Alternative Smartsheet
Une alternative Smartsheet conçue pour les projets, pas pour les tableurs
Préservez la clarté du suivi structuré. Bénéficiez d'un système PMO dédié où les plannings sont recalculés, la capacité est basée sur la disponibilité réelle, les coûts sont mis à jour en fonction des réalisations et chaque projet est intégré aux rapports de portefeuille en temps réel.
- Capacités et finances locales
- Essai gratuit de 14 jours
- orientations en matière de migration humaine
Au-delà des projets basés sur des tableurs
Un portefeuille est un réseau de décisions, pas une collection de feuilles de papier
La grille de Smartsheetest familière et flexible. Mais un bureau de gestion de projet (PMO) doit également savoir comment une modification affecte les dates, les personnes, les budgets, les risques et les priorités de chaque projet.
La force familière
Suivi flexible basé sur une grille
Les lignes, les colonnes, les formules et les vues facilitent la saisie et l'organisation du travail structuré.
Celoxis
Un modèle de projet connecté
Les calendriers, les affectations, les données réelles, les coûts, les risques et les indicateurs clés de performance du portefeuille sont mis à jour à partir des mêmes données en temps réel.
Là où l'échelle ajoute de la friction
Les liens deviennent le système
À mesure que les feuilles de calcul, les formules, les rapports et les modules complémentaires se multiplient, la maintenance des connexions devient un travail de gestion de projet permanent.
Profondeur du PMO spécialement conçue à cet effet
Gérez vos livraisons avec bien plus que des lignes, des colonnes et des formules
Celoxis confère à chaque contrôle de projet son propre comportement et sa propre intelligence, tout en maintenant chaque contrôle connecté au portefeuille global.
- 01
Les horaires qui se recalculent
Créez des hiérarchies de tâches, des dépendances, des contraintes, des chemins critiques, plusieurs calendriers, des lignes de base et des dépendances inter-projets dans un véritable moteur de planification.
- 02
Capacité fondée sur la réalité
Calculez la demande et la disponibilité à partir des affectations en cours, des calendriers de travail, des rôles, des jours fériés, des congés et des engagements pour chaque projet actif.
- 03
Temps et dépenses dans le contexte
Consignez les heures réelles, les dépenses facturables et non facturables, les reçus et les approbations pour les mêmes projets, tâches et budgets.
- 04
Les données financières, pas les colonnes de coûts
Suivez les budgets, les coûts prévus et réels, les revenus, la facturation, les flux de trésorerie, les bénéfices et les marges à l'aide d'un modèle financier de projet natif.
- 05
Risques et gouvernance intégrés
Gérez les registres de risques, les problèmes, les demandes, les changements et autres processus de gouvernance via des applications de flux de travail configurables avec des règles et des escalades.
- 06
Rapports de portefeuille sans consolidation
Créez des tableaux de bord détaillés, des rapports de tendances et des rapports programmés pour l'ensemble des projets, portefeuilles, ressources, données financières et champs personnalisés.
Connectés par conception
Modifiez un seul plan. Observez tous les impacts.
Lorsqu'une tâche est déplacée dans Celoxis, le moteur de planification recalcule les dépendances et les chemins critiques. La demande en ressources évolue en fonction des affectations. Le temps et les dépenses sont mis à jour en fonction des coûts réels. Les risques et l'état d'avancement des projets sont intégrés aux rapports de portefeuille.
Votre bureau de gestion de projet (PMO) consacre moins de temps à vérifier les formules, les liens et les synthèses, et plus de temps à décider des prochaines étapes.
- Une tâche est déplacée.La compilation se termine le 24 octobre.La compilation se termine maintenant le 31 octobre.
- Recalcul du calendrier et du chemin critique.Lancement initialement prévu le 7 novembre.Lancement reporté au 14 novembre, mise à jour des successeurs.
- Évolution de la demande en ressources :SR entièrement réservé lors des semaines 2 et 3 ;SR surchargé lors de la semaine 4 (signalé).
- Mise à jour des coûts et des prévisionsSituation budgétaire : conforme aux attentesPrévisions de coûts révisées, situation budgétaire à risque
- Les rapports de portefeuille reflètent18 projets sont en bonne voie.Les données sont consolidées dans les tableaux de bord de direction, sans intervention manuelle.
Un seul modèle de projet. Toutes les vues en aval restent à jour.
