Las 8 mejores alternativas a Podio en 2026: ¿Un mejor creador de aplicaciones o una verdadera gestión de proyectos?

La mejor alternativa a Podio depende de por qué usaste Podio inicialmente. Si te encantaba crear tus propias aplicaciones, elige un creador de aplicaciones moderno como Tape o Airtable. Si usaste Podio como un sistema improvisado de gestión de proyectos, pásate a una herramienta diseñada para proyectos, como Celoxis, Wrike o Smartsheet.

La mayoría de los equipos que buscan una alternativa a Podio se encuentran en uno de estos dos grupos. Simplemente no se dan cuenta hasta que han probado dos o tres herramientas que resuelven el problema equivocado.

Selecciones rápidas

• Ideal para el control de proyectos, portafolios y costes: Celoxis
• Ideal para flujos de trabajo estructurados entre equipos: Wrike
• Ideal para equipos que trabajan con hojas de cálculo: Smartsheet
• Ideal para una adopción fácil y visual: monday.com
• El mejor espacio de trabajo todo en uno: ClickUp
• La mejor opción para un seguimiento sencillo con un plan gratuito: Asana
• La mejor opción para reconstruir aplicaciones al estilo Podio: Airtable
• Lo mejor para mantener el modelo de aplicación de Podio, modernizado: Tape

A continuación, explicamos cómo saber a qué grupo perteneces y comparamos las ocho herramientas en cuanto a precio, características y el esfuerzo que supone migrar desde Podio.

Las ocho herramientas cuestan menos de 25 dólares por usuario al mes para empezar, pero resuelven problemas muy diferentes. La columna "modelo" es más importante que el precio.

Precios vigentes a partir de octubre de 2026. Los planes básicos suelen omitir funciones que los equipos en crecimiento necesitan, como la planificación de recursos o el seguimiento del tiempo, así que compruebe qué nivel se ajusta mejor a sus necesidades y esté atento a los costes ocultos del software de gestión de proyectos.

La mayoría de los equipos no abandonan Podio porque sea malo. Lo abandonan porque han crecido y la configuración que funcionaba para 10 personas empieza a resultar insuficiente con 50.

Podio sigue haciendo algunas cosas muy bien. Puedes crear casi cualquier aplicación sin código y puedes invitar a clientes y freelancers gratis en todos los planes. Muchas empresas lo han utilizado con éxito durante una década.

La fricción suele aparecer en cinco puntos:

• El precio por empleado es elevado. Podio cobra por cada empleado: Plus cuesta 11,20 $ y Premium 19,20 $ por empleado al mes con facturación anual (14 $ y 24 $ mensuales, respectivamente). A medida que aumenta el número de empleados, también aumenta la factura, independientemente de si todos lo utilizan a diario.
• La función de informes está incluida en el plan superior. Los informes visuales son una función Premium. Los equipos con el plan Plus suelen exportar los datos a hojas de cálculo para ofrecer la información que solicita la dirección.
• Tu configuración depende de quién la haya creado. Las aplicaciones personalizadas de Podio son flexibles, pero alguien tiene que mantenerlas. Cuando esa persona se va, el espacio de trabajo puede convertirse en una caja negra.
• Gestionar proyectos de forma integral requiere esfuerzo. Podio almacena los elementos dentro de aplicaciones y espacios de trabajo. Obtener una visión unificada de todos los proyectos, personas y costes suele implicar vincular aplicaciones, añadir extensiones o generar informes manualmente. Esta es una razón común por la que los equipos deciden reemplazar herramientas fragmentadas por un único sistema.
• Usabilidad a gran escala. Los usuarios suelen mencionar una interfaz inconsistente entre las aplicaciones personalizadas, una curva de aprendizaje para los nuevos empleados y un rendimiento más lento con grandes conjuntos de datos.

También ha habido un cambio en la gestión de Podio. Ahora pertenece a Progress Software, y desde el 22 de octubre de 2025, los cargos de Podio aparecen bajo el nombre de Progress en lugar de Citrix. Podio se sigue vendiendo y recibiendo soporte, pero algunos equipos aprovechan este cambio de propiedad para revisar sus herramientas.

Si dos o más de estos puntos te resultan familiares, vale la pena investigar un poco. La siguiente sección te ayudará a saber qué buscar.

Esta es la decisión más importante que tomarás, y la mayoría de las listas comparativas la omiten. Podio es un creador de aplicaciones sin código. Los equipos lo usan para dos tareas muy diferentes, y cada tarea requiere un tipo de reemplazo distinto.

Opción 1: Necesitas un mejor creador de aplicaciones. Tu equipo usa Podio para bases de datos personalizadas, formularios de admisión, CRM sencillos o listas de inventario. Te gusta diseñar tu propia estructura. Quieres la misma libertad con una interfaz más limpia y una mejor automatización. En otras palabras, un software de gestión de flujos de trabajo en lugar de una herramienta de gestión de proyectos.

Opción 2: Necesitas un sistema de gestión de proyectos eficaz. Tu equipo usa Podio para gestionar proyectos. Has creado aplicaciones para tareas, cronogramas, registros de tiempo y presupuestos, y las estás integrando para generar informes de progreso. Lo que realmente necesitas es un software de gestión de proyectos donde proyectos, personas y costos estén conectados desde el primer día.

Utilice esta tabla para encontrar su lista de preseleccionados:

Una prueba rápida: si tu mayor problema con Podio es «no podemos ver qué está pasando en todos nuestros proyectos», estás en la Ruta 2. Si es «Podio se ve anticuado y poco práctico», probablemente estés en la Ruta 1. ¿Aún tienes dudas? Nuestra guía sobre la diferencia entre herramientas de gestión de tareas y de gestión de proyectos puede ayudarte.

Lo que esta guía no hace

• No se trata de publicidad pagada. Ningún proveedor ha pagado por aparecer en la lista y no hay enlaces de afiliados.
• No se necesita una única puntuación. Los equipos que abandonan Podio tienen necesidades muy diferentes, por lo que un solo número ocultaría más de lo que muestra. En su lugar, utilice la tabla de criterios y la tabla de casos de uso.
• Los precios no están garantizados. Todos los precios corresponden a los planes publicados a partir de octubre de 2026, con facturación anual salvo que se indique lo contrario. Los planes pueden cambiar, por lo que le recomendamos consultar el sitio web del proveedor antes de comprar.

Cómo lo mantenemos actualizado

Revisamos esta guía cada seis meses y siempre que un proveedor incluido en la lista modifique sus planes. Última revisión: octubre de 2026.

Las tres primeras herramientas se adaptan a la Ruta 2 (gestión de proyectos). Las tres siguientes son software de gestión del trabajo para equipos centrados en tareas. Las dos últimas se adaptan a la Ruta 1 (desarrolladores de aplicaciones). Cada reseña analiza las fortalezas de la herramienta, sus limitaciones para los equipos que abandonan Podio y el esfuerzo de reconstrucción que se puede esperar.

Celoxis está diseñado para equipos que gestionan proyectos y portafolios complejos que necesitan integrar en un solo sistema la planificación, los recursos, las finanzas, la gobernanza y los informes de liderazgo. Si has estado combinando aplicaciones de Podio para responder a la pregunta "¿cómo van nuestros proyectos y cuánto nos cuestan?", Celoxis es la solución.

