Microsoft abandonne Project Online – Quelles sont les meilleures alternatives ?

Microsoft explique que la conception héritée de Project Online freine l'innovation. Ce service en ligne repose sur un moteur de flux de travail SharePoint ancien, ce qui complique l'intégration de l'IA, l'amélioration de la collaboration et l'ajout rapide de nouvelles fonctionnalités.

Dans une mise à jour de novembre 2025, Microsoft a réaffirmé que l'architecture de Project Online « limite notre capacité à proposer des expériences modernes basées sur l'IA ». L'entreprise investit désormais dans Planner, Microsoft 365 Copilot et le nouvel agent Project Manager afin de créer un outil de gestion de projet « plus intuitif, évolutif et collaboratif ». En bref, Microsoft oriente ses clients vers ses nouveaux outils natifs du cloud (Project pour le web, Planner, etc.), et Project Online est progressivement abandonné.

Microsoft a fixé deux dates clés. Premièrement, le 1er octobre 2025 marque la fin de la commercialisation de Project Online : aucune nouvelle licence ne sera vendue après cette date. Deuxièmement, le 30 septembre 2026 est la date de retrait officielle : Project Online ne sera plus disponible ni pris en charge après cette date. Concrètement, cela signifie qu’après le 30 septembre 2026, les utilisateurs ne pourront plus accéder à leurs projets ni à leurs données dans Project Online.

The Project Group (partenaire de Microsoft) prévient que « vos projets et vos données deviendront inaccessibles ». Les entreprises doivent donc prévoir d'exporter ou de migrer l'ensemble de leurs données d'ici là. Jusqu'à la date de mise hors service, les clients actuels peuvent utiliser Project Online normalement, mais il est conseillé de commencer la migration au plus tôt : sauvegardez vos données et testez une solution de remplacement bien avant septembre 2026.

Le point de vue de Microsoft sur la transition

Microsoft a fait l'annonce officielle le 5 septembre 2025, confirmant la date de retrait prévue le 30 septembre 2026. Depuis, trois éléments sont importants pour ceux qui envisagent encore une migration.

Tout d'abord, Project pour le web n'est plus commercialisé en tant que produit distinct. Il a été retiré du marché en août 2025 et ses utilisateurs ont été transférés vers Planner pour le web et Planner dans Teams. Les noms des plans actuels sont : Planner Plan 1, Planner et Project Plan 3 et Planner et Project Plan 5.

Deuxièmement, la tarification de l'offre native de Microsoft est désormais stabilisée. Aux États-Unis, le Plan 1 de Planner coûte 10 $ par utilisateur et par mois, tandis que le Plan 3 (Plan Planner et Project) coûte 30 $, les deux étant facturés annuellement. Le Plan 3 inclut les lignes de base, le chemin critique, les délais et les marges, ainsi que Project Desktop. L'intégration de Copilot dans Planner nécessite l'ajout du module complémentaire Microsoft 365 Copilot, vendu séparément à 30 $ par utilisateur et par mois. Le Plan 5, que certains clients avaient acheté pour la gestion de portefeuille Project Online, n'apparaît plus sur la page de tarification publique de Planner sur le site de Microsoft.

Troisièmement, l'écosystème autour de Project Online disparaît avec lui. AvePoint, par exemple, cessera d'exécuter les tâches de sauvegarde et de restauration de Project Online à compter du 1er octobre 2026. Tous les rapports Power BI qui lisent les données du point de terminaison OData de Project Online deviendront inopérants le 30 septembre, sauf s'ils pointent vers des données exportées ou une source de remplacement.

Project Online (et son successeur, Project pour le Web) présente plusieurs inconvénients qui rendent les alternatives intéressantes. Premièrement, son interface utilisateur et son modèle de partage sont complexes et conçus spécifiquement pour Windows, nécessitant une formation et ne permettant pas la collaboration en temps réel. Deuxièmement, les nouvelles offres en ligne de Microsoft ont supprimé ou simplifié des fonctionnalités classiques : par exemple, Microsoft limite Project pour le Web à 3 000 tâches et a abandonné des fonctionnalités avancées telles que les lignes de base multiples, les contraintes de chemin critique et les champs personnalisés étendus.

