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2026 PLAN-FÜR-PLAN-KÄUFERLEITFADEN
Wrike für komplexe Projekte. Asana für mühelose Koordination.
Vergleichen Sie die einzelnen Pakete, die Terminplanung, Arbeitslast, Portfolios, Zeiterfassung und Genehmigungsworkflows beinhalten – bevor Zusatzleistungen und Upgrades die Kosten verändern.
Wrike Business ist auf strukturiertes Projektmanagement ausgerichtet; Asana Advanced legt Wert auf teamübergreifende Transparenz. Wenn die Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und die Finanzkontrolle unerlässlich sind, sollten Sie Celoxis in Ihre Evaluierung einbeziehen.
✓ Preisinformationen geprüft am 1. November 2026 · ✓ Offizielle Anbieterreferenzen · ✓ Verfügbarkeit der Funktionen je nach Tarif
DER SCHNELLE ANRUF
Wrike
Terminplanung, strukturierte Aufnahme und kreative Genehmigungen
Asana
Akzeptanz, Teamkoordination und Zielsichtbarkeit
Celoxis
Ressourcenkapazität, Projektfinanzen und PPM
ENTDECKEN SIE DEN VERGLEICH
Bevor Sie vergleichen
Die Anforderungen sollten dem Plan zugeordnet werden, der sie beinhaltet
Die meisten Teams wählen Wrike oder Asana anhand einer Funktionsübersicht. Die Probleme zeigen sich erst einige Monate später. Die Arbeitslastansicht deckt nur ein Portfolio ab, Budgets erfordern eine höhere Stufe oder ein Add-on, und die Finanzabteilung erfasst Stunden und Kosten weiterhin manuell in Tabellenkalkulationen. Jede dieser Umgehungslösungen erfordert zusätzliche Lizenzen, Konnektoren und manuelle Berichte, die niemand eingeplant hat. Die Lösung ist einfach: Vergleichen Sie Ihre Anforderungen mit dem Plan, der diese auch tatsächlich abdeckt, bevor Sie ihn unterschreiben. Jeder der folgenden Vergleiche bezieht sich auf einen konkreten Plan und eine offizielle Quelle.
10 $ vs. 10,99 $
Einstiegstarif, kostenpflichtig pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung (Wrike Team vs. Asana Starter)
Business vs Advanced
Unterste Ebene mit kritischem Pfad in Wrike und in Asana
10 Themenbereiche
Im Vergleich zum gleichen käuferzentrierten Muster
Dreier-Auswahlliste
Wrike, Asana und Celoxis nach denselben Kriterien
Auf einen Blick
Wrike vs. Asana im Überblick
Kurz gesagt: Wrike bietet im mittleren Preissegment mehr Planungs- und Ressourcentiefe pro Euro. Asana lässt sich einfacher abteilungsübergreifend einführen und erfordert zur Kapazitäts- und Kostenkontrolle entweder ein Upgrade auf ein höheres Preissegment oder den Kauf eines Add-ons.
↔ Auf einem Smartphone können Sie die Vergleichstabellen seitlich wischen, um alle Spalten anzuzeigen.
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Arbeitsabläufe | Benutzerdefinierte Workflows, Anfrageformulare und dynamische Formulare mit bedingter Logik aus dem Business-Bereich. Aufgaben- und Projektgenehmigungen aus dem Business-Bereich. Die Anzahl der Automatisierungsaktionen ist pro Benutzer und Monat begrenzt. | Formulare, benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln aus dem Starter-Paket (auf der Preisseite sind unbegrenzte Automatisierungen aufgeführt). Formulare mit bis zu fünf Verzweigungsebenen. Genehmigungen aus dem Advanced-Paket. |
| Terminplanung | Gantt-Diagramm aus dem Team mit allen vier Abhängigkeitstypen und automatischer Umplanung abhängiger Komponenten. Kritischer Pfad und Baseline-Tracking aus dem Business-Bereich. | Gantt-Diagramm aus der Starter-Ansicht mit allen vier Abhängigkeitstypen und automatischer Verschiebung. Kritischer Pfad aus der erweiterten Ansicht (bis zu 2.000 terminierte Aufgaben). Eine Baseline pro Projekt. |
| Ressourcen | Arbeitslastdiagramme, Aufwandsverteilung und Ressourcenzuweisung aus dem Business-Bereich. Stellenprofile, Buchungen, Qualifikationen und Auslastungsübersicht auf Pinnacle. | Projekt- und Portfolio-Workload von Advanced. Kapazitätsplanung und universeller Workload auf Enterprise und Enterprise+. |
| Berichterstattung | Dashboards vom Team, Echtzeitberichte vom Business, erweiterte Analysen und Business Intelligence auf Pinnacle. | Reporting-Dashboards aus der Starter-Version. Portfolios und Ziele aus der Advanced-Version, mit Tableau- und Power BI-Integrationen. |
| Zeit und Kosten | Zeiterfassung und Stundenzettel aus dem Business-Umfeld. Budgetierung mit Stundensätzen in Pinnacle und Apex. | Geschätzte vs. tatsächliche Zeit in Advanced. Zeiterfassung und Budgetplanung sind ein kostenpflichtiges Add-on für Starter und höher. |
| Preisgestaltung (jährliche Abrechnung) | Kostenlos 0 $, Team 10 $, Business 25 $ pro Nutzer und Monat. Pinnacle und Apex auf Anfrage. | Personal 0 $, Starter 10,99 $, Advanced 24,99 $ pro Benutzer und Monat. Enterprise und Enterprise+ auf Anfrage. |
| Wichtigste Einschränkungen | Team-Lizenzen sind auf 2 bis 15 Benutzer und Business-Lizenzen auf 5 bis 200 Benutzer beschränkt. Business-Lizenzen und höhere Lizenzen sind nur jährlich verfügbar. SAML-SSO und Auditberichte sind ab der Pinnacle-Lizenz enthalten. | Die Personal-Version erlaubt bis zu 2 Lizenzen pro Projekt und Team. Für SAML und SCIM ist die Enterprise-Version erforderlich. Die Korrekturfunktion umfasst nur PDF-, PNG-, JPG-, GIF- und BMP-Dateien. |
Methodik
Wie wir Wrike und Asana bewertet haben
Wir haben diesen Vergleich anhand der Preisseiten, Tarifvergleichstabellen, Hilfeartikel und Vertrauensseiten der einzelnen Anbieter erstellt. Hier erfahren Sie genau, was wir berücksichtigt haben, was wir nicht getestet haben und wie Sie die Ergebnisse interpretieren.
- 01
Produkte und Pläne im Überblick
- Wrike: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex, plus Add-ons (Integrate, Sync, Datahub, Lock, AI Elite Action Packs)
- Asana: Personal, Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+, plus Add-ons für Zeiterfassung und Budgetierung, Compliance und Berechtigungen
- Celoxis: Core, Essentials, Professional, Business, Enterprise
- 02
Termine und Gutachter
Die Dokumentationsprüfung wurde am 8. Oktober 2026 abgeschlossen. Die Wrike-Preise beziehen sich auf Neukäufe ab dem 21. Januar 2026.
Evaluator: Kiran More, Senior Marketing Executive mit 5 Jahren Erfahrung im SaaS-Bereich, einschließlich Projektmanagement-Software.
- 03
Szenarien, die wir verglichen haben
- Planen Sie ein Projekt mit 60 Aufgaben und Abhängigkeiten, verschieben Sie dann eine Aufgabe und beobachten Sie den Zeitplan
- Leiten Sie eine Eingangsanfrage zur Genehmigung weiter
- Finden Sie heraus, wer in fünf Projekten überbucht ist
- Zeit erfassen und geplante mit tatsächlichen Kosten vergleichen
- Erstellen Sie einen monatlichen Portfoliobericht für die Führungsebene
- 04
Quellen
Offizielle Preis- und Tarifvergleichsseiten, Hilfezentren der Anbieter (help.wrike.com, help.asana.com), Seiten zu Vertrauen und Sicherheit der Anbieter sowie die Preis-, Funktions- und Sicherheitsseiten von Celoxis wurden herangezogen. Für die Leistungsangaben wurden keine externen Bewertungsportale verwendet.