Lo que hace bien

• Planificación: diagramas de Gantt, programación avanzada, líneas base del proyecto y tareas divididas y recurrentes.
• Visibilidad de la cartera: gestión de cartera, paneles de control agregados, análisis avanzados e informes ejecutivos semanales, para que los líderes tengan una visión integral de los proyectos sin necesidad de exportar datos.
• Recursos: seguimiento de la carga de trabajo y planificación de la capacidad, con visibilidad de las funciones laborales y los conflictos de recursos en los planes superiores.
• Tiempo y dinero: hojas de horas, seguimiento de gastos, cálculo de costes y facturación de proyectos, vinculados a los mismos proyectos en los que trabaja tu equipo.
• Riesgos y problemas: seguimiento de problemas y gestión de riesgos integrados.
• Colaboración externa: Los usuarios clientes y los usuarios de solo lectura son gratuitos. Los clientes pueden trabajar en los proyectos que compartas con ellos sin necesidad de una licencia de pago, y los planes Business y Enterprise incluyen un portal de clientes gratuito. Para los usuarios de Podio acostumbrados al acceso gratuito para clientes, esto es importante.
• Implementación: en la nube o en las instalaciones, opciones que la mayoría de las herramientas de esta lista no ofrecen.
• Integraciones y API: Jira, Azure DevOps, QuickBooks Online y Zapier, además de acceso a la API.

Novedades de Celoxis en 2026

Celoxis lanzó varias actualizaciones en agosto y septiembre de 2026. Estas son las más útiles para los equipos que migran desde Podio:

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Celoxis puede resultar más estructurado de lo que requieren los equipos que solo necesitan un seguimiento de tareas sencillo o espacios de trabajo personalizados. Si utilizabas Podio principalmente para formularios y listas, un creador de aplicaciones te resultará más familiar. La compra mínima es de cinco usuarios con acceso completo.

Esfuerzo de migración desde Podio: Medio. Estás pasando de aplicaciones de formato libre a un modelo de proyecto estructurado. Planifica asignar cada aplicación de Podio a proyectos, tareas y campos personalizados (Celoxis ofrece entre 25 y 1000 campos personalizados, según el plan).

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Core $10, Essentials $25, Professional $35 y Business $45 por usuario estándar al mes. Enterprise tiene un precio personalizado. Las hojas de horas son un complemento de Core y están incluidas en Essentials. El seguimiento de gastos y el cálculo de costes de proyectos comienzan en Professional, y la facturación de proyectos comienza en Business. Hay una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Indicadores de confianza: Celoxis cuenta con las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001, cumple con el RGPD y admite SSO/SAML. Tiene una calificación de 4,6/5 en G2 (más de 550 reseñas) y 4,5/5 en Capterra (a fecha de 1 de octubre de 2026), y es utilizada por más de 500 clientes en los sectores de manufactura, tecnología, salud y servicios financieros. Puedes leer las reseñas de Celoxis para ver las opiniones de los clientes.

Historia de un cliente: McDonald's Emiratos Árabes Unidos

El equipo de TI de McDonald's en los Emiratos Árabes Unidos gestiona sistemas críticos como la plataforma de pedidos en línea, además de coordinar las operaciones de las tiendas y los proveedores externos. Antes de Celoxis, el equipo realizaba este trabajo con ClickUp. La visibilidad entre tiendas y portafolios era limitada, los recursos compartidos generaban conflictos de programación y la elaboración de informes ejecutivos llevaba semanas.

Tras el cambio, el equipo estandarizó la gestión de proyectos, mejoró la colaboración entre el departamento de TI, las tiendas y los proveedores, y sustituyó semanas de informes manuales por paneles de control en tiempo real. Su gerente sénior de TI, Abir Sandra Habbal, lo resume así: «Celoxis se ha convertido en nuestra solución de referencia»

No se trató de una migración a Podio, pero los problemas son los mismos que describen muchos equipos de Podio. Descubre cómo McDonald's mejoró su flujo de trabajo de TI al cambiar de ClickUp a Celoxis.

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos consolidada y con gran capacidad de análisis. Es ideal para organizaciones donde varios departamentos comparten solicitudes, aprobaciones y plazos de entrega.

