Inicio/Comparaciones/Wrike vs Asana
GUÍA DEL COMPRADOR PLAN POR PLAN 2026
Wrike para partos complejos. Asana para una coordinación sin esfuerzo.
Compare los planes específicos que incluyen programación, carga de trabajo, portafolios, seguimiento del tiempo y flujos de trabajo de aprobación, antes de que los complementos y las actualizaciones modifiquen el costo.
Wrike Business está orientado a la gestión estructurada de proyectos; Asana Advanced hace hincapié en la visibilidad entre equipos. Si la capacidad para gestionar múltiples proyectos y el control financiero son esenciales, considere Celoxis.
✓ Precios verificados el 1 de noviembre de 2026 · ✓ Referencias oficiales del proveedor · ✓ Elegibilidad de las funciones según el plan
LA LLAMADA RÁPIDA
Wrike
Programación, admisión estructurada y aprobaciones creativas
Asana
Adopción, coordinación del equipo y visibilidad de los objetivos
Celoxis
Capacidad de recursos, finanzas del proyecto y gestión de proyectos
EXPLORA LA COMPARACIÓN
Antes de comparar
Haga coincidir los requisitos con el plan que los incluye
La mayoría de los equipos eligen entre Wrike y Asana a partir de una tabla comparativa de funcionalidades. Los problemas surgen unos meses después. La vista de carga de trabajo solo abarca una cartera, los presupuestos requieren un nivel superior o un complemento, y el departamento de finanzas sigue reconstruyendo las horas y los costes en hojas de cálculo. Cada solución alternativa implica licencias, conectores e informes manuales que nadie había presupuestado. La solución es sencilla: antes de firmar, asegúrate de que tus requisitos coincidan con el plan que realmente los incluye. Cada comparación que aparece a continuación está vinculada a un plan específico y a una fuente oficial.
$10 frente a $10.99
Plan de pago básico por usuario al mes, con facturación anual (Wrike Team vs Asana Starter)
Negocios vs. Avanzado
Nivel más bajo con ruta crítica en Wrike y en Asana
10 áreas destacadas
En comparación con el mismo patrón de prioridad al comprador
Lista de preseleccionados de 3 vías
Wrike, Asana y Celoxis con los mismos criterios
De un vistazo
Wrike vs. Asana: una mirada rápida
En resumen: Wrike ofrece mayor capacidad de planificación y recursos por dólar en su plan intermedio. Asana es más fácil de implementar en diferentes departamentos y requiere un plan superior o la compra de un complemento para optimizar la capacidad y el control de costos.
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| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Flujos de trabajo | Flujos de trabajo personalizados, formularios de solicitud y formularios dinámicos con lógica condicional desde la unidad de negocio. Aprobaciones de tareas y proyectos desde la unidad de negocio. Las acciones de automatización tienen un límite mensual por usuario. | Formularios, plantillas personalizadas y reglas del plan Básico (la página de precios muestra automatizaciones ilimitadas). Formularios con ramificación de hasta cinco niveles. Aprobaciones del plan Avanzado. |
| Programación | Diagrama de Gantt del equipo con los cuatro tipos de dependencia y reprogramación automática de las dependencias. Seguimiento de la ruta crítica y la línea base del negocio. | Vista de Gantt desde Starter con los cuatro tipos de dependencia y desplazamiento automático. Ruta crítica desde Advanced (hasta 2000 tareas con fecha). Una línea base por proyecto. |
| Recursos | Gráficos de carga de trabajo, asignación de esfuerzo y asignación de recursos desde Business. Roles laborales, reservas, habilidades y panel de utilización en Pinnacle. | Carga de trabajo de proyectos y portafolios desde Advanced. Planificación de capacidad y carga de trabajo universal en Enterprise y Enterprise+. |
| Informes | Paneles de control de Team, informes en tiempo real de Business, análisis avanzados e inteligencia empresarial en Pinnacle. | Paneles de informes desde el nivel Básico. Portafolios y objetivos desde el nivel Avanzado, con integraciones de Tableau y Power BI. |
| Tiempo y costo | Control de tiempo y hojas de horas desde Business. Presupuesto con tarifas por hora en Pinnacle y Apex. | Tiempo estimado vs. tiempo real en Advanced. Las hojas de horas y los presupuestos son un complemento de pago para Starter y superiores. |
| Precios (facturación anual) | Gratis $0, Equipo $10, Empresa $25 por usuario al mes. Pinnacle y Apex bajo presupuesto. | Personal $0, Básico $10.99, Avanzado $24.99 por usuario al mes. Enterprise y Enterprise+ bajo presupuesto. |
| Restricciones clave | El plan Equipo está limitado a entre 2 y 15 usuarios, y el plan Empresa a entre 5 y 200 usuarios. Los planes Empresa y superiores solo admiten suscripciones anuales. El inicio de sesión único SAML y los informes de auditoría comienzan en el plan Pinnacle. | El plan Personal permite hasta 2 puestos por proyecto y equipo. SAML y SCIM requieren el plan Enterprise. La revisión solo cubre archivos PDF, PNG, JPG, GIF y BMP. |
Metodología
Cómo evaluamos Wrike y Asana
Elaboramos esta comparación a partir de las páginas de precios, las tablas comparativas de planes, los artículos del centro de ayuda y las páginas de confianza de cada proveedor. A continuación, se detalla qué analizamos, qué no probamos y cómo interpretar los resultados.
- 01
Productos y planes revisados
- Wrike: Gratuito, Equipo, Empresa, Pinnacle, Apex, además de complementos (Integrate, Sync, Datahub, Lock, paquetes de acción AI Elite)
- Asana: Personal, Básico, Avanzado, Empresarial, Empresarial+, además de complementos de hojas de horas y presupuestos, cumplimiento normativo y permisos
- Celoxis: Básico, Esencial, Profesional, Empresarial, Corporativo
- 02
Fechas y evaluador
La revisión de la documentación finalizó el 8 de octubre de 2026. Los precios de Wrike reflejan sus precios para nuevas compras realizadas a partir del 21 de enero de 2026.
Evaluador: Kiran More, ejecutivo sénior de marketing con 5 años de experiencia en SaaS, incluyendo software de gestión de proyectos.
- 03
Escenarios que comparamos
- Planifica un proyecto de 60 tareas con dependencias, luego pospón una tarea y observa el cronograma
- Enviar una solicitud de admisión para su aprobación
- Descubre quién tiene exceso de reservas en cinco proyectos
- Registra el tiempo y compara el costo planificado con el costo real
- Elabore un informe mensual de cartera para la dirección
- 04
Fuentes
Se consultaron las páginas oficiales de comparación de precios y planes, los centros de ayuda de los proveedores (help.wrike.com, help.asana.com), las páginas de confianza y seguridad de los proveedores, y las páginas de precios, características y seguridad de Celoxis. No se utilizaron sitios web de reseñas de terceros para respaldar las afirmaciones sobre las capacidades del producto.
