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GUIDE D'ACHAT PLAN PAR PLAN 2026
Wrike pour les livraisons complexes. Asana pour une coordination sans effort.
Comparez les plans spécifiques qui incluent la planification, la charge de travail, les portefeuilles, le suivi du temps et les flux d'approbation, avant que les options et les mises à niveau ne modifient le coût.
Wrike Business est axé sur la gestion de projet structurée ; Asana Advanced privilégie la visibilité inter-équipes. Si la capacité à gérer plusieurs projets et le contrôle financier sont essentiels, Celoxis reste une option à considérer.
✓ Prix vérifiés le 1er novembre 2026 · ✓ Références officielles du fournisseur · ✓ Fonctionnalités disponibles selon le forfait
L'APPEL RAPIDE
Wrike
Planification, accueil structuré et approbations créatives
Asana
Adoption, coordination d'équipe et visibilité des objectifs
Celoxis
Capacité des ressources, finances du projet et PPM
EXPLOREZ LA COMPARAISON
Avant de comparer
Faire correspondre les exigences au plan qui les inclut
La plupart des équipes choisissent entre Wrike et Asana à partir d'un tableau comparatif des fonctionnalités. Les problèmes apparaissent quelques mois plus tard : la vue de la charge de travail ne couvre qu'un seul portefeuille, les budgets nécessitent un niveau supérieur ou un module complémentaire, et le service financier continue de reconstituer les heures et les coûts dans des tableurs. Chaque solution de contournement engendre des coûts supplémentaires : licences, connecteurs et reporting manuel, non prévus au budget. La solution est simple : avant de souscrire, assurez-vous de choisir l'offre qui correspond réellement à vos besoins. Chaque comparaison ci-dessous se réfère à une offre spécifique et à une source officielle.
10 $ contre 10,99 $
Formule payante d'entrée par utilisateur et par mois, facturée annuellement (Wrike Team vs Asana Starter)
Affaires vs Avancé
Niveau le plus bas avec chemin critique dans Wrike et dans Asana
10 zones thématiques
Comparé au même modèle axé sur l'acheteur
sélection à trois
Wrike, Asana et Celoxis selon les mêmes critères
En un coup d'œil
Comparaison rapide entre Wrike et Asana
En résumé : Wrike offre un meilleur rapport qualité-prix en matière de planification et de gestion des ressources dans sa version intermédiaire. Asana est plus facile à déployer dans tous les services et nécessite de passer à la version supérieure ou d'acheter un module complémentaire pour optimiser les capacités et les coûts.
↔ Sur un téléphone, faites glisser les tableaux comparatifs latéralement pour voir chaque colonne.
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Flux de travail | Flux de travail personnalisés, formulaires de demande et formulaires dynamiques avec logique conditionnelle provenant des processus métier. Approbations des tâches et des projets provenant des processus métier. Les actions d'automatisation sont plafonnées par utilisateur et par mois. | Formulaires, modèles personnalisés et règles inclus dans la version Starter (la page de tarification indique un nombre illimité d'automatisations). Formulaires à cinq niveaux maximum. Approbations incluses dans la version Advanced. |
| Planification | Diagramme de Gantt de Teams avec les quatre types de dépendances et reprogrammation automatique des dépendants. Suivi du chemin critique et de la ligne de base de Business. | Diagramme de Gantt (version Starter) avec les quatre types de dépendances et décalage automatique. Chemin critique (version Advanced, jusqu'à 2 000 tâches datées). Une ligne de base par projet. |
| Ressources | Graphiques de charge de travail, répartition des efforts et affectation des ressources (Business). Tableau de bord des rôles, des réservations, des compétences et de l'utilisation des ressources sur Pinnacle. | Charge de travail des projets et des portefeuilles depuis la version avancée. Planification des capacités et charge de travail universelle sur les versions Enterprise et Enterprise+. |
| Signalement | Tableaux de bord de Team, rapports en temps réel de Business, analyses avancées et BI sur Pinnacle. | Tableaux de bord de reporting issus de la version Starter. Portefeuilles et objectifs issus de la version Advanced, avec intégrations Tableau et Power BI. |
| Temps et coût | Suivi du temps et feuilles de temps pour les entreprises. Gestion budgétaire avec taux horaires sur Pinnacle et Apex. | Comparaison du temps estimé et du temps réel sur la version avancée. La gestion des feuilles de temps et des budgets est une option payante disponible à partir de la version Starter. |
| Tarification (facturation annuelle) | Gratuit, Équipe 10 $, Entreprise 25 $ par utilisateur et par mois. Pinnacle et Apex sur devis. | Version personnelle : 0 $, version Starter : 10,99 $, version avancée : 24,99 $ par utilisateur et par mois. Versions Entreprise et Entreprise+ : sur devis. |
| Principales restrictions | L'offre Team est limitée à 2 à 15 utilisateurs, et l'offre Business à 5 à 200 utilisateurs. Les offres Business et supérieures sont soumises à un abonnement annuel. L'authentification unique SAML et les rapports d'audit sont disponibles dès Pinnacle. | L'abonnement Personnel autorise jusqu'à 2 licences par projet et par équipe. SAML et SCIM nécessitent l'abonnement Entreprise. La relecture concerne uniquement les fichiers PDF, PNG, JPG, GIF et BMP. |
Méthodologie
Comment nous avons évalué Wrike et Asana
Nous avons établi ce comparatif à partir des pages de tarification, des tableaux comparatifs des forfaits, des articles du centre d'aide et des pages de confiance de chaque fournisseur. Voici précisément ce que nous avons examiné, ce que nous n'avons pas testé et comment interpréter les résultats.
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Produits et plans examinés
- Wrike : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex, plus modules complémentaires (Integrate, Sync, Datahub, Lock, packs d’actions AI Elite)
- Asana : versions Personnelle, Starter, Avancée, Entreprise, Entreprise+, ainsi que les modules complémentaires Feuilles de temps et budgets, Conformité et Autorisations
- Celoxis : Gamme de base, Gamme essentielle, Gamme professionnelle, Gamme affaires, Gamme entreprise
- 02
Dates et évaluateur
L’examen de la documentation a été terminé le 8 octobre 2026. Les prix de Wrike reflètent sa tarification pour les nouveaux achats effectués à compter du 21 janvier 2026.
Évaluateur : Kiran More, cadre marketing senior avec 5 ans d'expérience dans le secteur SaaS, notamment dans les logiciels de gestion de projet.
- 03
Scénarios que nous avons comparés
- Planifiez un projet de 60 tâches avec leurs dépendances, puis décalez une tâche et observez le planning
- Acheminer une demande d'admission vers le processus d'approbation
- Identifiez les personnes surbookées sur cinq projets
- Enregistrez le temps et comparez le coût prévu au coût réel
- Élaborer un rapport de portefeuille mensuel pour la direction
- 04
Sources
Les pages officielles de comparaison des prix et des forfaits, les centres d'assistance des fournisseurs (help.wrike.com, help.asana.com), les pages de confiance et de sécurité des fournisseurs, ainsi que les pages de Celoxis relatives aux prix, aux fonctionnalités et à la sécurité ont été consultés. Les sites d'avis tiers n'ont pas été utilisés pour les affirmations concernant les capacités du produit.