Lo que hace bien

• Diagramas de Gantt interactivos, paneles de control compartibles y campos personalizados del plan de equipo.
• Planificación de recursos y capacidad en el plan de negocios.
• Formularios de solicitud, aprobaciones y plantillas que aporten orden al trabajo en equipo.
• Presupuesto y horas facturables en su plan Pinnacle superior.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Las funciones que buscan los equipos en crecimiento, como la planificación de recursos, están disponibles en el plan Business o superior. Los planes de gama alta (Pinnacle y Apex) solo se pueden solicitar bajo presupuesto, por lo que el costo total es más difícil de predecir. Es probable que los equipos necesiten un período de configuración antes de familiarizarse con el sistema.

Esfuerzo de migración desde Podio: Medio. Deberás reconstruir las aplicaciones de Podio como carpetas, proyectos y tipos de elementos personalizados.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Plan gratuito disponible. El plan Equipo cuesta $10/usuario/mes (de 2 a 15 usuarios) y el plan Empresa cuesta $25/usuario/mes (de 5 a 200 usuarios). Los planes Pinnacle y Apex se cotizan a medida. Para ver más opciones en este nivel, consulte nuestra lista de alternativas a Wrike.

Smartsheet tiene la apariencia y la interfaz de una hoja de cálculo, con herramientas de proyecto integradas. Si tus aplicaciones de Podio se basan principalmente en tablas, tu equipo se sentirá cómodo rápidamente.

Lo que hace bien

• Una vista de cuadrícula familiar, además de diagramas de Gantt, formularios y automatizaciones.
• Seguimiento de la carga de trabajo, informes con varias hojas y usuarios invitados ilimitados gratuitos en el plan Business.
• Ideal para equipos que ya piensan en filas y columnas.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

El plan Pro tiene un límite de 10 miembros, por lo que la mayoría de los equipos en crecimiento optan por el plan Business. La gestión más completa de cartera y recursos se ofrece en planes con precios personalizados. No hay un plan gratuito para nuevos usuarios, solo una prueba gratuita de 30 días.

Esfuerzo de migración desde Podio: Bajo a medio. Las aplicaciones de Podio con formato de tabla se adaptan bien a las hojas de cálculo, pero las aplicaciones vinculadas necesitan ser replanteadas.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): El plan Pro cuesta 9 $/miembro/mes y el plan Business 19 $/miembro/mes con un mínimo de 3 miembros (12 $ y 24 $ facturados mensualmente). Los planes Enterprise y Advanced Work Management tienen precios personalizados.

Si también estás comparando Smartsheet con otras herramientas, consulta nuestra guía de Smartsheet alternativas.

monday.com es la herramienta que la gente suele aprender sin necesidad de capacitación. Sus pizarras coloridas y automatizaciones sencillas la convierten en una buena opción para equipos a los que les resultó difícil aprender a usar Podio.

Lo que hace bien

• Rápida adopción, con espectadores gratuitos ilimitados incluso en el plan Básico.
• Automatizaciones, integraciones, vistas de diagramas de Gantt y cronogramas, y acceso para invitados desde el plan Estándar.
• Control del tiempo y tableros privados en el plan Pro.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Las funciones básicas, como la automatización y las vistas de Gantt, están disponibles en la versión Standard, mientras que el seguimiento del tiempo requiere la versión Pro. La planificación de recursos y las finanzas del proyecto no son su punto fuerte, por lo que las oficinas de gestión de proyectos (PMO) suelen superar sus capacidades. Todos los planes de pago requieren un mínimo de 3 usuarios.

Esfuerzo de migración desde Podio: Bajo a medio. Cada aplicación de Podio generalmente se convierte en un tablero.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Gratis para hasta 2 usuarios. El plan Básico cuesta 9 $, el Estándar 12 $ y el Pro 19 $ por usuario al mes. El plan Enterprise tiene un precio personalizado. Para una comparación, consulte monday.com vs Celoxis.

ClickUp intenta reemplazar varias herramientas a la vez: tareas, documentos, objetivos, pizarras blancas y paneles de control. Los equipos que apreciaban la funcionalidad de Podio suelen preferir ClickUp por la misma razón.

Lo que hace bien

• Almacenamiento ilimitado, campos personalizados, integraciones, paneles de control y diagramas de Gantt con el plan Ilimitado.
• Gestión de la carga de trabajo, seguimiento avanzado del tiempo y más automatizaciones en el plan Business.
• Un generoso plan gratuito para siempre para equipos pequeños.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

La gran cantidad de funciones crea una curva de aprendizaje, que es la misma queja que muchos equipos tienen sobre Podio. Las funciones de IA son complementos de pago que se suman al plan. Las opciones financieras para los proyectos son limitadas.

Dificultad de migración desde Podio: Media. Deberás diseñar espacios, carpetas y listas antes de transferir los datos.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Plan gratuito permanente disponible. El plan ilimitado cuesta 7 $/usuario/mes y el plan empresarial 12 $/usuario/mes (10 $ y 19 $ facturados mensualmente). El plan para empresas tiene un precio personalizado.

¿Estás comparando ClickUp con otras opciones? Lee nuestro análisis de las alternativas a ClickUp.

Asana cuenta con una de las interfaces más limpias de su categoría. Es una excelente opción para equipos que buscan responsabilidades claras y plazos definidos sin necesidad de configuraciones complejas.

Lo que hace bien

• Vistas de línea de tiempo y diagrama de Gantt, paneles de control, formularios, campos personalizados e invitados ilimitados gratuitos en el plan Básico.
• Portafolios, objetivos, carga de trabajo, aprobaciones y seguimiento de tiempo integrado en el plan Avanzado.
• Un plan Personal gratuito para equipos muy pequeños.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Las vistas de portafolio y carga de trabajo requieren la versión Avanzada, que cuesta más del doble que la versión Básica. Asana no realiza un seguimiento nativo de los costos ni los gastos de los proyectos. Tampoco puede replicar las aplicaciones de bases de datos personalizadas que algunos equipos crearon en Podio.

Dificultad de migración desde Podio: Media. Las aplicaciones basadas en tareas se migran fácilmente; las aplicaciones de datos personalizados no.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Plan Personal gratuito disponible. El plan Básico cuesta 10,99 $/usuario/mes y el Avanzado 24,99 $/usuario/mes (13,49 $ y 30,49 $ facturados mensualmente). Los planes Empresariales tienen precios personalizados. ¿Quieres más opciones? Compara las mejores alternativas a Asana.

Airtable es lo más parecido al enfoque de Podio de "crea tu propia aplicación", pero con una base de datos moderna. Si a tu equipo le encantaba diseñar su propia estructura, Airtable conserva esa libertad y añade mejores vistas y automatización.

Lo que hace bien

• Bases de datos relacionales flexibles que gestionan las aplicaciones de datos personalizadas que muchos equipos crearon en Podio.
• Interfaces, formularios y automatizaciones para crear herramientas internas sin código.
• Solo se cobra a los editores; los usuarios de solo lectura no pagan.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Airtable no es un sistema de gestión de proyectos. Tendrás que crear tu propia estructura de proyecto, lo que genera el mismo problema de mantenimiento que muchos equipos intentan evitar. Los límites de registros por base (50 000 en Team) pueden obligar a los equipos en crecimiento a optar por el plan Business, que es más caro.

Esfuerzo de migración desde Podio: Bajo a medio. Las aplicaciones de Podio se integran fácilmente con las tablas de Airtable.

Precios (facturación anual, a partir de octubre de 2026): Plan gratuito disponible. El plan Equipo cuesta 20 $/usuario/mes y el plan Empresa, 45 $/usuario/mes (24 $ y 54 $ facturados mensualmente). El plan Empresa tiene un precio personalizado.

Para los equipos que comenzaron con Airtable y ahora necesitan un control a nivel de PMO, consulte nuestras alternativas a Airtable para PMO empresariales.