- 05
Lo que no probamos
No realizamos pruebas prácticas de esta versión, por lo que no se evaluaron el rendimiento, la facilidad de uso ni la calidad del soporte. No se proporcionaron precios para los planes que solo se pueden solicitar (Wrike Pinnacle y Apex, Asana Enterprise y Enterprise+, Celoxis Enterprise). No se midió la calidad de los resultados de la IA.
- 06
Limitaciones
Los proveedores cambian sus planes con frecuencia. Si las páginas de un proveedor no coinciden, lo indicamos y le explicamos qué debe verificar. Algunos artículos de ayuda de Wrike se aplican a las cuentas creadas antes del 4 de octubre de 2024, por lo que las cuentas más recientes deben consultar el centro de ayuda actual para confirmar el comportamiento.
Precios
Comparación de precios entre Wrike y Asana
Al precio de lista, ambos productos tienen una diferencia de apenas un dólar en cada nivel. La verdadera diferencia radica en las funciones que desbloquea cada nivel y en qué necesidades te inclinarás por un plan solo con cotización o un complemento.
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| Nivel | Wrike (por usuario/mes, facturación anual) | Asana (por usuario/mes) |
|---|---|---|
| Gratis | Gratis: $0. Vistas de tablero y tabla, gestión de proyectos y tareas, aplicaciones web, de escritorio y móviles. 2 GB de almacenamiento por cuenta. | Personal: $0. Tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario. Hasta 2 usuarios por proyecto y equipo. |
| Entrada de pago | Equipo: $10. De 2 a 15 usuarios. Diagrama de Gantt, paneles de control, calendarios, AI Essentials, 50 acciones de automatización por usuario al mes. | Plan Básico: 10,99 $ anuales o 13,49 $ mensuales. Sin límite de usuarios. Incluye cronograma y diagrama de Gantt, paneles de control, formularios, reglas, campos personalizados, invitados ilimitados gratuitos y AI Studio. |
| Nivel medio | Para empresas: $25. De 5 a 200 usuarios, solo por año. Incluye líneas base, ruta crítica, carga de trabajo, seguimiento del tiempo, formularios de solicitud, aprobaciones, revisión y 200 acciones de automatización por usuario al mes. | Avanzado: $24.99 anuales o $30.49 mensuales. Incluye portafolios, objetivos, aprobaciones y revisiones, ruta crítica, carga de trabajo de la cartera, tiempo estimado frente a tiempo real. |
| niveles superiores | Pinnacle y Apex: cotización. Presupuestos, roles laborales, reservas, BI, SSO SAML, roles personalizados, informes de auditoría. Apex incluye Integrate, Sync, Datahub y Whiteboard. | Enterprise y Enterprise+: cotización. SAML, SCIM, planificación de capacidad, carga de trabajo universal, licencias de solo lectura. Enterprise+ añade opciones avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo. |
| Complementos de pago | Pizarra blanca: 15 $ por usuario al mes. Paquetes de integración, sincronización, Datahub, bloqueo y IA Elite disponibles bajo presupuesto. | Hojas de horas y presupuestos (5,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente, según la página de complementos de Asana). Complementos de cumplimiento y permisos para empresas. |
Lo que las páginas de precios no te dicen
Cuatro detalles que cambian el coste real una vez que un equipo empieza a crecer.
- El plan Business de Wrike es anual, y su plan Team tiene un límite de 15 usuarios. Un equipo en crecimiento puede verse obligado a pasarse al plan Business antes de lo previsto.
- El plan Starter de Asana no tiene límite de usuarios y ofrece facturación mensual, lo que resulta ideal para equipos que desean comenzar con una plantilla pequeña.
- En Wrike, la elaboración de presupuestos requiere Pinnacle, que no tiene precio público. En Asana, los presupuestos se obtienen mediante un complemento en cualquier plan de pago.
- Las acciones de Wrike AI Elite y el uso de la IA de Asana tienen límites mensuales. Un uso intensivo de la IA puede implicar la compra de más recursos.
Ejemplo práctico: 20 personas, facturación anual
Requisito: Diagrama de Gantt con dependencias, líneas base, vista de carga de trabajo y registro de tiempo.
- Negocio con Wrike: 20 × $25 = $500 al mes ($6000 al año). Presupuestos no incluidos.
- Asana Avanzado + Hojas de horas y presupuestos: 20 × ($24.99 + $5.99) = $619.60 por mes ($7,435.20 por año). Incluye presupuestos; la carga de trabajo se define por proyecto y portafolio.
Precios indicados únicamente. Su presupuesto, descuentos y la combinación de asientos modificarán estas cifras.
Característica por característica
Comparación de las características de Wrike y Asana
Cada área de características sigue el mismo patrón, por lo que puede comparar lo que necesita en lugar de leer las afirmaciones de los proveedores una al lado de la otra.