- 05
Was wir nicht getestet haben
Für diese Version wurden keine praktischen Tests durchgeführt, daher wurden Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Supportqualität nicht bewertet. Die Angebote für Wrike Pinnacle und Apex, Asana Enterprise und Enterprise+ sowie Celoxis Enterprise wurden nicht berücksichtigt. Die Qualität der KI-Ausgabe wurde nicht gemessen.
- 06
Einschränkungen
Anbieter ändern ihre Tarife häufig. Sollten die Angaben auf den Seiten eines Anbieters voneinander abweichen, weisen wir darauf hin und erklären Ihnen, was Sie überprüfen sollten. Einige Wrike-Hilfeartikel beziehen sich auf Konten, die vor dem 4. Oktober 2024 erstellt wurden. Neuere Konten sollten daher das Verhalten im aktuellen Hilfecenter überprüfen.
Preisgestaltung
Preisvergleich Wrike vs. Asana
Zum Listenpreis liegen die beiden Produkte in jeder Stufe preislich nur einen Dollar auseinander. Der eigentliche Unterschied besteht darin, welche Funktionen die einzelnen Stufen bieten und welche Anforderungen Sie zu einem reinen Angebotsplan oder einem Zusatzpaket bewegen.
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| Stufe | Wrike (pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung) | Asana (pro Benutzer / Monat) |
|---|---|---|
| Frei | Kostenlos: 0 €. Board- und Tabellenansichten, Projekt- und Aufgabenmanagement, Web-, Desktop- und mobile Apps. 2 GB Speicherplatz pro Konto. | Privat: Kostenlos. Unbegrenzte Aufgaben- und Projektansicht, Listen-, Board- und Kalenderansicht. Bis zu 2 Lizenzen pro Projekt und Team. |
| Eintritt bezahlt | Team: 10 $. 2 bis 15 Benutzer. Gantt-Diagramm, Dashboards, Kalender, KI-Grundlagen, 50 Automatisierungsaktionen pro Benutzer und Monat. | Starter: 10,99 $ jährlich oder 13,49 $ monatlich. Keine Begrenzung der Nutzerplätze. Zeitleiste und Gantt-Diagramm, Dashboards, Formulare, Regeln, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzt viele kostenlose Gäste, KI-Studio. |
| Mittleres Niveau | Business: 25 $. 5 bis 200 Benutzer, nur jährlich. Baselines, kritischer Pfad, Arbeitslast, Zeiterfassung, Antragsformulare, Genehmigungen, Korrekturlesen, 200 Automatisierungsaktionen pro Benutzer und Monat. | Erweiterte Version: 24,99 $ jährlich oder 30,49 $ monatlich. Portfolios, Ziele, Genehmigungen und Prüfungen, kritischer Pfad, Portfolio-Arbeitslast, geschätzte vs. tatsächliche Zeit. |
| Obere Ränge | Pinnacle und Apex: Angebot anfordern. Budgetierung, Stellenprofile, Buchungen, Business Intelligence, SAML SSO, benutzerdefinierte Rollen, Prüfberichte. Apex umfasst Integrate, Sync, Datahub und Whiteboard. | Enterprise und Enterprise+: Angebot anfordern. SAML, SCIM, Kapazitätsplanung, universelle Workload, Nur-Lese-Lizenzen. Enterprise+ bietet erweiterte Sicherheits- und Compliance-Optionen. |
| Kostenpflichtige Zusatzfunktionen | Whiteboard: 15 $ pro Benutzer und Monat. Integration, Synchronisierung, Datahub, Sperre und AI Elite Aktionspakete auf Anfrage. | Zeiterfassung und Budgetierung (5,99 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, gemäß der Asana-Add-on-Seite). Add-ons für Compliance und Berechtigungen für Unternehmen. |
Was Preisseiten Ihnen verschweigen
Vier Details, die die tatsächlichen Kosten verändern, sobald ein Team zu wachsen beginnt.
- Der Business-Tarif von Wrike ist nur jährlich kündbar, und der Team-Tarif ist auf 15 Nutzer begrenzt. Ein wachsendes Team kann daher gezwungen sein, früher als geplant auf den Business-Tarif umzusteigen.
- Das Starter-Paket von Asana hat keine Begrenzung der Nutzerplätze und bietet monatliche Abrechnung, was für Teams geeignet ist, die klein anfangen möchten.
- In Wrike ist für die Kostenbudgetierung Pinnacle erforderlich, dessen Preis nicht öffentlich bekannt gegeben wird. In Asana sind Budgets über ein Add-on in jedem kostenpflichtigen Tarif verfügbar.
- Sowohl die Wrike AI Elite-Aktionen als auch die Nutzung von Asana AI sind mit einem monatlichen Kontingent verbunden. Bei intensiver Nutzung von AI kann ein zusätzliches Kontingent erforderlich sein.
Beispielrechnung: 20 Personen, jährliche Abrechnung
Anforderung: Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten, Baselines, Workload-Ansicht und protokollierter Zeit.
- Wrike Business: 20 × 25 $ = 500 $ pro Monat (6.000 $ pro Jahr). Budgets nicht enthalten.
- Asana Advanced + Zeiterfassung und Budgetierung: 20 × (24,99 $ + 5,99 $) = 619,60 $ pro Monat (7.435,20 $ pro Jahr). Inklusive Budgetierung; Arbeitsaufwand projekt- und portfoliobezogen.
Es handelt sich lediglich um Listenpreise. Ihr Angebot, Rabatte und die Sitzplatzverteilung können diese Zahlen verändern.
Funktion für Funktion
Wrike vs. Asana – Funktionsvergleich
Jeder Funktionsbereich folgt dem gleichen Muster, sodass Sie vergleichen können, was Sie benötigen, anstatt die Angaben der Anbieter nebeneinander zu lesen.