- 05
Ce que nous n'avons pas testé
Nous n'avons pas effectué de tests pratiques pour cette version ; par conséquent, ses performances, sa facilité d'utilisation et la qualité du support n'ont pas été évaluées. Les offres sur devis uniquement (Wrike Pinnacle et Apex, Asana Enterprise et Enterprise+, Celoxis Enterprise) n'ont pas été tarifées. La qualité des résultats de l'IA n'a pas été mesurée.
- 06
Limites
Les fournisseurs modifient fréquemment leurs offres. En cas de divergence entre les pages d'un fournisseur et les informations fournies, nous le signalons et vous indiquons les points à vérifier. Certains articles d'aide Wrike concernent les comptes créés avant le 4 octobre 2024 ; les comptes plus récents sont donc invités à consulter le centre d'aide actuel pour plus d'informations.
Tarifs
Comparaison des prix de Wrike et Asana
Au prix catalogue, les deux produits sont proposés à un dollar près à chaque niveau. La véritable différence réside dans les fonctionnalités incluses à chaque niveau, et dans les besoins qui vous inciteront à opter pour un devis uniquement ou pour une option supplémentaire.
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| Étage | Wrike (par utilisateur et par mois, facturé annuellement) | Asana (par utilisateur/mois) |
|---|---|---|
| Gratuit | Gratuit : 0 $. Vues tableau et vue de groupe, gestion de projets et de tâches, applications web, de bureau et mobiles. 2 Go de stockage par compte. | Usage personnel : gratuit. Nombre illimité de tâches et de projets, affichages en liste, tableau et calendrier. Jusqu’à 2 utilisateurs par projet et par équipe. |
| Entrée payante | Équipe : 10 $. De 2 à 15 utilisateurs. Diagramme de Gantt, tableaux de bord, calendriers, fonctionnalités essentielles d’IA, 50 actions d’automatisation par poste et par mois. | Formule Starter : 10,99 $ par an ou 13,49 $ par mois. Nombre d’utilisateurs illimité. Inclut chronologie et diagramme de Gantt, tableaux de bord, formulaires, règles, champs personnalisés, invités gratuits illimités et AI Studio. |
| Niveau intermédiaire | Entreprise : 25 $. De 5 à 200 utilisateurs, abonnement annuel uniquement. Inclut les éléments de référence, le chemin critique, la charge de travail, le suivi du temps, les formulaires de demande, les approbations, la relecture et 200 actions automatisées par utilisateur et par mois. | Version avancée : 24,99 $ par an ou 30,49 $ par mois. Gestion des portefeuilles, des objectifs, des approbations et des relectures, du chemin critique, de la charge de travail du portefeuille, et comparaison du temps estimé et du temps réel. |
| niveaux supérieurs | Pinnacle et Apex : devis. Gestion budgétaire, rôles professionnels, réservations, BI, SSO SAML, rôles personnalisés, rapports d’audit. Apex inclut Integrate, Sync, Datahub et Whiteboard. | Enterprise et Enterprise+ : devis. SAML, SCIM, planification de la capacité, charge de travail universelle, licences en lecture seule. Enterprise+ ajoute des options avancées de sécurité et de conformité. |
| modules complémentaires payants | Tableau blanc : 15 $ par utilisateur et par mois. Packs d’actions Intégration, Synchronisation, Datahub, Verrouillage et IA Elite sur devis. | Gestion des temps et des budgets (5,99 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, selon la page des modules complémentaires d'Asana). Modules complémentaires de conformité et de gestion des autorisations pour la version Entreprise. |
Ce que les pages de tarification ne vous disent pas
Quatre détails qui modifient le coût réel une fois qu'une équipe commence à s'agrandir.
- L'abonnement Business de Wrike est annuel, et son abonnement Team est limité à 15 utilisateurs. Une équipe en pleine croissance peut être amenée à passer à l'abonnement Business plus tôt que prévu.
- L'offre Starter d'Asana n'impose aucune limite d'utilisateurs et propose une facturation mensuelle, ce qui convient aux équipes qui souhaitent démarrer modestement.
- Dans Wrike, la gestion des budgets nécessite Pinnacle, qui n'est pas disponible au public. Dans Asana, les budgets sont accessibles via une extension incluse dans tout abonnement payant.
- Les actions Wrike AI Elite et l'utilisation d'Asana AI sont soumises à des quotas mensuels. Une utilisation intensive de l'IA peut entraîner des frais supplémentaires.
Exemple concret : 20 personnes, facturation annuelle
Exigence : Diagramme de Gantt avec dépendances, lignes de base, vue de la charge de travail et temps enregistré.
- Wrike Business : 20 × 25 $ = 500 $ par mois (6 000 $ par an). Budgets non inclus.
- Asana Advanced + Gestion des temps et des budgets : 20 × (24,99 $ + 5,99 $) = 619,60 $ par mois (7 435,20 $ par an). Budgets inclus ; la charge de travail est définie par projet et portefeuille.
Prix de référence uniquement. Votre devis, les remises et la configuration des sièges modifieront ces chiffres.
Fonctionnalité par fonctionnalité
Comparaison des fonctionnalités de Wrike et Asana
Chaque domaine fonctionnel suit le même modèle, ce qui vous permet de comparer ce dont vous avez besoin au lieu de lire côte à côte les affirmations des fournisseurs.