Cela frustre les utilisateurs de longue date MS Project qui comptaient sur ces fonctionnalités. De plus, Microsoft ayant réorienté ses priorités, Project Online ne bénéficie plus de mises à jour importantes, le reléguant de fait à un mode de maintenance uniquement. En résumé, de nombreuses équipes le jugent obsolète ou trop rigide , ce qui les incite à rechercher gratuits des logiciels PMO ou des outils de planification plus flexibles . (Les utilisateurs ont également constaté que les outils d'IA promis par Microsoft, comme l'agent Project Manager, ne comblent pas encore toutes les lacunes du travail quotidien en gestion de projet.)

La préparation est essentielle. Microsoft recommande d'informer les parties prenantes et de mettre à jour la documentation sans délai. Concrètement, il est conseillé de commencer dès aujourd'hui. Les cinq produits ci-dessous – Celoxis, ClickUp, Trello, Teamwork et ProofHub – constituent d'excellentes options. Chacun offre les fonctionnalités principales de Microsoft Project (diagrammes de Gantt, suivi des ressources, reporting) sur des plateformes collaboratives. Nombre d'entre eux proposent des versions gratuites ou des périodes d'essai pour vous permettre de tester sans attendre. Comme le suggère le blog de Microsoft, « planifiez la transition immédiatement » et sauvegardez vos données. Migrer dès maintenant garantit la continuité : à la date de mise hors service, vous serez déjà formé à votre nouvel outil, au lieu de devoir trouver une solution de dernière minute.

Liste des meilleures alternatives à Microsoft Project Online

Celoxis — Plateforme de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) de niveau entreprise.

ClickUp — Outil tout-en-un de gestion du travail et des projets avec des flux de travail personnalisables.

Trello — Gestion visuelle simple des projets et des tâches grâce aux tableaux et aux extensions.

Travail d'équipe — Gestion de projet avec suivi du temps, portails clients et outils de collaboration.

ProofHub — Plateforme tout-en-un de planification et de collaboration de projets avec diagrammes de Gantt.

Plateforme de gestion de projets et de portefeuilles d'entreprise

9/10 — Note globale

Principaux avantages

• Contrôle de projet complet au niveau du portefeuille
• Tableaux de bord et analyses performants
• Compatibilité des fichiers Microsoft Project
• Suivi conjoint des ressources et des coûts
• Application mobile et prise en charge du protocole MCP – Celoxis est désormais disponible sur les appareils mobiles et prend en charge le protocole MCP (Model Context Protocol) pour les intégrations basées sur l'IA.

Considérations

• Courbe d'apprentissage initiale pour les nouvelles équipes

Celoxis est une solution robuste de gestion de projets et de portefeuilles (PPM) d'entreprise dotée d'une interface en ligne. Elle offre des outils de planification performants (diagrammes de Gantt, allocation des ressources, etc.) ainsi que des tableaux de bord de portefeuille, le suivi du temps et des dépenses, et des rapports avancés.

Conçu pour les grandes équipes, Celoxis allie évolutivité et facilité d'utilisation : il peut gérer des milliers de tâches sur plusieurs projets tout en restant convivial.

Il prend en charge les flux de travail personnalisés et s'intègre à des centaines d'applications (Jira, Azure DevOps, Slack, outils de gestion de projet Google, etc.), permettant ainsi aux équipes de centraliser leur travail en un seul endroit.

Il est important de noter que Celoxis prend en charge l'importation de fichiers Microsoft Project (MPP/XML), y compris les tâches, les dépendances, les lignes de baseet les affectations, facilitant ainsi la migration depuis MS Project.

Comment Celoxis gère-t-il les projets de grande envergure ?

Celoxis est conçu pour les portefeuilles d'entreprise. Il permet aux responsables de PMO de visualiser en temps réel l'état de leur portefeuille grâce à des tableaux de bord personnalisables, et d' allouer les ressources entre les projets afin d'optimiser leur utilisation.

Des fonctionnalités telles que la gestion des risques, le suivi du temps et du budget, et la comptabilité intégrée contribuent à garantir que les finances sont gérées en fonction des échéanciers.

Les utilisateurs indiquent que Celoxis apporte de la clarté en agrégeant les données de projet, offrant ainsi une visibilité complète sur la charge de travail, les échéancierset l'avancement des équipes.

Passer de MS Project à MS Project est-il facile ?

Celoxis se positionne comme une alternative à Microsoft Project. Il prend en charge l'importation de fichiers Microsoft Project et offre une interface web ne nécessitant pas Windows.