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- Im genannten Plan enthalten
- Für einen höheren Tarif ist eine Stufe über dem bezahlten Einstiegstarif erforderlich
- Zusatzleistungen werden separat bezahlt
- Beschränkte dokumentierte Beschränkung
Aufgabenverantwortung, Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Jede Aufgabe braucht einen klaren Verantwortlichen, die richtigen Personen, die beteiligt sind, eine Struktur, die von einem Team bis zu einer Abteilung skalierbar ist, und eine Möglichkeit, wiederkehrende Arbeiten zu bewältigen. | |
| Verhalten | Aufgaben können mehreren Bearbeitern zugewiesen werden. Die Arbeit wird in Bereichen, Ordnern, Projekten, Aufgaben und Unteraufgaben organisiert, und eine einzelne Aufgabe kann gleichzeitig in mehreren Ordnern oder Projekten enthalten sein. Die Ansicht ist in jedem Tarif kostenlos, was hilfreich ist, wenn Kunden oder andere Abteilungen nur die Arbeit einsehen müssen. Wiederkehrende Aufgaben werden unterstützt. | Jeder Aufgabe ist ein Bearbeiter zugewiesen, weitere Personen können als Mitwirkende hinzugefügt werden. Die Arbeit ist in Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Unteraufgaben organisiert, und eine Aufgabe kann mehreren Projekten zugeordnet sein. Unbegrenzte kostenlose Gastnutzung ist ab dem Starter-Paket möglich, Portfolios ab dem Advanced-Paket. Wiederkehrende Aufgaben werden unterstützt. |
| Beweise und Plan | Kostenlose+ Viewer, benutzerdefinierte Elementtypen und Vorlagen für Unternehmen. Quelle: Wrike-Planvergleich. | Starter-Gästepaket, erweiterte Portfolios. Quelle: Asana-Preisliste. |
| Abtausch | Mehrere Zuweisungen an mehrere Personen spiegeln zwar wider, wie geteilte Arbeit tatsächlich abläuft, können aber die Verantwortlichkeiten verwischen. | Ein einzelner Verantwortlicher sorgt für klare Zuständigkeiten, aber gemeinsam zu erbringende Leistungen müssen in Teilaufgaben aufgeteilt werden. |
| Empfehlung | Wählen Sie Wrike, wenn die Arbeit viele Teams umfasst und Sie benutzerdefinierte Elementtypen und eine strengere Struktur benötigen. | Wählen Sie Asana, wenn die Verantwortlichkeit eines einzelnen Inhabers Priorität hat und Teams schnell loslegen möchten. |
Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten und Terminplanung
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Modellieren Sie Aufgabenabhängigkeiten, sehen Sie, was passiert, wenn ein Termin verschoben wird, finden Sie den kritischen Pfad und vergleichen Sie den Plan mit einer Basislinie. | |
| Verhalten | Unterstützt Ende-zu-Anfang-, Anfang-zu-Anfang-, Ende-zu-Ende- und Anfang-zu-Ende-Abhängigkeiten sowie Vorlauf- und Nachlaufzeiten, Terminbeschränkungen und Projektabhängigkeiten. Wenn Sie eine Aufgabe neu terminieren, werden alle abhängigen aktiven Aufgaben automatisch neu terminiert. Der kritische Pfad hebt Aufgaben hervor, die den Fertigstellungstermin verschieben würden, und das neue Gantt-Diagramm zeigt den Gesamtpuffer und den freien Puffer an. Mit der Baseline-Verfolgung und Gantt-Snapshots können Sie Plan und Ist vergleichen. | Unterstützt dieselben vier Abhängigkeitstypen, und jeder funktioniert mit automatisch verschobenen Terminen. Der kritische Pfad hebt die längste Kette verknüpfter Aufgaben in der Zeitleiste hervor. Die Baselines zeigen den ursprünglichen Plan als schraffierte Balken im Vergleich zum aktuellen Plan. |
| Beweise und Plan | Team-Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Baselines. Quellen: Wrike-Aufgabenabhängigkeiten, kritischer Pfad in Wrike. | Starter-Gantt-Diagramm und Abhängigkeitstypen, erweiterter kritischer Pfad. Limit: 1 Baseline pro Projekt, kritischer Pfad bis zu 2.000 datumsbezogene Aufgaben (Unteraufgaben ausgeschlossen). Quellen: Asana-Abhängigkeitstypen, Asana-kritischer Pfad, Asana-Gantt-Diagramm. |
| Abtausch | Bietet Ihnen Gleitkommawerte und einen umfassenderen Satz an Planungssteuerungen, die eine Ebene unterhalb des kritischen Pfads von Asana liegen. | Vereinfacht die Terminplanung, aber eine einzige Basislinie pro Projekt und ausgeschlossene Teilaufgaben schränken die Varianzverfolgung bei komplexen Plänen ein. |
| Empfehlung | Für termingesteuerte Lieferungen mit häufiger Neubewertung ist Wrike Business die bessere Wahl. | Für meilensteinorientierte Zeitpläne, bei denen die Benutzerfreundlichkeit wichtiger ist als die Analyse von Pufferzeiten, reicht Asana Starter oder Advanced aus. |
Antragsformulare, Automatisierung und Genehmigungen
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Eingehende Anfragen werden in die richtige Aufgabe oder das richtige Projekt umgewandelt, anhand der Antworten weitergeleitet, Übergaben automatisiert und eine formelle Genehmigung eingeholt. | |
| Verhalten | Anfrageformulare und dynamische Anfrageformulare erstellen Aufgaben oder Projekte, oft anhand einer Vorlage. Antworten können Status, Workflow und Verantwortliche der erstellten Elemente ändern und eine Genehmigung auslösen. Benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse decken Aufgaben und Projekte ab. Die Automatisierung basiert auf einem monatlichen Aktionskontingent pro Benutzer. | Formulare erstellen Aufgaben in einem Projekt, und Verzweigungen nutzen Einfach- und Mehrfachauswahlfragen mit bis zu fünf Ebenen Tiefe. Regeln automatisieren Weiterleitung und Aktualisierungen, und auf der Preisseite von Asana sind unbegrenzte Automatisierungen ab dem Starter-Paket verfügbar. Genehmigungen sind in der erweiterten Version neben der Korrekturfunktion integriert. |
| Beweise und Plan | Geschäftsanforderungsformulare, dynamische Formulare, Genehmigungen. Limit für Automatisierungsaktionen pro Benutzer und Monat: Team 50, Business 200, Pinnacle 1.500, Apex 3.000. Quelle: Wrike-bedingter Status in Formularen. | Starterformulare und Regeln. Erweiterte Genehmigungen. Quelle: Asana-Formularverzweigung. |
| Abtausch | Formulare leisten bei der Übermittlung mehr, aber die Grenzen der automatisierten Aktionen müssen bei großem Umfang beachtet werden. | Im Hilfecenter werden Formulare aufgelistet, die vom Starter-Paket abzweigen, während auf der Preisseite „Formulare mit Verzweigungen“ unter Advanced geführt werden. Prüfen Sie daher Ihren Tarif, bevor Sie die Erfassung darauf abstimmen. |
| Empfehlung | Hohes Aufnahmevolumen mit Weiterleitung und formalen Genehmigungen passt zu Wrike Business. | Die einfache Teamaufnahme eignet sich für Asana Starter und kann auf Advanced umgestellt werden, sobald Genehmigungen erforderlich sind. |
Ressourcenauslastung und Kapazitätsplanung
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Sehen Sie, wer projektübergreifend überbucht ist, planen Sie mit Aufwandsschätzungen und tatsächlicher Verfügbarkeit und teilen Sie sich Mitarbeiter nach Rolle oder Qualifikation. | |
| Verhalten | Business umfasst die Ressourcenansicht, Arbeitslastdiagramme, Aufwandsverteilung und Ressourcenzuweisung. Pinnacle ergänzt diese um Stellenrollen, Ressourcenbuchungen, Benutzerkenntnisse, Anlagenplanung, aufgabenbezogene Arbeitspläne und ein Auslastungs-Dashboard. | Die erweiterte Version umfasst Projekt- und Portfolio-Workloads. Kapazitätsplanung und universelle Workload-Analyse, die alle Aufgaben der Mitarbeiter abbilden, sind auf Enterprise und Enterprise+ beschränkt. Auf der Add-on-Seite von Asana werden Platzhalterrollen und Kostenstrukturen für Enterprise-Pläne angezeigt. |
| Beweise und Plan | Geschäftliche Arbeitsbelastung, Aufwand, Pinnacle-Rollen, Buchungen, Auslastung. Quelle: Wrike-Planvergleich. | Erweiterte Projekt- und Portfolio-Workload-Planung für Unternehmen, universelle Workload-Planung. Quelle: Asana-Hilfe für Zeiterfassung und Budgetierung. |
| Abtausch | Bietet eine projektübergreifende Arbeitslastübersicht zum veröffentlichten Preis, die rollenbasierte Planung ist jedoch auf Pinnacle angesiedelt. | Um einen Überblick über alle Aufgaben einer Person zu erhalten, ist ein reiner Angebotsplan erforderlich, und auch die rollenbasierte Planung gehört zu den wichtigsten Optionen. |
