Introduction rapide à la planification de projet

Pourquoi planifier à l'avance – La courbe d'influence

La raison principale pour laquelle il est essentiel de planifier à l'avance est qu'une bonne planification est fondamentale pour la réussite d'un projet. Il est beaucoup plus facile d'influencer le succès d'un projet lors de ses phases initiales. En revanche, le coût des modifications augmente à mesure que le projet avance. Si vous ne planifiez pas correctement et que vous devez constamment apporter des changements, soyez assuré que les coûts seront bien supérieurs aux estimations initiales. Ce graphique simple illustre la relation entre la capacité d'influencer les résultats, le coût des modifications et l'horizon temporel d'un projet.

Résistez à la tentation de sauter l'étape de planification !

Il y a toujours cet ami (ou collègue) qui dira : « Bof, pourquoi planifier autant ? On devrait se lancer tout de suite, puisqu’on sait déjà ce qu’on veut faire ! » Que faire ? Ignorez la pression sociale et poursuivez la planification. Voici quelques excuses de ceux qui veulent faire l’impasse sur la planification :

• « Fixer des échéances peut être très négatif ! Et si nous ne les respectons pas ? Cela nuira à notre réputation ! »
• « Je ne suis pas du genre à planifier, je suis du genre à agir ! J'aime me lancer directement et commencer à faire. »
• « Pourquoi devrions-nous passer du temps à planifier si les clients changent d'avis toutes les 5 minutes ? »
• « Planifier demande trop de temps et d'efforts. Ça n'en vaut pas la peine ! »
• « Et si on improvisait au fur et à mesure ? Inutile de perdre du temps à planifier. »

Pendant que vous entendez ces excuses, vous pourriez penser : « Sérieux ? Pourquoi ne pas vous taire ? Ne vous ai-je pas répété des milliers de fois l’importance de la planification ? » Mais nous sommes dans un contexte professionnel formel, il est donc de mise de rester poli. Laissez votre esprit vagabonder, mais restez formel : « Rappelons l’importance de la planification. » Expliquez à vos collègues et aux membres de votre équipe pourquoi vous souhaitez documenter les étapes clés du projet et quels en seront les avantages. La patience est essentielle.

Les détails

Étonnamment, le groupe de processus de planification est celui qui compte le plus grand nombre d'étapes. Voici une liste, basée sur le PMBOK, de toutes les étapes de la phase de planification. Cliquez dessus pour accéder à l'article correspondant et découvrir comment mener à bien chaque processus.

Comment élaborer avec succès une charte de projet – Un guide complet

L'élaboration d'une charte de projet englobe plusieurs domaines. Ce guide abordera notamment plusieurs processus majeurs de la planification d'un projet :

• Définir l'objectif et le périmètre du projet
• Définir les livrables, les coûts et les estimations du projet
• Planifiez les contraintes et les risques du projet
• Définir les parties prenantes du projet

Le guide ultime pour construire une structure de répartition du travail (SRT)

La structure de découpage du travail (WBS) détermine l'organisation de toutes vos tâches et activités. Ce document essentiel détaille l'ensemble du travail nécessaire à la réalisation des objectifs du projet. Ce guide aborde les processus suivants du PMBOK :

Un planning réaliste est indispensable pour comprendre comment chaque tâche s'intègre aux échéances du projet. Un planning bien conçu simplifie également considérablement l'estimation des coûts et l'évaluation de la flexibilité du projet. Ce guide aborde les processus suivants du PMBOK :

• Gestion des calendriers de planification
• Définir les activités liées au projet
• Séquencer les activités
• Évaluer les ressources nécessaires pour réaliser chaque activité
• Estimez la durée de chaque activité
• Élaborer le calendrier du projet

Le guide ultime pour réaliser des estimations de coûts précises

Les coûts constituent l'une des principales préoccupations lors de l'établissement des estimations d'un projet. Avec le planning, les estimations de coûts représentent l'un des documents les plus importants à présenter. Ce guide aborde les processus suivants du PMBOK :

• Planifier la gestion des coûts
• Estimer les coûts du projet
• Déterminer le budget du projet

Le guide ultime pour créer une stratégie de gestion des risques

La gestion des risques est essentielle pour déterminer la viabilité d'un projet et sa rentabilité. De plus, une évaluation précoce des risques permet d'identifier les points critiques nécessitant une attention particulière. Ce guide aborde les processus suivants du PMBOK :

• Plan de gestion des risques
• Identifier les risques liés au projet
• Effectuer une analyse qualitative des risques
• Effectuer une analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques