¿Cuáles son las principales áreas de la gestión de proyectos?

A estas alturas, ya conoce la definición y los conceptos principales de un proyecto. Podemos entonces pasar a una explicación más detallada de las diferentes áreas de conocimiento en la gestión de proyectos. Esta división se basa en la información del manual PMBOK. Comprender las distintas áreas de un proyecto y sus procesos relacionados es fundamental para entender cómo se interrelacionan las diferentes etapas. Las siguientes secciones describirán brevemente cada una de las diez áreas de conocimiento de un proyecto, además de presentar los procesos más importantes y enlaces a recursos en línea relevantes.

Gestión de la integración de proyectos

La gestión de la integración del proyecto abarca los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar las diferentes etapas y actividades que se desarrollan a lo largo del proyecto. La clave reside en la integración: ¿cómo se relacionan entre sí los distintos procesos y actividades?

¿Existen partes comunes o superpuestas? ¿Cómo podemos mejorar estas interacciones para que sean más eficientes?

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Desarrollar el acta constitutiva del proyecto
• Desarrollar el plan de gestión del proyecto
• Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
• Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
• Realizar un control de cambios integrado
• Cerrar el proyecto

Gestión del alcance del proyecto

El alcance del proyecto (TScope) se refiere a las actividades involucradas en la planificación, ejecución y seguimiento del mismo. La gestión del alcance del proyecto (Project Scope Management) se refiere a los procesos necesarios para asegurar que se considere todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto con éxito. Esto también es fundamental para garantizar la eficiencia. Si una tarea no es necesaria para el éxito del proyecto, no debe incluirse en su alcance.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión del alcance
• Recopilar requisitos
• Definir el alcance del proyecto
• Crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
• Verificar y controlar el alcance del proyecto

Gestión del tiempo del proyecto

Mientras que el alcance se ocupa de las actividades y procesos requeridos, la gestión del tiempo del proyecto se ocupa de calcular y estimar los plazos y procesos necesarios para asegurar la finalización del proyecto dentro del cronograma definido.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión del cronograma
• Defina las actividades involucradas en el proyecto
• Ordena las actividades
• Calcula los recursos necesarios para completar cada actividad
• Estimar la duración de cada actividad
• Desarrollar el cronograma del proyecto
• Controlar el cronograma del proyecto

Gestión de costes de proyectos

Procesos relacionados con la planificación, la estimación, la presupuestación y el control de costes para que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de costes
• Estimar los costos del proyecto
• Determinar el presupuesto del proyecto
• Controlar los costos del proyecto

Gestión de la calidad del proyecto

Un proyecto que se desarrolla dentro del plazo y el presupuesto previstos no es del todo exitoso: también debe cumplir con los estándares de calidad. La Gestión de la Calidad del Proyecto reúne los procesos y actividades que definen las políticas, los objetivos y las responsabilidades en materia de calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue concebido.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de la calidad
• Realizar el control de calidad
• Controlar la calidad del proyecto

Gestión de Recursos Humanos del Proyecto

Sin un equipo bueno y organizado, tu proyecto está condenado al fracaso incluso antes de empezar. La gestión de recursos humanos del proyecto recopila procesos para organizar y administrar el equipo del proyecto.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de recursos humanos
• Adquirir el equipo del proyecto
• Desarrollar el equipo del proyecto
• Gestionar el equipo del proyecto

Gestión de la comunicación del proyecto

La comunicación en un proyecto consiste simplemente en transferir adecuadamente la información entre los procesos y las áreas de recursos humanos. Los procesos necesarios para garantizar la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final oportuna y apropiada de esta información del proyecto se agrupan bajo la Gestión de la Comunicación del Proyecto.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de las comunicaciones
• Gestionar y controlar las comunicaciones del proyecto

Gestión de riesgos de proyectos

La gestión de riesgos del proyecto abarca los procesos relacionados con la identificación, el análisis, la respuesta, el seguimiento y el control de los riesgos. Al hablar de «riesgos», me refiero a la incertidumbre que existe en torno a las distintas partes del proyecto. A pesar de nuestra capacidad de previsión, no podemos garantizar que todo funcione a la perfección ni que todas las predicciones o expectativas se cumplan. La diferencia entre riesgo e incertidumbre es fundamental: en situaciones de riesgo, se conocen de antemano las probabilidades de los resultados; en situaciones de incertidumbre, se desconocen dichas probabilidades. Por lo tanto, debemos considerar cómo la incertidumbre y el riesgo pueden afectar los resultados de nuestros proyectos.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos que conlleva el proyecto
• Realizar un análisis cualitativo de riesgos
• Realizar análisis cuantitativo de riesgos
• Planificar las respuestas ante los riesgos
• Controlar los riesgos del proyecto

Gestión de adquisiciones de proyectos

Si bien algunas actividades de un proyecto pueden realizarse internamente, otras deben subcontratarse. Ya sea la compra de materia prima o el desarrollo de un software altamente especializado, en algún momento será necesario recurrir a proveedores externos y delegar algunas tareas. La gestión de compras del proyecto reúne los procesos para adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para llevar a cabo el trabajo.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Planificar la gestión de adquisiciones
• Realizar adquisiciones
• Controlar las adquisiciones del proyecto
• Cerrar las adquisiciones

Gestión de las partes interesadas del proyecto

Un grupo de interés es cualquier persona, grupo u organización que pueda influir en el proyecto o verse afectada por él. Los procesos de gestión de los grupos de interés del proyecto comprenden una serie de prácticas dirigidas a identificar a dichos grupos, analizar sus expectativas y su impacto en el proyecto, así como desarrollar estrategias adecuadas para involucrarlos eficazmente en la ejecución del proyecto.

Esta área de conocimiento comprende los siguientes procesos:

• Identificar a las partes interesadas del proyecto
• Planificar la gestión de las partes interesadas
• Gestionar y controlar la participación de las partes interesadas