Tape es un espacio de trabajo sin código relativamente nuevo, basado en aplicaciones, registros y automatizaciones, muy similar a Podio. Suele ser la primera herramienta que prueban los usuarios de Podio, ya que los conceptos son prácticamente idénticos.

Lo que hace bien

• Aplicaciones, espacios de trabajo, permisos detallados, automatización de flujos de trabajo y paneles visuales.
• Cada miembro que tenga facturado un asiento incluye un asiento para acompañante (2 en Plus, 4 en Premium).
• Una interfaz moderna que resultará familiar para cualquiera que conozca Podio.

En qué aspectos se queda corto para los ex equipos de Podio

Tape mantiene el modelo de Podio, incluyendo sus desventajas. Sigues diseñando y manteniendo cada aplicación tú mismo, y no cuenta con herramientas integradas para la planificación de proyectos, la gestión de recursos ni el seguimiento de costes. Su ecosistema es más pequeño que el de Podio.

Esfuerzo de migración desde Podio: Bajo. Esta es la migración más sencilla de la lista si desea mantener su configuración actual.

Precios (a partir de octubre de 2026): Plan gratuito disponible. Plus cuesta $9 y Premium $24 por miembro al mes (facturación mensual), o $7.50 y $19 al año (facturación anual). El plan Enterprise tiene un precio personalizado.

Solo una herramienta de esta lista abarca de forma nativa la programación, las portafolios, los recursos, el tiempo y los costes, y además ofrece implementación local. El nombre del plan indica que la función se incluye en ese plan. La opción «Crea la tuya propia» permite modelarla con aplicaciones o campos personalizados, tal como hicieron muchos equipos en Podio.

El patrón es claro. Los creadores de aplicaciones te dan libertad, pero te permiten estructurar el proyecto a tu manera. Las herramientas de gestión de proyectos te dan estructura, pero menos libertad para inventar nuevas aplicaciones.

Asocia tu situación a una fila y, a continuación, prueba la primera herramienta que aparece en la lista.

Si te encuentras entre las cuatro primeras filas, comienza con una prueba gratuita de Celoxis. La prueba comienza con una cartera de muestra del conjunto de funciones empresariales, para que puedas ver cómo funcionan conjuntamente los costos, la admisión, la asignación de recursos y el portal del cliente antes de transferir cualquier dato.

Planifica la migración en siete fases y prepárate para que la mayor parte del trabajo se realice antes de transferir un solo registro. Los equipos que pierden datos o impulso suelen omitir las fases de auditoría y diseño y copian todas las aplicaciones de Podio tal cual.

Fase 1: Audite lo que tiene

Abre todos los espacios de trabajo de Podio y enumera cada aplicación en una hoja de cálculo sencilla. Para cada una, anota lo siguiente:

• ¿Quién es el propietario y quién lo usa?
• Cuándo se actualizó por última vez
• Cuántos artículos puede contener
• A qué aplicaciones se vincula a través de campos de relación
• Cualquier flujo de trabajo, extensión o integración de terceros asociada
• Ya sea que deba conservar su historial por razones legales o de cumplimiento normativo

Luego, etiqueta cada aplicación como conservar, fusionar o retirar. Cualquier cosa que nadie haya tocado en seis meses generalmente se puede archivar en lugar de migrar.

Fase 2: Diseñar la nueva estructura

Aquí es donde transformas las aplicaciones de Podio de formato libre en una estructura clara. Asigna cada elemento de Podio a su nueva ubicación antes de mover los datos:

Registra el resultado en una hoja de mapeo de campos: una fila por cada campo de Podio, con su nuevo nombre, tipo y valores permitidos. Acuerda también los permisos y el acceso de los clientes en esta etapa.

Fase 3: Exporta y limpia tus datos

Podio permite exportar los elementos de la aplicación a Excel, así que exporta cada aplicación que quieras conservar. Comprueba si los comentarios, los archivos adjuntos y el historial de actividad se incluyen en la exportación. Si no es así, guarda lo que necesites por separado o mantén Podio en modo de solo lectura para futuras consultas.