De nombreux concepts familiers restent valables. Les chefs de projet peuvent continuer à utiliser les diagrammes de Gantt et les structures de tâches établies, ce qui contribue à réduire l'effort de migration. Cet effort dépendra de la complexité des fichiers et des exigences d'intégration.

Pourquoi est-il meilleur que MS Project?

Celoxis offre des avantages aux organisations qui privilégient la visibilité, la flexibilité et la collaboration au sein de leur portefeuille. Comparé aux environnements Microsoft Project traditionnels, il propose un travail d'équipe en ligne, des rapports interactifs et une gestion centralisée du portefeuille.

Ses tableaux de bord personnalisables et ses fonctionnalités de suivi de projet peuvent s'avérer particulièrement précieux pour les organisations gérant plusieurs projets, des ressources partagées et des performances financières.

fr.celoxis.comAperçu du portefeuille présentant l'état d'avancement des projets, les risques et le suivi budgétaire. Voir l'image originale du portefeuille.

Tarifs

Le prix de Celoxis, tel que décrit dans l'avis fourni, commence à 10 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour l'édition Core.

Les niveaux supérieurs (Essentials, Professional et Business) ajoutent des fonctionnalités telles que la sécurité avancée, la gestion de projets et la facturation, avec des prix pouvant atteindre environ 45 $ par utilisateur et par mois.

Celoxis propose également une version sur site avec une tarification personnalisée. Les licences pour les membres de l'équipe peuvent être moins chères, tandis que l'accès en lecture seule peut être gratuit. Les prix indiqués proviennent du contenu fourni et n'ont pas été vérifiés indépendamment. Consultez la page de tarification officielle pour connaître les tarifs en vigueur.

Avis

D'après le résumé des avis clients, les utilisateurs apprécient Celoxis pour ses fonctionnalités de suivi de projet, ses tableaux de bord personnalisables et ses fonctions de collaboration.

Parmi ses points forts souvent mis en avant figurent sa capacité à gérer des environnements de projet complexes et à offrir des fonctionnalités de planification similaires à celles de Microsoft Project, ainsi que des rapports au niveau du portefeuille.

Découvrez plus d'avis clients sur Celoxis.

Observez comment Celoxis fonctionne dans un environnement de projet réel

Plateforme de gestion du travail tout-en-un

8/10 — Note globale

Principaux avantages

• Plusieurs vues de projet, notamment Liste, Tableau, Gantt et Calendrier
• Collaboration intégrée avec chat et commentaires
• Documents intégrés, tableaux de bord et suivi du temps
• Assistant IA pour la création et la planification des tâches

Considérations

• L'interface riche en fonctionnalités peut nécessiter un temps d'apprentissage initial

ClickUp est une plateforme de gestion de travail tout-en-un qui centralise les tâches, les documents, les objectifs et les discussions. Elle prend en charge plusieurs vues de projet (Liste, Tableau/Kanban, Gantt, Calendrier) et propose un suivi du temps intégré ainsi que des tableaux de bord.

Grâce à sa flexibilité et à ses nombreuses fonctionnalités, ClickUp peut gérer aussi bien de simples listes de tâches que des plannings de projets complexes.

Elle intègre également des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour automatiser les estimations et la création de tâches. ClickUp étant une application cloud, les membres de l'équipe, y compris les équipes distantes ou pluridisciplinaires, peuvent accéder aux informations mises à jour des projets.

Pourquoi est-il meilleur que MS Project?

L'interface moderne et conviviale de ClickUp est un atout majeur. Elle permet aux membres de l'équipe non spécialisés en gestion de projet de mettre à jour facilement les tâches, contrairement aux flux de travail traditionnels MS Project , souvent conçus pour les experts en gestion de projet.

Avec ClickUp, les équipes bénéficient d'une collaboration en temps réel grâce aux commentaires, à l'intégration de la messagerie et au chat. La plateforme centralise également le travail en permettant aux utilisateurs d'intégrer des documents, des feuilles de calcul et des informations connexes aux tâches, contribuant ainsi à réduire les silos d'information.

Les fonctionnalités d'IA de ClickUp facilitent la création de tâches et la planification de projets, réduisant ainsi les interventions manuelles. ClickUp combine des fonctionnalités de planification de projets avec des outils modernes de collaboration et de gestion des flux de travail.

Tarifs

ClickUp propose une formule gratuite avec des limites généreuses.