| Empfehlung | Wenn Sie die Arbeitslast auf Personenebene projektübergreifend mit einem bekannten Budget erfassen möchten, beginnen Sie mit Wrike Business. | Wenn Sie in einer großen Organisation nach Rolle und Kapazität planen, vergleichen Sie ein Angebot für Asana Enterprise direkt mit einem Angebot für Wrike Pinnacle. |
Zeiterfassung, Budgets und Projektkosten
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Arbeitsstunden erfassen, Stundenzettel genehmigen, Stundensätze anwenden und geplante mit tatsächlichen Kosten vergleichen, ohne die Daten in Tabellenkalkulationen zu exportieren. | |
| Verhalten | Zeiterfassung und Stundenzettel sind in Business integriert. Die Budgetierung in Pinnacle und Apex legt Standardstundensätze pro Benutzer und Funktion sowie individuelle Projektsätze fest und berechnet geplante und tatsächliche Gebühren und Kosten. QuickBooks ist mit Pinnacle und NetSuite aus Business kompatibel. | Die erweiterte Version bietet eine Zeiterfassung mit Vergleich von geschätztem und tatsächlichem Aufwand. Das Add-on „Stundenzettel und Budgets“ ergänzt die Funktionen zum Einreichen und Genehmigen von Stundenzetteln, zur Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Einträgen, nutzerbezogene Stundensätze pro Projekt, Projektbudgets sowie Zeit- und Kostenberichte. In der erweiterten Version umfasst das Add-on zusätzlich Portfolio-Budgets und Rentabilitätsberichte. |
| Beweise und Plan | Zeiterfassung im Geschäftsleben mit Pinnacle-Budgetierung. Quelle: Budgetierung in Wrike. | Zusatzmodule für Zeiterfassung und Budgetierung für Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+. Quelle: Asana Zeiterfassung und Budgetierung. |
| Abtausch | Die Budgetierung ist integriert, allerdings nur bei Tarifen, die ausschließlich ein Angebot erfordern. | Das Add-on ist günstiger, wird aber pro Benutzer lizenziert und vom Administrator zugewiesen. Genehmigte Stundenzettel werden gesperrt, und die Arbeitslastansicht zeigt jeweils nur ein Projekt an. |
| Empfehlung | Für eine ratenbasierte Budgetierung innerhalb desselben Systems wie Rollen und Buchungen sollten Sie Wrike Pinnacle in Betracht ziehen. | Für zeitbasierte Kundenbudgets mit vorhersehbarer Rechnung ist Asana mit dem Add-on eine praktische Wahl. |
Portfolio-Reporting und Dashboards
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Den Status aller Projekte einsehen, von der Zusammenfassung bis ins Detail navigieren, Berichte ohne Spezialisten erstellen und Daten exportieren oder mit BI verbinden. | |
| Verhalten | Dashboards sind in Teams verfügbar, Echtzeitberichte in Business. Programm- und Portfolio-Zeitpläne lassen sich im Gantt-Diagramm erstellen. Pinnacle bietet erweiterte Analysen, eine BI-API, Tableau und native Power BI-Funktionen. Wrike Datahub ermöglicht die Zusammenführung von Daten; in Pinnacle sind 10.000 und in Apex 30 Millionen Datensätze enthalten. | Reporting-Dashboards sind ab dem Starter-Paket verfügbar. Mit dem Advanced-Paket können unbegrenzt viele Portfolios und Ziele hinzugefügt werden, sodass Führungskräfte den Projektfortschritt verfolgen und mit den Ergebnissen verknüpfen können. Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI sind ab dem Advanced-Paket verfügbar. |
| Beweise und Plan | Team-Dashboards, Geschäftsberichte, Pinnacle BI und Analysen. Quelle: Wrike-Planvergleich. | Starter-Dashboards, erweiterte Portfolios, Ziele, BI-Konnektoren. Quelle: Asana-Preisliste. |
| Abtausch | Umfangreichere Analysetools sind zwar vorhanden, aber ein Großteil davon ist nur in kostenpflichtigen Tarifen oder im Rahmen der kostenpflichtigen Datahub-Kapazität verfügbar. | Portfolios und Ziele erleichtern das Verständnis der Führungsberichterstattung, Kostendaten benötigen jedoch eine Ergänzung. |
| Empfehlung | Für datenintensive Berichte, die BI-Tools speisen, ist Wrike Pinnacle die stärkere Basis. | Für zielorientierte Managementansichten ist Asana Advanced einfach zu implementieren. |
Kreatives Korrekturlesen und Zusammenarbeit mit dem Kunden
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Kreative Dateien mit Anmerkungen versehen, Feedback von Kunden oder Stakeholdern einholen, die keine Lizenznutzer sind, und die formelle Genehmigung dokumentieren. | |
| Verhalten | Dateiprüfung, Dateifreigabe und Gastfreigabe sind ab dem Business-Tarif verfügbar. Pinnacle bietet erweiterte Prüffunktionen für HTML5- und SharePoint-Dateien. Eine Adobe Creative Cloud-Erweiterung und DAM-Anbindungen sind ebenfalls ab dem Business-Tarif enthalten, und kostenlose Viewer funktionieren in allen Tarifen. | Genehmigungen und Korrekturen sind ab der erweiterten Version möglich. Die Korrektur unterstützt PDF-, PNG-, JPG-, GIF- und BMP-Dateien. Unbegrenzt kostenlose Gäste sind ab der Starter-Version verfügbar, und die Enterprise-Version bietet zusätzlich die Möglichkeit, Gäste einzuladen. |
| Beweise und Plan | Business-Korrektur, Gästefreigaben, Pinnacle HTML5-Korrektur. Quelle: Wrike-Planvergleich. | Erweiterte Genehmigungen und Korrekturen: Nur Bild- und PDF-Formate zulässig. Quelle: Asana-Feedback und -Genehmigungen. |
| Abtausch | Unterstützt mehr Dateitypen und ist besser für Teams geeignet, die mit Adobe arbeiten. | Das Korrekturlesen ist einfacher und gut für statische Inhalte, aber für Video- und HTML5-Reviews benötigt man ein anderes Tool. |
| Empfehlung | Agenturen und hauseigene Kreativteams sollten sich eher für Wrike entscheiden. | Teams, die nur gelegentlich PDFs oder Bilder überprüfen, können bei Asana Advanced bleiben. |
Integrationen und Datenportabilität
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Verbinden Sie die Tools, für die Sie bereits bezahlen, wissen Sie, welche Konnektoren zusätzliche Kosten verursachen, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten später exportieren können. | |
| Verhalten | Eine offene REST-API und Cloud-Speicheranbindungen sind in allen Tarifen enthalten. Team bietet zusätzlich Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Project, Excel und Slack. Business beinhaltet Salesforce, NetSuite und Adobe Creative Cloud. Pinnacle bietet QuickBooks und Power BI. Wrike Integrate und Wrike Sync sind kostenpflichtige Add-ons für Business und Pinnacle und in Apex enthalten. | Mehr als 100 kostenlose Integrationen in jedem Tarif. Integrationen mit Salesforce, Tableau und Power BI sind ab dem Tarif „Advanced“ verfügbar. Auf der Preisseite von Asana wird außerdem eine bidirektionale Jira Cloud-Synchronisierung aufgeführt. |
| Beweise und Plan | Alle Pläne beinhalten die API- und Cloud-Speicher-Add-ons „Integration und Synchronisierung unterhalb von Apex“. Quelle: Wrike-Planvergleich. | Alle Tarife beinhalten über 100 kostenlose Integrationen sowie erweiterte CRM- und BI-Konnektoren. Quelle: Asana-Preisliste. |
| Abtausch | Eine tiefere Zwei-Wege-Synchronisierung ist unterhalb des Apex-Modells gegen Aufpreis möglich. | Der Katalog ist umfangreich und kostenlos, für die komplexesten Verbindungen ist jedoch weiterhin Advanced erforderlich. |
| Empfehlung | Erstellen Sie für beide Tools eine Liste aller benötigten Konnektoren, kennzeichnen Sie die kostenpflichtigen und testen Sie während der Testphase den Export eines vollständigen Projekts. Stellen Sie vor dem Speichern sicher, dass benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeitstypen und der Verlauf korrekt exportiert werden. | |
Berechtigungen, Sicherheit und Verwaltung
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Sie können kontrollieren, wer was sieht und bearbeitet, Ihren Identitätsanbieter verbinden, einen Prüfpfad führen und Regeln für den Datenstandort oder die Schlüsselverwaltung einhalten. | |