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- Inclus dans le plan nommé
- Le forfait supérieur nécessite un niveau supérieur au forfait d'entrée payant
- Supplément payable séparément
- Restriction documentée limitée
Responsabilisation des tâches, collaboration et organisation du travail
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Chaque tâche nécessite un responsable clairement identifié, les bonnes personnes impliquées, une structure évolutive d'une équipe à un département, et une méthode pour gérer les tâches récurrentes. | |
| Comportement | Plusieurs personnes peuvent être assignées à une même tâche. Le travail est organisé en espaces, dossiers, projets, tâches et sous-tâches. Une même tâche peut figurer simultanément dans plusieurs dossiers ou projets. L'accès en lecture est gratuit pour tous les abonnements, ce qui est pratique lorsque les clients ou d'autres services ont simplement besoin de consulter le travail. Les tâches récurrentes sont prises en charge. | Chaque tâche a un responsable désigné, et d'autres personnes peuvent être ajoutées en tant que collaborateurs. Le travail est organisé en projets, sections, tâches et sous-tâches, et une tâche peut appartenir à plusieurs projets. L'accès gratuit est illimité à partir du niveau Starter, les portefeuilles à partir du niveau Avancé, et les tâches récurrentes sont prises en charge. |
| Preuves et plan | Visionneuses gratuites+ : types d’articles et modèles personnalisés pour entreprises. Source : Comparaison des forfaits Wrike. | Offres de démarrage gratuites. Portefeuilles avancés. Source : Tarification Asana. |
| Compromis | La présence de plusieurs personnes assignées reflète la réalité du travail collaboratif, mais elle peut brouiller les responsabilités de chacun. | Un responsable unique assure une responsabilisation claire, mais les livrables partagés doivent être divisés en sous-tâches. |
| Recommandation | Choisissez Wrike si votre travail implique de nombreuses équipes et que vous avez besoin de types d'éléments personnalisés et d'une structure plus stricte. | Choisissez Asana si la responsabilité individuelle est une priorité et que les équipes souhaitent un démarrage rapide. |
Diagrammes de Gantt, dépendances et planification
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Modélisez les dépendances entre les tâches, observez les conséquences d'un report de date, identifiez le chemin critique et comparez le plan à une situation de référence. | |
| Comportement | Ce logiciel prend en charge les dépendances de type fin-à-début, début-à-début, fin-à-fin et début-à-fin, ainsi que les avances et retards, les contraintes de date et les dépendances au niveau du projet. Lorsqu'une tâche est reprogrammée, toutes les tâches actives dépendantes sont automatiquement reprogrammées. Le chemin critique met en évidence les tâches qui modifieraient la date de fin, et le nouveau diagramme de Gantt affiche la marge totale et la marge libre. Le suivi de la référence et les instantanés du diagramme de Gantt permettent de comparer le plan et le réalisé. | Il prend en charge les quatre mêmes types de dépendances, chacun fonctionnant avec le décalage automatique des dates. Le chemin critique met en évidence la plus longue chaîne de tâches liées dans la chronologie. Les lignes de référence affichent le plan initial sous forme de barres hachurées par rapport au plan actuel. |
| Preuves et plan | Diagramme de Gantt d'équipe et dépendances. Chemin critique métier, lignes de base. Sources : Dépendances des tâches Wrike, Chemin critique Wrike. | Diagramme de Gantt simplifié et types de dépendances. Chemin critique avancé. Limite : 1 ligne de base par projet, chemin critique jusqu’à 2 000 tâches datées (sous-tâches exclues). Sources : Types de dépendances Asana, Chemin critique Asana, Vue Gantt Asana. |
| Compromis | Il vous offre des valeurs flottantes et un ensemble plus complet de contrôles de planification, un niveau en dessous du chemin critique d'Asana. | Cela simplifie la planification, mais une seule base de référence par projet et l'exclusion des sous-tâches limitent le suivi des écarts dans les plans complexes. |
| Recommandation | Pour les livraisons planifiées avec des réévaluations fréquentes, Wrike Business offre un meilleur rapport qualité-prix. | Pour les échéanciers axés sur des étapes clés où la facilité d'utilisation prime sur l'analyse des marges, Asana Starter ou Advanced suffit. |
Formulaires de demande, automatisation et approbations
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Transformer les demandes entrantes en tâches ou projets appropriés, les acheminer en fonction des réponses, automatiser les transferts et obtenir une validation formelle. | |
| Comportement | Les formulaires de demande et les formulaires de demande dynamiques créent des tâches ou des projets, souvent à partir d'un modèle. Les réponses peuvent modifier le statut, le flux de travail et les responsables des éléments créés, et déclencher une approbation. Les flux d'approbation personnalisés couvrent les tâches et les projets. L'automatisation est soumise à un quota d'actions mensuel par utilisateur. | Les formulaires permettent de créer des tâches dans un projet, et le système de branches utilise des questions à choix unique et multiple jusqu'à cinq niveaux de profondeur. Les règles automatisent le routage et les mises à jour, et la page de tarification d'Asana indique que la formule Starter inclut des automatisations illimitées. La formule Advanced propose un système d'approbation intégré à la relecture. |
| Preuves et plan | Formulaires de demande métier, formulaires dynamiques, approbations. Limite d'actions d'automatisation par utilisateur et par mois : Team 50, Business 200, Pinnacle 1 500, Apex 3 000. Source : Statut conditionnel Wrike dans les formulaires. | Formulaires et règles de base. Approbations avancées. Source : Arborescence des formulaires Asana. |
| Compromis | Les formulaires offrent davantage d'options lors de leur soumission, mais il convient de surveiller les limites des actions d'automatisation à grande échelle. | Le centre d'aide répertorie les formulaires dérivés de Starter tandis que la page de tarification place les « formulaires avec embranchements » dans la catégorie Avancé ; vérifiez donc votre forfait avant de concevoir votre processus de saisie en fonction de celui-ci. |
| Recommandation | La gestion de volumes importants de commandes, avec routage et approbations formelles, correspond aux besoins de Wrike Business. | L'intégration d'une équipe légère convient à Asana Starter, et passe à la version Advanced lorsque les approbations deviennent obligatoires. |
Planification de la charge de travail et des capacités des ressources
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Identifiez les personnes surchargées sur les différents projets, planifiez en fonction des estimations d'effort et des disponibilités réelles, et répartissez le personnel en fonction du rôle ou des compétences. | |
| Comportement | La fonctionnalité « Business » inclut la vue des ressources, les graphiques de charge de travail, la répartition des efforts et l'affectation des ressources. Pinnacle y ajoute les rôles professionnels, la réservation des ressources, les compétences des utilisateurs, la planification des actifs, les calendriers de travail au niveau des tâches et un tableau de bord d'utilisation. | La fonctionnalité Avancée inclut la gestion des charges de travail liées aux projets et aux portefeuilles. La planification des capacités et la charge de travail globale, qui permettent de visualiser l'ensemble des activités des collaborateurs, sont réservées aux abonnements Enterprise et Enterprise+. La page des modules complémentaires d'Asana présente des exemples de rôles et de répartition des coûts pour les abonnements Enterprise. |
| Preuves et plan | Charge de travail, efforts liés aux rôles Pinnacle, réservations, taux d'utilisation. Source : Comparaison des forfaits Wrike. | Gestion avancée des projets et des portefeuilles, planification des capacités d'entreprise, charge de travail universelle. Source : Aide Asana sur les feuilles de temps et les budgets. |