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- Incluido en el plan mencionado
- El plan superior requiere un nivel superior al de entrada pagado
- Complemento pagado por separado
- Restricción documentada limitada
Responsabilidad de las tareas, colaboración y organización del trabajo
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Cada tarea necesita un responsable claro, las personas adecuadas involucradas, una estructura que se adapte desde un equipo hasta un departamento, y una forma de gestionar el trabajo recurrente. | |
| Comportamiento | Las tareas pueden tener más de un responsable. El trabajo se organiza en espacios, carpetas, proyectos, tareas y subtareas, y una misma tarea puede estar presente en varias carpetas o proyectos simultáneamente. El acceso a la visualización es gratuito en todos los planes, lo que resulta útil cuando los clientes u otros departamentos solo necesitan ver el trabajo. Se admiten tareas recurrentes. | Cada tarea tiene un responsable asignado, y se pueden añadir otros colaboradores. El trabajo se organiza en proyectos, secciones, tareas y subtareas, y una tarea puede pertenecer a varios proyectos. El plan Básico incluye invitados gratuitos ilimitados, el plan Avanzado permite crear portafolios y admite tareas recurrentes. |
| Evidencia y plan | Visores gratuitos+ Tipos de artículos y plantillas personalizados para empresas. Fuente: Comparación de planes de Wrike. | Invitados gratuitos básicos Portafolios avanzados. Fuente: Precios de Asana. |
| Compensación | La asignación de múltiples responsables refleja cómo se desarrolla realmente el trabajo compartido, pero puede difuminar la cuestión de quién es el responsable. | Asignar un único responsable garantiza una rendición de cuentas clara, pero los entregables compartidos deben dividirse en subtareas. |
| Recomendación | Elige Wrike si tu trabajo abarca muchos equipos y necesitas tipos de artículos personalizados y una estructura más estricta. | Elige Asana si la responsabilidad de un único propietario es una prioridad y los equipos desean empezar rápidamente. |
Diagramas de Gantt, dependencias y planificación
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Modela las dependencias entre tareas, observa qué sucede cuando se retrasa una fecha, encuentra la ruta crítica y compara el plan con una línea base. | |
| Comportamiento | Admite dependencias de fin a inicio, de inicio a inicio, de fin a fin y de inicio a fin, además de adelantos y retrasos, restricciones de fecha y dependencias a nivel de proyecto. Al reprogramar una tarea, todas las tareas activas dependientes se reprograman automáticamente. La ruta crítica resalta las tareas que modificarían la fecha de finalización, y el nuevo diagrama de Gantt muestra la holgura total y la holgura libre. El seguimiento de la línea base y las instantáneas de Gantt permiten comparar el plan con el resultado real. | Admite los mismos cuatro tipos de dependencia, y cada uno funciona con fechas de ajuste automático. La ruta crítica resalta la cadena más larga de tareas vinculadas en la línea de tiempo. Las líneas base muestran el plan original como barras rayadas frente al plan actual. |
| Evidencia y plan | Diagrama de Gantt del equipo y dependencias Ruta crítica del negocio, líneas base. Fuentes: Dependencias de tareas de Wrike, Ruta crítica de Wrike. | Diagrama de Gantt inicial y tipos de dependencia Ruta crítica avanzada Límite de 1 línea base por proyecto, ruta crítica hasta 2000 tareas fechadas, subtareas excluidas. Fuentes: Tipos de dependencia de Asana, Ruta crítica de Asana, Vista de Gantt de Asana. |
| Compensación | Te proporciona valores flotantes y un conjunto más completo de controles de programación, un nivel por debajo de la ruta crítica de Asana. | Simplifica la planificación, pero el uso de una única línea base por proyecto y la exclusión de subtareas limitan el seguimiento de las variaciones en planes complejos. |
| Recomendación | Para entregas basadas en plazos y con frecuentes revisiones de la línea base, Wrike Business ofrece una mejor relación calidad-precio. | Para cronogramas basados en hitos donde la facilidad de uso es más importante que el análisis de holgura, Asana Starter o Advanced son suficientes. |
Formularios de solicitud, automatización y aprobaciones
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Convierta las solicitudes entrantes en la tarea o proyecto adecuado, diríjalas según las respuestas, automatice las transferencias y obtenga la aprobación formal. | |
| Comportamiento | Los formularios de solicitud y los formularios de solicitud dinámicos crean tareas o proyectos, a menudo a partir de una plantilla. Las respuestas pueden modificar el estado, el flujo de trabajo y los responsables de lo que se crea, y pueden activar una aprobación. Los flujos de aprobación personalizados abarcan tareas y proyectos. La automatización se ejecuta con un límite de acciones mensuales por usuario. | Los formularios crean tareas en un proyecto, y la ramificación utiliza preguntas de selección única y múltiple hasta cinco niveles de profundidad. Las reglas automatizan el enrutamiento y las actualizaciones, y la página de precios de Asana muestra automatizaciones ilimitadas desde el plan Básico. Las aprobaciones se integran con la revisión en el plan Avanzado. |
| Evidencia y plan | Formularios de solicitud comercial, formularios dinámicos, aprobaciones Límite de acciones de automatización por puesto cada mes: Equipo 50, Negocios 200, Pinnacle 1500, Apex 3000. Fuente: Estado condicional de Wrike en formularios. | Formularios y reglas de inicio. Aprobaciones avanzadas. Fuente: Ramificación de formularios de Asana. |
| Compensación | Los formularios ofrecen más funcionalidades al enviarse, pero es necesario controlar los límites de las acciones de automatización a gran escala. | El centro de ayuda muestra formularios que se ramifican desde el plan Básico, mientras que la página de precios sitúa los "formularios con ramificaciones" en el plan Avanzado, así que confirme su plan antes de diseñar el proceso de admisión en función de él. |
| Recomendación | La gestión de grandes volúmenes de datos, con enrutamiento y aprobaciones formales, encaja a la perfección con Wrike Business. | La gestión de equipos ligeros se ajusta al plan Asana Starter, pasando al plan Advanced cuando las aprobaciones se vuelven obligatorias. |
Planificación de la carga de trabajo y la capacidad de los recursos
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Vea quién tiene exceso de trabajo en los distintos proyectos, planifique con estimaciones de esfuerzo y disponibilidad real, y comparta personal según su función o habilidad. | |
| Comportamiento | Business incluye la vista de recursos, gráficos de carga de trabajo, asignación de esfuerzo y asignación de recursos. Pinnacle añade roles laborales, reservas de recursos, habilidades de usuario, programación de activos, cronogramas de trabajo a nivel de tarea y un panel de utilización. | La versión avanzada incluye la gestión de proyectos y la carga de trabajo de la cartera. La planificación de capacidad y la carga de trabajo universal, que muestran a los usuarios en general todas sus tareas, están limitadas a los planes Enterprise y Enterprise+. La página de complementos de Asana muestra los roles de marcador de posición y la estratificación de costos en los planes Enterprise. |
| Evidencia y plan | Carga de trabajo empresarial, esfuerzo, roles Pinnacle, reservas, utilización. Fuente: Comparación de planes de Wrike. | Carga de trabajo avanzada para proyectos y portafolios. Planificación de capacidad empresarial, carga de trabajo universal. Fuente: Ayuda de hojas de horas y presupuestos de Asana. |