La différence pratique
Demandez quelles mises à jour automatiques
La véritable comparaison ne porte pas sur la capacité des deux produits à afficher les données, mais sur le travail que votre bureau de gestion de projet doit effectuer pour garantir la connectivité et la fiabilité des données.
Les deux configurations permettent d'afficher les données. La différence réside dans la charge de travail manuelle que votre bureau de gestion de projet doit gérer pour garantir la connectivité et la fiabilité du système.
Une tâche est négligée. Qu'est-ce qui change ?
Les dates, les formules, les liens et les rapports peuvent nécessiter une vérification.
Les successeurs, le chemin critique, les dates prévisionnelles, la charge de travail et les rapports de portefeuille sont recalculés.
Pouvons-nous accepter de nouveaux travaux ?
La capacité est assemblée à partir de vues distinctes et de données de disponibilité mises à jour.
Les affectations et les calendriers en temps réel indiquent la demande, la disponibilité et la surallocation des ressources pour chaque projet.
Sommes-nous dans les limites du budget ?
Les champs et formules de coûts doivent être conçus, connectés et maintenus.
Budget, échéancier, dépenses, coûts, revenus, prévisions et marges forment un seul et même modèle financier.
Quels sont les éléments qui requièrent l'attention des dirigeants ?
Le statut doit être consolidé dans une vue de portefeuille.
L'état, les risques, les étapes clés, les données financières et la capacité des projets en temps réel sont automatiquement mis à jour.
Les dirigeants peuvent-ils se fier à ce rapport ?
La fiabilité dépend de la mise à jour de chaque fiche source et de chaque lien.
Les dirigeants analysent les indicateurs clés de performance (KPI) du portefeuille jusqu'au projet, à la tâche, au coût ou au risque sous-jacent.
- Mise à jour automatique à partir des données en direct
- Nécessite une maintenance manuelle pour rester à jour
Migration guidée
Apportez le travail. Laissez de côté l'architecture des feuilles de calcul.
Celoxis vous aide à intégrer vos projets, champs, flux de travail, rôles et rapports existants dans une structure PMO dédiée. Vous conservez ainsi les informations métier dans vos feuilles de calcul sans avoir à reproduire toutes les solutions de contournement utilisées pour les connecter.
Apportez un projet Smartsheet à la démonstration et voyez comment la migration fonctionnerait avec vos propres données.
Où Celoxis s'intègre
Contrôle d'entreprise, sans mise en œuvre d'entreprise
Chaque catégorie d'outils fait des compromis. Les outils de gestion des tâches sacrifient la profondeur, les planificateurs de tâches de bureau l'étendue, et les solutions PPM traditionnelles l'adoption. Celoxis est conçu pour le quadrant où contrôle et convivialité se rencontrent.
Rapide, mais peu profond
- Idéal pour les tâches d'équipe, les tableaux et la collaboration
- Capacités, ressources et visibilité financière limitées
- Difficultés à étendre la portée à travers les équipes et les portefeuilles
Le travail est géré. L'entreprise, elle, ne l'est pas.
La zone de contrôle d'exécution
Contrôle d'exécution- Planification
- Ressources
- Données financières
- Gouvernance
- Portefeuille
- Connaissances
Un contrôle de niveau entreprise avec une adoption facile par les équipes.
Précis, mais isolé
- Excellente profondeur de planification pour un projet unique
- Un seul plan à la fois : aucune vue en temps réel du portefeuille ou des capacités
- Les aspects financiers, les rapports et la saisie des données sont gérés par d'autres outils
Chaque plan est précis. Le portefeuille est encore constitué manuellement.
Puissant, mais douloureux
- Une gouvernance solide, un contrôle de portefeuille et financier
- lourde administration et longs cycles de déploiement
- La faible adhésion de l'équipe ralentit l'exécution
Le contrôle a un prix : la complexité et les efforts de changement.
Un seul quadrant vous permet de contrôler l'ensemble de l'entreprise sans ralentir le travail des personnes qui l'effectuent.
Celoxis relie directement le contrôle du portefeuille à la manière dont le travail est effectué.
critique
Il ne s'agit pas de productivité générique. Il s'agit de contrôle de l'exécution.
