder bestehende aktualisieren. Dies hilft, Duplikate beim erneuten Import zu vermeiden. Dieselbe Mapping-Logik gilt auch beim Wechsel von Tabellenkalkulationen zu Projektmanagement-Software.
Phase 4: Erstellen Sie nur die Automatisierungen neu, die Sie noch benötigen
Erstellen Sie eine Liste aller Podio-Workflows, -Erweiterungen und -Integrationen aus Ihrem Audit. Prüfen Sie bei jedem einzelnen, ob er noch Zeit spart. Erstellen Sie die Workflows, die tatsächlich Zeit sparen, mithilfe nativer Automatisierung, Webhooks oder eines Konnektors wie Zapier neu und entfernen Sie die übrigen. Testen Sie jede neu erstellte Automatisierung mit echten Datensätzen, bevor Sie live gehen.
Phase 5: Pilotprojekt mit einem Team
Stellen Sie zunächst ein einzelnes Team oder Projekt auf das neue Tool um und lassen Sie es ein bis zwei Wochen damit arbeiten. Achten Sie dabei auf drei Dinge: fehlende Felder, fehlerhafte Automatisierungen und unklare Schritte. Beheben Sie diese Probleme, bevor weitere Teams oder Projekte umsteigen. Unser Leitfaden zur Implementierung von Projektmanagement-Software bietet detailliertere Informationen zur Einführung.
Phase 6: Schulung und Einführung
Führen Sie kurze, rollenbasierte Schulungen anstelle einer langen Demo durch. Teammitglieder müssen wissen, wie sie ihre Aufgaben finden und aktualisieren sowie ihre Arbeitszeit erfassen. Führungskräfte benötigen Dashboards und Ressourcenansichten. Administratoren benötigen Berechtigungen und Automatisierungsmöglichkeiten. Benennen Sie pro Team einen Ansprechpartner, der die täglichen Fragen beantwortet.
Phase 7: Parallelbetrieb, dann abschalten
Podio sollte für zwei bis vier Wochen im Lesemodus bleiben, damit Benutzer alte Datensätze überprüfen können. Kurz vor der Kündigung sollten Sie einen letzten Export aller Daten durchführen, einschließlich der während des parallelen Laufs geänderten Elemente, und diesen sicher speichern. Anschließend kündigen Sie Podio und verweisen alle verbleibenden Integrationen auf das neue Tool.
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
- Wenn man jede App unverändert kopiert, entstehen dieselben Probleme wie bei Podio – nur dass man sie in einem neuen Tool nachbildet.
- Das Feldzuordnungsblatt wird übersprungen. Die meisten Datenprobleme entstehen durch nicht zugeordnete Felder.
- Alle werden gleichzeitig bewegt. Ein Pilot erkennt Probleme, solange sie noch klein sind.
- Zu früh abbrechen. Vor dem Ausschalten ein schreibgeschütztes Fenster und einen letzten Exportvorgang durchführen.
Eine herunterladbare Version dieser Checkliste finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Migration von Podio.
Fazit
Die richtige Podio-Alternative beginnt mit einer ehrlichen Antwort auf eine Frage: Wollen Sie einen besseren App-Builder oder ein echtes Projektmanagementsystem?
Wenn Sie weiterhin eigene Apps entwickeln möchten, probieren Sie Tape oder Airtable. Für einfaches Aufgaben-Tracking eignen sich monday.com oder Asana. Wenn es Ihnen aber vor allem darum geht, alle Projekte, Personen und Kosten an einem Ort zu sehen, wählen Sie ein System, das genau dafür entwickelt wurde.
Genau dafür wurde Celoxis entwickelt. Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase– keine Kreditkarte erforderlich – und entdecken Sie ein Beispielportfolio mit bereits eingerichteten Kostenkalkulationen, Ressourcenplanungen und dem Kundenportal.
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