| Verhalten | Business erweitert Pinnacle um Ordner- und Projektberechtigungen sowie unternehmensweite Administration. Pinnacle ergänzt diese Funktionen um SAML 2.0 SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Whitelisting, Passwortrichtlinien, benutzerdefinierte Rollen, anpassbare Benutzertypen, gesperrte Bereiche und Benutzer-Auditberichte. Wrike Lock, ein Add-on für Pinnacle, ermöglicht Ihnen die Kontrolle über den Hauptverschlüsselungsschlüssel mithilfe des AWS Key Management Service. | Google und Microsoft SSO sind auf der Preisseite aufgeführt. Die Enterprise-Version umfasst SAML, SCIM-Bereitstellung, Dienstkonten, Gastzugriffsberechtigungen und Projektadministratorfunktionen. Die Add-ons „Compliance“ (Audit-Logs, SIEM, eDiscovery, DLP, IP-Whitelisting) und „Berechtigungen“ (benutzerdefinierte Rollen) sind ebenfalls für die Enterprise-Version verfügbar. Datenresidenz, Enterprise Key Management und optionaler HIPAA-Support werden Enterprise-Kunden je nach Berechtigung angeboten. |
| Beweise und Plan | Pinnacle SSO, 2SV, Audit-Add-on-Sperre. Quellen: Wrike-Planvergleich, Wrike Lock. | Enterprise SAML, SCIM Add-on-Konformität, Berechtigungen. Quellen: Asana-Preise, Asana Trust Center. |
| Abtausch | Im veröffentlichten Mid-Tier-Plan ist kein SAML SSO enthalten, dafür bietet Pinnacle mehr Kontrollmöglichkeiten. | Im veröffentlichten Mid-Tier-Plan ist kein SAML enthalten, und die Audit- und benutzerdefinierten Rollenkontrollen sind in Enterprise-Add-ons aufgeteilt. |
| Empfehlung | Wenn die IT von Anfang an SAML benötigt, sollten Sie ein Budget für Wrike Pinnacle oder Asana Enterprise einplanen und von beiden ein detailliertes Angebot anfordern, das die benötigten Kontrollen enthält. | |
KI-Funktionen, Berechtigungen und Steuerungsmöglichkeiten
| Kriterien | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Käuferanforderung | Nutzen Sie KI für reale Aufgaben wie Zusammenfassungen, das Entwerfen von Regeln und Formularen sowie das Beantworten von Statusfragen – mit klaren Nutzungsgrenzen und menschlicher Überprüfung. | |
| Verhalten | AI Essentials (Onboarding-Assistent, Inhaltsbearbeitung, Kommentarzusammenfassungen) ist in jedem Paket enthalten. Team bietet zusätzlich KI-Highlights und die Generierung von Automatisierungsregeln in natürlicher Sprache, Business zusätzlich die Generierung von Formularen in natürlicher Sprache. AI Elite (Wrike Copilot, Widget-Generierung, Agenten) ist in Business mit einem Starterpaket an Aktionen enthalten. Pinnacle bietet dreimal so viele und Apex zehnmal so viele AI Elite-Aktionen pro Monat. Mehrverbrauch wird nicht automatisch in Rechnung gestellt; stattdessen eröffnet Wrike ein Nutzungsgespräch. | AI Teammates, Asana Dash und AI Studio starten mit dem Starter-Paket. AI Studio wird über monatliche Guthaben pro Abrechnungskonto abgerechnet, die mit jedem höheren Paket steigen. Für AI Teammates gelten eigene monatliche Limits. Zusätzliches Nutzungsvolumen kann hinzugekauft werden. |
| Beweise und Plan | Kostenloses AI Essentials Business AI Elite Starterpaket. Begrenztes monatliches Aktionskontingent. Quelle: Wrike-Preisgestaltung. | Starter AI Studio und AI Teammates beschränken monatliche Guthaben und Anfragen. Quelle: Asana-Preisgestaltung. |
| Abtausch | Die leistungsfähigste KI (AI Elite) wird anhand monatlicher Aktionen abgerechnet, und Kontingente, die in einem Pilotprojekt großzügig erscheinen, können im Abteilungsmaßstab schnell zu kurz kommen. | AI Studio und AI Teammates werden über monatliche Guthaben und Anfragen abgerechnet, daher kann eine intensive Nutzung der Automatisierung den Kauf weiterer Guthaben erforderlich machen. |
| Empfehlung | Wählen Sie zwei bis drei KI-Aufgaben aus, die Sie wöchentlich nutzen möchten, führen Sie diese während der Testphase aus und erfragen Sie bei jedem Anbieter das monatliche Budget für Ihren konkreten Tarif. Lassen Sie die KI-generierten Regeln, Formulare und Statusübersichten vor der Live-Schaltung von einer Person überprüfen. | |
Vertrauen
Asana vs. Wrike: Sicherheit, Compliance und Zuverlässigkeit
Beide Anbieter verfügen über die wichtigsten SOC-2- und ISO-Zertifizierungen. Die Unterschiede liegen im Datenspeicherort, im Schlüsselmanagement und darin, welcher Tarif die von Ihrem Sicherheitsteam benötigten Kontrollfunktionen freischaltet.
| Kontrolle | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Zertifizierungen | SOC 2 Typ II, ISO 27001, 27017, 27018 und 27701. | SOC 2 Typ 2, SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018 und 27701, CSA STAR Level 1. |
| Regulierung | Bitte erkundigen Sie sich direkt bei Wrike nach den HIPAA- und branchenspezifischen Anforderungen; diese Angaben fehlen auf den von uns geprüften Seiten. | DSGVO, HIPAA (Opt-in), Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten, GLBA, FERPA und APPI sind im Trust Center aufgeführt. |
| SSO und Anmeldung | Google SSO ist in allen Tarifen enthalten. SAML 2.0 SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Whitelisting und Passwortrichtlinien sind in Pinnacle und Apex enthalten. | Google und Microsoft SSO sind verfügbar. SAML und SCIM werden in der Enterprise-Version unterstützt. |
| Rollen und Audit | Benutzerdefinierte Rollen und Benutzer-Auditberichte in Pinnacle und Apex. | Benutzerdefinierte Rollen über das Add-on „Berechtigungen“ und Audit-Protokolle über das Add-on „Compliance“, beides für Enterprise. |
| Datenspeicherort | Basierend auf der Region der Anmeldung: Europäische Konten werden in Paris gehostet, andere in Santa Clara, Kalifornien. | Datenresidenzoptionen mit Rechenzentren in Europa, Australien und Japan. |
| Verschlüsselungsschlüssel | Wrike Lock-Add-on: Kundeneigener Hauptschlüssel in AWS KMS. | Enterprise Key Management, vorbehaltlich der Berechtigung. |
| Zuverlässigkeit | Wrike gibt eine Verfügbarkeit von über 99,9 % an (eine veröffentlichte Zahl, keine vereinbarte Service-Level-Vereinbarung). | 99,9% Verfügbarkeitsgarantie für Unternehmenskunden. |
Fit by Team
Welches Tool passt am besten zur Arbeit Ihres Teams?
Welches Tool besser geeignet ist, hängt von Ihren wöchentlichen Arbeitsabläufen ab. Im Folgenden sehen Sie, wie sich die obigen Erkenntnisse auf vier typische Käufergruppen auswirken.
Normalerweise Wrike
Kreative Abläufe
Die Wrike-Prüffunktion unterstützt mehr Dateitypen, bietet HTML5-Prüffunktionen in Pinnacle und ist ab Business mit Adobe Creative Cloud verbunden. Dank Gastfreigaben können Kunden Dokumente ohne Lizenz freigeben.
Asana eignet sich besser, wenn die Reviews hauptsächlich aus PDFs und Bildern bestehen und das Team Wert auf eine einfachere Benutzeroberfläche legt, anstatt auf eine tiefgehende Rechtschreibprüfung.
Normalerweise Asana
Abteilungsbezogene Arbeitsabläufe
Marketing-, Personal- und Betriebsteams setzen Asana schnell ein. Formulare, Regeln und Vorlagen sind ab dem Starter-Paket ohne Lizenzbeschränkung und monatlicher Abrechnung verfügbar, und Ziele im Advanced-Paket verknüpfen Arbeit mit Ergebnissen.
Wrike eignet sich besser, wenn jede Abteilung ihre eigenen benutzerdefinierten Elementtypen, Arbeitsabläufe und strengeren Berechtigungen benötigt.
Hängt vom Abrechnungsmodell ab
Kundenlieferung
Wenn Sie pünktlich abrechnen und genehmigte Stundenzettel benötigen, ist Asana mit der Funktion „Stundenzettel und Budgets“ leicht zu erreichen. Benötigen Sie tarifbasierte Budgets, die an Stellenrollen gebunden sind, bietet Wrike Pinnacle alles in einem System.
Ziehen Sie Celoxis in Betracht, wenn Kosten, Rechnungsstellung, Rentabilität und ein Kundenportal allesamt Teil der Leistungserbringung sind.
Wrike, dann vergleichen Sie Celoxis
Multi-Projekt-Teams und PMOs
Wrike Business bietet kritischen Pfad, Baselines und projektübergreifende Arbeitslastanalyse zum veröffentlichten Preis. Asana erreicht universelle Arbeitslast- und Kapazitätsplanung erst mit der Enterprise-Version.