| Compensación | Permite obtener una visión general de la carga de trabajo entre proyectos a un precio publicado, pero la planificación basada en roles se basa en Pinnacle. | Para tener una visión general de todo en lo que trabaja una persona, se requiere un plan basado únicamente en presupuestos, y la planificación basada en roles también se sitúa en los niveles superiores. |
| Recomendación | Si necesita gestionar la carga de trabajo a nivel individual en distintos proyectos con un presupuesto definido, empiece por Wrike Business. | Si planifica por roles y capacidades en una organización grande, compare un presupuesto de Asana Enterprise con el de Wrike Pinnacle. |
Control del tiempo, presupuestos y costes del proyecto
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Registra las horas trabajadas, aprueba las hojas de horas, aplica las tarifas y compara el coste previsto con el coste real sin necesidad de exportar los datos a hojas de cálculo. | |
| Comportamiento | El seguimiento del tiempo y las hojas de horas son funciones nativas de Business. La presupuestación en Pinnacle y Apex establece tarifas por hora predeterminadas por usuario y rol laboral, tarifas personalizadas por proyecto y calcula los honorarios y costos planificados y reales. QuickBooks se conecta en Pinnacle y NetSuite desde Business. | La versión Advanced añade un sistema de seguimiento del tiempo que compara el esfuerzo estimado con el real. El complemento de Hojas de horas y presupuestos incluye flujos de envío y aprobación de hojas de horas, entradas facturables y no facturables, tarifas de usuario por proyecto, presupuestos de proyecto e informes de tiempo y coste. En la versión Advanced, el complemento también abarca presupuestos de cartera e informes de rentabilidad. |
| Evidencia y plan | Control del tiempo empresarial. Presupuesto de Pinnacle. Fuente: Presupuesto en Wrike. | Complementos de hojas de horas y presupuestos para Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Fuente: Hojas de horas y presupuestos de Asana. |
| Compensación | La función de presupuesto está integrada, pero solo en los planes que solo ofrecen presupuestos. | El complemento es más económico, pero la licencia es por usuario y la asigna el administrador. Las hojas de horas aprobadas se bloquean y la vista de tiempo de carga de trabajo muestra un proyecto a la vez. |
| Recomendación | Para la elaboración de presupuestos basados en tarifas dentro del mismo sistema que los roles y las reservas, consulte Wrike Pinnacle. | Para presupuestos de clientes basados en el tiempo y con una facturación predecible, Asana con el complemento es una opción práctica. |
Informes y paneles de control de cartera
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Consulta el estado de todos los proyectos, explora desde el resumen hasta el detalle, configura informes sin necesidad de un especialista y exporta o conecta datos a la inteligencia empresarial (BI). | |
| Comportamiento | Los paneles de control llegan a Team y los informes en tiempo real a Business. Se pueden crear cronogramas de programas y portafolios en el diagrama de Gantt. Pinnacle añade análisis avanzados, una API de BI, Tableau y Power BI nativo. Wrike Datahub añade registros para datos combinados, con 10 000 incluidos en Pinnacle y 30 millones en Apex. | Los paneles de informes comienzan en el nivel Básico. El nivel Avanzado añade portafolios y objetivos ilimitados, para que los líderes puedan seguir el progreso de los proyectos y vincularlo a los resultados. Las integraciones con Salesforce, Tableau y Power BI comienzan en el nivel Avanzado. |
| Evidencia y plan | Paneles de equipo Informes empresariales Pinnacle BI y análisis. Fuente: Comparación de planes de Wrike. | Paneles básicos. Portafolios avanzadas, objetivos, conectores de BI. Fuente: Precios de Asana. |
| Compensación | Ofrece herramientas de análisis más avanzadas, pero gran parte de ellas están disponibles solo mediante presupuestos o a través de la capacidad de pago de Datahub. | Las portafolios y los objetivos facilitan la lectura de los informes de gestión, pero los datos de costes necesitan un complemento. |
| Recomendación | Para informes con gran cantidad de datos que alimentan herramientas de inteligencia empresarial, Wrike Pinnacle es la base más sólida. | Para obtener vistas ejecutivas vinculadas a objetivos, Asana Advanced es fácil de adoptar. |
Revisión creativa y colaboración con el cliente
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Edite los archivos creativos, recopile comentarios de clientes o partes interesadas que no sean usuarios con licencia y registre la aprobación formal. | |
| Comportamiento | La revisión y aprobación de archivos, así como la aprobación de invitados, comienzan en el plan Business. Pinnacle añade revisión avanzada para archivos HTML5 y SharePoint. La extensión de Adobe Creative Cloud y las conexiones DAM comienzan en el plan Business, y los visores gratuitos funcionan en todos los planes. | Las aprobaciones y la revisión comienzan en el plan Avanzado. La revisión admite archivos PDF, PNG, JPG, GIF y BMP. Los invitados gratuitos ilimitados comienzan en el plan Inicial, y el plan Empresarial añade permisos para invitar a invitados. |
| Evidencia y plan | Revisión comercial, aprobación de invitados Revisión HTML5 de Pinnacle. Fuente: Comparación de planes de Wrike. | Aprobaciones y revisiones avanzadas. Limitado a formatos de imagen y PDF únicamente. Fuente: Comentarios y aprobaciones de Asana. |
| Compensación | Admite más tipos de archivos y se adapta mejor a los equipos que utilizan Adobe. | La revisión es más sencilla y eficaz para los recursos estáticos, pero las revisiones de vídeo y HTML5 requieren otra herramienta. |
| Recomendación | Las agencias y los equipos creativos internos deberían decantarse por Wrike. | Los equipos que revisan ocasionalmente archivos PDF o imágenes pueden seguir utilizando Asana Advanced. |
Integraciones y portabilidad de datos
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Conecta las herramientas por las que ya pagas, averigua qué conectores tienen un coste adicional y podrás extraer tus datos más adelante. | |
| Comportamiento | Todos los planes incluyen una API REST abierta y conexiones de almacenamiento en la nube. El plan Team añade Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Project, Excel y Slack. El plan Business añade Salesforce, NetSuite y Adobe CC de forma nativa. El plan Pinnacle añade QuickBooks y Power BI de forma nativa. Wrike Integrate y Wrike Sync son complementos de pago para los planes Business y Pinnacle, y están incluidos en Apex. | Más de 100 integraciones gratuitas en todos los planes. Las integraciones con Salesforce, Tableau y Power BI comienzan en el plan Avanzado. La página de precios de Asana también incluye la sincronización bidireccional con Jira Cloud. |
| Evidencia y plan | Todos los planes API y almacenamiento en la nube Complemento Integrar y sincronizar debajo de Apex. Fuente: Comparación de planes de Wrike. | Todos los planes incluyen más de 100 integraciones gratuitas y conectores avanzados de CRM y BI. Fuente: Precios de Asana. |
| Compensación | Las sincronizaciones bidireccionales más profundas tienen un coste adicional en los modelos inferiores a Apex. | El catálogo es amplio y gratuito, pero los conectores más complejos aún requieren la versión Avanzada. |
| Recomendación | Para cualquiera de las dos herramientas, enumere todos los conectores que necesite, marque los que sean de pago y pruebe la exportación de un proyecto completo durante el período de prueba. Confirme que los campos personalizados, los tipos de dependencia y el historial se exportan correctamente antes de confirmar los cambios. | |
Permisos, seguridad y administración
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Controla quién ve y edita qué, conecta tu proveedor de identidad, mantén un registro de auditoría y cumple con las reglas de ubicación de datos o de gestión de claves. | |
