Quels sont les principaux domaines de la gestion de projet ?

Vous connaissez désormais la définition et les principaux concepts liés à un projet. Nous pouvons donc aborder plus en détail les différents domaines de connaissances en gestion de projet. Cette classification s'appuie sur le PMBOK®. Une bonne compréhension des différents domaines de projet et de leurs processus associés est essentielle pour saisir comment chaque étape du projet s'articule avec les autres. Les sections suivantes décriront brièvement chacun des dix domaines de connaissances d'un projet, et présenteront les processus les plus importants ainsi que des liens vers des ressources en ligne pertinentes.

Gestion de l'intégration de projet

La gestion de l'intégration de projet comprend les processus et activités nécessaires pour identifier, définir, combiner, unifier et coordonner les différentes étapes et activités menées tout au long du cycle de vie du projet. Le mot clé ici est l'intégration : comment chaque processus et activité s'articule-t-il avec les autres ?

Existe-t-il des parties communes ou qui se chevauchent ? Comment pouvons-nous améliorer ces interactions pour les rendre plus efficaces ?

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Élaborer la charte de projet
• Élaborer le plan de gestion de projet
• Diriger et gérer les travaux de projet
• Surveiller et contrôler les travaux du projet
• Effectuer un contrôle intégré des changements
• Clôturer le projet

Gestion du périmètre du projet

Le périmètre d'un projet (TScope) désigne l'ensemble des activités liées à sa planification, son exécution et son suivi. La gestion du périmètre du projet (Project Scope Management) englobe les processus nécessaires pour garantir que seules les tâches nécessaires à la réussite du projet soient prises en compte. Ceci est également essentiel pour garantir l'efficacité du projet. Si une tâche n'est pas indispensable à sa réussite, elle ne doit pas être incluse dans son périmètre.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Planifier la gestion du périmètre
• Collecte des exigences
• Définir la portée du projet
• Créer une structure de répartition du travail (SRT)
• Vérifier et contrôler le périmètre du projet

Gestion du temps du projet

Alors que le périmètre du projet définit les activités et les processus requis, la gestion du temps du projet consiste à calculer et à estimer les délais et les processus nécessaires afin de garantir l'achèvement du projet dans les délais définis.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Gestion des calendriers de planification
• Définir les activités liées au projet
• Séquencer les activités
• Évaluer les ressources nécessaires pour réaliser chaque activité
• Estimez la durée de chaque activité
• Élaborer le calendrier du projet
• Maîtriser le calendrier du projet

Gestion des coûts du projet

Processus liés à la planification, à l'estimation, à la budgétisation et au contrôle des coûts afin que le projet puisse être mené à bien dans les limites du budget approuvé.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Planifier la gestion des coûts
• Estimer les coûts du projet
• Déterminer le budget du projet
• Maîtriser les coûts du projet

Gestion de la qualité du projet

Un projet réalisé dans les délais et le budget impartis n'est pas pour autant pleinement réussi : il doit également satisfaire aux exigences de qualité. La gestion de la qualité du projet regroupe les processus et les activités qui définissent les politiques, les objectifs et les responsabilités en matière de qualité, afin que le projet réponde aux besoins pour lesquels il a été entrepris.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Plan de gestion de la qualité
• Effectuer l'assurance qualité
• Contrôler la qualité du projet

Gestion des ressources humaines du projet

Sans une équipe compétente et bien organisée, votre projet est voué à l'échec avant même son lancement. La gestion des ressources humaines du projet regroupe les processus permettant d'organiser et de gérer l'équipe projet.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Planifier la gestion des ressources humaines
• Constituer l'équipe de projet
• Constituer l'équipe de projet
• Gérer l'équipe de projet

Gestion de la communication de projet

La communication dans un projet consiste simplement à assurer la transmission efficace de l'information entre les différents processus et les services de ressources humaines. Les processus nécessaires à la production, la collecte, la diffusion, le stockage, la récupération et l'élimination finale, en temps opportun et de manière appropriée, de cette information sont regroupés sous l'appellation « Gestion de la communication du projet ».

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Planifier la gestion des communications
• Gérer et contrôler les communications du projet

Gestion des risques du projet

La gestion des risques de projet englobe les processus d'identification, d'analyse, de réponse, de surveillance et de maîtrise des risques liés au projet. Par « risques », j'entends ici l'incertitude qui entoure les différentes composantes du projet. Malgré nos capacités de prévision, nous ne pouvons garantir un déroulement sans accroc ni la réalisation de toutes les prévisions. La différence entre risque et incertitude est fondamentale : en situation risquée, les probabilités des résultats sont connues a priori ; en situation incertaine, elles sont inconnues. Il est donc essentiel de prendre en compte l'impact potentiel de l'incertitude et du risque sur les résultats de nos projets.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Plan de gestion des risques
• Identifier les risques liés au projet
• Effectuer une analyse qualitative des risques
• Effectuer une analyse quantitative des risques
• Planifier les réponses aux risques
• Maîtriser les risques du projet

Gestion des approvisionnements de projet

Si certaines activités d'un projet peuvent être réalisées en interne, d'autres doivent être externalisées. Qu'il s'agisse de l'achat de matières premières ou du développement d'un logiciel très spécifique, il est inévitable, à un moment donné, de faire appel à des prestataires externes et de déléguer certaines tâches. La gestion des approvisionnements du projet regroupe les processus d'achat ou d'acquisition des produits, services ou résultats nécessaires à la réalisation du projet auprès de fournisseurs externes.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Planifier la gestion des approvisionnements
• Effectuer les achats
• Contrôler les approvisionnements du projet
• Clôturer les achats

Gestion des parties prenantes du projet

Une partie prenante est toute personne, tout groupe ou toute organisation susceptible d'influencer le projet ou d'être influencée par celui-ci. La gestion des parties prenantes d'un projet repose sur un ensemble de pratiques visant à identifier ces parties prenantes, à analyser leurs attentes et leur impact sur le projet, ainsi qu'à élaborer des stratégies appropriées pour les impliquer efficacement dans son exécution.

Ce domaine de connaissances englobe les processus suivants :

• Identifier les parties prenantes du projet
• Planifier la gestion des parties prenantes
• Gérer et contrôler l'engagement des parties prenantes