Antes de importar, limpie los archivos:

• Elimine los registros duplicados y de prueba
• Estandarice las fechas, los nombres y los valores de estado para que coincidan con su hoja de asignación
• Reemplace los nombres de personas en texto libre con los nombres de usuario exactos en la nueva herramienta
• Dividir las aplicaciones muy grandes en lotes

Para conjuntos de datos grandes, un desarrollador puede usar la API de Podio en lugar de exportaciones manuales. Los planes Gratuito y Plus de Podio tienen un límite de 1000 llamadas a la API por hora, así que planifique las exportaciones grandes en lotes. En el lado de Celoxis, las API Upsert para proyectos, tareas y elementos de la aplicación crean un registro o lo actualizan si ya existe, lo que ayuda a evitar duplicados al volver a ejecutar una importación. La misma lógica de mapeo se aplica al pasar de hojas de cálculo a software de gestión de proyectos.

Fase 4: Reconstruye solo las automatizaciones que aún necesites

Enumera todos los flujos de trabajo, extensiones e integraciones de Podio que hayas detectado en tu auditoría. Para cada uno, pregúntate si aún ahorran tiempo. Recrea los que sí lo hacen, utilizando automatización nativa, webhooks o un conector como Zapier, y descarta el resto. Prueba cada automatización reconstruida con registros reales antes de su lanzamiento.

Fase 5: Piloto con un equipo

Empiece por trasladar un solo equipo o proyecto y deje que trabajen con la nueva herramienta durante una o dos semanas. Preste atención a tres aspectos: campos faltantes, automatizaciones defectuosas y pasos confusos. Solucione estos problemas antes de que se traslade cualquier otro miembro. Nuestra guía para la implementación de software de gestión de proyectos aborda el despliegue con mayor detalle.

Fase 6: Capacitación y despliegue

Realice sesiones cortas y adaptadas a cada rol en lugar de una demo larga. Los miembros del equipo deben saber cómo encontrar y actualizar sus tareas y registrar su tiempo. Los gerentes necesitan paneles de control y vistas de recursos. Los administradores necesitan permisos y automatización. Designe a un responsable por equipo para responder las preguntas diarias.

Fase 7: Ejecutar en paralelo y luego apagar

Mantén Podio en modo de solo lectura durante dos a cuatro semanas para que los usuarios puedan consultar los registros antiguos. Justo antes de cancelar, realiza una exportación final de todo, incluyendo los elementos modificados durante la ejecución en paralelo, y guárdala en un lugar seguro. Luego, cancela Podio y configura las integraciones restantes para que apunten a la nueva herramienta.

Errores comunes que se deben evitar

• Copiando cada aplicación tal cual. Recrearás los problemas de Podio en una nueva herramienta.
• Omitir la hoja de asignación de campos. La mayoría de los problemas de datos provienen de campos no asignados.
• Mover a todos a la vez. Un piloto detecta los problemas cuando aún son pequeños.
• Cancelar demasiado pronto. Mantenga una ventana de solo lectura y realice una exportación final antes de apagar el equipo.

Para descargar una versión de esta lista de verificación, consulte nuestra guía paso a paso para migrar desde Podio.

La alternativa adecuada a Podio comienza con una respuesta honesta a una pregunta: ¿quieres un mejor creador de aplicaciones o un verdadero sistema de gestión de proyectos?

Si quieres seguir creando tus propias aplicaciones, prueba Tape o Airtable. Si buscas una forma sencilla de gestionar tus tareas, prueba monday.com o Asana. Si tu verdadero problema es tener una visión general de todos los proyectos, personas y costes en un solo lugar, elige un sistema diseñado específicamente para ello.

Para eso está diseñado Celoxis. Comience una prueba gratuita de 14 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, y explore un portafolio de ejemplo con costos, recursos y el portal del cliente ya configurados.