| Comportamiento | Business añade permisos de carpetas y proyectos, así como administración para toda la empresa. Pinnacle añade SSO SAML 2.0, verificación en dos pasos, listas blancas de IP, políticas de contraseñas, roles personalizados, tipos de usuario personalizables, Espacios bloqueados e informes de auditoría de usuarios. Wrike Lock, un complemento para Pinnacle, le otorga la propiedad de la clave maestra de cifrado a través de AWS Key Management Service. | El inicio de sesión único (SSO) de Google y Microsoft se indica en la página de precios. La versión Enterprise incluye SAML, aprovisionamiento SCIM, cuentas de servicio, permisos de invitación de invitados y controles de administración de proyectos. El complemento de Cumplimiento (registros de auditoría, SIEM, eDiscovery, DLP, lista blanca de IP) y el complemento de Permisos (roles personalizados) están disponibles para Enterprise. La residencia de datos, la administración de claves empresariales y la compatibilidad con HIPAA (opcional) se ofrecen a los clientes empresariales, sujetas a elegibilidad. |
| Evidencia y plan | Pinnacle SSO, 2SV, bloqueo adicional de auditoría. Fuentes: Comparación de planes de Wrike, Wrike Lock. | Cumplimiento de SAML empresarial, complemento SCIM, permisos. Fuentes: Precios de Asana, Centro de confianza de Asana. |
| Compensación | El plan intermedio publicado no incluye inicio de sesión único (SSO) mediante SAML, pero Pinnacle incorpora más controles. | El plan intermedio publicado no incluye SAML, y los controles de auditoría y de roles personalizados están separados en los complementos Enterprise. |
| Recomendación | Si el departamento de TI requiere SAML desde el primer día, considere presupuestar Wrike Pinnacle o Asana Enterprise y solicite a cada uno un presupuesto detallado que incluya los controles que necesita. | |
Características, permisos y controles de la IA
| Criterios | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Requisitos del comprador | Utilice la IA para tareas reales, como la elaboración de resúmenes, la redacción de normas y formularios, y la respuesta a preguntas de estado, con límites de uso claros y revisión humana. | |
| Comportamiento | AI Essentials (asistente de incorporación, edición de contenido, resúmenes de comentarios) está incluido en todos los planes. Team añade resaltados de IA y generación de reglas de automatización en lenguaje natural, y Business añade generación de formularios en lenguaje natural. AI Elite (Wrike Copilot, generación de widgets, agentes) comienza en Business con un paquete inicial de acciones. Pinnacle incluye el triple de acciones de AI Elite al mes y Apex diez veces más. Los cargos adicionales no se facturan automáticamente; Wrike abre una conversación sobre el uso. | AI Teammates, Asana Dash y AI Studio comienzan con el plan Básico. AI Studio funciona con créditos mensuales por cuenta de facturación que aumentan con cada nivel, y las solicitudes de AI Teammates tienen sus propios límites mensuales. Se puede comprar uso adicional. |
| Evidencia y plan | Paquete de inicio Free+ AI Essentials Business AI Elite. Límite de acciones mensuales permitidas. Fuente: Precios de Wrike. | Starter AI Studio y AI Teammates limitan los créditos y las solicitudes mensuales. Fuente: Precios de Asana. |
| Compensación | La IA más capaz (AI Elite) se evalúa en función de las acciones mensuales, y los recursos que parecen generosos en un proyecto piloto pueden resultar insuficientes a escala departamental. | AI Studio y AI Teammates se facturan mediante créditos y solicitudes mensuales, por lo que un uso intensivo de la automatización puede implicar la compra de más créditos. |
| Recomendación | Seleccione dos o tres tareas de IA que utilizará semanalmente, ejecútelas durante el período de prueba y solicite a cada proveedor el presupuesto mensual para su plan específico. Asegúrese de que una persona revise las reglas, los formularios y los resúmenes de estado generados por la IA antes de su implementación. | |
Confianza
Asana vs. Wrike: Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
Ambos proveedores cuentan con las principales certificaciones SOC 2 e ISO. Las diferencias radican en la ubicación de los datos, la gestión de claves y qué plan habilita los controles que su equipo de seguridad le solicitará.
| Control | Wrike | Asana |
|---|---|---|
| Certificaciones | SOC 2 Tipo II, ISO 27001, 27017, 27018 y 27701. | SOC 2 Tipo 2, SOC 3, ISO 27001, 27017, 27018 y 27701, CSA STAR Nivel 1. |
| Regulador | Consulte directamente con Wrike para verificar la normativa HIPAA y los requisitos de su sector; esta información no aparece en las páginas que hemos revisado. | El RGPD, la HIPAA (con consentimiento explícito), las leyes estatales de privacidad de EE. UU., la GLBA, la FERPA y la APPI figuran en el Centro de Confianza. |
| Inicio de sesión único (SSO) e inicio de sesión | Inicio de sesión único (SSO) de Google en todos los planes. SSO SAML 2.0, verificación en dos pasos, lista blanca de IP y política de contraseñas en Pinnacle y Apex. | Se incluyen los sistemas SSO de Google y Microsoft. SAML y SCIM en la versión Enterprise. |
| Funciones y auditoría | Roles personalizados e informes de auditoría de usuarios en Pinnacle y Apex. | Roles personalizados mediante el complemento Permisos y registros de auditoría mediante el complemento Cumplimiento, ambos para la versión Enterprise. |
| Ubicación de los datos | Según la región de registro: las cuentas europeas están alojadas en París, las demás en Santa Clara, California. | Opciones de residencia de datos con centros de datos en Europa, Australia y Japón. |
| Claves de cifrado | Complemento Wrike Lock: clave maestra propiedad del cliente en AWS KMS. | Gestión de claves empresariales, sujeta a requisitos de elegibilidad. |
| Fiabilidad | Wrike afirma un tiempo de actividad superior al 99,9 % (una cifra publicada, no un acuerdo de nivel de servicio declarado). | Compromiso de disponibilidad del 99,9% para clientes empresariales. |
Ajuste por equipo
¿Qué herramienta se adapta mejor al trabajo de tu equipo?
La herramienta más adecuada depende del trabajo que realices semanalmente. A continuación, te mostramos cómo se aplica la información anterior a cuatro compradores habituales.
Normalmente Wrike
Operaciones creativas
La revisión de Wrike abarca más tipos de archivo, añade revisión de HTML5 en Pinnacle y se conecta a Adobe Creative Cloud desde Business. Las aprobaciones de invitados permiten a los clientes dar su visto bueno sin necesidad de una licencia.
Asana es la mejor opción cuando las revisiones consisten principalmente en archivos PDF e imágenes, y el equipo valora más una interfaz sencilla que la profundidad en la revisión.
Generalmente Asana
Flujos de trabajo departamentales
Los equipos de marketing, recursos humanos y operaciones adoptan Asana rápidamente. Los formularios, las reglas y las plantillas comienzan en el plan Básico, sin límite de usuarios y con facturación mensual, y los objetivos del plan Avanzado vinculan el trabajo con los resultados.
Wrike es la opción más adecuada cuando cada departamento necesita sus propios tipos de artículos personalizados, flujos de trabajo y permisos más estrictos.
Depende del modelo de facturación
Entrega al cliente
Si facturas puntualmente y necesitas hojas de horas aprobadas, Asana con Hojas de Horas y Presupuestos es muy fácil de usar. Si necesitas presupuestos basados en tarifas vinculados a roles laborales, Wrike Pinnacle lo cubre todo en un solo sistema.
Considere Celoxis cuando los gastos, la facturación, la rentabilidad y un portal para clientes formen parte del proceso de prestación de servicios.
Wrike, luego compara Celoxis
Equipos multiproyecto y oficinas de gestión de proyectos (PMO)
Wrike Business ofrece planificación de ruta crítica, líneas base y carga de trabajo entre proyectos a un precio publicado. Asana solo ofrece planificación universal de carga de trabajo y capacidad en la versión Enterprise.