D'après les informations tarifaires fournies :

• Gratuit pour toujours : 0 $
• Illimité : 7 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
• Entreprises : 12 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement)
• Entreprises : Tarification personnalisée

La facturation mensuelle peut être plus élevée et certaines fonctionnalités d'IA peuvent nécessiter un paiement supplémentaire. Ces prix sont basés sur le contenu fourni et n'ont pas été vérifiés indépendamment. Consultez la page de tarification officielle de ClickUp pour connaître les tarifs en vigueur.

Avis

Les utilisateurs apprécient particulièrement les nombreuses options de personnalisation et la flexibilité de ClickUp. Les équipes peuvent activer ou ajuster de nombreuses fonctionnalités en fonction de leurs besoins spécifiques.

Une fois maîtrisé, ClickUp peut potentiellement remplacer plusieurs outils de gestion du travail en consolidant la gestion des tâches, la documentation, la collaboration et le reporting.

Cependant, les nouveaux utilisateurs peuvent initialement rencontrer une période d'apprentissage en raison du large éventail de fonctionnalités et d'options de configuration de la plateforme.

Outil de gestion de projet Kanban visuel

7,5/10 — Note globale

Principaux avantages

• Interface glisser-déposer extrêmement simple
• Flux de travail Kanban visuel pour les équipes agiles
• Intégration rapide sans formation approfondie
• Modules d'extension flexibles pour l'automatisation et le reporting

Considérations

• Fonctionnalités avancées de gestion de projets et de portefeuilles limitées

Analyse détaillée

Trello est un outil de gestion visuelle des tâches basé sur des tableaux et des cartes. Il offre une interface simple de type glisser-déposer : chaque projet est un tableau, les tâches sont des cartes et les listes représentent les étapes du flux de travail.

Trello est conçu pour une utilisation simple et une prise en main rapide. Bien qu'il ne propose pas d'emblée toutes les fonctionnalités avancées de gestion de projet de Microsoft Project, il couvre l'essentiel, notamment la création de tâches, les échéances et les pièces jointes, dans une interface intuitive.

De plus, les Power-Ups (intégrations) de Trello peuvent ajouter des diagrammes de Gantt, des fonctionnalités d'automatisation ou de reporting selon les besoins.

Pourquoi est-il meilleur que MS Project?

La force de Trello réside dans sa simplicité. Pour les équipes qui abandonnent Project Online, Trello permet de gérer la planification de projet de base sans nécessiter de modèles ou de configurations complexes.

Ses tableaux Kanban visuels sont particulièrement utiles pour les projets agiles ou de développement rapide . Contrairement aux flux de travail de planification traditionnels MS Project , Trello permet aux équipes d'ajuster rapidement les tâches et les priorités.

Bien que Trello n'offre pas la même profondeur de fonctionnalités avancées de gestion de projet que Celoxis ou Teamwork, il propose un forfait gratuit accessible aux équipes ayant des besoins simples.

De nombreuses organisations utilisent Trello pour leurs plans marketing, leurs calendriers de contenu et la coordination inter-équipes, lorsqu'un outil simple mais flexible est privilégié.

Tarifs

Trello propose une formule gratuite prenant en charge jusqu'à 10 tableaux par espace de travail.

D'après les informations tarifaires fournies :

• Gratuit : 0 $
• Formule standard : à partir de 5 $ par utilisateur et par mois
• Premium : Inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que les vues Chronologie et Tableau de bord
• Version Entreprise : Conçue pour les grandes organisations nécessitant une administration centralisée et une sécurité avancée

Les prix indiqués proviennent du contenu fourni et n'ont pas été vérifiés indépendamment. Consultez la page de tarification officielle de Trello pour connaître les tarifs en vigueur.

Avis

Les utilisateurs font fréquemment l'éloge de la facilité d'utilisation de Trello, de son interface visuelle et de son expérience de gestion des tâches intuitive.

Son flux de travail intuitif par glisser-déposer le rend accessible aux équipes ayant différents niveaux d'expérience en gestion de projet, permettant une adoption rapide sans formation approfondie.

Cependant, les projets de grande envergure, comportant de nombreuses tâches, dépendances et parties prenantes, peuvent s'avérer difficiles à gérer uniquement à l'aide de tableaux de bord. Les organisations nécessitant une allocation de ressources avancée, un suivi financier précis ou une gestion de portefeuille peuvent avoir besoin d'une solution plus complète.