Celoxis ist die richtige Wahl, wenn gemeinsam genutzte Ressourcen, Terminplanung und Portfoliofinanzen an einem Ort zentralisiert werden müssen.
Bevor Sie wechseln
Was vor der Migration zu prüfen ist
Die meisten Migrationsprobleme entstehen dadurch, dass eine CSV-Datei nicht alle Daten übertragen kann. Führen Sie einen Testimport eines komplexen Projekts durch und überprüfen Sie jedes der unten aufgeführten Elemente, bevor Sie alle Daten übertragen.
- 01
Importe
Welche Formate akzeptiert das Zielsystem (CSV, Excel, Microsoft Project)? Importiert es Aufgaben, Unteraufgaben und Abschnitte in einem Durchgang?
- 02
Feldzuordnung
Ordnen Sie jedes benutzerdefinierte Feld, jeden Status und jeden Dropdown-Wert zu. Prüfen Sie, wie Aufgaben mit mehreren Bearbeitern in Wrike im Einzelbearbeitermodell von Asana abgebildet werden.
- 03
Anlagen
Prüfen Sie, ob Dateien mit den Aufgaben verschoben werden oder ob eine separate Übertragung erforderlich ist, und ob Korrekturkommentare erhalten bleiben.
- 04
Abhängigkeiten
Überprüfen Sie nach dem Import die Abhängigkeitstypen, Vorlauf- und Nachlaufzeiten sowie die Termine. Ein Plan, der nur als Ende-zu-Anfang-Beziehung importiert wird, wird anders neu terminiert.
- 05
Geschichte
Kommentare, Aktivitätsprotokolle und Zeiteinträge werden oft nicht übertragen. Legen Sie fest, was archiviert werden soll und wo es zu finden ist.
- 06
Berechtigungen
Erstellen Sie Rollen, Gastzugriffe und private Bereiche vor der Live-Schaltung neu. Stellen Sie sicher, dass SSO und Provisionierung in dem von Ihnen erworbenen Tarif bereit sind.
- 07
Integrationen
Erstellen Sie eine Liste aller Konnektoren und Automatisierungen. Bauen Sie diese neu auf, testen Sie sie und bestätigen Sie, welche davon ein kostenpflichtiges Add-on im neuen Tool erfordern.
- 08
Rücknahmeplan
Das alte System sollte bis zum Abschluss eines vollständigen Berichtszyklus schreibgeschützt bleiben und nicht gelöscht werden. Legen Sie ein Datum und einen Verantwortlichen für die endgültige Umstellungsentscheidung fest.
Wo Celoxis passt
Wann sollte man Celoxis neben Wrike und Asana in Betracht ziehen?
Celoxis ist eine Projektportfoliomanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Personal in mehreren Projekten einsetzen und die finanzielle Seite der Projektabwicklung im Blick behalten. Sie ist nicht für jedes Team die optimale Lösung. Die folgenden drei Kriterien sind für die Evaluierung relevant.
Sie müssen die gemeinsam genutzten Ressourcen über mehrere Projekte hinweg koordinieren
Wenn dieselben Ingenieure, Berater oder Designer gleichzeitig an fünf Projekten arbeiten, werden die relevanten Konflikte durch eine projektbezogene Arbeitslastansicht verdeckt.
| Kriterien | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| So funktioniert es | Die Arbeitslast wird projektübergreifend für jede Person erfasst und als Heatmap dargestellt. Die Zuweisung berücksichtigt Verfügbarkeit, Nachfrage und Qualifikationen über verschiedene Standorte, Schichten und Zeitzonen hinweg, mit Analysen nach Rolle, Qualifikation oder benutzerdefiniertem Feld. | Ressourcenansicht, Arbeitslastdiagramme, Aufwandsverteilung und Ressourcenzuweisung. Pinnacle ergänzt die Funktionen um Stellenrollen, Ressourcenbuchungen, Benutzerkenntnisse und ein Auslastungs-Dashboard. | Projekt- und Portfolio-Arbeitsbelastung. Kapazitätsplanung und universelle Arbeitsbelastung zeigen die Mitarbeiter über ihre gesamte Arbeit hinweg. |
| Erforderliche Stufe | Die Arbeitslastverfolgung und Kapazitätsplanung sind in jedem Plan enthalten. Die Essentials-Erweiterung für 25 $ bietet zusätzlich Stellenrollen, Arbeitskalender und sofortige Transparenz bei Ressourcenkonflikten, was die meisten Teams mit mehreren Projekten benötigen. | Arbeitslastdiagramme und Aufwandsverteilung für Unternehmen (25 $). Stellenprofile, Buchungen, Fähigkeiten und Auslastungsübersichten von Pinnacle (Angebot). | Erweiterte Projekt- und Portfolio-Workload-Planung für 24,99 $. Universelle Workload- und Kapazitätsplanung für Unternehmen (Angebot erforderlich). |
| Achten Sie auf | Mindestens 5 Vollzugriffsnutzer und jährliche Abrechnung. | Die rollenbasierte Planung ist nur auf Angebotsebene verfügbar. | Eine Übersicht über die gesamte Tätigkeit einer Person wird nur auf Angebotsebenen angezeigt. |
Die Projektfinanzen sind Teil Ihrer Kaufanforderungen
Wenn die Finanzabteilung Budgets, Kosten, Ausgaben und Margen aus demselben System benötigt, das auch den Zeitplan enthält, werden Add-ons und Exporte zu einer ständigen Belastung.
| Kriterien | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| So funktioniert es | Stundenzettel mit integrierten Timern und mehrstufigen Genehmigungsfunktionen dienen der Kostenrechnung. Budgets für Arbeitsaufwand und Material können auf Projekt- und Aufgabenebene festgelegt werden, mit rollenbasierter Kostenrechnung, Erfassung von Ausgaben für Projekte oder Aufgaben, Umsatzprognosen, Rechnungsstellung sowie Gewinn- und Margenverfolgung nach Projekt und Portfolio. | Integrierte Zeiterfassung und Stundenzettel. Budgetierung mit festgelegten Standardstundensätzen pro Benutzer und Funktion, individuellen Sätzen pro Projekt sowie einem Vergleich von geplanten und tatsächlichen Gebühren und Kosten. QuickBooks auf Pinnacle, NetSuite Business. | Add-on „Stundenzettel und Budgets“: Stundenzettel, abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge, nutzerbezogene Projektsätze, Projektbudgets sowie Zeit- und Kostenberichte einreichen und genehmigen. Portfolio-Budgets und Rentabilitätsberichte in Kombination mit der Erweiterung „Erweitert“. |
| Erforderliche Stufe | Essentials: 25 $ für Stundenzettel (5 $ pro Benutzer als Zusatzoption in Core). Professional: 35 $ für Spesenabrechnung und Projektkosten. Business: 45 $ für Projektabrechnung und Kundenportal. | Zeiterfassung für Unternehmen (25 $). Budgetierung mit Pinnacle und Apex (Angebot erforderlich). | Zusatzoption 5,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung, für Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise+. |
| Achten Sie auf | Abrechnung und Kundenportal sind ab dem Business-Tarif verfügbar. | Für die Stufen, die eine Budgetierung beinhalten, gibt es keinen öffentlichen Preis. | Das Add-on wird pro Benutzer lizenziert und vom Administrator zugewiesen; genehmigte Stundenzettel werden gesperrt. |
Ihr Team benötigt Terminplanung und Portfolio-Überwachung in derselben Bewertung
PMOs kaufen oft einen Terminplaner und eine Reporting-Funktion separat und verbringen dann Monate damit, diese abzugleichen. Manche Teams benötigen beides von Anfang an in einem einzigen Tool.