Considere Celoxis cuando los recursos compartidos, el control de la programación y las finanzas de la cartera deban estar centralizados en un solo lugar.
Antes de cambiar
Qué comprobar antes de migrar
La mayoría de los problemas de migración se deben a las limitaciones de un archivo CSV. Realice una importación piloto de un proyecto complejo y verifique cada elemento a continuación antes de migrar todos los archivos.
- 01
Importaciones
¿Qué formatos acepta el programa de destino (CSV, Excel, Microsoft Project)? ¿Importa tareas, subtareas y secciones en una sola pasada?
- 02
Mapeo de campo
Mapea cada campo personalizado, estado y valor de lista desplegable. Comprueba cómo se adaptarán las tareas con múltiples responsables en Wrike al modelo de un solo responsable de Asana.
- 03
Archivos adjuntos
Confirme si los archivos se transfieren con las tareas o si requieren una transferencia por separado, y si los comentarios de revisión se conservan.
- 04
Dependencias
Verifique los tipos de dependencia, el adelanto y el retraso, y las fechas después de la importación. Un plan que se importa solo como fin a inicio se reprogramará de manera diferente.
- 05
Historia
Los comentarios, los registros de actividad y las entradas de tiempo a menudo no se transfieren. Decide qué archivar y dónde lo encontrarán los usuarios.
- 06
Permisos
Reconstruye los roles, el acceso de invitados y los espacios privados antes del lanzamiento. Verifica que el inicio de sesión único (SSO) y el aprovisionamiento estén listos en el plan que adquiriste.
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Integraciones
Enumera todos los conectores y automatizaciones. Reconstruyelos y pruébalos, y confirma cuáles requieren un complemento de pago en la nueva herramienta.
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Plan de reversión
Mantenga el sistema antiguo en modo de solo lectura, sin eliminarlo, hasta que se complete un ciclo de informes. Establezca una fecha y un responsable para la decisión final sobre la migración.
Dónde encaja Celoxis
¿Cuándo considerar Celoxis junto con Wrike y Asana?
Celoxis es una plataforma de gestión de cartera de proyectos diseñada para equipos que planifican la asignación de personal a múltiples proyectos y realizan un seguimiento de los aspectos financieros de la entrega. No es la opción adecuada para todos los equipos. Estos son los tres requisitos que debe tener en cuenta en su evaluación.
Necesitas coordinar los recursos compartidos entre varios proyectos
Cuando los mismos ingenieros, consultores o diseñadores trabajan en cinco proyectos a la vez, una vista de la carga de trabajo por proyecto oculta los conflictos importantes.
| Criterios | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Cómo funciona | La carga de trabajo se registra en todos los proyectos asignados a una persona y se muestra como un mapa de calor. La asignación considera la disponibilidad, la demanda y las habilidades, en múltiples ubicaciones, turnos y zonas horarias, con análisis por rol, habilidad o campo personalizado. | Visualización de recursos, gráficos de carga de trabajo, asignación de esfuerzo y asignación de recursos. Pinnacle añade roles laborales, reservas de recursos, habilidades de usuario y un panel de utilización. | Carga de trabajo de proyectos y cartera. La planificación de capacidad y la carga de trabajo universal muestran a las personas en todas sus actividades. |
| Nivel requerido | El seguimiento de la carga de trabajo y la planificación de la capacidad se incluyen en todos los planes. El plan Essentials (25 $) añade funciones laborales, calendarios de trabajo y visibilidad instantánea de los conflictos de recursos, algo que la mayoría de los equipos multiproyecto necesitan. | Gráficos de carga de trabajo y asignación de esfuerzo para empresas de $25. Paneles de control de roles laborales, reservas, habilidades y utilización de Pinnacle (cotización). | Carga de trabajo avanzada para proyectos y portafolios por $24.99. Planificación de capacidad y carga de trabajo universal para empresas (cotización). |
| Esté atento a | Mínimo de 5 usuarios con acceso completo y facturación anual. | La planificación basada en roles se encuentra en un nivel que solo incluye presupuesto. | La información sobre las personas en toda su trayectoria profesional se encuentra en niveles donde solo se permiten citas. |
Los aspectos financieros del proyecto forman parte de sus requisitos de compra
Si el departamento de finanzas necesita presupuestos, costos, gastos y márgenes del mismo sistema que gestiona el cronograma, los complementos y las exportaciones se convierten en un impuesto recurrente.
| Criterios | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Cómo funciona | Las hojas de horas con temporizadores integrados y aprobaciones multinivel alimentan el cálculo de costos. Se pueden establecer presupuestos a nivel de proyecto y tarea para mano de obra y materiales, con cálculo de costos basado en roles laborales, registro de gastos por proyecto o tarea, previsión de ingresos, facturación y seguimiento de ganancias y márgenes por proyecto y cartera. | Seguimiento de tiempo y hojas de horas integrados. La función de presupuestos establece tarifas horarias predeterminadas por usuario y puesto, tarifas personalizadas por proyecto y compara los gastos y honorarios planificados con los reales. QuickBooks en Pinnacle, NetSuite de Business. | Complemento de hojas de horas y presupuestos: permite enviar y aprobar hojas de horas, entradas facturables y no facturables, tarifas de usuario por proyecto, presupuestos de proyecto e informes de tiempo y costes. Incluye presupuestos de cartera e informes de rentabilidad al combinarse con la versión Avanzada. |
| Nivel requerido | Essentials: hojas de horas por $25 (un complemento de $5 por usuario en Core). Professional: gastos y costos de proyectos por $35. Business: facturación de proyectos y portal del cliente por $45. | Seguimiento del tiempo para empresas por $25. Presupuestos Pinnacle y Apex (cotización). | Complemento de 5,99 $ por usuario al mes, facturado anualmente, para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. |
| Esté atento a | La facturación y el portal del cliente comienzan en el nivel Business. | No hay precio público para los niveles que incluyen presupuesto. | El complemento tiene licencia por usuario y se asigna al administrador, y las hojas de horas aprobadas se bloquean. |
Su equipo necesita planificación y supervisión de la cartera en la misma evaluación
Las oficinas de gestión de proyectos (PMO) suelen comprar un planificador y una capa de informes por separado, y luego dedican meses a conciliarlos. Algunos equipos necesitan ambas funciones en una sola herramienta desde el primer día.