Plateforme de gestion de projet axée sur le client

7,5/10 — Note globale

Principaux avantages

• Suivi du temps et facturation intégrés
• Portail client et outils de collaboration
• Des tableaux de bord clairs pour une meilleure visibilité de la charge de travail
• Suivi du portefeuille et des étapes clés

Considérations

De nombreuses fonctionnalités peuvent nécessiter un temps d'intégration

Analyse détaillée

Teamwork (anciennement Teamwork Projects) est un outil de gestion de projet complet, souvent privilégié par les agences et les cabinets de conseil.

Il comprend des fonctionnalités de gestion des tâches et des étapes clés, de suivi du temps, de budgétisation et de facturation. Teamwork propose des vues Liste, Tableau, Gantt et Portefeuille.

Il comprend également des fonctionnalités de collaboration avec les clients et de facturation, ce qui le distingue de nombreux outils de gestion de projet.

En résumé, Teamwork gère à la fois l'exécution des projets et la livraison aux clients au sein d'une plateforme unique.

Pourquoi est-il meilleur que MS Project?

Le travail d'équipe privilégie la clarté et la collaboration. Ses tableaux de bord et ses rapports offrent une visibilité sur la charge de travail, les échéanciers et l'avancement des projets, permettant ainsi aux équipes de rester alignées.

Comme elle est basée sur le Web, les parties prenantes, y compris les membres de l'équipe non techniques et les clients, peuvent accéder plus facilement aux informations du projet.

Le travail d'équipe intègre également les feuilles de temps et le suivi des coûts, des fonctionnalités qui peuvent nécessiter une configuration ou des outils supplémentaires dans les environnements Microsoft Project traditionnels.

Son interface peut être plus accessible aux équipes axées sur la réalisation collaborative de projets, permettant aux gestionnaires de suivre les responsabilités et les progrès sans avoir recours à des flux de travail de planification complexes.

Pour les entreprises gérant des projets clients, Teamwork combine la planification de projet, la gestion des ressources, le suivi financier et la collaboration avec les clients sur une seule plateforme.

Tarifs

Teamwork propose une formule gratuite pour les petites équipes.

D'après les informations tarifaires fournies :

• Gratuit : Disponible pour les petites équipes
• Abonnements payants : à partir d’environ 10,99 $ par utilisateur et par mois
• Formules supérieures : Fonctionnalités supplémentaires destinées aux agences, notamment des outils de facturation et de gestion de la clientèle
• Entreprise : Tarification personnalisée pour les grandes organisations

Les prix indiqués proviennent du contenu fourni et n'ont pas été vérifiés indépendamment. Consultez la page de tarification officielle de Teamwork pour connaître les forfaits et les tarifs actuels.

Avis

Les utilisateurs apprécient Teamwork pour sa visibilité sur les projets, la clarté de sa planification et ses capacités de collaboration.

Les critiques soulignent souvent comment ses tableaux de bord, sa gestion de la charge de travail et ses outils de planification contribuent à rendre la coordination de projets complexes plus facile à gérer.

Ses fonctionnalités axées sur le client sont particulièrement précieuses pour les agences, les cabinets de conseil et les organisations de services professionnels gérant de multiples projets clients.

Teamwork reçoit également des commentaires positifs concernant le support client, même si les équipes peuvent avoir besoin d'un temps d'intégration pour se familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités.

Plateforme tout-en-un de planification et de collaboration de projets

7/10 — Note globale

Principaux avantages

• Tarif forfaitaire pour un nombre illimité d'utilisateurs
• Outils intégrés de relecture et de collaboration
• Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban inclus
• Communication centralisée et mises à jour des tâches

Considérations

Moins de fonctionnalités avancées de gestion de projets d'entreprise

ProofHub est un outil tout-en-un de planification et de collaboration de projet. Il offre la gestion des tâches, les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, la correction de documents intégrée et le suivi du temps.

Tout est centralisé sur une seule plateforme, permettant aux équipes de gérer les revues de conception, les discussions de projet et les mises à jour des tâches sans avoir à jongler constamment entre les applications.

Contrairement à de nombreuses plateformes de gestion de projet qui facturent par utilisateur, ProofHub propose un tarif forfaitaire, ce qui peut s'avérer avantageux pour les grandes équipes.

Pourquoi est-il meilleur que MS Project?

ProofHub simplifie les processus de gestion de projet qui peuvent s'avérer plus complexes dans les environnements Microsoft Project traditionnels.