| Compromis | Offre une vue d'ensemble de la charge de travail inter-projets à un prix public, mais la planification basée sur les rôles est réservée à Pinnacle. | Une vue d'ensemble de tout ce sur quoi une personne travaille nécessite un plan basé uniquement sur les devis, et la planification par rôle figure également parmi les niveaux supérieurs. |
| Recommandation | Si vous avez besoin d'une gestion de la charge de travail au niveau individuel pour plusieurs projets avec un budget défini, commencez par Wrike Business. | Si vous planifiez par rôle et par capacité au sein d'une grande organisation, comparez un devis d'Asana Enterprise avec celui de Wrike Pinnacle. |
Suivi du temps, budgets et coûts du projet
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Saisir les heures travaillées, approuver les feuilles de temps, appliquer les taux horaires et comparer les coûts prévus aux coûts réels sans exporter les données vers des tableurs. | |
| Comportement | Le suivi du temps et les feuilles de temps sont intégrés à Business. La budgétisation sur Pinnacle et Apex définit des taux horaires par défaut par utilisateur et par fonction, des taux personnalisés par projet, et calcule les frais et coûts prévus et réels. QuickBooks se connecte à Pinnacle et NetSuite à Business. | La version avancée ajoute un suivi du temps permettant de comparer l'effort estimé et l'effort réel. L'extension Feuilles de temps et Budgets ajoute des flux de soumission et d'approbation des feuilles de temps, la saisie des éléments facturables et non facturables, les taux d'utilisation par projet, les budgets de projet et les rapports de temps et de coûts. Dans la version avancée, cette extension couvre également les budgets de portefeuille et les rapports de rentabilité. |
| Preuves et plan | Suivi du temps professionnel et budgétisation Pinnacle. Source : Budgétisation dans Wrike. | Modules complémentaires « Feuilles de temps et budgets » pour les versions Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Source : Asana Timesheets and Budgets. |
| Compromis | La budgétisation est intégrée, mais uniquement pour les formules sur devis uniquement. | L'extension est moins chère à l'achat, mais sa licence est par utilisateur et attribuée par l'administrateur. Les feuilles de temps approuvées sont verrouillées et l'affichage du temps de travail ne présente qu'un seul projet à la fois. |
| Recommandation | Pour une budgétisation basée sur les tarifs au sein du même système que les rôles et les réservations, consultez Wrike Pinnacle. | Pour les budgets clients basés sur le temps et une facturation prévisible, Asana avec le module complémentaire est un choix pratique. |
rapports et tableaux de bord de portefeuille
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Consultez l'état d'avancement de tous les projets, explorez les données du résumé aux détails, configurez des rapports sans spécialiste et exportez ou connectez des données à la BI. | |
| Comportement | Les tableaux de bord sont disponibles sur Team et les rapports en temps réel sur Business. Les chronologies des programmes et des portefeuilles peuvent être créées dans le diagramme de Gantt. Pinnacle ajoute des analyses avancées, une API BI, Tableau et Power BI natif. Wrike Datahub ajoute des enregistrements pour les données combinées, avec 10 000 enregistrements inclus sur Pinnacle et 30 millions sur Apex. | Les tableaux de bord de reporting sont disponibles dès la version Starter. La version Advanced ajoute un nombre illimité de portefeuilles et d'objectifs, permettant ainsi aux responsables de suivre l'avancement des projets et de le relier aux résultats. L'intégration de Salesforce, Tableau et Power BI est disponible dès la version Advanced. |
| Preuves et plan | Tableaux de bord d'équipe, rapports d'activité, Pinnacle BI et analytique. Source : Comparaison des offres Wrike. | Tableaux de bord de base, portefeuilles avancés, objectifs, connecteurs BI. Source : Tarification d’Asana. |
| Compromis | Des outils d'analyse plus poussés, mais la plupart sont disponibles uniquement sur devis ou via la capacité payante de Datahub. | Les portefeuilles et les objectifs facilitent la lecture des rapports de direction, mais les données relatives aux coûts nécessitent un complément. |
| Recommandation | Pour les rapports riches en données alimentant les outils de BI, Wrike Pinnacle constitue la base la plus solide. | Pour une vue d'ensemble des objectifs de direction, Asana Advanced est facile à adopter. |
Relecture créative et collaboration avec le client
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Annoter les fichiers créatifs, recueillir les commentaires des clients ou des parties prenantes qui ne sont pas des utilisateurs agréés et consigner l'approbation formelle. | |
| Comportement | La relecture, l'approbation et la validation des fichiers par des invités sont incluses dans l'offre Business. Pinnacle ajoute des fonctionnalités avancées de relecture pour les fichiers HTML5 et SharePoint. Une extension Adobe Creative Cloud et la connexion aux systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) sont incluses dans l'offre Business, et des visionneuses gratuites sont disponibles avec tous les abonnements. | Les approbations et la relecture sont disponibles dès la version Avancée. La relecture prend en charge les fichiers PDF, PNG, JPG, GIF et BMP. L'accès gratuit et illimité aux invités est inclus dès la version Starter, et la version Entreprise ajoute la possibilité d'inviter des invités. |
| Preuves et plan | Relecture fonctionnelle, validation des clients, relecture HTML5 Pinnacle. Source : Comparatif des forfaits Wrike. | Approbation et relecture avancées. Formats image et PDF uniquement. Source : Commentaires et approbations Asana. |
| Compromis | Gère davantage de types de fichiers et convient mieux aux équipes utilisant Adobe. | La relecture est plus simple et convient aux ressources statiques, mais les révisions vidéo et HTML5 nécessitent un autre outil. |
| Recommandation | Les agences et les équipes créatives internes devraient privilégier Wrike. | Les équipes qui consultent occasionnellement des fichiers PDF ou des images peuvent conserver Asana Advanced. |
Intégrations et portabilité des données
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Connectez les outils pour lesquels vous payez déjà, sachez quels connecteurs coûtent plus cher et soyez en mesure d'exporter vos données ultérieurement. | |
| Comportement | Chaque abonnement inclut une API REST ouverte et la connexion à un espace de stockage cloud. L'abonnement Team intègre Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Project, Excel et Slack. L'abonnement Business intègre Salesforce, NetSuite et Adobe CC. L'abonnement Pinnacle intègre QuickBooks et Power BI. Wrike Integrate et Wrike Sync sont des modules complémentaires payants pour les abonnements Business et Pinnacle, et sont inclus dans l'abonnement Apex. | Plus de 100 intégrations gratuites incluses dans chaque forfait. Les intégrations Salesforce, Tableau et Power BI sont disponibles dès le forfait Avancé. La page de tarification d'Asana mentionne également une synchronisation bidirectionnelle avec Jira Cloud. |
| Preuves et plan | Tous les forfaits API et l'extension de stockage cloud s'intègrent et se synchronisent sous Apex. Source : Comparaison des forfaits Wrike. | Tous les forfaits incluent plus de 100 intégrations gratuites et des connecteurs CRM et BI avancés. Source : Tarification Asana. |
| Compromis | Des synchronisations bidirectionnelles plus poussées sont disponibles moyennant un supplément pour les modèles inférieurs à Apex. | Le catalogue est vaste et gratuit, mais les connecteurs les plus avancés nécessitent toujours la version Advanced. |
| Recommandation | Pour chaque outil, listez tous les connecteurs nécessaires, indiquez ceux qui sont payants et effectuez un test d'exportation d'un projet complet pendant la période d'essai. Vérifiez que les champs personnalisés, les types de dépendances et l'historique sont exportés correctement avant de valider. | |
Autorisations, sécurité et administration
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Contrôlez qui voit et modifie quoi, connectez votre fournisseur d'identité, conservez une piste d'audit et respectez les règles de localisation des données ou de gestion des clés. | |