| Criterios | Celoxis | Wrike | Asana |
|---|---|---|---|
| Cómo funciona | Los cuatro tipos de dependencia con adelanto y retraso, dependencias entre proyectos, programación automática desde sus calendarios de trabajo, ruta crítica y líneas base con plan vs. real y valor ganado. Los paneles de portafolio se consolidan con el estado RAG y permiten profundizar desde el gráfico hasta el registro. | Cuatro tipos de dependencia con adelanto y retraso, reprogramación automática, ruta crítica con holgura, seguimiento de la línea base e instantáneas, informes en tiempo real y cronogramas de cartera en el diagrama de Gantt. Análisis avanzado e inteligencia empresarial en Pinnacle. | Cuatro tipos de dependencia con cambio automático, ruta crítica y una línea base por proyecto. Los portafolios y los objetivos ayudan a vincular los proyectos con los resultados. |
| Nivel requerido | Plan básico: $10 (planificación y líneas base con diagramas de Gantt). Plan básico: $25 (calendarios de trabajo y cálculo automático RAG). Plan profesional: $35 (gestión de riesgos y admisión). Plan empresarial: $45 (gestión estratégica de cartera). | Equipo $10 Diagramas de Gantt y dependencias. Negocio $25 Ruta crítica, líneas base e informes. Pinnacle (cotización) BI y análisis avanzados. | Paquete básico: $10.99 (Gantt y dependencias). Paquete avanzado: $24.99 (ruta crítica, portafolios y objetivos). |
| Esté atento a | La revisión creativa visual no figura entre las funciones de Celoxis. | La capacidad de análisis avanzado se limita a los planes con cotización directa. | Se utiliza una línea base por proyecto, y la ruta crítica está limitada a 2000 tareas con fecha. |
En qué casos Wrike o Asana se ajustan mejor: Celoxis no incluye la revisión creativa visual entre sus funciones, requiere al menos 5 usuarios con acceso completo y cobra anualmente. Los equipos centrados en la revisión creativa, los flujos de trabajo departamentales sencillos o los que empiezan con una plantilla pequeña suelen beneficiarse más de Wrike o Asana.
Lista de preseleccionados
Wrike vs Asana vs Celoxis: Comparativa del mejor software de gestión de proyectos
Se aplican los mismos criterios y estándares de evidencia a los tres productos. Cada producto obtiene una ventaja en algún aspecto.
↔ En un teléfono, deslice las tablas comparativas hacia los lados para ver todas las columnas.
| Dimensión | Wrike | Asana | Celoxis |
|---|---|---|---|
| Programación | Cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retraso, y reprogramación automática (Team+). Ruta crítica con holgura y líneas base (Business+). | Cuatro tipos de dependencia con cambio automático (Starter+). Ruta crítica (Advanced+), máximo 2000 tareas con fecha, subtareas excluidas. Una línea base por proyecto. | Cuatro tipos de dependencia con adelanto y retraso, dependencias entre proyectos, ruta crítica y líneas base (Core+). La programación automática basada en calendario utiliza calendarios de trabajo (Essentials+). |
| Capacidad de recursos | Asignación de carga de trabajo y esfuerzo (Negocios). Roles, reservas, habilidades, utilización (Pinnacle). | Carga de trabajo de proyectos y cartera (Avanzado). Planificación de capacidad y carga de trabajo universal (Empresarial). | Mapa de calor de la carga de trabajo entre proyectos y planificación de capacidad. Roles laborales, calendarios de trabajo y visibilidad instantánea de conflictos (Essentials+). |
| Gestión del tiempo y las finanzas | Funcionalidades nativas: control del tiempo (Business), presupuestos con tarifas por hora (Pinnacle). Integraciones: NetSuite (Business), QuickBooks (Pinnacle). | Función nativa: tiempo estimado vs. tiempo real (avanzada). Complemento: hojas de horas y presupuestos para cualquier plan de pago. | Funciones nativas: hojas de horas (Essentials, complemento de Core), gastos y cálculo de costes (Professional), facturación (Business). Integración: QuickBooks Online. |
| Informes | Ejemplo: Coste mensual planificado frente a coste real por proyecto. Paneles de control e informes de Business; los campos de costes requieren presupuestos de Pinnacle; BI en Pinnacle. | Mismo ejemplo. Paneles de cartera en Avanzado; los costos necesitan el complemento Hojas de horas y presupuestos; presupuestos de cartera con Avanzado. | Mismo ejemplo. Informes personalizados sobre tiempo, coste y campos personalizados con desglose desde el gráfico hasta el registro, exportación a PDF y correo electrónico programado (coste de la versión Professional). |
| Colaboración y revisión | La revisión más rigurosa de las tres: aprobaciones de invitados (Business), revisión HTML5 (Pinnacle), extensión de Adobe CC. | Aprobación y revisión de PDF e imágenes (Avanzado). Invitados gratuitos ilimitados desde el plan Básico. Muy fácil de adoptar. | Debates, menciones (@), control de versiones de documentos y un portal de clientes personalizado sin coste por usuario (Business). No se incluye la revisión visual. |
| Configuración | Espacios, planos, tipos de elementos personalizados y flujos de trabajo. El esfuerzo administrativo aumenta con las funciones de Pinnacle. | Inicio rápido con plantillas, formularios y reglas. Los controles empresariales añaden trabajo administrativo. | Configura calendarios, roles laborales, tarifas y flujos de trabajo. Importa datos desde Microsoft Project y Excel. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta. Disponible en la nube o en local. |
| Coste (20 usuarios, anual, lista) | Horario + carga de trabajo + tiempo: Negocio $500 por mes. Agregar presupuestos: Pinnacle en cotización. | Programación + carga de trabajo + tiempo + presupuestos: Avanzado con complemento $619.60 por mes. Carga de trabajo universal: Enterprise bajo presupuesto. | Horario + carga de trabajo + hojas de horas: Essentials $500 al mes. Añadir costes y gastos: Professional $700 al mes. Los puestos de colaborador pueden reducir el total. |
| Mejor ajuste | Decide si lo que más te importa en un plan de nivel intermedio es la creatividad en las operaciones, la admisión estructurada y la amplitud de la programación. | Elija si la adopción entre departamentos, los objetivos y los flujos de trabajo sencillos son lo más importante, con los costos adicionales que se añaden mediante el complemento. | Decida si los recursos compartidos entre proyectos, las finanzas de los proyectos y la supervisión de la cartera deben residir en un único sistema. |
| Compensaciones | El equipo tiene un límite de 15 usuarios. La suscripción empresarial es anual. Para presupuestos, inicio de sesión único (SSO) y auditorías, se requiere Pinnacle (solo se ofrece cotización). Las acciones de automatización tienen un límite. | La planificación de capacidad y SAML requieren la versión Enterprise. Una línea base por proyecto. La revisión se limita a imágenes y PDF. Los costos requieren una licencia adicional. | Mínimo 5 usuarios con acceso completo, facturación anual. Sin revisión visual de diseños. El portal del cliente y la facturación comienzan con el plan Business. |
Veredicto
Veredicto final: Elija según sus necesidades, no según la cantidad de funciones
Elige Wrike si necesitas un plan de nivel medio publicado con seguimiento de ruta crítica, líneas base, carga de trabajo y tiempo, o si la revisión creativa y la gestión estructurada de la entrada de datos son fundamentales para tu trabajo. Considera Pinnacle si necesitas presupuestos, inicio de sesión único SAML e informes de auditoría.