Son tarif forfaitaire permet aux équipes d'ajouter des utilisateurs sans augmenter les coûts de licence par poste, sous réserve des conditions du forfait choisi.

ProofHub combine plusieurs fonctionnalités de gestion de projet, notamment le chat, le partage de fichiers, les notes, la gestion des tâches et les diagrammes de Gantt, au sein d'une interface unique.

Pour les équipes créatives, ses fonctionnalités intégrées de relecture et de discussion sont particulièrement précieuses, permettant aux parties prenantes de consulter les documents, de donner leur avis et de gérer les approbations en parallèle des tâches du projet.

Plateforme basée sur le cloud, ProofHub met l'accent sur la collaboration d'équipe et la coordination simple des projets.

Pour les organisations qui privilégient la facilité d'utilisation, la communication centralisée et une tarification prévisible par rapport à une gestion de portefeuille d'entreprise avancée, ProofHub peut constituer une alternative pratique à Microsoft Project.

Tarifs

ProofHub utilise une structure de tarification forfaitaire plutôt que la tarification traditionnelle par utilisateur.

D'après les informations tarifaires fournies :

• Accès gratuit : Offre gratuite limitée
• Abonnements payants : à partir d’environ 50 $ par mois, facturés annuellement
• Utilisateurs illimités : Disponible avec les forfaits à tarif fixe admissibles
• Formules supérieures : Fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet et d’administration

Les prix et la disponibilité de la version gratuite proviennent du contenu fourni et n'ont pas été vérifiés indépendamment. Consultez la page de tarification officielle de ProofHub pour connaître les offres et les tarifs actuels.

Avis

Les utilisateurs apprécient ProofHub pour sa facilité d'utilisation, sa collaboration centralisée et son expérience de gestion de projet intuitive.

Sa capacité à combiner la gestion des tâches, les discussions, la relecture de documents et la planification de projets au sein d'une seule plateforme la rend attrayante pour les équipes cherchant à réduire leur dépendance à plusieurs outils.

Les critiques apprécient souvent son équilibre entre simplicité et fonctionnalité, notamment pour les agences de création, les équipes marketing et les entreprises gérant des projets collaboratifs.

Toutefois, les organisations qui ont besoin d'une optimisation avancée des ressources, de prévisions financières ou d'une gestion de portefeuille à l'échelle de l'entreprise pourraient trouver ProofHub moins complet que les plateformes PPM spécialisées.

Quand Microsoft Project Online fermera-t-il ses portes ?

Microsoft Project Online fermera ses portes le 30 septembre 2026. Après cette date, vous ne pourrez plus ouvrir vos projets, calendriers ou feuilles de temps dans le service ; exportez donc tout ce dont vous avez besoin avant cette date.

Puis-je encore acheter Project Online ?

Non. Microsoft a cessé de vendre des abonnements Project Online uniquement aux nouveaux clients le 1er octobre 2025. Les clients existants ne peuvent plus créer de nouveaux locataires depuis le 1er avril 2026.

Quel est le meilleur remplaçant pour Project Online ?

Cela dépend de l'utilisation que vous en faites. Les bureaux de gestion de projet (PMO) qui utilisent des tableaux de bord de portefeuille, des pools de ressources et le suivi financier ont généralement besoin d'une plateforme PPM complète comme Celoxis. Les équipes qui se contentent de suivre les tâches peuvent souvent opter pour un outil plus léger comme Trello ou ClickUp.

Que se passe-t-il si je rate la date limite du projet en ligne ?

Vos données Project Online deviendront inaccessibles et Microsoft n'a annoncé aucun délai de grâce. Les outils de sauvegarde tiers qui dépendent de Project Online cesseront également de fonctionner ; considérez donc le 30 septembre comme la date limite pour récupérer vos données.

Quelle alternative à Project Online peut importer mes fichiers MPP ?

Celoxis importe les fichiers Microsoft Project aux formats MPP et XML, y compris les tâches, les dépendances, de référence et les affectations de ressources. Vous pouvez ainsi déplacer les plannings sans avoir à les recréer manuellement.

Liste de contrôle pour la migration en ligne du projet : six phases, de l’évaluation à la mise en service

Utilisez cette liste de contrôle, que vous commenciez plusieurs mois à l'avance ou que vous soyez dans les dernières semaines. Les phases 1 et 4 sont incontournables si le temps presse.

Phase 1 : Évaluation

Objectif : Savoir exactement ce que l'on possède avant toute action.