| Comportement | Business ajoute la gestion des permissions des dossiers et des projets, ainsi que l'administration à l'échelle de l'entreprise. Pinnacle ajoute l'authentification unique SAML 2.0, la vérification en deux étapes, la liste blanche d'adresses IP, les politiques de mots de passe, les rôles personnalisés, les types d'utilisateurs personnalisables, les espaces verrouillés et les rapports d'audit des utilisateurs. Wrike Lock, un module complémentaire pour Pinnacle, vous permet de contrôler la clé de chiffrement principale via AWS Key Management Service. | L'authentification unique (SSO) Google et Microsoft est mentionnée sur la page de tarification. L'offre Entreprise inclut SAML, le provisionnement SCIM, les comptes de service, les autorisations d'invitation d'invités et les contrôles d'administration de projet. Les modules complémentaires Conformité (journaux d'audit, SIEM, eDiscovery, DLP, liste blanche d'adresses IP) et Autorisations (rôles personnalisés) sont réservés à l'offre Entreprise. La résidence des données, la gestion des clés d'entreprise et la prise en charge HIPAA (optionnelle) sont proposées aux clients Entreprise, sous réserve d'éligibilité. |
| Preuves et plan | Pinnacle SSO, 2SV, verrouillage du module complémentaire d'audit. Sources : Comparaison des forfaits Wrike, Wrike Lock. | Conformité et autorisations des modules complémentaires SAML et SCIM pour entreprises. Sources : Tarification Asana, Centre de confiance Asana. |
| Compromis | L'authentification unique SAML n'est pas incluse dans le plan intermédiaire publié, mais Pinnacle intègre davantage de contrôles. | Le plan intermédiaire publié ne comprend pas SAML, et les contrôles d'audit et de rôles personnalisés sont séparés en modules complémentaires pour entreprises. |
| Recommandation | Si votre service informatique exige le protocole SAML dès le premier jour, prévoyez un budget pour Wrike Pinnacle ou Asana Enterprise et demandez à chacun un devis détaillé incluant les contrôles dont vous avez besoin. | |
Fonctionnalités, autorisations et contrôles de l'IA
| Critères | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Exigences de l'acheteur | Utilisez l'IA pour des tâches concrètes, comme la rédaction de résumés, de règles et de formulaires, et la réponse aux questions de statut, avec des limites d'utilisation claires et une vérification humaine. | |
| Comportement | L'IA Essentielle (assistant d'intégration, édition de contenu, résumés de commentaires) est incluse dans tous les forfaits. Le forfait Team ajoute des fonctionnalités d'IA avancées et la génération de règles d'automatisation en langage naturel, tandis que le forfait Business ajoute la génération de formulaires en langage naturel. L'IA Elite (Wrike Copilot, génération de widgets, agents) est disponible dès le départ avec un pack d'actions. Les forfaits Pinnacle et Apex incluent respectivement trois et dix fois plus d'actions IA Elite par mois. Les dépassements ne sont pas facturés automatiquement ; Wrike ouvre alors une discussion sur l'utilisation. | AI Teammates, Asana Dash et AI Studio sont disponibles à partir de la formule Starter. AI Studio fonctionne avec des crédits mensuels par compte de facturation, dont le nombre augmente avec chaque niveau de forfait. Les requêtes AI Teammates sont soumises à leurs propres limites mensuelles. Il est possible d'acheter des crédits supplémentaires. |
| Preuves et plan | Pack de démarrage Free+ AI Essentials Business AI Elite. Limite d'actions mensuelles. Source : Tarification Wrike. | Starter AI Studio et AI Teammates : limites de crédits et de requêtes mensuelles. Source : Tarification Asana. |
| Compromis | L'IA la plus performante (IA Elite) est facturée par actions mensuelles, et les allocations qui semblent généreuses dans un projet pilote peuvent s'avérer insuffisantes à l'échelle d'un département. | AI Studio et AI Teammates sont facturés par crédits et requêtes mensuels ; une utilisation intensive de l'automatisation peut donc nécessiter l'achat de crédits supplémentaires. |
| Recommandation | Choisissez deux ou trois tâches d'IA que vous utiliserez chaque semaine, exécutez-les pendant la période d'essai et demandez à chaque fournisseur le forfait mensuel correspondant à votre abonnement. Assurez-vous qu'une personne vérifie les règles, les formulaires et les résumés d'état générés par l'IA avant leur mise en production. | |
Confiance
Asana vs Wrike : sécurité, conformité et fiabilité
Les deux fournisseurs détiennent les principales certifications SOC 2 et ISO. Les différences résident dans la localisation des données, la gestion des clés et le forfait qui débloque les contrôles dont votre équipe de sécurité aura besoin.
| Contrôle | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Certifications | SOC 2 Type II, ISO 27001, 27017, 27018 et 27701. | SOC 2 Type 2, SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018 et 27701, CSA STAR Niveau 1. |
| Réglementaire | Vérifiez directement auprès de Wrike les exigences HIPAA et sectorielles ; elles ne sont pas mentionnées sur les pages que nous avons consultées. | RGPD, HIPAA (inscription requise), lois américaines sur la protection de la vie privée des États, GLBA, FERPA et APPI sont répertoriés dans le Centre de confiance. |
| Authentification unique et connexion | L'authentification unique Google est disponible sur tous les forfaits. L'authentification unique SAML 2.0, la vérification en deux étapes, la liste blanche d'adresses IP et une politique de mots de passe sont disponibles sur Pinnacle et Apex. | L'authentification unique (SSO) de Google et Microsoft est prise en charge. SAML et SCIM sont disponibles en entreprise. |
| Rôles et audit | Rôles personnalisés et rapports d'audit utilisateur sur Pinnacle et Apex. | Rôles personnalisés via l'extension Permissions et journaux d'audit via l'extension Compliance, tous deux pour Enterprise. |
| Emplacement des données | Selon la région d'inscription : les comptes européens sont hébergés à Paris, les autres à Santa Clara, en Californie. | Options de résidence des données avec des centres de données en Europe, en Australie et au Japon. |
| Clés de chiffrement | Module complémentaire Wrike Lock : clé principale appartenant au client dans AWS KMS. | Gestion des clés d'entreprise, sous réserve d'éligibilité. |
| Fiabilité | Wrike annonce une disponibilité supérieure à 99,9 % (un chiffre publié, et non un SLA déclaré). | Engagement de disponibilité de 99,9 % pour les clients Entreprise. |
Ajusté par l'équipe
Quel outil convient le mieux au travail de votre équipe ?
L'outil le plus adapté dépend de votre volume de travail hebdomadaire. Voici comment les données ci-dessus se traduisent pour quatre acheteurs courants.
Habituellement Wrike
opérations créatives
La fonction de relecture de Wrike prend en charge davantage de types de fichiers, intègre la relecture HTML5 sur Pinnacle et se connecte à Adobe Creative Cloud Business. L'approbation invité permet aux clients de valider les documents sans licence.
Asana est plus adapté lorsque les révisions portent principalement sur des PDF et des images et que l'équipe privilégie une interface plus simple à la profondeur de la correction.
Habituellement Asana
Flux de travail départementaux
Les équipes marketing, RH et opérations adoptent rapidement Asana. Le forfait Starter propose des formulaires, des règles et des modèles sans limite d'utilisateurs et avec une facturation mensuelle, tandis que le forfait Avancé permet de lier les tâches aux résultats.
Wrike est plus adapté lorsque chaque service a besoin de ses propres types d'éléments personnalisés, de ses propres flux de travail et de ses propres autorisations plus strictes.
Cela dépend du modèle de facturation
Livraison au client
Si vous facturez à temps et souhaitez des feuilles de temps approuvées, Asana avec ses modules de gestion des temps et des budgets est facilement accessible. Si vous avez besoin de budgets basés sur les taux horaires et liés aux rôles professionnels, Wrike Pinnacle offre une solution complète.
Optez pour Celoxis lorsque les dépenses, la facturation, la rentabilité et un portail client font partie intégrante de votre offre.