Le cycle de vie de la livraison
Un seul système, de la première requête au résultat rapporté
La planification est l'une des neuf étapes. Celoxis utilise le même plan, les mêmes numéros et les mêmes personnes tout au long du processus, de sorte qu'aucune donnée n'est ressaisie lors d'un transfert.
Étape 01 · Demande
Chaque requête entre dans un entonnoir
Les demandes de projet, de changement et de service arrivent via des formulaires dynamiques avec une logique conditionnelle, de sorte que la réception est structurée dès le premier champ au lieu d'être dispersée dans des courriels et des feuilles de calcul.
- Formulaires de demande dynamiques
- Logique conditionnelle
- Routage automatisé
Allez au-delà des tableurs
Les fonctionnalités qui apparaissent une fois que vous gérez un portefeuille
Choisissez une fonctionnalité pour voir ce qu'elle couvre et l'écran Celoxis réel sur lequel vos équipes travailleront.
Gestion de projet
Du suivi des demandes aux bénéfices, et tout le reste
Planifiez les portefeuilles, séquencez la demande et gérez les projets de bout en bout grâce à une planification du chemin critique qui s'adapte à l'évolution de la réalité.
Gestion des ressources
Les bonnes personnes, le bon travail, capacité en temps réel
Répartissez le personnel en fonction de sa disponibilité, de la demande et de ses compétences, et optimisez son utilisation grâce à des graphiques de charge de travail précis et en temps réel.
Gestion financière
Budgets, marges et rentabilité en temps réel
Obtenez une visibilité en temps réel sur les budgets, les dépenses, les créances et la rentabilité de chaque projet et portefeuille.
Tableaux de bord et rapports
Vue à 360°, entièrement personnalisable
Centralisez les informations en temps réel sur l'ensemble des projets et des équipes grâce à des tableaux de bord et des rapports ultra-performants et entièrement personnalisables.
Gestion des risques et des problèmes
Découvrez ce qui met la livraison en danger - en avance
Suivez les risques, les problèmes et l'état d'avancement de vos projets depuis un seul et même endroit, grâce aux indicateurs RAG et aux alertes automatiques qui vous informent dès qu'un problème survient.
Automatisation des flux de travail
Vos processus, qui fonctionnent en parallèle de vos projets
Suivez les processus métier parallèlement aux projets grâce aux applications de flux de travail intégrées, ou créez les vôtres avec des champs personnalisés, des règles de routage et des politiques d'escalade.
Intelligence artificielle de projet
Découvrez LEX - décisions, plus tôt
Bien plus qu'un assistant. LEX analyse les données de vos projets en temps réel pour vous fournir des informations actualisées, des solutions concrètes et des recommandations à partir de commandes en langage clair.
Commutation
Un commutateur que vous pouvez faire fonctionner par phases
Les données de projet existantes sont transférées, les outils Microsoft que vos équipes utilisent déjà restent connectés et l'intégration est guidée, et non laissée à la charge de votre équipe.
Migration Smartsheet
Vos projets existants constituent le point de départ
Importez les données de votre projet grâce aux outils d'importation, continuez à travailler en parallèle avec Microsoft 365 et connectez le reste de votre pile de livraison grâce à plus de 400 intégrations et à l'API REST.
- Outils d'importation pour les données de projet existantes, y compris Excel
- Authentification unique Microsoft 365 et Okta
- Jira, Azure DevOps et QuickBooks pour les équipes qui les utilisent déjà
- API REST, webhooks et Zapier pour tout le reste
Exceller
Microsoft 365Plans, ressources et données financières sur une seule plateforme- 01
Évaluer
Essai avec un projet réel
Commencez l'essai gratuit de 14 jours avec des données d'exemple, puis importez l'un de vos propres projets. Évaluez la plateforme sur des travaux que vous connaissez, et non sur un jeu de données de démonstration.
- 02
Configure
Adaptez votre propre processus
Configurez les portefeuilles, les champs personnalisés, les rôles de sécurité, les grilles tarifaires et le flux d'approbation afin que la gouvernance suive le processus que vous avez déjà en place.
- 03
À bord
Obtenez le PMO en direct en premier
L'intégration guidée et la migration des données permettent au bureau de gestion de projet (PMO) de se mettre en place, avec des modèles et des rapports prêts avant le déploiement à plus grande échelle.
- 04
Dérouler
Intégrer les équipes par phases
Déplacez les portefeuilles un par un, en laissant Smartsheet accessible pendant la transition. Aucun transfert ne doit être effectué à une seule date.