• Répertoriez tous les sites PWA de votre locataire. Un administrateur peut identifier les sites compatibles PWA grâce au module PowerShell de SharePoint Online. windowsforum
• Recenser les projets actifs, terminés et modèles, et signaler les projets réglementés ou audités qui nécessitent une conservation à long terme.
• Enregistrez les champs personnalisés d'entreprise, les tables de consultation, les calendriers, le pool de ressources d'entreprise et les périodes de feuilles de temps.
• Cartographiez toutes les dépendances en aval : rapports Power BI, flux OData, flux Power Automate et intégrations.
• Inventaire des sites de projet SharePoint liés séparément (documents, problèmes, risques, livrables, autorisations).

Résultat : Un inventaire de migration avec un propriétaire et une priorité pour chaque élément.

Phase 2 : Évaluation des fournisseurs

Objectif : Choisir la plateforme qui correspond au fonctionnement réel de votre bureau de gestion de projet (PMO).

• Notez les fonctionnalités de Project Online que vos équipes ont utilisées chaque semaine, et non la liste complète des fonctionnalités.
• Évaluer les candidats en fonction de la profondeur du calendrier, de l'allocation des ressources, des rapports de portefeuille, des données financières, de l'importation MPP, des intégrations, de la sécurité et des options de déploiement.
• Comparez le coût total pour votre mix utilisateurs réel : utilisateurs complets, membres d’équipe et utilisateurs en lecture seule.
• Demandez à chaque fournisseur d'importer un de vos vrais fichiers MPP lors de la démonstration.

Résultat : Une liste restreinte d’un ou deux outils et une sélection validée. Notre guide des logiciels PPM détaille les critères d’évaluation.

Phase 3 : Essais pilotes

Objectif : Valider le nouvel outil avec des données réelles avant de l'engager auprès de tous.

• Importez trois à cinq projets représentatifs : un simple, un complexe et un projet transversal.
• Vérifiez que les dépendances, les configurations de base et les affectations de ressources ont été conservées après l'importation.
• Reconstruire les deux ou trois rapports sur lesquels les dirigeants s'appuient le plus.
• Recueillez les commentaires d'un chef de projet, d'un membre de l'équipe et d'un responsable de portefeuille.

Résultat : Validation du projet pilote et liste des correctifs avant la migration complète.

Phase 4 : Migration des données

Objectif : Tout préserver, puis déplacer ce dont vous avez besoin.

• Exécutez le script ExportProjectUserContent de Microsoft pour chaque site PWA. Il nécessite une licence Project Online Premium ou Professionnelle et le client de bureau Project Online connecté à l'instance. Par défaut, il renvoie 27 fichiers JSON relatifs aux fonctionnalités .
• Enregistrez chaque projet actif aux formats MPP et XML depuis le bureau de Project.
• Exportez les tableaux de reporting OData (projets, tâches, affectations, données temporelles, feuilles de temps) vers un fichier CSV ou une base de données.
• Archiver séparément le contenu du site de projet SharePoint.
• Stockez l'intégralité des archives dans un lieu contrôlé et vérifiez le nombre d'enregistrements par rapport à votre inventaire de phase 1.
• Importez les projets actifs dans la nouvelle plateforme et redirigez les rapports Power BI vers la nouvelle source.

Résultat : Une archive validée ainsi que des projets en production exécutés dans le nouvel outil.

Phase 5 : Formation des utilisateurs

Objectif : Faire de ce nouvel outil la méthode de travail par défaut dès le premier jour.

• Formation par rôle : administrateurs PMO, chefs de projet, membres d’équipe, cadres.
• Créez de courts guides pour les cinq tâches les plus courantes, comme la mise à jour de l'avancement ou la soumission des feuilles de temps.
• Désignez un champion dans chaque département.
• Utilisez les formations et les services à distance lorsqu'ils sont disponibles.

Résultat : Tous les utilisateurs actifs sont formés et capables d'accomplir les tâches principales.

Phase 6 : Mise en service

Objectif : Effectuer une transition propre et éviter la double saisie.

• Choisissez une date de basculement, idéalement à la limite d'une période de reporting ou d'une phase.
• Figez les mises à jour dans Project Online et effectuez une exportation finale.
• Annoncez le changement et indiquez où trouver de l'aide.
• Surveiller l'adoption et la qualité des données pendant les 30 premiers jours.
• Désactivez les anciennes intégrations et assurez-vous que l'archivage est complet avant le 30 septembre.