Elige Asana si la prioridad es lograr que muchos departamentos trabajen de la misma manera rápidamente, con objetivos y portafolios en la versión Avanzada y costos agregados a través de Hojas de horas y Presupuestos. Planifica para la versión Enterprise si necesitas planificación de capacidad o SAML.
, considera Celoxis . No sustituirá a Wrike para la revisión creativa ni está diseñado para equipos de dos personas.
Sobre el papel, la cantidad de funciones parece similar. El nivel que desbloquea cada requisito es lo que cambia el costo total.
Lista de verificación para ensayos prácticos
- Escriba sus 8 requisitos principales e indique el plan que cada proveedor necesita para cumplirlos.
- Importa un proyecto real y complejo con dependencias y verifica las fechas después de la importación.
- Retrasa una tarea tres días y compara cómo cada herramienta reprograma y muestra la ruta crítica.
- Contrata a cinco personas para tres proyectos diferentes y comprueba a quién señala cada herramienta como sobrecargado de trabajo.
- Registra una semana de trabajo y elabora un informe de costes previstos frente a costes reales.
- Envíe un formulario de solicitud para su aprobación por parte de una parte interesada no autorizada.
- Solicite a cada proveedor un presupuesto detallado que incluya el inicio de sesión único (SSO), los complementos y las funcionalidades de inteligencia artificial.
Preguntas frecuentes sobre Wrike vs Asana
Respuestas breves a las preguntas más frecuentes que hacen los compradores al comparar Wrike, Asana y Celoxis.
¿Cuáles son las 3 mejores herramientas de gestión de proyectos?
No existe un top tres universal, ya que la herramienta adecuada depende del trabajo. En la lista de herramientas que se presenta aquí, Asana es ideal para la gestión del trabajo en equipo, Wrike para flujos de trabajo estructurados y operaciones creativas, y Celoxis para equipos que necesitan programación, planificación de recursos entre proyectos y gestión financiera de proyectos en un solo sistema. Otras herramientas que los compradores suelen considerar son monday.com, Smartsheet, ClickUp y Microsoft Project.
¿Quiénes son los principales competidores de Wrike?
Los competidores más comunes de Wrike son Asana, monday.com, Smartsheet, ClickUp y Microsoft Project o Planner. Los equipos que necesitan gestionar la cartera de proyectos, los recursos y las finanzas en la misma evaluación también comparan Wrike con herramientas de gestión de proyectos como Celoxis.
¿Qué es mejor que Asana?
No hay nada mejor que Asana para cualquier equipo. Wrike es más adecuado cuando se necesita un plan intermedio para la gestión de rutas críticas, líneas base, diagramas de carga de trabajo y seguimiento de tiempo integrado, o para la revisión creativa avanzada. Celoxis es más adecuado cuando la capacidad de recursos entre proyectos, las hojas de horas, el cálculo de costes y la facturación son requisitos fundamentales. Asana sigue siendo una excelente opción para una fácil adopción en todos los departamentos.
¿Cuál es la principal diferencia entre Wrike y Asana?
Wrike ofrece mayor estructura y profundidad en la planificación de su plan Business de nivel medio, incluyendo líneas base, ruta crítica, diagramas de carga de trabajo y seguimiento del tiempo. Asana se centra en la facilidad de uso y la coordinación entre equipos, mantiene la ruta crítica, la revisión y la carga de trabajo del portafolio en el plan Advanced, ofrece hojas de horas y presupuestos como complementos y reserva la planificación de capacidad para el plan Enterprise.
¿Qué planes incluyen diagramas de Gantt y dependencias?
Wrike incluye su diagrama de Gantt dinámico y los cuatro tipos de dependencia del plan Team, con seguimiento de ruta crítica y línea base del plan Business. Asana incluye la vista de Gantt y los cuatro tipos de dependencia del plan Starter, con ruta crítica del plan Advanced. Celoxis incluye la programación de Gantt y líneas base de su plan Core.
¿Qué planes facilitan la planificación de la carga de trabajo y la capacidad?
Wrike ofrece diagramas de carga de trabajo y asignación de esfuerzo de Business, y roles laborales, reservas de recursos y paneles de utilización de Pinnacle. Asana ofrece carga de trabajo de proyectos y portafolios de Advanced, mientras que la planificación de capacidad y la carga de trabajo universal requieren Enterprise o Enterprise+. Celoxis posiciona Essentials como su nivel de planificación de recursos, añadiendo roles laborales, calendarios de trabajo y visibilidad instantánea de conflictos de recursos.
¿Wrike y Asana incluyen seguimiento del tiempo y gestión del presupuesto?
Sí, con límites de plan. Wrike incluye seguimiento del tiempo y hojas de horas en Business, y presupuestos con tarifas por hora en Pinnacle y Apex. Asana ofrece seguimiento del tiempo estimado frente al real en Advanced y vende hojas de horas y presupuestos como complemento para los planes Starter, Advanced y Enterprise.
¿Qué producto se adapta mejor a los flujos de trabajo de aprobación creativa?
Wrike suele ser la mejor opción para flujos de trabajo de aprobación creativa. Incluye revisión de archivos y aprobaciones de invitados de Business, añade revisión de HTML5 y SharePoint en Pinnacle y ofrece una extensión de Adobe Creative Cloud de Business. Asana incluye aprobaciones y revisión en Advanced para archivos PDF, PNG, JPG, GIF y BMP, lo que resulta adecuado para ciclos de revisión más sencillos.
¿Qué debemos comprobar antes de migrar?
Verifica cómo se transferirán las tareas, los campos personalizados, los archivos adjuntos, las dependencias, los comentarios y el historial, los permisos y las integraciones, y planifica una reversión. Realiza una importación piloto de un proyecto complejo, compara las fechas y las dependencias con el origen y mantén el sistema antiguo en modo de solo lectura hasta que los informes coincidan.
¿Cuándo deberíamos evaluar Celoxis junto con ellos?
Evalúa Celoxis cuando necesites coordinar personal en varios proyectos, cuando los costos, la facturación y la rentabilidad del proyecto sean factores clave en la compra, o cuando el control de cronogramas y la supervisión de la cartera de proyectos deban estar integrados en un solo sistema. Si tu prioridad es la revisión creativa o la simplicidad de los flujos de trabajo departamentales, Wrike o Asana suelen ser la mejor opción.
- ★★★★★ 4.6/5 en G2
- En la nube o en las instalaciones
¿Necesita tener los horarios, el personal y los costos en un solo lugar?
Prueba Celoxis en uno de tus proyectos reales y compáralo con Wrike y Asana utilizando la misma lista de verificación.
- Prueba gratuita de 14 días
- No se requiere tarjeta de crédito
- Importar planes de Microsoft Project y Excel
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