| Kriterien | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| So funktioniert es | Alle vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Nachlauf, projektübergreifende Abhängigkeiten, automatische Terminplanung aus Ihren Arbeitskalendern, kritischer Pfad und Baselines mit Plan-Ist-Vergleich und Fertigstellungswert. Portfolio-Dashboards mit Ampelstatusanzeige und Drilldown vom Diagramm bis zum Datensatz. | Vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Nachlauf, automatische Terminplanung, kritischer Pfad mit Pufferzeit, Baseline-Tracking und Snapshots, Echtzeitberichte und Portfolio-Zeitpläne im Gantt-Diagramm. Erweiterte Analysen und Business Intelligence auf Pinnacle. | Vier Abhängigkeitstypen mit automatischer Verschiebung, kritischem Pfad und einer Baseline pro Projekt. Portfolios und Ziele helfen, Projekte mit Ergebnissen zu verknüpfen. |
| Erforderliche Stufe | Basisversion: Gantt-Planung und Baselines (10 $). Essentials: Arbeitskalender und automatische Ampelberechnung (25 $). Professional: Kundenaufnahme und Risikomanagement (35 $). Business: Strategisches Portfoliomanagement (45 $). | Team: 10 $ (Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten). Business: 25 $ (kritischer Pfad, Baselines und Berichte). Pinnacle (Angebot): BI und erweiterte Analysen. | Starter-Paket 10,99 €: Gantt-Diagramm und Abhängigkeiten. Fortgeschrittenes Paket 24,99 €: Kritischer Pfad, Portfolios und Ziele. |
| Achten Sie auf | Visuelles Korrekturlesen ist nicht unter den Funktionen von Celoxis aufgeführt. | Die detaillierten Analysefunktionen sind nur in den reinen Angebotstarifen enthalten. | Eine Basislinie pro Projekt, wobei der kritische Pfad auf 2.000 datierte Aufgaben begrenzt ist. |
Wo Wrike oder Asana besser geeignet sind: Celoxis bietet keine visuelle Kreativprüfung an, erfordert mindestens fünf Vollzugriffsnutzer und stellt jährlich in Rechnung. Teams, die sich auf die kreative Überprüfung, schlanke Abteilungs-Workflows oder einen sehr kleinen Start konzentrieren, sind mit Wrike oder Asana oft besser bedient.
Auswahlliste
Wrike vs. Asana vs. Celoxis: Vergleich der besten Projektmanagement-Software
Für alle drei Produkte gelten die gleichen Kriterien und Nachweisstandards. Jedes Produkt schneidet in einem bestimmten Bereich besser ab.
↔ Auf einem Smartphone können Sie die Vergleichstabellen seitlich wischen, um alle Spalten anzuzeigen.
| Dimension | Wrike | Asana | Celoxis |
|---|---|---|---|
| Terminplanung | Vier Abhängigkeitstypen, Vorlauf- und Nachlaufabhängigkeit, automatische Neuplanung (Team+). Kritischer Pfad mit Pufferzeiten und Baselines (Business+). | Vier Abhängigkeitstypen mit automatischer Verschiebung (Starter+). Kritischer Pfad (Advanced+), maximal 2.000 terminierte Aufgaben, Unteraufgaben ausgenommen. Eine Baseline pro Projekt. | Vier Abhängigkeitstypen mit Vorlauf und Nachlauf, projektübergreifenden Abhängigkeiten, kritischem Pfad und Baselines (Core+). Kalenderbasierte automatische Terminplanung nutzt Arbeitskalender (Essentials+). |
| Ressourcenkapazität | Arbeitslast- und Aufwandsverteilung (Business). Rollen, Buchungen, Fähigkeiten, Auslastung (Pinnacle). | Projekt- und Portfolio-Workload (Fortgeschritten). Kapazitätsplanung und universeller Workload (Unternehmen). | Projektübergreifende Arbeitslastverteilung und Kapazitätsplanung. Stellenprofile, Arbeitskalender und sofortige Konfliktübersicht (Essentials+). |
| Zeit- und Finanzmanagement | Native Funktionen: Zeiterfassung (Business), Budgetierung mit Stundensätzen (Pinnacle). Integrationen: NetSuite (Business), QuickBooks (Pinnacle). | Standard: Geschätzte vs. tatsächliche Zeit (Erweitert). Zusatzfunktion: Stundenzettel und Budgets für alle kostenpflichtigen Tarife. | Standardfunktionen: Stundenzettel (Essentials, Add-on für Core), Ausgaben und Kostenrechnung (Professional), Rechnungsstellung (Business). Integration: QuickBooks Online. |
| Berichterstattung | Beispiel: Monatliche Plan- vs. Ist-Kosten pro Projekt. Dashboards und Berichte aus dem Business-Bereich; Kostenfelder erfordern Pinnacle-Budgetierung; BI auf Pinnacle. | Gleiches Beispiel. Portfolio-Dashboards in Advanced; Kosten benötigen das Add-on „Zeiterfassung und Budgets“; Portfolio-Budgets mit Advanced. | Gleiches Beispiel. Benutzerdefinierte Berichte zu Zeit, Kosten und benutzerdefinierten Feldern mit Drilldown vom Diagramm zum Datensatz, PDF-Export und geplanter E-Mail (Kostenberechnung aus Professional). |
| Zusammenarbeit und Korrekturlesen | Die stärkste der drei Prüfmethoden : Gästefreigabe (Business), HTML5-Prüfung (Pinnacle), Adobe CC-Erweiterung. | Freigabe und Korrektur von PDFs und Bildern (Erweitert). Unbegrenzt kostenlose Gäste im Starter-Paket. Sehr einfach zu implementieren. | Diskussionsforen, @Erwähnungen, Dokumentenversionskontrolle und ein personalisiertes Kundenportal ohne zusätzliche Kosten pro Nutzer (Business). Keine visuelle Korrektur. |
| Aufstellen | Räume, Blaupausen, benutzerdefinierte Elementtypen und Arbeitsabläufe. Der Verwaltungsaufwand steigt mit den Pinnacle-Funktionen. | Schneller Einstieg mit Vorlagen, Formularen und Regeln. Unternehmenssteuerung erhöht den Verwaltungsaufwand. | Konfigurieren Sie Kalender, Stellenprofile, Stundensätze und Arbeitsabläufe. Import aus Microsoft Project und Excel. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich. Cloud- oder On-Premise-Lösung. |
| Kosten (20 Benutzer, jährlich, Liste) | Zeitplan + Arbeitsaufwand + Zeit: Geschäftlich 500 $ pro Monat. Budget hinzufügen: Pinnacle auf Anfrage. | Zeitplan + Arbeitslast + Zeit + Budgets: Erweiterte Version mit Zusatzoption für 619,60 $ pro Monat. Universelle Arbeitslast: Enterprise-Version auf Anfrage. | Zeitplan + Arbeitsbelastung + Stundenzettel: Essentials 500 $ pro Monat. Hinzu kommen Kosten und Ausgaben: Professional 700 $ pro Monat. Zusätzliche Lizenzen können den Gesamtpreis reduzieren. |
| Optimale Passform | Entscheiden Sie, ob Ihnen bei einem Tarif der mittleren Preisklasse kreative Arbeitsabläufe, eine strukturierte Aufnahme und eine detaillierte Terminplanung am wichtigsten sind. | Entscheiden Sie, ob Ihnen die abteilungsübergreifende Akzeptanz, die Ziele und einfache Arbeitsabläufe am wichtigsten sind; die Kosten werden über das Add-on hinzugefügt. | Entscheiden Sie, ob gemeinsam genutzte Ressourcen für verschiedene Projekte, Projektfinanzen und die Portfolioüberwachung in einem System zusammengefasst werden müssen. |
| Abwägungen | Teamgröße: maximal 15 Benutzer. Die Abrechnung erfolgt jährlich. Budgetierung, SSO und Auditierung erfordern ein individuelles Angebot für Pinnacle. Automatisierungsaktionen sind begrenzt. | Kapazitätsplanung und SAML erfordern Enterprise. Eine Baseline pro Projekt. Proofing beschränkt sich auf Bilder und PDFs. Kosten erfordern eine separate Zusatzlizenz. | Mindestens 5 Vollzugriffsnutzer, jährliche Abrechnung. Keine visuelle Korrektur. Kundenportal und Abrechnung beginnen mit dem Business-Tarif. |
Urteil
Endgültiges Urteil: Wählen Sie nach Anforderungen, nicht nach Anzahl der Funktionen
Wählen Sie Wrike, wenn Sie kritischen Pfad, Baselines, Arbeitslast und Zeiterfassung in einem veröffentlichten Mid-Tier-Tarif benötigen oder wenn kreatives Korrekturlesen und strukturierte Datenerfassung Ihre Arbeit prägen. Planen Sie Pinnacle ein, wenn Budgetierung, SAML-SSO und Prüfberichte unerlässlich sind.
