Eine kurze Einführung in die Projektplanung

Warum Sie im Voraus planen sollten – Die Einflusskurve

Der Hauptgrund für eine gute Planung liegt darin, dass sie die Grundlage für den Projekterfolg bildet. In den Anfangsphasen lässt sich der Projekterfolg deutlich leichter beeinflussen. Je weiter das Projekt fortschreitet, desto höher sind hingegen die Änderungskosten. Wer nicht sorgfältig plant und ständig Änderungen vornehmen muss, wird mit Sicherheit deutlich höhere Kosten als ursprünglich geplant haben. Die folgende Grafik veranschaulicht den Zusammenhang zwischen der Möglichkeit, die Ergebnisse zu beeinflussen, den Änderungskosten und dem Zeithorizont eines Projekts.

Widerstehen Sie der Versuchung, die Planungsphase zu überspringen!

Es gibt immer diesen einen Freund (oder Kollegen), der sagt: „Ach, warum so viel planen? Wir sollten sofort loslegen, schließlich wissen wir ja schon, was wir erreichen wollen!“ Was tun? Ignorieren Sie den Gruppenzwang und treiben Sie die Planung voran. Hier sind einige Ausreden von Leuten, die die Planung am liebsten überspringen würden:

• „Das Setzen von Fristen kann sehr negativ sein! Was passiert, wenn wir sie nicht einhalten? Das schadet unserem Ruf!“
• „Ich bin kein Planer, ich bin ein Macher! Ich stürze mich gerne direkt ins Getümmel und fange an zu arbeiten.“
• „Warum sollten wir Zeit mit der Planung verbringen, wenn die Kunden alle 5 Minuten ihre Meinung ändern?“
• „Die Planung ist zu zeitaufwendig und mühsam. Es lohnt sich nicht!“
• „Wie wäre es, wenn wir das einfach unterwegs herausfinden? Wir müssen unsere Zeit nicht mit Planung verschwenden.“

Während Sie diese Ausreden hören, denken Sie vielleicht: „Ach, bitte, warum halten Sie nicht einfach den Mund? Habe ich Ihnen nicht schon tausendmal erklärt, wie wichtig Planung ist?“ Aber wir befinden uns in einem formellen Geschäftsumfeld, daher müssen (sollten) Sie höflich sein. Lassen Sie Ihre Gedanken schweifen, aber bleiben Sie bei der formellen Formulierung: „Wollen wir die Wichtigkeit der Planung noch einmal durchgehen?“ Erklären Sie Ihren Kollegen und Teammitgliedern, warum Sie die wichtigsten Projektschritte dokumentieren möchten und welche Vorteile dies mit sich bringt. Geduld ist hier der Schlüssel.

Die Details

Erstaunlicherweise umfasst die Planungsgruppe die meisten Prozesse. Hier finden Sie eine Liste aller Schritte der Planungsphase, basierend auf dem PMBOK® Guide. Klicken Sie auf die einzelnen Schritte, um zum jeweiligen Artikel zu gelangen und mehr darüber zu erfahren, wie Sie die einzelnen Prozesse erfolgreich durchführen.

Wie man erfolgreich einen Projektauftrag entwickelt – Ein vollständiger Leitfaden

Die Entwicklung eines Projektauftrags umfasst verschiedene Bereiche. In diesem Leitfaden behandeln wir unter anderem einige wichtige Prozesse der Projektplanung:

• Projektzweck und Projektumfang definieren
• Projektergebnisse, Kosten und Kostenschätzungen definieren
• Planen Sie Projektbeschränkungen und -risiken ein
• Die Projektbeteiligten definieren

Der ultimative Leitfaden zum Erstellen einer Projektstrukturplanung (PSP)

Die Projektstrukturplanung (Project Breakdown Structure, PSP) bestimmt die Organisation all Ihrer Aufgaben und Aktivitäten. Sie ist ein sehr wichtiges Dokument und beschreibt detailliert alle Arbeiten, die notwendig sind, um das geplante Projektergebnis zu erreichen. In diesem Leitfaden behandeln wir die folgenden Prozesse aus dem PMBOK® Guide:

Ein realistischer Zeitplan ist erforderlich, um zu verstehen, wie die einzelnen Aufgaben in die festgelegten Projektfristen passen. Ein gut strukturierter Zeitplan vereinfacht zudem die Kostenschätzung und die Beurteilung der Projektflexibilität erheblich. In diesem Leitfaden behandeln wir die folgenden Prozesse aus dem PMBOK® Guide:

• Plan-Termin-Management
• Die im Projekt enthaltenen Aktivitäten definieren
• Ordnen Sie die Aktivitäten in die richtige Reihenfolge
• Schätzen Sie den Ressourcenbedarf für die Durchführung jeder Aktivität ab
• Schätzen Sie die Dauer jeder Aktivität ab
• Erstellen Sie den Projektzeitplan

Der ultimative Leitfaden für präzise Kostenkalkulationen

Die Kosten sind einer der wichtigsten Aspekte bei der Kostenschätzung für ein Projekt. Zusammen mit dem Zeitplan gehören die Kostenschätzungen zu den wichtigsten Dokumenten, die Sie vorlegen sollten. In diesem Leitfaden behandeln wir die folgenden Prozesse aus dem PMBOK® Guide:

• Plankostenmanagement
• Schätzen Sie die Kosten des Projekts
• Ermitteln Sie das Budget für das Projekt

Der ultimative Leitfaden zur Erstellung einer Risikomanagementstrategie

Risikomanagement ist entscheidend, um die Durchführbarkeit eines Projekts und dessen erwarteten Nettonutzen zu beurteilen. Darüber hinaus ermöglicht eine frühzeitige Risikobewertung, die sensibelsten Bereiche zu identifizieren, denen besondere Aufmerksamkeit zukommt. In diesem Leitfaden behandeln wir die folgenden Prozesse aus dem PMBOK® Guide:

• Risikomanagement planen
• Identifizieren Sie die mit dem Projekt verbundenen Risiken
• Qualitative Risikoanalyse durchführen
• Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch
• Risikoreaktionspläne