États de saisie du temps et flux de travail dans Celoxis

Dans Celoxis, une entrée de temps passe par différents états, comme indiqué ci-dessous.

Enregistré

« Enregistré » indique que la saisie de temps a été enregistrée mais n'a pas encore été soumise à approbation.

Toute personne disposant des droits d'ajout d'heure peut créer une entrée d'heure dans cet état.

La mention « En attente d'approbation » indique que la saisie de temps a été soumise pour approbation.

Toute personne disposant des droits d'ajout d'heure peut créer une entrée d'heure dans cet état.
L'auteur de la soumission peut continuer à modifier les entrées de temps dans cet état.

« Approuvé » indique que la saisie de temps a été approuvée par tous les approbateurs configurés dans votre flux d'approbation.

Toute personne faisant partie du processus d'approbation peut approuver le temps passé.
Une fois approuvée, cette saisie de temps ne peut plus être modifiée par son auteur. Toutefois, toute personne disposant du d'approbation peut y apporter des modifications.
Les informations issues des entrées de temps approuvées, telles que les heures, les coûts et les revenus, sont consolidées dans leurs éléments de travail et projets respectifs.
Lors de l'approbation, la saisie du temps est mise à jour avec la dernière facture et le taux horaire.

« Rejeté » indique que la saisie de temps a été rejetée par un approbateur.

Toute personne faisant partie du processus d'approbation peut refuser le délai.
L'auteur de la soumission est averti par courriel.
La saisie du temps apparaîtra dans le tableau de suivi hebdomadaire des heures travaillées du déclarant, où elle pourra être modifiée, supprimée ou soumise à nouveau pour approbation.
Une saisie de temps rejetée et soumise à nouveau pour approbation doit suivre l'intégralité du processus d'approbation.

La mention « Facturé » indique que la saisie de temps a été marquée comme facturée.

Seules les entrées de temps marquées comme facturables peuvent être facturées.
Toute personne disposant de facturation peut facturer une saisie de temps.
Une fois facturées, les heures facturées et le chiffre d'affaires sont cumulés sur les éléments de travail et les projets correspondants. Par exemple : chiffre d'affaires facturé et heures facturées.