Wählen Sie Asana, wenn es darum geht, viele Abteilungen schnellstmöglich auf dieselbe Weise arbeiten zu lassen, mit Zielen und Portfolios auf der erweiterten Version und Kostenerfassung über Zeiterfassung und Budgets. Planen Sie die Enterprise-Version, wenn Sie Kapazitätsplanung oder SAML benötigen.
Setzen Sie Celoxis auf Ihre Auswahlliste, wenn Ihre größten Herausforderungen die Zusammenarbeit mehrerer Personen in verschiedenen Projekten, der Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten sowie ein Portfolio-Reporting sind, dem die Führungsebene vertraut. Es ersetzt Wrike nicht für die kreative Korrektur und ist nicht für Zweierteams ausgelegt.
Die Anzahl der Funktionen mag auf dem Papier ähnlich erscheinen. Die Stufe, die jede einzelne Anforderung freischaltet, bestimmt jedoch die Gesamtkosten.
Checkliste für praktische Prüfungen
- Schreiben Sie Ihre 8 wichtigsten Anforderungen auf und kennzeichnen Sie den Plan, den jeder Anbieter zur Erfüllung dieser Anforderungen erfüllen muss.
- Importieren Sie ein reales, komplexes Projekt mit Abhängigkeiten und überprüfen Sie die Datumsangaben nach dem Import.
- Verschieben Sie eine Aufgabe um drei Tage und vergleichen Sie, wie jedes Tool den Zeitplan ändert und den kritischen Pfad anzeigt.
- Buchen Sie fünf Personen für drei Projekte und prüfen Sie, wer laut den einzelnen Tools überlastet ist.
- Erfassen Sie eine Woche lang die Arbeitszeit und erstellen Sie einen Bericht über die geplanten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten.
- Senden Sie ein Antragsformular zur Genehmigung an einen nicht lizenzierten Beteiligten.
- Bitten Sie jeden Anbieter um ein detailliertes Angebot, das SSO, Add-ons und KI-Leistungen umfasst.
Häufig gestellte Fragen zu Wrike vs. Asana
Kurze Antworten auf die Fragen, die Käufer am häufigsten stellen, wenn sie Wrike, Asana und Celoxis vergleichen.
Was sind die drei besten Projektmanagement-Tools?
Es gibt keine allgemeingültige Top 3, da das richtige Tool vom jeweiligen Projekt abhängt. Für die hier vorgestellte Auswahl eignet sich Asana für teamübergreifendes Projektmanagement, Wrike für strukturierte Arbeitsabläufe und kreative Prozesse und Celoxis für Teams, die Terminplanung, projektübergreifende Ressourcenplanung und Projektfinanzen in einem System benötigen. Weitere Tools, die häufig in die engere Auswahl kommen, sind monday.com, Smartsheet, ClickUp und Microsoft Project.
Wer sind die Hauptkonkurrenten von Wrike?
Zu den häufigsten Konkurrenten von Wrike zählen Asana, monday.com, Smartsheet, ClickUp sowie Microsoft Project und Planner. Teams, die Projektportfolio-, Ressourcen- und Finanzmanagement in einer einzigen Evaluierung benötigen, vergleichen Wrike auch mit PPM-Tools wie Celoxis.
Was ist besser als Asana?
Für jedes Team gibt es nichts Besseres als Asana. Wrike eignet sich besser, wenn Sie kritische Pfade, Baselines, Arbeitslastdiagramme und eine integrierte Zeiterfassung in einem mittleren Tarif oder erweiterte Funktionen für die kreative Korrektur benötigen. Celoxis ist die bessere Wahl, wenn projektübergreifende Ressourcenkapazität, Stundenzettel, Projektkostenrechnung und Abrechnung zentrale Anforderungen sind. Asana bleibt eine hervorragende Option für die einfache abteilungsübergreifende Einführung.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Wrike und Asana?
Wrike bietet in seinem Business-Tarif (mittlere Preisklasse) mehr Struktur und detaillierte Planungsfunktionen, darunter Baselines, kritischer Pfad, Arbeitslastdiagramme und Zeiterfassung. Asana konzentriert sich auf Benutzerfreundlichkeit und teamübergreifende Koordination, bietet kritischen Pfad, Korrekturlesen und Portfolio-Arbeitslastmanagement im Advanced-Tarif an, verkauft Stundenzettel und Budgets als Add-on und behält die Kapazitätsplanung dem Enterprise-Tarif vor.
Welche Pläne beinhalten Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten?
Wrike umfasst das dynamische Gantt-Diagramm und alle vier Abhängigkeitstypen des Team-Plans sowie die kritische Pfad- und Baseline-Verfolgung aus dem Business-Plan. Asana beinhaltet die Gantt-Ansicht und alle vier Abhängigkeitstypen des Starter-Plans sowie die kritische Pfadverfolgung aus dem Advanced-Plan. Celoxis umfasst die Gantt-Planung und Baselines aus dem Core-Plan.
Welche Pläne unterstützen die Arbeitslast- und Kapazitätsplanung?
Wrike bietet ab Business Workload-Diagramme und Aufwandsverteilung sowie ab Pinnacle Jobrollen, Ressourcenbuchungen und Auslastungs-Dashboards. Asana bietet ab Advanced Projekt- und Portfolio-Workload-Management, während Kapazitätsplanung und universelles Workload-Management Enterprise oder Enterprise+ erfordern. Celoxis positioniert Essentials als Ressourcenplanungsstufe und ergänzt diese um Jobrollen, Arbeitskalender und die sofortige Anzeige von Ressourcenkonflikten.
Beinhaltet Wrike und Asana auch Zeiterfassung und Budgetverwaltung?
Ja, mit den jeweiligen Tarifbeschränkungen. Wrike bietet Zeiterfassung und Stundenzettel ab dem Business-Tarif sowie Budgetierung mit Stundensätzen ab den Tarifen Pinnacle und Apex. Asana ermöglicht die Erfassung von geschätzten und tatsächlichen Arbeitszeiten ab dem Advanced-Tarif und bietet Stundenzettel und Budgetierung als Add-on für die Tarife Starter, Advanced und Enterprise an.
Welches Produkt eignet sich für kreative Genehmigungsprozesse?
Wrike eignet sich in der Regel besser für kreative Freigabeprozesse. Es umfasst die Dateiprüfung und Gastfreigabe ab der Business-Version, bietet zusätzlich HTML5- und SharePoint-Prüfung ab der Pinnacle-Version und eine Adobe Creative Cloud-Erweiterung ab der Business-Version. Asana bietet Genehmigungen und Prüfungen ab der Advanced-Version für PDF-, PNG-, JPG-, GIF- und BMP-Dateien und ist damit besser für einfachere Prüfzyklen geeignet.
Was sollten wir vor der Migration überprüfen?
Prüfen Sie, wie Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Anhänge, Abhängigkeiten, Kommentare und Verlauf, Berechtigungen und Integrationen verschoben werden, und planen Sie ein Rollback. Führen Sie einen Testimport eines komplexen Projekts durch, vergleichen Sie Datumsangaben und Abhängigkeiten mit der Quelle und lassen Sie das alte System schreibgeschützt, bis die Berichte übereinstimmen.
Wann sollten wir Celoxis zusammen mit ihnen evaluieren?
Evaluieren Sie Celoxis, wenn Sie die Zusammenarbeit mehrerer Personen in verschiedenen Projekten koordinieren müssen, wenn Projektkosten, Abrechnung und Rentabilität Teil der Kaufentscheidung sind oder wenn Terminplanung und Portfolio-Überwachung in einem System erfolgen müssen. Wenn Ihr Fokus auf kreativem Korrekturlesen oder schlanken Abteilungs-Workflows liegt, sind Wrike oder Asana oft besser geeignet.
- ★★★★★ 4,6/5 auf G2
- Cloud oder lokal
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Testen Sie Celoxis an einem Ihrer realen Projekte und vergleichen Sie es anhand derselben Checkliste mit Wrike und Asana.
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