Dans le cloud ou sur site. À vous de choisir.
Exécutez Celoxis dans notre cloud sécurisé et géré, ou hébergez-le sur vos propres serveurs lorsque la résidence des données et la gouvernance interne déterminent la solution.
Nuage Celoxis
- Infrastructure, performances et redondance de niveau entreprise
- Chiffrement, sauvegardes automatisées et accès basé sur les rôles
- Installation clé en main – emménagez en quelques semaines, et non en quelques trimestres
- Toujours à jour, aucune maintenance
Sur site
- Hébergez-les sur vos propres serveurs physiques ou sur un cloud privé
- Contrôle total de la résidence et de la gouvernance des données
- Licence perpétuelle unique, sièges transférables
- Idéal pour les environnements réglementés, axés sur la défense et la sécurité
Preuve client
Évalué par les évaluateurs, les acheteurs professionnels vérifient en premier
Figurant régulièrement en tête des classements sur les principales plateformes d'évaluation de logiciels, et utilisé pour gérer des portefeuilles critiques à l'échelle mondiale.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis nous offre un suivi en temps réel de l'état d'avancement des projets, sans que les chefs de projet aient à déclarer eux-mêmes leur travail. Cette visibilité a transformé le fonctionnement de notre bureau de gestion de projets (PMO).
Des fonctionnalités exceptionnelles et un support vraiment réactif. Les rapports et les tableaux de bord nous offrent la précision nécessaire pour gérer des projets de déploiement à l'échelle mondiale.
Celoxis a été conçu pour gérer des projets concrets. Il a transformé notre façon de travailler : la prise de décision, la gestion des ressources et le reporting sont désormais centralisés.
Foire aux questions
Questions que se posent les utilisateurs Smartsheet
01Celoxis est-il une véritable alternative Smartsheet ?
Oui, notamment pour les bureaux de gestion de projet et les équipes de projet dont la taille ne permet plus un suivi basé uniquement sur des tableurs. Celoxis centralise la planification, la gestion des ressources, le suivi du temps et des dépenses, les données financières, les risques, les flux de travail et le reporting de portefeuille dans une solution unique et intégrée.
02Les utilisateurs perdront-ils la clarté d'une grille ?
Non. Celoxis propose des vues structurées et familières des données de projet, tout en y ajoutant des vues Gantt, Kanban, de charge de travail, financières, de tableau de bord et de portefeuille spécialement conçues à cet effet. Les équipes utilisent la vue la plus adaptée à leur décision sans perturber le modèle de projet sous-jacent.
03Celoxis propose-t-il une planification des ressources et des capacités locales ?
Oui. La planification des capacités et la gestion de la charge de travail inter-projets sont intégrées. Celoxis utilise les affectations réelles, les calendriers, les congés, les disponibilités et les rôles pour calculer l'utilisation et la demande future.
04Celoxis peut-il suivre les budgets, les coûts et les heures réellement travaillées ?
Oui. Les budgets, les heures planifiées, les feuilles de temps, les dépenses, les coûts, les revenus, la facturation, les prévisions, les bénéfices et les marges sont liés au plan de projet et disponibles pour les rapports inter-projets.
05Peut-on modéliser nos processus d'approbation et de gouvernance existants ?
Oui. Les applications de flux de travail configurables peuvent modéliser les risques, les problèmes, les demandes, le contrôle des changements, les défauts et d'autres processus métier à l'aide de champs personnalisés, de routage, de règles, de notifications et d'escalades.
06Celoxis peut-il nous aider à migrer depuis Smartsheet?
Oui. Celoxis fournit des outils d'importation et un accompagnement humain pour faciliter l'intégration de vos données de projet, flux de travail, rôles et rapports dans une configuration PMO connectée.
- ★★★★★4,6/5 sur G2
- Plus de 500 organisations, dont la NASA, Tesla et les entreprises du classement Fortune 500
Apportez un Smartsheet projet
et un rapport que votre bureau de gestion de projet (PMO) gère manuellement.
Nous allons vous montrer comment le plan, la capacité, le temps, les coûts, les risques et le reporting de portefeuille fonctionnent comme un système intégré chez Celoxis.
- Essai gratuit de 14 jours
- Sans carte bancaire
- Toutes les fonctionnalités incluses
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