Résultat : Une source unique de vérité pour les rapports sur les projets, les ressources et le portefeuille.

Si vous avez moins de 30 jours

Inversez l'ordre des priorités : archivez d'abord, migrez ensuite. Terminez la phase 1 en une journée, puis passez directement aux étapes d'exportation de la phase 4 pour chaque site PWA et site de projet SharePoint. Une fois vos données en sécurité hors de Project Online, vous pourrez mener des évaluations de fournisseurs et des projets pilotes après la date limite sans perdre l'historique. Contactez notre équipe pour importer vos fichiers MPP exportés.

Termes et technologies clés d'un projet de migration en ligne

Project Online : service de gestion de portefeuille de projets dans le cloud de Microsoft, basé sur SharePoint Online et accessible via Project Web App.

Application Web de projet (PWA) : L’interface navigateur pour Project Online, utilisée pour les centres de projets, les centres de ressources, les feuilles de temps et les vues de portefeuille.

Microsoft Planner : l’application de gestion de projet actuelle de Microsoft. Les abonnements Premium incluent désormais les fonctionnalités qui se trouvaient auparavant dans Project pour le web.

Project for the web: A Microsoft Project tool based Dataverse, mis hors service en août 2025 et intégré à Planner.

Project Server Subscription Edition (SE) : serveur de projet sur site de Microsoft, qui reste pris en charge et qui est ce qui correspond le plus à Project Online.

Application de bureau Project : Le client Windows (Project Standard ou Professional 2024, ou inclus avec Planner et Project Plan 3) n’est pas abandonné.

Dynamics 365 Project Operations : l’application de services de gestion de projet de Microsoft qui combine la gestion de projet, l’allocation des ressources et les finances.

Flux OData : L’API de reporting de Project Online est accessible via des outils tels que Power BI et Excel.

CSOM (Client-Side Object Model) : l’interface de programmation utilisée pour les exportations de projets en masse via PowerShell.

ExportProjectUserContent : script PowerShell de Microsoft permettant d’exporter les données utilisateur et projet des sites PWA.

Fichiers MPP et XML : format de fichier natif de Microsoft Project et son format d’échange XML, utilisés pour transférer les plannings entre les outils.

Pool de ressources d'entreprise : la liste partagée des personnes et des ressources affectées aux différents projets.

Champs personnalisés d'entreprise : champs à l'échelle de l'organisation pour le statut, la priorité, le centre de coûts et autres attributs similaires. Leur réaffectation est souvent la plus longue.

Référence : un instantané enregistré d’un planning utilisé pour mesurer les écarts. Plus d’informations sur les références de projet.

Chemin critique : La plus longue chaîne de tâches dépendantes, qui détermine la date de fin du projet.

PPM, SPM et APMR : Gestion de portefeuille de projets, gestion stratégique de portefeuille et catégorie « Gestion et reporting de projets adaptatifs » de Gartner. Ces trois termes désignent la classe de logiciels qui remplace Project Online au niveau de l’entreprise.

Agent Microsoft 365 Copilot et Project Manager : assistants IA de Microsoft pour Planner, vendus comme module complémentaire séparé.

Microsoft Entra ID et SSO : Services d’identité et d’authentification unique à vérifier lors de la connexion d’un nouvel outil à votre environnement Microsoft 365.

L'arrêt de Microsoft Project Online représente à la fois un défi et une opportunité. Si Microsoft propose Planner et Project Server comme solutions internes de remplacement, ces nouveaux outils présentent des inconvénients. Des alternatives indépendantes comme Celoxis offrent souvent des fonctionnalités PPM plus complètes, avec une expérience utilisateur moderne. En évaluant dès maintenant les différentes options – telles que Celoxis, ClickUp, Trello, Teamwork ou ProofHub – les entreprises peuvent éviter les interruptions et choisir une solution adaptée à leurs processus et à leur budget. Chacune de ces alternatives couvre les fonctionnalités essentielles de la planification de projet (diagrammes de Gantt, planification des ressources et reporting) et, dans de nombreux cas, propose des modèles plus flexibles et collaboratifs que Project Online. Anticipez votre migration, comparez ces outils à vos besoins et assurez-vous que votre équipe soit formée bien avant l'échéance de 2026. Avec la solution alternative adéquate, vous bénéficierez d'une expérience de gestion de projet moderne et flexible, en évitant les écueils de l'ancienne plateforme Project Online.