Was sind die Hauptbereiche des Projektmanagements?

Sie kennen nun die Definition und die wichtigsten Konzepte eines Projekts. Wir können nun die verschiedenen Wissensgebiete im Projektmanagement detaillierter erläutern. Diese Einteilung basiert auf den Informationen des PMBOK® Guide. Ein grundlegendes Verständnis der verschiedenen Projektbereiche und ihrer zugehörigen Prozesse ist unerlässlich, um die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Projektphasen zu verstehen. In den folgenden Abschnitten werden die zehn Wissensgebiete eines Projekts kurz beschrieben sowie die wichtigsten zugehörigen Prozesse und Links zu relevanten Online-Ressourcen vorgestellt.

Projektintegrationsmanagement

Das Projektintegrationsmanagement umfasst Prozesse und Aktivitäten, die erforderlich sind, um die verschiedenen Phasen und Aktivitäten während der Projektlaufzeit zu identifizieren, zu definieren, zu kombinieren, zu vereinheitlichen und zu koordinieren. Der Schlüsselbegriff hierbei ist Integration: Wie hängen die einzelnen Prozesse und Aktivitäten zusammen?

Gibt es gemeinsame oder sich überschneidende Aspekte? Wie können wir diese Interaktion verbessern, um sie effizienter zu gestalten?

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Entwickeln Sie die Projektcharta
• Entwickeln Sie den Projektmanagementplan
• Projektarbeit leiten und managen
• Überwachung und Steuerung der Projektarbeit
• Integrierte Änderungskontrolle durchführen
• Projekt schließen

Projektumfangsmanagement

Der Projektumfang (TScope) umfasst alle Aktivitäten, die mit der Planung, Durchführung und Überwachung eines Projekts verbunden sind. Das Projektumfangsmanagement (Scope Management) beschreibt die Prozesse, die sicherstellen, dass alle und nur die für den erfolgreichen Projektabschluss notwendigen Arbeiten berücksichtigt werden. Dies ist auch für die Effizienz von entscheidender Bedeutung. Aufgaben, die für den Projekterfolg nicht erforderlich sind, sollten nicht in den Projektumfang aufgenommen werden.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Planen Sie das Scope-Management
• Anforderungen sammeln
• Den Umfang des Projekts definieren
• Erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP)
• Projektumfang prüfen und kontrollieren

Projektzeitmanagement

Während sich der Projektumfang mit den erforderlichen Aktivitäten und Prozessen befasst, befasst sich das Projektzeitmanagement mit der Berechnung und Schätzung der notwendigen Fristen und Prozesse, um die Fertigstellung des Projekts innerhalb des festgelegten Zeitplans sicherzustellen.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Plan-Termin-Management
• Die im Projekt enthaltenen Aktivitäten definieren
• Ordnen Sie die Aktivitäten in die richtige Reihenfolge
• Schätzen Sie den Ressourcenbedarf für die Durchführung jeder Aktivität ab
• Schätzen Sie die Dauer jeder Aktivität ab
• Erstellen Sie den Projektzeitplan
• Den Zeitplan des Projekts kontrollieren

Projektkostenmanagement

Prozesse, die mit der Planung, Schätzung, Budgetierung und Kostenkontrolle verbunden sind, damit das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen werden kann.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Plankostenmanagement
• Schätzen Sie die Kosten des Projekts
• Ermitteln Sie das Budget für das Projekt
• Die Kosten des Projekts kontrollieren

Projektqualitätsmanagement

Ein Projekt, das im Zeit- und Budgetrahmen liegt, ist noch nicht vollständig erfolgreich: Es muss auch den Qualitätsanforderungen genügen. Das Projektqualitätsmanagement umfasst die Prozesse und Aktivitäten, die Qualitätsrichtlinien, -ziele und -verantwortlichkeiten festlegen, damit das Projekt die Bedürfnisse erfüllt, für die es durchgeführt wurde.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Qualitätsmanagement im Plan
• Qualitätssicherung durchführen
• Qualität des Projekts kontrollieren

Projekt-Personalmanagement

Ohne ein gutes und gut organisiertes Team ist Ihr Projekt schon vor dem Start zum Scheitern verurteilt. Das Projekt-Personalmanagement umfasst Prozesse zur Organisation und Führung des Projektteams.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Personalmanagement planen
• Das Projektteam zusammenstellen
• Das Projektteam entwickeln
• Das Projektteam leiten

Projektkommunikationsmanagement

Die Kommunikation in einem Projekt besteht im Wesentlichen darin, Informationen zwischen Prozessen und Personalbereichen ordnungsgemäß weiterzuleiten. Die Prozesse, die für die zeitnahe und angemessene Erstellung, Sammlung, Verteilung, Speicherung, den Abruf und die endgültige Verwendung dieser Projektinformationen erforderlich sind, werden unter Projektkommunikationsmanagement zusammengefasst.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Kommunikationsmanagement planen
• Projektkommunikation managen und steuern

Projektrisikomanagement

Das Projektrisikomanagement umfasst die Prozesse zur Identifizierung, Analyse, Reaktion, Überwachung und Steuerung von Projektrisiken. Mit „Risiken“ meine ich hier die Unsicherheit in Bezug auf verschiedene Projektbereiche. Trotz unserer Prognosefähigkeiten können wir nicht garantieren, dass alles reibungslos verläuft und jede Vorhersage oder Erwartung eintrifft. Der Unterschied zwischen Risiko und Unsicherheit ist grundlegend: In risikoreichen Situationen sind die Wahrscheinlichkeiten der Ergebnisse bekannt; in unsicheren Situationen hingegen nicht. Daher müssen wir berücksichtigen, wie sich Unsicherheit und Risiko auf die Projektergebnisse auswirken können.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Risikomanagement planen
• Identifizieren Sie die mit dem Projekt verbundenen Risiken
• Qualitative Risikoanalyse durchführen
• Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch
• Risikoreaktionspläne
• Die Risiken des Projekts kontrollieren

Projektbeschaffungsmanagement

Während einige Projektaktivitäten intern durchgeführt werden können, müssen andere ausgelagert werden. Ob es sich um den Einkauf von Rohstoffen oder die Entwicklung hochspezifischer Software handelt – irgendwann müssen Sie externe Dienstleister beauftragen und Aufgaben delegieren. Das Projektbeschaffungsmanagement umfasst die Prozesse zum Kauf oder Erwerb der Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die für die Durchführung des Projekts außerhalb des Projektteams benötigt werden.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Planen Sie die Beschaffungsverwaltung
• Beschaffungsvorgänge durchführen
• Die Beschaffung des Projekts kontrollieren
• Beschaffungsvorgänge abschließen

Projekt-Stakeholder-Management

Ein Stakeholder ist jede Person, Gruppe oder Organisation, die das Projekt beeinflussen kann oder von ihm betroffen sein kann. Die Prozesse des Projekt-Stakeholder-Managements umfassen eine Reihe von Vorgehensweisen, die darauf abzielen, solche Stakeholder zu identifizieren, ihre Erwartungen und ihren Einfluss auf das Projekt zu analysieren sowie geeignete Strategien für die effektive Einbindung der Stakeholder in die Projektdurchführung zu entwickeln.

Dieser Wissensbereich umfasst die folgenden Prozesse:

• Identifizieren Sie die Projektbeteiligten
• Stakeholder-Management planen
• Stakeholder-Einbindung managen und steuern