Wrike, puis comparez Celoxis
Équipes multi-projets et bureaux de gestion de projets (PMO)
Wrike Business propose le chemin critique, les scénarios de référence et la charge de travail inter-projets à un prix fixe. Asana, quant à lui, n'offre une planification complète de la charge de travail et des capacités qu'avec l'offre Enterprise.
Optez pour Celoxis lorsque les ressources partagées, le contrôle des échéanciers et les données financières du portefeuille doivent être centralisés.
Avant de changer
Que vérifier avant la migration
La plupart des problèmes de migration proviennent des limitations des fichiers CSV. Avant de migrer tous les projets, effectuez une importation pilote sur un projet complexe et vérifiez chaque élément ci-dessous.
- 01
Importations
Quels formats le logiciel cible accepte-t-il (CSV, Excel, Microsoft Project) ? Importe-t-il les tâches, les sous-tâches et les sections en une seule opération ?
- 02
Cartographie de terrain
Cartographiez chaque champ personnalisé, statut et valeur de liste déroulante. Vérifiez comment les tâches à plusieurs responsables dans Wrike seront intégrées au modèle à responsable unique d'Asana.
- 03
Pièces jointes
Vérifiez si les fichiers sont déplacés avec les tâches ou s'ils nécessitent un transfert séparé, et si les commentaires de correction sont conservés.
- 04
Dépendances
Vérifiez les types de dépendance, les délais et les dates après l'importation. Un plan importé uniquement en mode « fin à début » sera reprogrammé différemment.
- 05
Histoire
Les commentaires, les journaux d'activité et les saisies de temps ne sont souvent pas transférés. Déterminez ce qu'il faut archiver et où les utilisateurs pourront le trouver.
- 06
Autorisations
Recréez les rôles, l'accès invité et les espaces privés avant la mise en production. Vérifiez que l'authentification unique (SSO) et le provisionnement sont prêts pour le forfait que vous avez acheté.
- 07
Intégrations
Répertoriez tous les connecteurs et automatisations. Reconstruisez-les et testez-les, puis confirmez lesquels nécessitent un module complémentaire payant dans le nouvel outil.
- 08
Plan de retour en arrière
Conservez l'ancien système en lecture seule, sans le supprimer, jusqu'à ce qu'un cycle de reporting complet corresponde. Définissez une date et un responsable pour la décision finale de basculement.
Où Celoxis s'intègre
Quand envisager Celoxis en complément de Wrike et Asana
Celoxis est une plateforme de gestion de portefeuille de projets conçue pour les équipes qui répartissent les ressources humaines sur plusieurs projets et suivent les aspects financiers de leur réalisation. Elle ne convient pas à toutes les équipes. Voici les trois critères d'évaluation pertinents.
Vous devez coordonner les ressources partagées entre plusieurs projets
Lorsque les mêmes ingénieurs, consultants ou concepteurs travaillent simultanément sur cinq projets, une vue de la charge de travail par projet masque les conflits importants.
| Critères | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Comment ça marche | La charge de travail est analysée pour chaque projet auquel une personne est affectée et affichée sous forme de carte thermique. L'affectation tient compte de la disponibilité, de la demande et des compétences, sur plusieurs sites, horaires et fuseaux horaires, avec des analyses par rôle, compétence ou champ personnalisé. | Pinnacle propose une vue des ressources, des graphiques de charge de travail, la répartition des efforts et l'affectation des ressources. Il ajoute également les rôles professionnels, la réservation des ressources, les compétences des utilisateurs et un tableau de bord d'utilisation. | Charge de travail par projet et portefeuille. La planification des capacités et la charge de travail universelle permettent de visualiser les activités des collaborateurs. |
| Niveau requis | Le suivi de la charge de travail et la planification des capacités sont inclus dans chaque forfait. Le forfait Essentiel (25 $) ajoute la gestion des rôles, les calendriers de travail et la visibilité instantanée des conflits de ressources, fonctionnalités essentielles pour la plupart des équipes multi-projets. | Graphiques de charge de travail et répartition des efforts pour les entreprises (25 $). Tableaux de bord Pinnacle (devis) : rôles, réservations, compétences et taux d’utilisation. | Gestion avancée des projets et des portefeuilles (24,99 $). Planification universelle des charges de travail et des capacités pour les entreprises (devis). |
| Attention à | Minimum de 5 utilisateurs disposant d'un accès complet et facturation annuelle. | La planification basée sur les rôles se situe à un niveau de prix uniquement. | Une vue d'ensemble des personnes et de leur travail est disponible uniquement sur la base de citations. |
Les données financières du projet font partie de vos exigences d'achat
Si le service financier a besoin des budgets, des coûts, des dépenses et des marges provenant du même système qui gère le calendrier, les suppléments et les exportations deviennent une taxe permanente.
| Critères | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Comment ça marche | Les feuilles de temps, dotées de minuteurs intégrés et d'un système d'approbations à plusieurs niveaux, alimentent le calcul des coûts. Il est possible de définir des budgets pour la main-d'œuvre et les matériaux au niveau du projet et de la tâche, avec un calcul des coûts basé sur les rôles, l'enregistrement des dépenses par projet ou tâche, la prévision des revenus, la facturation et le suivi des profits et des marges par projet et portefeuille. | Suivi du temps et feuilles de temps intégrés. La budgétisation définit des taux horaires par défaut par utilisateur et par fonction, des taux personnalisés par projet, ainsi que les coûts et frais prévus et réels. Compatible avec QuickBooks sur Pinnacle et NetSuite Business. | Module complémentaire Feuilles de temps et budgets : soumission et approbation des feuilles de temps, des entrées facturables et non facturables, des taux d’utilisation par projet, des budgets de projet et des rapports de temps et de coûts. Gestion des budgets de portefeuille et rapports de rentabilité avec le module Avancé. |
| Niveau requis | Formule Essentielle : feuilles de temps (5 $ par utilisateur en option sur la formule de base). Formule Professionnelle : gestion des dépenses et des coûts de projet (35 $). Formule Entreprise : facturation des projets et portail client (45 $). | Suivi du temps pour les entreprises (25 $). Budgétisation Pinnacle et Apex (devis). | Supplément de 5,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, pour les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. |
| Attention à | La facturation et le portail client sont disponibles à partir du niveau Business. | Aucun prix public n'est indiqué pour les niveaux incluant la budgétisation. | L'extension est concédée sous licence par utilisateur et attribuée par l'administrateur ; les feuilles de temps approuvées sont verrouillées. |
Votre équipe a besoin d'une planification et d'un suivi de portefeuille dans le cadre d'une même évaluation
Les bureaux de gestion de projet (PMO) achètent souvent séparément un outil de planification et un outil de reporting, puis passent des mois à les harmoniser. Certaines équipes ont besoin des deux dès le premier jour dans un seul outil.
| Critères | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Comment ça marche | Les quatre types de dépendances (avec avance et retard), les dépendances inter-projets, la planification automatique à partir de vos calendriers de travail, le chemin critique et les référentiels (avec comparaison entre le plan et le réalisé et la valeur acquise) sont pris en charge. Les tableaux de bord de portefeuille intègrent un indicateur de santé (rouge, orange, jaune) et permettent d'explorer les données en détail, du graphique à l'enregistrement. | Quatre types de dépendances avec avance et retard, reprogrammation automatique, chemin critique avec marge, suivi des références et instantanés, rapports en temps réel et chronologies de portefeuille dans le diagramme de Gantt. Analyses avancées et BI sur Pinnacle. | Quatre types de dépendances avec décalage automatique, chemin critique et une seule référence par projet. Les portefeuilles et les objectifs permettent de relier les projets aux résultats. |
| Niveau requis | Fonctionnalités de base : 10 $ (diagramme de Gantt et lignes de base). Fonctionnalités essentielles : 25 $ (calendriers de travail et calcul automatique RAG). Fonctionnalités professionnelles : 35 $ (intégration et gestion des risques). Fonctionnalités pour entreprises : 45 $ (gestion stratégique de portefeuille). | Équipe : 10 $ (diagramme de Gantt et dépendances). Métier : 25 $ (chemin critique, références et rapports). Pinnacle (devis) : BI et analyses avancées. | Version de base à 10,99 $ : diagramme de Gantt et dépendances. Version avancée à 24,99 $ : chemin critique, portefeuilles et objectifs. |
| Attention à | La validation visuelle créative ne figure pas parmi les fonctionnalités de Celoxis. | L'accès à des analyses approfondies est réservé aux niveaux de devis. | Une seule configuration de référence par projet, et le chemin critique est limité à 2 000 tâches datées. |
Dans quels cas Wrike ou Asana restent-ils plus adaptés ? Celoxis ne propose pas la validation visuelle des créations parmi ses fonctionnalités, exige au moins 5 utilisateurs disposant d'un accès complet et sa facturation est annuelle. Les équipes axées sur la révision créative, les flux de travail départementaux simples ou les très petites entreprises en phase de démarrage trouveront souvent Wrike ou Asana plus appropriés.
Liste restreinte
Wrike, Asana et Celoxis : Comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet
Les mêmes critères et le même niveau de preuve ont été appliqués aux trois produits. Chaque produit présente des avantages.
↔ Sur un téléphone, faites glisser les tableaux comparatifs latéralement pour voir chaque colonne.
| Dimension | Wrike | Asana | Celoxis |
|---|---|---|---|
| Planification | Quatre types de dépendances (avance et retard), reprogrammation automatique (Team+). Chemin critique avec marge et lignes de base (Business+). | Quatre types de dépendances avec décalage automatique (Starter+). Chemin critique (Advanced+), jusqu'à 2 000 tâches datées (sous-tâches exclues). Une seule configuration de référence par projet. | Quatre types de dépendances avec avance et retard, dépendances inter-projets, chemin critique, références (Core+). La planification automatique basée sur le calendrier utilise les calendriers de travail (Essentials+). |
| Capacité des ressources | Répartition de la charge de travail et des efforts (métier). Rôles, réservations, compétences, utilisation (Pinnacle). | Charge de travail liée aux projets et aux portefeuilles (niveau avancé). Planification des capacités et charge de travail universelle (niveau entreprise). | Cartographie thermique de la charge de travail inter-projets et planification des capacités. Rôles des employés, calendriers de travail et visibilité instantanée des conflits (Essentials+). |
| Gestion du temps et des finances | Fonctionnalités natives : suivi du temps (Business), budgétisation avec taux horaires (Pinnacle). Intégrations : NetSuite (Business), QuickBooks (Pinnacle). | Fonctionnalité native : temps estimé vs temps réel (avancé). Module complémentaire : feuilles de temps et budgets (incluant les abonnements payants). | natives : feuilles de temps (Essentials, module complémentaire de Core), dépenses et calcul des coûts (Professional), facturation (Business). Intégration : QuickBooks Online. |
| Signalement | Exemple : comparaison des coûts mensuels prévus et réels par projet. Tableaux de bord et rapports issus de l’entreprise ; les champs de coûts nécessitent la budgétisation Pinnacle ; BI sur Pinnacle. | Même exemple. Tableaux de bord de portefeuille en mode Avancé ; les coûts nécessitent le module complémentaire Feuilles de temps et Budgets ; budgets de portefeuille avec le mode Avancé. | Même exemple. Rapports personnalisés sur le temps, les coûts et les champs personnalisés avec exploration détaillée du graphique à l'enregistrement, exportation PDF et envoi programmé d'e-mails (tarification de la version Professionnelle). |
| Collaboration et relecture | La méthode de validation la plus robuste des trois : approbation des clients (Business), validation HTML5 (Pinnacle), extension Adobe CC. | Approbation et relecture des PDF et des images (niveau avancé). Invités gratuits illimités avec la formule Starter. Prise en main très facile. | Discussions, mentions (@), gestion des versions des documents et portail client personnalisé sans frais par utilisateur (offre Business). Aucune relecture visuelle n'est proposée. |
| Installation | Espaces, plans, types d'éléments personnalisés et flux de travail : l'effort d'administration augmente avec les fonctionnalités de Pinnacle. | Démarrage rapide grâce aux modèles, formulaires et règles. Les contrôles d'entreprise ajoutent du travail d'administration. | Configurez les calendriers, les rôles, les tarifs et les flux de travail. Importez vos données depuis Microsoft Project et Excel. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Disponible dans le cloud ou sur site. |
| Coût (20 utilisateurs, annuel, liste) | Horaire + charge de travail + temps : Entreprise 500 $ par mois. Budget supplémentaire : Pinnacle sur devis. | Planification + charge de travail + temps + budgets : Formule avancée avec option à 619,60 $ par mois. Charge de travail universelle : Formule entreprise sur devis. | Planification + charge de travail + feuilles de temps : Formule de base : 500 $ par mois. Ajoutez les coûts et les dépenses : Formule professionnelle : 700 $ par mois. Les licences de contributeur permettent de réduire le total. |
| Meilleure adaptation | Choisissez si les opérations créatives, la prise en charge structurée et la profondeur de la planification sont vos priorités dans le cadre d'un forfait intermédiaire. | Choisissez si l'adoption interdépartementale, les objectifs et la simplicité des flux de travail sont les critères les plus importants, les coûts étant ajoutés via l'option supplémentaire. | Indiquez si les ressources partagées entre les projets, les données financières des projets et la supervision du portefeuille doivent être centralisées dans un seul système. |
| Compromis | L'équipe est limitée à 15 utilisateurs. L'abonnement est annuel. La budgétisation, l'authentification unique (SSO) et l'audit nécessitent un devis pour Pinnacle. Les actions d'automatisation sont limitées. | La planification des capacités et SAML nécessitent la version Enterprise. Une configuration de référence par projet. La validation est limitée aux images et aux PDF. Les coûts nécessitent une licence complémentaire distincte. | Minimum 5 utilisateurs avec accès complet, facturation annuelle. Aucune validation visuelle des créations. Le portail client et la facturation sont disponibles à partir de la formule Business. |
Verdict
Verdict final : Choisissez en fonction de vos besoins, et non du nombre de fonctionnalités
Choisissez Wrike si vous souhaitez un suivi du chemin critique, des référentiels, de la charge de travail et du temps sur un planning intermédiaire publié, ou si votre travail repose sur la validation créative et une gestion structurée des données. Optez pour Pinnacle si les budgets, l'authentification unique SAML et les rapports d'audit sont indispensables.
