8 informes de proyecto imprescindibles
Informes clave del proyecto para gestores de proyectos y portafolios: hojas de horas, gastos, estado, carga de trabajo, cartera, hitos, finalización de tareas y seguimiento.
ESEspañolDescubre información valiosa sobre herramientas de software para la gestión de proyectos. Nuestro blog ofrece consejos, tendencias y mejores prácticas para optimizar el uso de tu software de gestión de proyectos e impulsar el éxito de tus proyectos.
Informes clave del proyecto para gestores de proyectos y portafolios: hojas de horas, gastos, estado, carga de trabajo, cartera, hitos, finalización de tareas y seguimiento.
La gestión de proyectos es un asunto serio; se requiere una perfecta sinfonía de personas, procesos, herramientas y cultura para que un proyecto tenga éxito. Por compleja e intimidante que pueda parecer, la disciplina de la gestión de proyectos ofrece un amplio margen para que quienes participan se diviertan. Con un simple cambio de perspectiva, los gestores de proyectos pueden incorporar diversión a las actividades cotidianas de la gestión de proyectos. ¿Cómo? Sigue leyendo…
INFOGRAFÍA: Trabajar en un nuevo equipo: consejos para gestores de proyectos novatos
Muchas empresas dependen de habilidades técnicas para la producción y la atención al cliente. Por "habilidades técnicas" se entienden capacidades tangibles y medibles. Sin embargo, para garantizar el éxito de un proyecto, las habilidades interpersonales son fundamentales. Sería imposible gestionar un equipo sin ellas. Además, la gratitud es una de las más ignoradas. Sí, ser agradecido también es una habilidad. Tan simple como…
INFOGRAFÍA: Estas 7 lecciones de los errores más comunes al iniciar un negocio pueden ayudarte con tu proyecto
INFOGRAFÍA: 7 maneras de reducir costes con software de gestión de proyectos
Si diriges un proyecto de software, una de las preguntas más frecuentes es qué metodología de desarrollo utilizar. Algunos prefieren el enfoque tradicional en cascada, mientras que otros son firmes defensores de la metodología ágil. En realidad, muchos proyectos terminan adoptando una metodología intermedia, que no es ni extremadamente ágil ni extremadamente rígida.
¿Qué define un proyecto perfecto? Pregúntale a cualquier gerente de proyecto y todos tendrán respuestas contradictorias. Algunos mencionarán la rentabilidad, otros la entrega antes de la fecha límite y otros la planificación. Pero, ¿realmente tenemos una escala para medir la perfección de un proyecto?
Los miembros del equipo del proyecto son responsables de sus tareas. A pesar de las similitudes, ambos términos no son idénticos. Un buen gestor de proyectos debe saber distinguir entre «responsabilidad» y «rendición de cuentas» para garantizar el éxito del proyecto. La clave reside en la claridad, la transparencia y la presentación de informes periódicos.
Las herramientas de gestión de proyectos desempeñan un papel fundamental para abordar la mayoría de estos desafíos. Hoy en día, los gestores de proyectos confían en estas herramientas para la planificación, la gestión de tareas, la gestión de recursos, la gestión presupuestaria, la colaboración y el análisis e informes. Por lo tanto, es importante comprender qué buscan los compradores de software de gestión de proyectos. Nuestros amigos de Software Advice nos ayudaron con su último informe, Herramientas de gestión de proyectos de TI: Informe del comprador 2016. A continuación, presentamos las principales conclusiones de dicho informe.
INFOGRAFÍA: Cómo el software de gestión de proyectos ayuda a los equipos pequeños a lograr grandes cosas
Muchos proyectos empiezan con mal pie porque se subestima el esfuerzo que implica su ejecución. Es natural querer entregar algo bien y rápido, pero subestimar la complejidad de un proyecto no beneficia a nadie. Como gestores de proyectos, nuestra labor es asegurarnos de que el equipo comprenda las necesidades de los usuarios y el coste de producir lo que desean. Este es uno de los pilares fundamentales para el éxito de un proyecto.
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Paneles de control de cartera, planificación de capacidad y finanzas de proyectos en un solo lugar, con el seguimiento de la gobernanza que solicita su equipo financiero.