Choisissez Asana si votre priorité est d'harmoniser rapidement les méthodes de travail de plusieurs services, avec des objectifs et des portefeuilles définis dans les paramètres avancés et la gestion des coûts via les feuilles de temps et les budgets. Optez pour la version Entreprise si vous avez besoin d'une planification des capacités ou de la prise en charge de SAML.
Ajoutez Celoxis à votre liste si vos principaux défis concernent la collaboration entre les équipes, le suivi des coûts prévisionnels et réels, et la production de rapports de portefeuille fiables pour la direction. Celoxis ne remplacera pas Wrike pour la relecture créative et n'est pas adapté aux équipes de deux personnes.
Sur le papier, le nombre de fonctionnalités semble similaire. C'est le niveau de service qui débloque chaque fonctionnalité qui fait varier le coût total.
Liste de contrôle pratique pour l'essai
- Énumérez vos 8 principales exigences et indiquez le plan que chaque fournisseur doit mettre en œuvre pour y répondre.
- Importez un projet réel et complexe avec ses dépendances et vérifiez les dates après l'importation.
- Décaler une tâche de trois jours et comparer comment chaque outil la reprogramme et affiche le chemin critique.
- Réservez cinq personnes pour trois projets et voyez qui chaque outil signale comme surchargé.
- Consignez vos heures de travail sur une semaine et établissez un rapport comparant les coûts prévus et les coûts réels.
- Soumettez un formulaire de demande pour approbation auprès d'un acteur non agréé.
- Demandez à chaque fournisseur un devis détaillé couvrant l'authentification unique (SSO), les options supplémentaires et les allocations d'intelligence artificielle.
FAQ Wrike vs Asana
Réponses brèves aux questions que se posent le plus souvent les acheteurs lorsqu'ils comparent Wrike, Asana et Celoxis.
Quels sont les 3 meilleurs outils de gestion de projet ?
Il n'existe pas de top 3 universel, car l'outil idéal dépend du type de travail. Parmi les outils présentés ici, Asana convient à la gestion du travail inter-équipes, Wrike aux flux de travail structurés et aux opérations créatives, et Celoxis aux équipes qui ont besoin d'un système unique pour la planification, la gestion des ressources inter-projets et le suivi financier des projets. Parmi les autres outils souvent pris en compte par les acheteurs, on retrouve monday.com, Smartsheet, ClickUp et Microsoft Project.
Qui sont les principaux concurrents de Wrike ?
Les principaux concurrents de Wrike sont Asana, monday.com, Smartsheet, ClickUp et Microsoft Project ou Planner. Les équipes qui ont besoin d'une solution de gestion de portefeuille de projets, de ressources et de finances intégrée comparent également Wrike à des outils PPM tels que Celoxis.
Quoi de mieux que les asanas ?
Pour toutes les équipes, rien ne vaut Asana. Wrike est plus adapté si vous avez besoin de la gestion du chemin critique, des référentiels, des graphiques de charge de travail et du suivi du temps intégré pour un abonnement intermédiaire, ou encore d'une validation créative avancée. Celoxis est plus approprié lorsque la gestion des ressources inter-projets, les feuilles de temps, le calcul des coûts et la facturation sont des exigences essentielles. Asana reste un excellent choix pour une adoption facile au sein des différents services.
Quelle est la principale différence entre Wrike et Asana ?
Wrike propose une structure plus poussée et une planification plus détaillée dans son offre Business intermédiaire, incluant des lignes de base, le chemin critique, des graphiques de charge de travail et le suivi du temps. Asana, quant à elle, privilégie la simplicité d'utilisation et la coordination inter-équipes, réserve le chemin critique, la relecture et la gestion de la charge de travail du portefeuille à l'offre Advanced, propose les feuilles de temps et les budgets en option et réserve la planification des capacités à l'offre Enterprise.
Quels plans incluent des diagrammes de Gantt et les dépendances ?
Wrike intègre un diagramme de Gantt dynamique et les quatre types de dépendances du forfait Équipe, avec suivi du chemin critique et des lignes de base du forfait Business. Asana intègre la vue Gantt et les quatre types de dépendances du forfait Starter, avec le chemin critique du forfait Avancé. Celoxis intègre la planification Gantt et les lignes de base du forfait Core.
Quels plans prennent en charge la planification de la charge de travail et des capacités ?
Wrike propose des graphiques de charge de travail et une répartition des efforts (offre Business), ainsi que des rôles, la réservation des ressources et des tableaux de bord d'utilisation (offre Pinnacle). Asana offre la gestion de la charge de travail des projets et des portefeuilles (offre Advanced), tandis que la planification des capacités et la gestion universelle de la charge de travail nécessitent les offres Enterprise ou Enterprise+. Celoxis positionne son offre Essentials comme niveau de planification des ressources, ajoutant les rôles, les calendriers de travail et une visibilité instantanée des conflits de ressources.
Wrike et Asana incluent-ils le suivi du temps et la gestion du budget ?
Oui, sous certaines conditions. Wrike inclut le suivi du temps et les feuilles de temps (version Business) ainsi que la gestion budgétaire avec des taux horaires (versions Pinnacle et Apex). Asana propose un suivi du temps estimé par rapport au temps réel (version Advanced) et vend les feuilles de temps et les budgets en option pour les versions Starter, Advanced et Enterprise.
Quel produit correspond aux flux de travail d'approbation créative ?
Wrike est généralement plus adapté aux flux de travail d'approbation créative. Il inclut la validation des fichiers et les approbations externes (version Business), ajoute la validation HTML5 et SharePoint (version Pinnacle) et propose une extension Adobe Creative Cloud (version Business). Asana inclut les approbations et la validation (version Advanced) pour les fichiers PDF, PNG, JPG, GIF et BMP, ce qui convient aux cycles de révision plus simples.
Que devons-nous vérifier avant la migration ?
Vérifiez l'impact du transfert sur les tâches, les champs personnalisés, les pièces jointes, les dépendances, les commentaires et l'historique, les autorisations et les intégrations, et prévoyez une restauration. Effectuez une importation pilote d'un projet complexe, comparez les dates et les dépendances avec la source, et maintenez l'ancien système en lecture seule jusqu'à ce que les rapports correspondent.
Quand devrions-nous évaluer Celoxis en parallèle avec eux ?
Évaluez Celoxis lorsque vous devez coordonner des personnes travaillant sur plusieurs projets, lorsque les coûts, la facturation et la rentabilité des projets font partie intégrante de l'achat, ou lorsque la gestion des plannings et le suivi du portefeuille doivent être centralisés dans un seul système. Si votre priorité est la validation créative ou des flux de travail départementaux simplifiés, Wrike ou Asana sont souvent plus adaptés.
- ★★★★★ 4,6/5 sur G2
- Cloud ou sur site
Besoin de centraliser les plannings, les informations sur les équipes et les coûts ?
Testez Celoxis sur l'un de vos projets réels et comparez-le à Wrike et Asana en utilisant la même liste de contrôle.
- Essai gratuit de 14 jours
- Sans carte bancaire
- Importer des plans Microsoft Project et Excel
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